Key takeaways
What this article covers, in order:
- ਕਾਨੂੰਨ ਇਨਵੌਇਸ 'ਤੇ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ?
- ਮੈਨੂੰ ਕਿੰਨੇ HSN ਅੰਕ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ?
- ਸਹੀ ਇਨਵੌਇਸ ਕਿਹੋ ਜਿਹਾ ਦਿਸਦਾ ਹੈ?
- CGST ਤੇ SGST, ਜਾਂ IGST?
- ਇਨਵੌਇਸ ਕਦੋਂ ਜਾਰੀ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ?
- ਕਿੰਨੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ?
ਤੁਹਾਡੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡੇ ਗਾਹਕ ਦੀ ਅਕਾਊਂਟਸ ਟੀਮ ਦੀ ਈਮੇਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ: "ਇਨਵੌਇਸ ITC ਲਈ ਸਹੀ ਨਹੀਂ, ਦੁਬਾਰਾ ਬਣਾ ਕੇ ਭੇਜੋ।" ਖਿਝਾਉਣ ਵਾਲੀ ਗੱਲ ਹੈ, ਅਤੇ ਅਕਸਰ ਇੱਕ ਲਾਈਨ ਦੀ ਕਮੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਸਹੀ GST tax invoice ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਂ, ਪਤਾ ਤੇ GSTIN, ਇੱਕ ਵਿਲੱਖਣ serial number, ਤਰੀਕ, ਖਰੀਦਦਾਰ ਦੇ ਵੇਰਵੇ (ਜੇ ਰਜਿਸਟਰਡ ਹੈ ਤਾਂ GSTIN ਸਮੇਤ), HSN ਜਾਂ SAC ਕੋਡ, ਵੇਰਵਾ ਤੇ ਮਾਤਰਾ, taxable value, ਟੈਕਸ ਰੇਟ ਤੇ ਰਕਮ CGST/SGST ਜਾਂ IGST ਵਿੱਚ ਵੰਡ ਕੇ, place of supply, reverse-charge ਵਾਲੀ ਲਾਈਨ, ਅਤੇ ਦਸਤਖ਼ਤ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਲਿਸਟ CGST Rules ਦੇ Rule 46 ਤੋਂ ਆਉਂਦੀ ਹੈ।
ਕੋਈ ਸਰਕਾਰੀ ਟੈਮਪਲੇਟ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਜਿਵੇਂ ਮਰਜ਼ੀ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰੋ, ਲੋਗੋ ਜਿੱਥੇ ਮਰਜ਼ੀ ਲਾਓ। ਪਰ ਖ਼ਾਨੇ ਮਰਜ਼ੀ ਦੇ ਨਹੀਂ।
ਕਾਨੂੰਨ ਇਨਵੌਇਸ 'ਤੇ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ?
