Key takeaways
What this article covers, in order:
- दोन्ही खरे फ्री plans आहेत
- थांबा, व्यवहार आणि invoices एकच नाहीत
- Zoho Books Free कुठे पुढे आहे
- HelloBooks Free कुठे पुढे आहे
- दोघांपैकी कोणत्याही पलीकडे वाढलात तर काय?
- पटकन निवडायचा मार्ग
आम्हाला हा प्रश्न खूपदा विचारला जातो: "Zoho Books चा पण फ्री plan आहे आणि तुमचा पण. नेमका फरक काय?" रास्त प्रश्न आहे, आणि उत्तर मुख्यतः प्रत्येक plan ची मर्यादा कुठे आहे यात आहे. Sep 2026 नुसार, Zoho Books Free GST फाइल करतं आणि ₹25 लाख turnover व वर्षाला 1,000 invoices वर थांबतं. HelloBooks Free एका GSTIN साठी GSTR-1 आणि GSTR-3B फाइल करतं, turnover ची कुठलीही मर्यादा नाही, पण वर्षाला 200 व्यवहार आणि 2 users एवढीच मर्यादा आहे. म्हणजे प्रश्न असा आहे: तुम्ही turnover ने मोठे आहात की व्यवहारांच्या संख्येने?
HelloBooks आम्ही बनवतो, हे लक्षात ठेवूनच आमचं मत वाचा. Zoho चा फ्री plan कुठे पुढे आहे, तेही आम्ही प्रामाणिकपणे सांगू.
दोन्ही खरे फ्री plans आहेत
ही trial विरुद्ध फ्री अशी तुलना नाही. दोन्ही GST फाइल करणारे फ्री plans आहेत. म्हणजे reports वर थांबणाऱ्या billing apps पेक्षा आणि काही आठवड्यांत संपणाऱ्या trials पेक्षा दोघंही आधीच पुढे आहेत. फरक आहे तो प्रत्येकाभोवतीच्या कुंपणाच्या आकारात.
| HelloBooks Free | Zoho Books Free (Sep 2026 नुसार) | |
|---|---|---|
| किंमत | ₹0, card नको, expiry नाही | फ्री plan |
| GST returns फाइल करतं | हो, GSTR-1 आणि GSTR-3B, HelloBooks च्या आतूनच थेट GST portal ला | हो |
| Turnover मर्यादा | Free वर काहीच नाही | ₹25 लाख turnover वर थांबतं |
| व्यवहारांची मर्यादा | वर्षाला 200 व्यवहार | वर्षाला 1,000 invoices |
| GSTINs | 1 | Zoho चं सध्याचं plan page तपासा |
| Users | 2 | Zoho चं सध्याचं plan page तपासा |
| GSTR-2B reconciliation | समाविष्ट, ITC tracking सह | Zoho चं सध्याचं plan page तपासा |
| पुढचा paid टप्पा | Pro ₹499/महिना | Zoho ची सध्याची pricing तपासा |
Zoho चे जे facts आम्ही ठामपणे सांगू शकतो, तेवढेच भरले आहेत. "तपासा" लिहिलेल्या कुठल्याही गोष्टीसाठी Zoho चं स्वतःचं pricing page बघा, कारण plans बदलत असतात.
थांबा, व्यवहार आणि invoices एकच नाहीत
बरोबर, आणि याने फरक पडतो. Zoho ची फ्री मर्यादा invoices मोजते. HelloBooks ची फ्री मर्यादा व्यवहार मोजते, ज्यात books मधले invoices, bills, खर्च आणि इतर नोंदी येतात. म्हणून हे दोन आकडे थेट तुलना करण्यासारखे नाहीत. वर्षाला 150 sales invoices आणि 200 purchase bills असलेला व्यवसाय 1,000 invoices च्या खूप आत आहे, पण 200 व्यवहारांच्या पलीकडे.
निर्णय घेण्याआधी तुमचं स्वतःचं वर्ष मोजा. मागच्या वर्षीचं sales register, purchase register आणि bank statement काढा आणि बेरीज करा. दहा मिनिटं लागतात, आणि वर्षाच्या मध्ये होणारी धावपळ वाचते.
