Key takeaways
What this article covers, in order:
- உண்மையில் எதுவாவது இலவசமா?
- Feb 2027-ல் நீங்கள் இடிக்கப்போகும் வரம்பு
- இலவச plan ஃபைல் செய்யாத ரிட்டர்ன்
- Add-on-கள்
- உங்கள் நேரம்
- நீங்கள் claim செய்யாத ITC
கார்த்திக் Apr 2026-ல் ஒரு இலவச GST tool-ஐத் தேர்ந்தெடுத்தார், தன்னைப் பற்றியே கொஞ்சம் பெருமையாக இருந்தார். Sep 2026-க்குள் ஒரு அளவு வரம்பைத் (volume cap) தாண்டியிருந்தார், புதிய வாடிக்கையாளர் ஒருவருக்காக e-way bill தேவைப்பட்டது, இரண்டு மாத ITC matching-ஐ மறுபடி செய்ய CA-வுக்குப் பணம் கட்டிக்கொண்டிருந்தார். இலவச software உண்மையிலேயே பயனுள்ளது, நாங்களே சிலவற்றைத் தருகிறோம். ஆனால் pricing பக்கத்தில் உள்ள "₹0" முழு bill அல்ல. உண்மையான செலவுகள் வரம்புகளிலும், விடுபட்ட ரிட்டர்ன்களிலும், கட்டண add-on-களிலும், உங்கள் நேரத்திலும், பின்னால் மாறும்போது வரும் வலியிலும் ஒளிந்திருக்கின்றன. எங்களுடையவை எங்கே என்றும் காட்டுவோம்.
உண்மையில் எதுவாவது இலவசமா?
Software-ஐ உருவாக்கவும் இயக்கவும் பணம் ஆகிறது, அதனால் ஒவ்வொரு இலவச plan-க்கும் எப்படியோ பணம் கட்டப்படுகிறது. பொதுவாக அது பல விஷயங்களின் கலவை. சில users upgrade செய்கிறார்கள். சில feature-கள் கட்டணச் சுவருக்குப் பின்னால் இருக்கின்றன. உங்கள் invoice-களில் branding இருக்கலாம். வெளிப்படையாக இருக்கும் வரை இவற்றில் எதுவும் தவறல்ல. அதில் ஆறு மாதக் கணக்குகளைக் கட்டிய பிறகுதான் உங்களுக்குத் தெரிய வரும்போதுதான் பிரச்சினை தொடங்குகிறது.
ஆகவே மறைமுகச் செலவுகளை ஒவ்வொன்றாகப் பார்ப்போம். (கார்த்திக் விளக்கத்துக்கான மாதிரி, வாடிக்கையாளர் அல்ல.)
Feb 2027-ல் நீங்கள் இடிக்கப்போகும் வரம்பு
பெரும்பாலான இலவச plan-கள் எதையாவது வரம்பிடுகின்றன: invoices, transactions, turnover, users அல்லது GSTIN-கள். வரம்பு பிரச்சினை அல்ல. உங்கள் வருடத்தின் மிகப் பரபரப்பான மாதத்தில் அதை இடிப்பதுதான் பிரச்சினை.
தீபாவளி சமயத்திலும் மீண்டும் வருட இறுதியிலும் உங்கள் விற்பனை அதிகம் என்று வைத்துக்கொள்ளுங்கள். உங்கள் plan வருடம் முழுவதுக்குமான transactions-ஐ எண்ணினால், Jan 2027 அல்லது Feb 2027-ல் கோட்டைத் தாண்டலாம், எதையும் மாற்ற விரும்பாத சரியான நேரத்தில். இப்போது ஒன்று அவசரமாக upgrade செய்வீர்கள், அல்லது விஷயங்களை முறையாகப் பதிவு செய்வதை நிறுத்துவீர்கள், இரண்டாவது வழியில்தான் கணக்குகள் தவறாகப் போகின்றன.
என்ன செய்வது: கடந்த வருட invoices, bills, expenses-ஐ எண்ணுங்கள், வளர்ச்சிக்காக 20–30% சேருங்கள், அதை வரம்போடு ஒப்பிடுங்கள். நெருக்கமாக இருந்தால், தொடக்கத்திலிருந்தே கட்டண tier-க்குத் திட்டமிடுங்கள்.
இலவச plan ஃபைல் செய்யாத ரிட்டர்ன்
இலவச plan-கள் பொதுவாக வழக்கமான மாதாந்திர ரிட்டர்ன்களைக் கவனித்துவிட்டு அங்கேயே நிற்கின்றன. பிறகு annual return வருகிறது. FY 2025-26-க்கான GSTR-9 நீட்டிக்கப்படாவிட்டால் 31 டிசம்பர் 2026 கடைசித் தேதி, உங்கள் இலவச plan அதைத் தயாரிக்காவிட்டால், அதை ஆரம்பத்திலிருந்து உருவாக்க யாருக்காவது பணம் கட்டுவீர்கள், அல்லது அதற்காக மட்டும் upgrade செய்வீர்கள்.
