Key takeaways
What this article covers, in order:
- काहीही कधी खरंच फुकट असतं का?
- फेब्रुवारी 2027 मध्ये धडकणारी मर्यादा
- फ्री plan जो return फाइल करत नाही
- Add-ons
- तुमचा वेळ
- तुम्ही न घेतलेलं ITC
निखिलने एप्रिल 2026 मध्ये एक फ्री GST tool निवडलं आणि स्वतःवर जरा खूशच झाला. सप्टेंबर 2026 पर्यंत त्याने व्यवहारांची मर्यादा ओलांडली होती, एका नवीन ग्राहकासाठी e-way bills लागत होते, आणि दोन महिन्यांचं ITC matching पुन्हा करायला तो CA ला पैसे देत होता. फ्री सॉफ्टवेअर खरंच उपयोगी आहे, आणि आम्ही स्वतःही ते देतो. पण pricing page वरचा "₹0" हे संपूर्ण बिल नाही. खरे खर्च मर्यादांमध्ये, न मिळणाऱ्या returns मध्ये, paid add-ons मध्ये, तुमच्या वेळेत आणि नंतर software बदलण्याच्या त्रासात लपलेले असतात, आणि आमचे कुठे आहेत तेही आम्ही दाखवणार आहोत.
काहीही कधी खरंच फुकट असतं का?
Software बनवायला आणि चालवायला पैसे लागतात, म्हणून प्रत्येक फ्री plan चा खर्च कुठूनतरी भागतो. साधारणपणे अनेक गोष्टींचं मिश्रण असतं. काही users upgrade करतात. काही features paywall मागे असतात. तुमच्या invoices वर branding असू शकतं. हे सगळं उघड असेल तर यात काहीच वाईट नाही. अडचण तेव्हा सुरू होते जेव्हा सहा महिन्यांच्या books त्यावर बांधल्यानंतरच तुम्हाला हे कळतं.
म्हणून एक-एक करून लपलेले खर्च बघू. (निखिल हे फक्त उदाहरण आहे, ग्राहक नाही.)
फेब्रुवारी 2027 मध्ये धडकणारी मर्यादा
बहुतेक फ्री plans कशावर तरी मर्यादा घालतात: invoices, व्यवहार, turnover, users किंवा GSTINs. मर्यादा स्वतः अडचण नाही. वर्षातल्या सगळ्यात गडबडीच्या महिन्यात ती गाठणं, ही अडचण.
समजा तुमची विक्री दिवाळीच्या आसपास आणि पुन्हा वर्षअखेरीला वाढते. तुमचा plan वर्षभरातले व्यवहार मोजत असेल, तर जानेवारी 2027 किंवा फेब्रुवारी 2027 मध्ये तुम्ही रेषा ओलांडू शकता, नेमकं तेव्हा जेव्हा तुम्हाला काहीही बदलायचं नसतं. आता एकतर घाईघाईत upgrade करायचं, किंवा गोष्टी नीट नोंदवणं थांबवायचं, आणि दुसऱ्या पर्यायानेच books बिघडतात.
काय करायचं: मागच्या वर्षीचे invoices, bills आणि खर्च मोजा, वाढीसाठी 20–30% जोडा, आणि मर्यादेशी तुलना करा. जवळपास असेल, तर सुरुवातीपासूनच paid tier चं नियोजन करा.
फ्री plan जो return फाइल करत नाही
फ्री plans साधारणपणे नेहमीचे monthly returns कव्हर करतात आणि तिथेच थांबतात. मग annual return येतो. FY 2025-26 चा GSTR-9 31 डिसेंबर 2026 ला due आहे, मुदत वाढली नाही तर, आणि तुमचा फ्री plan तो तयार करत नसेल, तर एकतर तो शून्यापासून बनवायला कोणालातरी पैसे द्यायचे, किंवा फक्त त्यासाठी upgrade करायचं.
Turnover मर्यादा ओलांडल्यावर e-invoicing, मर्यादेपेक्षा जास्त किमतीचा माल हलवायला लागल्यावर e-way bills, आणि लागू असतील तर GSTR-7, GSTR-8 किंवा ITC-04 सारखे कमी सामान्य returns, यांचंही तसंच. या वर्षी लागणाऱ्या प्रत्येक return आणि document ची यादी करा आणि प्रत्येक plan शी तपासा.
Add-ons
काही tools मुळात फ्री असतात आणि तुम्ही प्रत्यक्षात जे वापरता त्यासाठी पैसे घेतात. जास्त users. दुसरा GSTIN. डेटा export. इतर software सोबत integrations. वरच्या दर्जाचा support. प्रत्येक गोष्ट छोटी. सगळं एकत्र केलं, तर साध्या paid plan पेक्षा जास्त खर्च होऊ शकतो.