Zoho Books Free कुठे पुढे आहे
हे टाळायला नको. तुमचा turnover ₹25 लाखाखाली असेल आणि तुम्ही खूप invoices काढत असाल, जसं दर महिन्याला 60 विद्यार्थ्यांना bill करणारा शिक्षक, किंवा वर्षाला शेकडो छोटी bills असलेला छोटा service व्यवसाय, तर Zoho ची 1,000 invoices ची मर्यादा आमच्या 200 व्यवहारांपेक्षा खूपच ऐसपैस आहे. अशा व्यवसायासाठी Zoho Books Free बहुधा जास्त चांगला फ्री पर्याय आहे, आणि हे आम्ही तुम्हाला समोरासमोरही सांगू.
तुमचा CA आधीच Zoho Books वर clients सोबत काम करत असेल आणि तुम्हीही तिथेच असावं असं त्याला वाटत असेल, तरीही ते तुम्हाला जमू शकतं.
HelloBooks Free कुठे पुढे आहे
₹25 लाखाची रेषा, ही सगळ्यात मोठी गोष्ट. बरेच छोटे व्यवसाय माणसं किंवा invoices फारसे न वाढवता ती ओलांडतात. पाच मोठे clients असलेला consultant, मूठभर मोठी कामं घेणारा contractor, महिन्याला काही मोठ्या किमतीच्या orders विकणारा trader. त्यांचे व्यवहार कमी, पण turnover कमी नाही.
अरविंदचं उदाहरण घ्या, नाशिकमधला interiors consultant. FY 2025-26 मध्ये 22 invoices मध्ये ₹60 लाख billing, आणि साधारण 70 bills व खर्च. म्हणजे 100 पेक्षा कमी व्यवहार, HelloBooks Free च्या आरामात आत, पण Zoho Free च्या ₹25 लाखाच्या रेषेपलीकडे. त्याच्यासाठी HelloBooks Free हाच अजूनही बसणारा पर्याय.
HelloBooks Free filing कसं होतं हेही सरळ सांगतं: GSTR-1 आणि GSTR-3B HelloBooks च्या आतूनच थेट GST portal ला जातात, ITC tracking सह GSTR-2B reconciliation समाविष्ट आहे, आणि GSTR-3B वर दिसणारं व्याज आणि late fee हा GST portal चा स्वतःचा आकडा असतो.
(अरविंद हे फक्त उदाहरण आहे, ग्राहक नाही.)
दोघांपैकी कोणत्याही पलीकडे वाढलात तर काय?
याचा विचार आत्ताच करणं फायद्याचं, कारण वर्षाच्या मध्ये software बदलणं म्हणजे डोकेदुखी.
HelloBooks मध्ये तुम्ही 200 व्यवहार ओलांडले, दुसरा GSTIN किंवा तिसरा user लागला, किंवा GSTR-9, e-invoicing किंवा e-way bills लागले, की Free पुरत नाही. पुढची पायरी Pro ₹499/महिना, ज्यात फाइल करायला तयार स्वरूपात generate होणारा GSTR-9, e-invoicing आणि e-way bills, अमर्यादित users आणि roles, एका legal entity चे सगळे GSTINs, Tally sync आणि Excel export मिळतं. ₹1,999/महिना चा Business plan अनेक legal entities साठी आहे.
Zoho मध्ये ₹25 लाख turnover किंवा 1,000 invoices झाले की Free पुरत नाही. पुढचा tier आणि त्याची किंमत यासाठी Zoho चं सध्याचं pricing page तपासा.
एक साधा नियम. Turnover लवकरच ₹25 लाख ओलांडेल पण व्यवहार कमीच राहतील अशी अपेक्षा असेल, तर HelloBooks Free तुम्हाला जास्त धावपट्टी देतं. खूप छोटे invoices पण turnover ₹25 लाखाखाली राहील अशी अपेक्षा असेल, तर बहुधा Zoho Free.