உங்கள் turnover வரம்பைத் தாண்டியவுடன் e-invoicing-க்கும், வரம்புக்கு மேல் சரக்கு அனுப்பத் தொடங்கும்போது e-way bill-க்கும், உங்களுக்குப் பொருந்தினால் GSTR-7, GSTR-8, ITC-04 போன்ற அரிதான ரிட்டர்ன்களுக்கும் இதே பொருந்தும். இந்த வருடம் உங்களுக்குத் தேவைப்படும் ஒவ்வொரு ரிட்டர்னையும் ஆவணத்தையும் பட்டியலிட்டு, ஒவ்வொன்றையும் plan-உடன் சரிபார்க்கவும்.
Add-on-கள்
சில tool-கள் அடிப்படையில் இலவசம், ஆனால் நீங்கள் உண்மையில் பயன்படுத்தப்போகும் விஷயங்களுக்குக் கட்டணம் வசூலிக்கின்றன. அதிக users. இரண்டாவது GSTIN. Data export. மற்ற software-களுடன் integration. உயர் support tier. ஒவ்வொன்றும் சிறியது. எல்லாம் சேர்ந்தால், ஒரு சாதாரண கட்டண plan-ஐவிட அதிகமாகச் செலவாகலாம்.
Plan விலையை மட்டுமல்ல, முழு விலைப் பட்டியலைக் கேளுங்கள், நீங்கள் பயன்படுத்தப்போவதைக் கூட்டிப் பாருங்கள்.
உங்கள் நேரம்
யாரும் print செய்யாத செலவு இது. இலவச tool உங்களை JSON file export செய்து portal-ல் upload செய்ய வைத்தால், அது ஒவ்வொரு மாதமும் நேரம். அது GSTR-2B-ஐ reconcile செய்யாவிட்டால், நீங்கள் Excel-ல் செய்கிறீர்கள். அதில் முறையான கணக்குப் புத்தகங்கள் இல்லையென்றால், வேறு எங்கோ வைத்திருக்கிறீர்கள்.
இதற்கு ஒரு எண் வைக்கத் தோராயமான வழி இதோ. மாதத்துக்கு இரண்டு கூடுதல் மணி நேரம், மணிக்கு ₹500 என்று மதிப்பிட்டால், வருடத்துக்கு ₹12,000. பல கட்டண plan-களின் விலையைவிட அது அதிகம். உங்கள் எண் வேறாக இருக்கும், ஆனால் கணக்குப் போட்டுப் பாருங்கள்.
நீங்கள் claim செய்யாத ITC
உங்கள் software purchases-ஐ GSTR-2B-உடன் match செய்யாவிட்டால், credit-கள் நழுவிவிடும். ஒரு supplier தாமதமாக ஃபைல் செய்கிறார், நீங்கள் கவனிக்கவில்லை, தகுதியுள்ள ITC-ஐத் தவறவிடுகிறீர்கள், அல்லது ஆதாரம் இல்லாமல் claim செய்கிறீர்கள். இரண்டுமே இலவசம் அல்ல. ஒன்று உங்கள் credit-ஐ இழக்க வைக்கும், மற்றொன்று வட்டியுடன் demand-ஆகத் திரும்பி வரலாம். Reconciliation "இருந்தால் நல்லது" அல்ல, GST software-ல் பெரும்பாலான பணம் சேமிக்கப்படுவதோ இழக்கப்படுவதோ அங்கேதான்.
எதிர்பாராத late fee-கள்
சில tool-கள் portal-ன் payment திரைக்கு வரும் வரை வட்டியையும் late fee-யையும் காட்டுவதில்லை. GSTR-3B-ஐத் தாமதமாக ஃபைல் செய்தால், cash-ல் கட்டும் tax-க்கு வருடத்துக்கு 18% வட்டியும், கூடவே தினசரி late fee-யும் (நாளுக்கு ₹50, nil ரிட்டர்னுக்கு ₹20, வரம்புகளுடன்) கட்டுவீர்கள். தற்போதைய தொகைகளை GST portal-ல் உறுதிப்படுத்திக்கொள்ளுங்கள். அந்த எண்ணை முன்பே பார்ப்பதால் அது மறைந்துவிடாது, ஆனால் அதிர்ச்சியைத் தடுக்கும், அடுத்த முறை கடைசித் தேதிக்கு முன்பே ஃபைல் செய்ய நல்ல நினைவூட்டலும் ஆகும்.