ਇਸ ਨੂੰ ਚਾਰ ਹਿੱਸਿਆਂ ਵਿੱਚ ਸੋਚੋ। ਤੁਸੀਂ ਕੌਣ ਹੋ, ਕਿਸ ਨੇ ਖਰੀਦਿਆ, ਕੀ ਵੇਚਿਆ, ਅਤੇ ਉਸ 'ਤੇ ਟੈਕਸ।
ਤੁਸੀਂ ਕੌਣ ਹੋ। ਤੁਹਾਡਾ ਕਾਨੂੰਨੀ ਨਾਂ, ਪਤਾ ਤੇ GSTIN। ਫਿਰ ਇੱਕ serial number ਜੋ ਲਗਾਤਾਰ ਚੱਲੇ ਅਤੇ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਲਈ ਵਿਲੱਖਣ ਹੋਵੇ, 16 ਅੱਖਰਾਂ ਤੱਕ। ਅੱਖਰ, ਅੰਕ, hyphen ਅਤੇ slash ਸਭ ਚੱਲਦੇ ਹਨ, ਸੋ "PUN/26-27/0143" ਠੀਕ ਹੈ। ਬ੍ਰਾਂਚਾਂ ਜਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਕਿਸਮ ਲਈ ਵੱਖਰੀਆਂ ਸੀਰੀਜ਼ ਚਲਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਅਤੇ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਦੀ ਤਰੀਕ।
ਕਿਸ ਨੇ ਖਰੀਦਿਆ। ਜੇ ਖਰੀਦਦਾਰ ਰਜਿਸਟਰਡ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਸ ਦਾ ਨਾਂ, ਪਤਾ ਤੇ GSTIN। ਜੇ ਉਹ ਗੈਰ-ਰਜਿਸਟਰਡ ਹੈ ਅਤੇ taxable value ₹50,000 ਜਾਂ ਵੱਧ ਹੈ, ਤਾਂ ਵੀ ਉਸ ਦਾ ਨਾਂ ਤੇ ਪਤਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਨਾਲ ਡਿਲੀਵਰੀ ਦਾ ਪਤਾ ਰਾਜ ਦੇ ਨਾਂ ਤੇ state code ਸਮੇਤ।
ਕੀ ਵੇਚਿਆ। ਸਮਾਨ ਲਈ HSN ਕੋਡ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਲਈ SAC ਕੋਡ, ਵੇਰਵਾ, ਸਮਾਨ ਲਈ ਮਾਤਰਾ ਤੇ ਯੂਨਿਟ (40 NOS, 12 KGS, ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ), ਕੁੱਲ ਮੁੱਲ, ਅਤੇ ਡਿਸਕਾਊਂਟ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਦੀ taxable value।
ਟੈਕਸ। CGST, SGST ਜਾਂ UTGST, IGST, ਅਤੇ ਜੇ ਲਾਗੂ ਹੋਵੇ ਤਾਂ cess ਦਾ ਰੇਟ ਤੇ ਰਕਮ। Inter-state supplies ਲਈ, place of supply ਰਾਜ ਦੇ ਨਾਂ ਨਾਲ। ਡਿਲੀਵਰੀ ਦਾ ਪਤਾ ਜੇ ਉਹ place of supply ਤੋਂ ਵੱਖਰਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਲਾਈਨ ਜੋ ਦੱਸੇ ਕਿ ਟੈਕਸ reverse charge 'ਤੇ ਬਣਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ, ਭਾਵੇਂ ਜਵਾਬ "No" ਹੋਵੇ। ਅਤੇ ਅਖੀਰ ਵਿੱਚ ਦਸਤਖ਼ਤ, ਜਾਂ ਜੇ ਇਨਵੌਇਸ electronic ਜਾਰੀ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਡਿਜੀਟਲ ਦਸਤਖ਼ਤ।
ਦੋ ਵਾਧੂ ਗੱਲਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਕੁਝ ਬਿਜ਼ਨਸਾਂ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹਨ। ਜੇ e-invoicing ਤੁਹਾਡੇ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੈ, ਤਾਂ IRN ਅਤੇ QR ਕੋਡ। ਅਤੇ ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ aggregate turnover ₹500 ਕਰੋੜ ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੈ, ਤਾਂ B2C ਇਨਵੌਇਸਾਂ 'ਤੇ dynamic QR ਕੋਡ।
ਮੈਨੂੰ ਕਿੰਨੇ HSN ਅੰਕ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ?