पटकन निवडायचा मार्ग
| तुमची परिस्थिती | बहुधा जास्त जमणारा फ्री पर्याय |
|---|---|
| Turnover ₹25 लाखाखाली, वर्षाला शेकडो invoices | Zoho Books Free |
| Turnover ₹25 लाखावर, वर्षाला 200 पेक्षा कमी व्यवहार | HelloBooks Free |
| Turnover ₹25 लाखाखाली, 200 पेक्षा कमी व्यवहार | कोणताही. दोन्ही एक महिना वापरून बघा |
| Turnover ₹25 लाखावर आणि व्यवहार खूप | कोणताच फ्री plan नाही. Paid tiers तुलना करा |
| E-invoicing किंवा e-way bills हवेत | कोणताच फ्री plan नाही. Paid tiers तुलना करा |
कुठलाही पक्का करण्याआधी
एक महिन्याचा सराव करा. मागच्या महिन्याचे invoices आणि bills टाका, GSTR-1 आणि GSTR-3B summaries बनवा, आणि प्रत्यक्ष भरलेल्या return शी तुलना करा. जमलं तर दोन्ही tools त्याच महिन्यावर चालवा, पण खरा return फक्त एकातूनच फाइल करा. पहिला खरा return तुमच्या CA ला दाखवा. Exports, reverse charge किंवा काही वेगळं असेल, तर फाइल करण्याआधी setup वर तुमच्या CA चं मत घ्या.
HelloBooks कशी मदत करतं
HelloBooks Free ₹0 आहे, card नको, expiry नाही. त्यात एका GSTIN साठी अमर्यादित GSTR-1 आणि GSTR-3B filing, जे HelloBooks च्या आतूनच थेट GST portal ला फाइल होतं, ITC tracking सह GSTR-2B reconciliation, 2 users म्हणजे तुमचा CA त्याच books मध्ये काम करू शकतो, invoices, bills आणि quotes, AP/AR aging, P&L, Balance Sheet आणि Cash Flow, आणि books व invoicing साठी mobile app मिळतं.
मर्यादा सरळ सांगायच्या तर: वर्षाला 200 व्यवहार, एक GSTIN, 2 users, आणि Free वर GSTR-9, e-invoicing किंवा e-way bills नाहीत. सविस्तर तुलनेसाठी HelloBooks vs Zoho Books बघा, सोबत pricing आणि GSTR-2B reconciliation.
FAQs
Zoho Books Free GST returns फाइल करतं का?
हो. Sep 2026 नुसार, Zoho Books Free त्याच्या ₹25 लाख turnover आणि वर्षाला 1,000 invoices या मर्यादांच्या आत GST फाइल करतं.
HelloBooks Free ला turnover ची मर्यादा आहे का?
नाही. HelloBooks Free व्यवहार (वर्षाला 200), GSTINs (1) आणि users (2) यांवर मर्यादा घालतं, turnover वर नाही.
Freelancer साठी कोणतं चांगलं?
ते तुमच्या आकड्यांवर अवलंबून आहे. मोठ्या किमतीचे, कमी व्यवहार असलेले freelancers बहुतेक वेळा HelloBooks Free मध्ये बसतात. ₹25 लाखाखालचे, कमी किमतीचे पण जास्त व्यवहार असलेले freelancers Zoho Books Free मध्ये जास्त चांगले बसू शकतात.
नंतर Zoho Books वरून HelloBooks वर जाता येईल का?
हो. तुमचे फाइल केलेले returns GST portal वरच राहतात. Customers, suppliers, items आणि opening balances हलवा, शक्यतो quarter च्या सुरुवातीला.
वर्षाच्या मध्येच मर्यादा ओलांडली तर?
HelloBooks वर तुम्ही ₹499/महिना च्या Pro वर जाऊ शकता. Zoho वर त्यांचे सध्याचे plans तपासा. कसंही असो, तुमच्या सगळ्यात गडबडीच्या filing काळाआधीच हलण्याचं नियोजन करा.
तुमचं वर्ष प्रामाणिकपणे मोजा, आणि ज्या plan च्या कुंपणाला तुम्ही धडकण्याची शक्यता सगळ्यात कमी आहे, तो निवडा.
फ्री सुरुवात करा — GST filing समाविष्ट, card नको. HelloBooks Free वापरून बघा