உங்கள் invoice-களில் branding
சில இலவச plan-கள் vendor-ன் பெயரை உங்கள் invoice-களில் போடுகின்றன. இலவச software-க்கு அது நியாயமான பரிமாற்றம்தான், ஆனால் அதோடு 500 invoice அனுப்புவதற்கு முன், அது உங்களையோ உங்கள் வாடிக்கையாளர்களையோ உறுத்துமா என்று யோசியுங்கள்.
வெளியேறுவதன் செலவு
இலவச tool-ஐத் தாண்டி வளர்ந்தாலோ வெறுமனே பிடிக்கவில்லை என்றாலோ, வெளியேறுவது எவ்வளவு கஷ்டம்? Customers, suppliers, items, report-களை export செய்ய முடியுமா? ஃபைல் செய்த உங்கள் ரிட்டர்ன்கள் எப்படியும் GST portal-லேயே இருக்கும், ஆனால் உங்கள் கணக்குகள் (opening balances, திறந்த invoice-கள், ITC வரலாறு) நகர வேண்டும். இதைக் கஷ்டமாக்கும் tool, நேரம் ஒதுக்கவே முடியாத சமயத்தில் பின்னால் உங்களுக்குச் செலவு வைக்கும்.
உண்மையான செலவைக் கூட்ட ஒரு checklist
| மறைமுகச் செலவு | கேட்க வேண்டிய கேள்வி | உங்கள் தோராயமான வருடாந்திரச் செலவு |
|---|---|---|
| அளவு வரம்பு | இந்த வருடம் அதைத் தாண்டுவேனா? | Upgrade விலை × மீதமுள்ள மாதங்கள் |
| விடுபட்ட ரிட்டர்ன்கள் | GSTR-9, e-invoice, e-way bill-ஐ யார் தயாரிப்பார்? | CA கட்டணம் அல்லது upgrade |
| Add-on-கள் | எந்தக் கூடுதல் வசதிகளை உண்மையில் பயன்படுத்துவேன்? | Add-on விலைகளின் கூட்டுத்தொகை |
| நேரம் | Export, மறுபடி type செய்வது, spreadsheet-களில் மாதத்துக்கு எத்தனை மணி நேரம் | மணி நேரம் × உங்கள் மணிநேர மதிப்பு × 12 |
| ITC கசிவு | GSTR-2B reconciliation உண்டா? | தவறவிட்ட credit-கள் + demand அபாயம் |
| Late fee-கள் | ஃபைல் செய்வதற்கு முன் வட்டியையும் late fee-யையும் பார்க்க முடியுமா? | உங்கள் ஃபைலிங் பழக்கத்தைப் பொறுத்தது |
| Branding | Vendor-ன் badge எனக்குப் பரவாயில்லையா? | பணம் அல்ல, ஆனால் யோசிக்கத் தகுந்தது |
| மாறுவது | சுத்தமாக export செய்ய முடியுமா? | Migrate செய்ய உங்கள் நேரம் + CA நேரம் |
கடைசி column-ஐ நேர்மையாக நிரப்புங்கள். மொத்தம் ஒரு கட்டண plan-ஐவிட அதிகமாக இருந்தால், அந்த "இலவச" tool உண்மையில் உங்கள் மலிவான option அல்ல.
அப்படியென்றால் HelloBooks Free-ன் மறைமுகச் செலவுகள் எங்கே?
நியாயம் நியாயம்தான். எங்களுடையவை இதோ, வெளிப்படையாக.
வரம்பு. HelloBooks Free வருடத்துக்கு 200 transactions வரை கவனிக்கும். அதற்கு மேல் இருந்தால், ₹499/மாதத்தில் Pro தேவைப்படும்.
விடுபட்ட ரிட்டர்ன்கள். Free GSTR-1, GSTR-3B ஃபைல் செய்கிறது. அதில் GSTR-9 அல்லது 9C, GSTR-7, GSTR-8, ITC-04 இல்லை, e-invoice அல்லது e-way bill உருவாக்காது. Pro GSTR-9-ஐ ஃபைல் செய்யத் தயாராக உருவாக்குகிறது, e-invoicing, e-way bill-ஐயும் சேர்க்கிறது.
Users, GSTIN-கள். Free-ல் 2 users, ஒரு GSTIN. மூன்றாவது user அல்லது இரண்டாவது GSTIN என்றால் Pro, அதில் வரம்பில்லாத users, roles, ஒரு legal entity-ன் எல்லா GSTIN-களும் உண்டு. பல legal entity-களுக்கு ₹1,999/மாதத்தில் Business தேவை.