| ਪਿਛਲੇ FY ਦਾ ਟਰਨਓਵਰ | HSN/SAC ਅੰਕ |
|---|---|
| ₹5 ਕਰੋੜ ਤੱਕ | B2B ਇਨਵੌਇਸਾਂ 'ਤੇ 4 ਅੰਕ (B2C 'ਤੇ ਮਰਜ਼ੀ) |
| ₹5 ਕਰੋੜ ਤੋਂ ਵੱਧ | ਸਾਰੇ ਇਨਵੌਇਸਾਂ 'ਤੇ 6 ਅੰਕ |
ਇਨਵੌਇਸ 'ਤੇ ਇਹ ਸਹੀ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੀ GSTR-1 ਦੀ HSN ਸਮਰੀ ਆਪਣੇ-ਆਪ ਠੀਕ ਬਣਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਸਾਡੀ HSN ਤੇ SAC ਗਾਈਡ ਵਿੱਚ ਹੈ।
ਸਹੀ ਇਨਵੌਇਸ ਕਿਹੋ ਜਿਹਾ ਦਿਸਦਾ ਹੈ?
ਇਹ ਇੱਕ ਸਾਦੀ ਮਿਸਾਲ ਹੈ। ਮੁੰਬਈ ਦੀ Sharma Electricals ਠਾਣੇ ਦੀ ਇੱਕ ਇੰਟੀਰੀਅਰ ਫਰਮ ਨੂੰ ਵੇਚ ਰਹੀ ਹੈ। ਦੋਵੇਂ ਮਹਾਰਾਸ਼ਟਰ ਵਿੱਚ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ CGST ਤੇ SGST। (ਇਨਵੌਇਸ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਵਿੱਚ ਛਪਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਨਮੂਨਾ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਵਿੱਚ ਹੀ ਰੱਖਿਆ ਹੈ।)
TAX INVOICE ORIGINAL FOR RECIPIENT
-------------------------------------------------------------------
Sharma Electricals Invoice No: SE/26-27/0142
14, Lamington Road, Mumbai 400007 Date: 05 Oct 2026
GSTIN: 27ABCDE1234F1Z5 Place of supply: Maharashtra (27)
-------------------------------------------------------------------
Bill to: Rao Interiors Pvt Ltd Ship to: Site Office, Thane
GSTIN: 27PQRSX5678K1Z2 Maharashtra (27)
-------------------------------------------------------------------
# Description HSN Qty Rate Taxable CGST SGST
1 LED panel 18W 9405 40 NOS 450.00 18,000.00 9% 1,620 9% 1,620
2 Copper wire 2.5 sqmm 8544 10 RLS 1,850.00 18,500.00 9% 1,665 9% 1,665
-------------------------------------------------------------------
Taxable value: 36,500.00 CGST: 3,285.00 SGST: 3,285.00
Invoice total: ₹43,070.00 (Rupees Forty-three thousand seventy only)
Tax payable on reverse charge: No
For Sharma Electricals
(Authorised Signatory)ਨਾਂ, GSTINs ਅਤੇ ਰੇਟ ਸਿਰਫ਼ ਸਮਝਾਉਣ ਲਈ ਘੜੇ ਗਏ ਹਨ। GST ਰੇਟ 22 Sep 2025 ਤੋਂ ਨਵੇਂ ਸਿਰਿਓਂ ਬਣਾਏ ਗਏ ਸਨ, ਇਸ ਲਈ item master ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ HSN ਦਾ ਮੌਜੂਦਾ ਰੇਟ CBIC ਸਾਈਟ 'ਤੇ ਚੈੱਕ ਕਰੋ।
CGST ਤੇ SGST, ਜਾਂ IGST?