फक्त plan ची किंमत नाही, तर पूर्ण price list मागा, आणि तुम्ही जे वापराल त्याची बेरीज करा.
तुमचा वेळ
हा खर्च कोणीच छापत नाही. फ्री tool तुम्हाला JSON फाइल export करून portal वर upload करायला लावत असेल, तर तो दर महिन्याचा वेळ. ते GSTR-2B reconcile करत नसेल, तर तुम्ही ते Excel मध्ये करताय. त्यात नीट books नसतील, तर तुम्ही त्या दुसरीकडे ठेवताय.
यावर आकडा लावायचा ढोबळ मार्ग. महिन्याचे दोन जादा तास, तासाला ₹500 धरले, तर वर्षाला ₹12,000. बऱ्याच paid plans पेक्षा हे जास्त आहे. तुमचा आकडा वेगळा असेल, पण बेरीज करून बघा.
तुम्ही न घेतलेलं ITC
तुमचं software खरेदी GSTR-2B शी जुळवत नसेल, तर credits निसटतात. एखादा supplier उशिरा return भरतो, तुमच्या लक्षात येत नाही, आणि एकतर तुम्ही हक्काचं ITC चुकवता, किंवा पुराव्याशिवाय घेता. दोन्हीपैकी काहीच फुकट नाही. एकात credit जातं, दुसरं व्याजासह demand बनून परत येऊ शकतं. Reconciliation ही चैन नाही, GST software मधले बहुतेक पैसे इथेच वाचतात किंवा जातात.
अचानक आलेली late fee
काही tools portal वरच्या payment screen वर पोहोचेपर्यंत व्याज आणि late fee दाखवत नाहीत. तुम्ही GSTR-3B उशिरा भरत असाल, तर cash मध्ये भरलेल्या tax वर वर्षाला 18% व्याज आणि रोजची late fee (दिवसाला ₹50, nil returns साठी ₹20, कमाल मर्यादांसह) भरावी लागेल. सध्याचे आकडे GST portal वर तपासा. तो आकडा आधी दिसल्याने तो नाहीसा होणार नाही, पण धक्का बसणार नाही, आणि पुढच्या वेळी deadline आधी भरायची चांगली आठवण होते.
तुमच्या invoices वरचं branding
काही फ्री plans तुमच्या invoices वर vendor चं नाव टाकतात. फ्री software साठी हा योग्य व्यवहार आहे, पण त्यासह 500 invoices पाठवण्याआधी, याचा तुम्हाला किंवा तुमच्या ग्राहकांना त्रास होईल का, याचा विचार करा.
सोडून जाण्याचा खर्च
तुम्ही फ्री tool च्या पलीकडे वाढलात किंवा ते आवडलं नाही, तर सोडणं किती कठीण आहे? Customers, suppliers, items आणि reports export करता येतात का? फाइल केलेले returns GST portal वर राहतातच, पण तुमच्या books (opening balances, open invoices, ITC चा इतिहास) हलवाव्या लागतात. हे कठीण करणारं tool तुम्हाला नंतर महागात पडतं, नेमकं तेव्हा जेव्हा तुमच्याकडे वेळ सगळ्यात कमी असतो.
खरा खर्च मोजायची चेकलिस्ट
| लपलेला खर्च | विचारायचा प्रश्न | तुमचा अंदाजे वार्षिक खर्च |
|---|---|---|
| व्यवहारांची मर्यादा | या वर्षी मी ती ओलांडेन का? | Upgrade ची किंमत × उरलेले महिने |
| न मिळणारे returns | GSTR-9, e-invoices, e-way bills कोण तयार करणार? | CA ची फी किंवा upgrade |
| Add-ons | कोणत्या जादा गोष्टी मी प्रत्यक्षात वापरेन? | add-on किमतींची बेरीज |
| वेळ | exports, पुन्हा type करणं, spreadsheets यावर महिन्याचे तास | तास × तुमची तासाची किंमत × 12 |
| ITC गळती | GSTR-2B reconciliation समाविष्ट आहे का? | चुकलेलं credit + demands चा धोका |
| Late fees | फाइल करण्याआधी व्याज आणि late fee दिसतात का? | तुमच्या filing च्या सवयींवर अवलंबून |
| Branding | vendor च्या badge ची मला हरकत आहे का? | पैसे नाहीत, पण विचार करण्यासारखं |
| Software बदलणं | मी नीट export करू शकतो का? | migrate करायला तुमचा वेळ + CA चा वेळ |
शेवटचा column प्रामाणिकपणे भरा. Total एखाद्या paid plan पेक्षा मोठं असेल, तर "फ्री" tool हा खरं तर तुमचा सगळ्यात स्वस्त पर्याय नाही.