Export, Tally. Excel export, Tally sync Pro-வில்தான், Free-ல் அல்ல.
Branding. Free-ல் போடும் invoice-களில் "Powered by HelloBooks" badge இருக்கும்.
AI credits. AI categorisation-ஐத் தொடங்க Free-ல் AI credits கிடைக்கும். அவை தீர்ந்தால், AI categorisation நின்றுவிடும். உங்கள் கணக்குகளும் GST ஃபைலிங்கும் வேலை செய்துகொண்டே இருக்கும், ஃபைலிங் ஒருபோதும் AI credits-ஐப் பயன்படுத்தாது.
Free-ல் நீங்கள் பணம் கட்டாதவை: HelloBooks-க்குள் இருந்தே நேரடியாக GST portal-க்கு GSTR-1, GSTR-3B ஃபைலிங், ஒரு GSTIN-க்கு வரம்பில்லாமல்; ITC tracking-உடன் GSTR-2B reconciliation; GST portal-ன் சொந்தத் தொகையாகக் காட்டப்படும் வட்டியும் late fee-யும்; invoices, bills, quotes, முக்கிய report-கள்; கணக்குகளுக்கும் invoicing-க்கும் mobile app; email support. கார்டு இல்லை, காலாவதி இல்லை.
HelloBooks எப்படி உதவுகிறது
Feb 2027-ல் அதிர்ச்சி அடைவதைவிட, HelloBooks Free-ன் எல்லைகள் சரியாக எங்கே என்று தெரிந்தே நீங்கள் அதைத் தேர்ந்தெடுப்பதையே விரும்புகிறோம். மேலே உள்ள table-ல் எங்கள் எண்களைப் போட்டுப் பயன்படுத்துங்கள், Free உங்கள் வருடத்துக்குப் பொருந்தினால், அது இலவசமாகவே இருக்கும். பொருந்தாவிட்டால், Pro-வின் விலை வெளியிடப்பட்டிருக்கிறது, அதனால் அதற்குத் திட்டமிடலாம். உங்கள் நிலைமையில் ஏற்றுமதி, பல மாநிலங்கள், அல்லது வழக்கத்துக்கு மாறான எதுவும் இருந்தால், முடிவு செய்வதற்கு முன் உங்கள் CA-விடம் காட்டுங்கள். pricing, இலவச vs கட்டண GST software, e-invoicing பக்கங்களைப் பாருங்கள்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள் (FAQs)
இலவச GST software பயன்படுத்துவது உண்மையில் பயனுள்ளதா?
ஆம், நிறைய சிறு வியாபாரங்களுக்கு. உங்கள் அளவு வரம்புகளுக்குள் அடங்கி, உங்களுக்குத் தேவையான ரிட்டர்ன்களை plan ஃபைல் செய்தால், இலவச software வேலையை நன்றாகவே செய்யும். முதலில் மறைமுகச் செலவுகளைக் கூட்டிப் பாருங்கள், அவ்வளவுதான்.
பெரும்பாலான சிறு வியாபாரங்களுக்கு மிகப் பெரிய மறைமுகச் செலவு எது?
பொதுவாக நேரமும் தவறவிட்ட ITC-யும். GSTR-2B-ஐ reconcile செய்யாத அல்லது நேரடியாக ஃபைல் செய்யாத tool ஒவ்வொரு மாதமும் மணிக்கணக்கில் செலவு வைக்கும்.
HelloBooks Free எப்போதாவது காலாவதியாகுமா?
இல்லை. HelloBooks Free ₹0, கார்டு இல்லை, காலாவதி இல்லை.
ஃபைலிங்கிற்கு HelloBooks AI credits எடுக்குமா?
இல்லை. GST ஃபைலிங் ஒருபோதும் AI credits-ஐப் பயன்படுத்தாது. உங்கள் credits தீர்ந்தால், AI categorisation மட்டுமே நிற்கும்.
முதல் நாளிலிருந்தே பணம் கட்டிவிடுவது எப்போது சரி?
E-invoicing, e-way bill, GSTR-9, பல users, அல்லது ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட GSTIN தேவை என்று ஏற்கனவே தெரிந்தால், கட்டண plan-ல் தொடங்குங்கள், வருடத்தின் நடுவில் மாறும் தொந்தரவைத் தவிர்த்துக்கொள்ளுங்கள்.
இலவசம் அருமையான விலைதான், அதில் என்ன இல்லை என்று உங்களுக்குத் தெரிந்திருக்கும் வரை.
இலவசமாகத் தொடங்குங்கள் — GST ஃபைலிங் உட்பட, கார்டு தேவையில்லை. HelloBooks-ஐ இலவசமாக முயற்சிக்கவும்