ਇਨਵੌਇਸ 'ਤੇ ਲੋਕ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਇੱਥੇ ਹੀ ਠੇਡਾ ਖਾਂਦੇ ਹਨ। ਇਹ place of supply 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਹੈ, ਇਸ 'ਤੇ ਨਹੀਂ ਕਿ ਖਰੀਦਦਾਰ ਦਾ ਹੈੱਡ ਆਫ਼ਿਸ ਕਿੱਥੇ ਹੈ।
ਤੁਹਾਡਾ ਹੀ ਰਾਜ? CGST ਤੇ SGST, ਬਰਾਬਰ ਵੰਡ ਕੇ। ਦੂਜਾ ਰਾਜ? ਪੂਰੇ ਰੇਟ 'ਤੇ IGST।
ਇਹ ਦਿਖਾਵੇ ਦੀ ਗਲਤੀ ਵੀ ਨਹੀਂ। ਜੇ ਅਸਲ ਵਿੱਚ inter-state ਸੇਲ 'ਤੇ CGST ਤੇ SGST ਲਾ ਦਿੱਤਾ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਗਲਤ ਸਰਕਾਰ ਨੂੰ ਟੈਕਸ ਭਰ ਦਿੱਤਾ। ਹੁਣ IGST ਭਰੋਗੇ ਅਤੇ ਫਿਰ ਗਲਤ ਟੈਕਸ ਦੇ ਰਿਫੰਡ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕਰੋਗੇ, ਜੋ ਹੌਲੀ ਤੇ ਥਕਾਉਣ ਵਾਲਾ ਕੰਮ ਹੈ। ਸੋ ਜਦੋਂ ਵੀ ਖਰੀਦਦਾਰ ਜਾਂ ਡਿਲੀਵਰੀ ਤੁਹਾਡੇ ਰਾਜ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਹੋਵੇ, ਉਸ ਖ਼ਾਨੇ 'ਤੇ ਦੋ ਸਕਿੰਟ ਰੁਕੋ।
ਇਨਵੌਇਸ ਕਦੋਂ ਜਾਰੀ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ?
| ਸਪਲਾਈ | ਆਖ਼ਰੀ ਸਮਾਂ |
|---|---|
| ਸਮਾਨ | ਮਾਲ ਭੇਜਣ ਵੇਲੇ ਜਾਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਜਾਂ ਜਿੱਥੇ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਹਿੱਲਦਾ ਉੱਥੇ ਡਿਲੀਵਰੀ 'ਤੇ |
| ਸੇਵਾਵਾਂ | ਸਪਲਾਈ ਤੋਂ 30 ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ |
| ਬੈਂਕਾਂ, NBFCs ਤੇ ਬੀਮਾ ਕੰਪਨੀਆਂ ਦੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ | 45 ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ |
| ਲਗਾਤਾਰ ਸਪਲਾਈ | ਕੰਟਰੈਕਟ ਵਿਚਲੇ ਪੇਮੈਂਟ ਸ਼ਡਿਊਲ ਜਾਂ ਖਾਤਾ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਮੁਤਾਬਕ |
ਲੇਟ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀ ਟੈਕਸ ਦੇਣਦਾਰੀ ਪਿੱਛੇ ਨਹੀਂ ਖਿਸਕਦੀ। Time of supply ਦੇ ਨਿਯਮ ਫਿਰ ਵੀ ਟੈਕਸ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਵਿਆਜ ਲੱਗਦਾ ਹੈ।
ਕਿੰਨੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ?