मग HelloBooks Free चे लपलेले खर्च कुठे आहेत?
जे इतरांना लावलं ते स्वतःलाही. हे आमचे, सरळ मांडलेले.
मर्यादा. HelloBooks Free वर्षाला 200 व्यवहारांपर्यंत आहे. तुम्ही त्यापेक्षा जास्त असाल, तर ₹499/महिना चा Pro लागेल.
न मिळणारे returns. Free GSTR-1 आणि GSTR-3B फाइल करतं. त्यात GSTR-9 किंवा 9C, GSTR-7, GSTR-8 किंवा ITC-04 नाहीत, आणि ते e-invoices किंवा e-way bills generate करत नाही. Pro GSTR-9 फाइल करायला तयार स्वरूपात generate करतो आणि e-invoicing व e-way bills जोडतो.
Users आणि GSTINs. Free म्हणजे 2 users आणि एक GSTIN. तिसरा user किंवा दुसरा GSTIN म्हणजे Pro, ज्यात अमर्यादित users आणि roles आणि एका legal entity चे सगळे GSTINs मिळतात. अनेक legal entities साठी ₹1,999/महिना चा Business लागतो.
Export आणि Tally. Excel export आणि Tally sync Pro मध्ये आहेत, Free मध्ये नाहीत.
Branding. Free वरच्या invoices वर "Powered by HelloBooks" badge असतो.
AI credits. AI categorisation सुरू करायला Free सोबत AI credits मिळतात. ते संपले की AI categorisation थांबतं. तुमच्या books आणि GST filing चालूच राहतात, आणि filing साठी कधीच AI credits वापरले जात नाहीत.
Free वर तुम्ही कशासाठी पैसे देत नाही: HelloBooks च्या आतूनच थेट GST portal ला GSTR-1 आणि GSTR-3B filing, एका GSTIN साठी अमर्यादित; ITC tracking सह GSTR-2B reconciliation; GST portal चा स्वतःचा आकडा म्हणून दिसणारं व्याज आणि late fee; invoices, bills, quotes आणि मुख्य reports; books आणि invoicing साठी mobile app; email support. Card नको, expiry नाही.
HelloBooks कशी मदत करतं
फेब्रुवारी 2027 मध्ये धक्का बसण्यापेक्षा, HelloBooks Free च्या कडा नेमक्या कुठे आहेत हे माहीत असूनच तुम्ही ते निवडावं, असं आम्हाला वाटतं. वरचं table आमचे आकडे टाकून वापरा, आणि Free तुमच्या वर्षात बसत असेल, तर ते फ्रीच राहतं. बसत नसेल, तर Pro ची किंमत जाहीर आहे, म्हणजे तुम्ही आधीच नियोजन करू शकता. तुमच्या परिस्थितीत exports, अनेक राज्यं किंवा काही वेगळं असेल, तर निर्णय घेण्याआधी तुमच्या CA ला एकदा बघू द्या. pricing, फ्री विरुद्ध paid GST software आणि e-invoicing बघा.
FAQs
फ्री GST सॉफ्टवेअर वापरण्यासारखं असतं का?
हो, बऱ्याच छोट्या व्यवसायांसाठी. तुमचे व्यवहार मर्यादांमध्ये बसत असतील आणि plan तुम्हाला लागणारे returns फाइल करत असेल, तर फ्री सॉफ्टवेअर काम चांगलं करू शकतं. फक्त आधी लपलेल्या खर्चांची बेरीज करा.
बहुतेक छोट्या व्यवसायांसाठी सगळ्यात मोठा लपलेला खर्च कोणता?
साधारणपणे वेळ आणि चुकलेलं ITC. GSTR-2B reconcile न करणारं किंवा थेट फाइल न करणारं tool दर महिन्याला तास खातं.
HelloBooks Free कधी expire होईल का?
नाही. HelloBooks Free ₹0 आहे, card नको, expiry नाही.
HelloBooks filing साठी AI credits घेतं का?
नाही. GST filing साठी कधीच AI credits वापरले जात नाहीत. तुमचे credits संपले, तर फक्त AI categorisation थांबतं.
पहिल्या दिवसापासूनच पैसे केव्हा भरायचे?
तुम्हाला e-invoicing, e-way bills, GSTR-9, अनेक users किंवा एकापेक्षा जास्त GSTIN लागणार हे आधीच माहीत असेल, तर paid plan वर सुरुवात करा आणि वर्षाच्या मध्ये software बदलायचा त्रास वाचवा.
फ्री ही उत्तम किंमत आहे, फक्त त्यात काय नाही हे तुम्हाला माहीत असायला हवं.
फ्री सुरुवात करा — GST filing समाविष्ट, card नको. HelloBooks Free वापरून बघा