ਸਮਾਨ ਲਈ ਤਿੰਨ: Original for Recipient, Duplicate for Transporter ਅਤੇ Triplicate for Supplier। ਜੇ ਤੁਸੀਂ e-invoicing ਹੇਠ IRN ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਟ੍ਰਾਂਸਪੋਰਟਰ ਵਾਲੀ ਕਾਪੀ ਛੱਡ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਸੇਵਾਵਾਂ ਲਈ ਦੋ: original ਲੈਣ ਵਾਲੇ ਲਈ ਅਤੇ duplicate ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ।
ਕੀ ਹਮੇਸ਼ਾ tax invoice ਹੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
ਨਹੀਂ। ਇਹ ਇਸ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਕੀ ਰਹੇ ਹੋ।
| ਦਸਤਾਵੇਜ਼ | ਕਦੋਂ ਵਰਤੋ |
|---|---|
| Tax invoice | ਆਮ ਰਜਿਸਟਰਡ ਬਿਜ਼ਨਸ taxable supply ਕਰਦਾ ਹੈ |
| Bill of supply | Exempt supplies, ਜਾਂ composition ਡੀਲਰ ਦੀ ਕੋਈ ਵੀ ਸੇਲ |
| Revised invoice | ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਦੀ effective ਤਰੀਕ ਅਤੇ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਜਾਰੀ ਹੋਣ ਦੀ ਤਰੀਕ ਵਿਚਕਾਰ ਦੀਆਂ supplies ਲਈ |
| Credit ਜਾਂ debit note | ਪਹਿਲੇ ਇਨਵੌਇਸ ਦਾ ਮੁੱਲ ਜਾਂ ਟੈਕਸ ਘਟਾਉਣ ਜਾਂ ਵਧਾਉਣ ਲਈ |
| Receipt voucher | ਸੇਵਾਵਾਂ ਲਈ ਮਿਲਿਆ ਐਡਵਾਂਸ |
| Self-invoice ਤੇ payment voucher | ਤੁਸੀਂ ਗੈਰ-ਰਜਿਸਟਰਡ ਸਪਲਾਇਰ ਲਈ reverse charge ਹੇਠ ਟੈਕਸ ਭਰਦੇ ਹੋ |
| Delivery challan | ਬਿਨਾਂ ਵਿਕਰੀ ਮਾਲ ਹਿੱਲਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ job work ਜਾਂ approval 'ਤੇ ਭੇਜਿਆ ਸਮਾਨ |
₹200 ਤੋਂ ਘੱਟ ਦੀ ਕਾਊਂਟਰ ਸੇਲ, ਗੈਰ-ਰਜਿਸਟਰਡ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਜੋ ਬਿੱਲ ਨਹੀਂ ਮੰਗਦੇ, ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਦਿਨ ਦੇ ਅਖੀਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਇਕੱਠਾ ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਰੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
E-invoicing ਕਦੋਂ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ?
ਜੇ FY 2017-18 ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡਾ aggregate turnover ₹5 ਕਰੋੜ ਟੱਪਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ B2B ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਨੂੰ Invoice Registration Portal ਤੋਂ IRN ਅਤੇ signed QR ਕੋਡ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। Rule 46 ਦੇ ਸਾਰੇ ਖ਼ਾਨੇ ਫਿਰ ਵੀ ਲਾਗੂ ਹਨ; IRN ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਉੱਤੇ ਆਉਂਦਾ ਹੈ। ਵੱਡੇ ਬਿਜ਼ਨਸਾਂ (₹10 ਕਰੋੜ ਤੇ ਉੱਤੇ) ਲਈ IRP ਨੂੰ ਇਨਵੌਇਸ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਹੱਦ ਵੀ ਹੈ, ਫ਼ਿਲਹਾਲ ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਤਰੀਕ ਤੋਂ 30 ਦਿਨ, ਪਰ ਇਹ e-invoice ਪੋਰਟਲ 'ਤੇ ਪੱਕਾ ਕਰ ਲਓ। ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਡੇ e-invoicing ਪੇਜ 'ਤੇ ਹੈ।
ਗਲਤੀਆਂ ਜੋ ਅਸੀਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਦੇਖਦੇ ਹਾਂ
ਇੱਕੋ ਸਾਲ ਵਿੱਚ serial number ਦੁਬਾਰਾ ਵਰਤਣਾ, ਜਾਂ Aug 2026 ਵਿੱਚ ਨੰਬਰ ਮੁੜ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਦੇਣਾ ਕਿਉਂਕਿ ਕਿਸੇ ਨੇ ਟੈਮਪਲੇਟ ਬਦਲ ਦਿੱਤਾ। ਨਾ ਕਰੋ।
ਖਰੀਦਦਾਰ ਦੇ GSTIN ਵਿੱਚ ਟਾਈਪਿੰਗ ਦੀ ਗਲਤੀ। ਇਨਵੌਇਸ ਕਿਸੇ ਬੇਗਾਨੇ ਦੀ GSTR-2B ਵਿੱਚ ਜਾ ਪਹੁੰਚਦਾ ਹੈ, ਤੁਹਾਡਾ ਗਾਹਕ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਗੁਆ ਬੈਠਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਸੋਧ ਭਰ ਰਹੇ ਹੁੰਦੇ ਹੋ।
Inter-state ਇਨਵੌਇਸ 'ਤੇ place of supply ਨਾ ਹੋਣਾ। ਟੈਕਸ-ਸਮੇਤ ਕੀਮਤਾਂ ਬਿਨਾਂ ਵੰਡ ਦੇ। Composition ਡੀਲਰ ਦਾ "Tax Invoice" ਛਾਪ ਕੇ GST ਲਾਉਣਾ, ਜੋ ਉਹ ਕਰ ਹੀ ਨਹੀਂ ਸਕਦਾ। ਅਤੇ reverse-charge ਵਾਲੀ ਲਾਈਨ ਛੱਡ ਦੇਣਾ ਕਿਉਂਕਿ "ਉਹ ਤਾਂ ਹਮੇਸ਼ਾ No ਹੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ"।
ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਝਟਪਟ ਚੈੱਕ
- [ ] ਸਹੀ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਦੀ ਸੀਰੀਜ਼ ਅਤੇ ਅਗਲਾ ਨੰਬਰ
- [ ] ਖਰੀਦਦਾਰ ਦਾ GSTIN GST ਪੋਰਟਲ 'ਤੇ ਚੈੱਕ ਕੀਤਾ
- [ ] ਸਹੀ ਅੰਕਾਂ ਵਾਲਾ HSN ਜਾਂ SAC
- [ ] ਰੇਟ ਮੌਜੂਦਾ notification ਨਾਲ ਮਿਲਾਇਆ
- [ ] Place of supply ਭਰਿਆ, ਅਤੇ CGST+SGST ਬਨਾਮ IGST ਸਹੀ ਚੁਣਿਆ
- [ ] Taxable value ਡਿਸਕਾਊਂਟ ਘਟਾ ਕੇ ਹੈ
- [ ] Reverse-charge ਵਾਲੀ ਲਾਈਨ ਮੌਜੂਦ ਹੈ
- [ ] ਦਸਤਖ਼ਤ ਜਾਂ ਡਿਜੀਟਲ ਦਸਤਖ਼ਤ ਹੋਏ
- [ ] ਜੇ e-invoicing ਲਾਗੂ ਹੈ ਤਾਂ IRN ਤੇ QR
ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਵਿੱਚ ਐਕਸਪੋਰਟ, SEZ supplies ਜਾਂ taxable ਤੇ exempt ਚੀਜ਼ਾਂ ਮਿਲੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ CA ਤੋਂ ਇੱਕ ਝਾਤ ਮਰਵਾ ਲੈਣੀ ਫ਼ਾਇਦੇਮੰਦ ਹੈ।
HelloBooks ਕਿਵੇਂ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ HelloBooks ਵਿੱਚ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ Rule 46 ਦੇ ਖ਼ਾਨੇ ਫਾਰਮ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਹਨ: ਤੁਹਾਡਾ GSTIN, ਲਗਾਤਾਰ ਨੰਬਰਿੰਗ, ਖਰੀਦਦਾਰ ਦਾ GSTIN, HSN/SAC, ਟੈਕਸ ਦੀ ਵੰਡ ਅਤੇ place of supply। ਫਿਰ ਇਹ ਇਨਵੌਇਸ ਤੁਹਾਡੀ GSTR-1 ਵਿੱਚ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਤੁਸੀਂ Free ਪਲਾਨ 'ਤੇ ਇੱਕ GSTIN ਲਈ HelloBooks ਦੇ ਅੰਦਰੋਂ ਹੀ ਸਿੱਧੀ GST ਪੋਰਟਲ 'ਤੇ ਫਾਈਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। Free ਵਾਲੇ ਇਨਵੌਇਸਾਂ 'ਤੇ ਇੱਕ ਛੋਟਾ "Powered by HelloBooks" ਬੈਜ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। E-invoicing ਅਤੇ e-way bills, Pro, ₹499/ਮਹੀਨਾ, ਵਿੱਚ ਹਨ। ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਫ੍ਰੀ GST ਬਿਲਿੰਗ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਪੇਜ ਦੇਖੋ।
FAQs
ਕੀ GST ਇਨਵੌਇਸ ਦਾ ਕੋਈ ਸਰਕਾਰੀ ਟੈਮਪਲੇਟ ਹੈ?
ਨਹੀਂ। ਨਿਯਮ ਖ਼ਾਨੇ ਦੱਸਦੇ ਹਨ, ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਨਹੀਂ। ਆਪਣਾ ਲੋਗੋ, ਬੈਂਕ ਵੇਰਵੇ, UPI QR ਅਤੇ ਪੇਮੈਂਟ ਸ਼ਰਤਾਂ ਜਿਵੇਂ ਮਰਜ਼ੀ ਪਾਓ।
ਕੀ ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ ਵਿੱਚ ਅੱਖਰ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ?
ਹਾਂ। ਅੱਖਰ, ਅੰਕ, hyphen ਅਤੇ slash, 16 ਅੱਖਰਾਂ ਤੱਕ, ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਲਈ ਵਿਲੱਖਣ।
ਕੀ B2C ਸੇਲ ਲਈ GSTIN ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
ਨਹੀਂ। ਗੈਰ-ਰਜਿਸਟਰਡ ਖਰੀਦਦਾਰਾਂ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਨਾਂ, ਪਤਾ ਅਤੇ ਰਾਜ ਸਮੇਤ ਡਿਲੀਵਰੀ ਪਤਾ ਸਿਰਫ਼ ਤਾਂ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ taxable value ₹50,000 ਜਾਂ ਵੱਧ ਹੋਵੇ।
ਕੀ ਕੰਪਿਊਟਰ ਨਾਲ ਬਣੇ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਦਸਤਖ਼ਤ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ?
ਇਸ 'ਤੇ ਦਸਤਖ਼ਤ ਜਾਂ ਡਿਜੀਟਲ ਦਸਤਖ਼ਤ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। Electronic ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਬਿਜ਼ਨਸ ਡਿਜੀਟਲ ਦਸਤਖ਼ਤ ਵਰਤਦੇ ਹਨ। ਜੇ ਆਪਣੇ ਸੈੱਟਅੱਪ ਬਾਰੇ ਪੱਕਾ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ CA ਤੋਂ ਪੁੱਛੋ।
ਮੈਂ ਗਲਤ ਰੇਟ ਲਾ ਦਿੱਤਾ। ਹੁਣ ਕੀ?
ਜੇ ਵੱਧ ਲਾਇਆ ਤਾਂ credit note, ਜੇ ਘੱਟ ਲਾਇਆ ਤਾਂ debit note ਜਾਰੀ ਕਰੋ, ਅਸਲ ਇਨਵੌਇਸ ਨਾਲ ਜੋੜ ਕੇ, ਅਤੇ GSTR-1 ਵਿੱਚ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰੋ।
ਇੱਕ ਵਾਰ ਟੈਮਪਲੇਟ ਸਹੀ ਬਣਾ ਲਓ, ਤੇ "ਦੁਬਾਰਾ ਬਣਾ ਕੇ ਭੇਜੋ" ਵਾਲੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਆਉਣੀਆਂ ਬੰਦ ਹੋ ਜਾਣਗੀਆਂ।
ਫ੍ਰੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ — GST ਫਾਈਲਿੰਗ ਸ਼ਾਮਲ, ਕੋਈ ਕਾਰਡ ਨਹੀਂ। Try HelloBooks Free
