Key takeaways
What this article covers, in order:
- GST software-ல் "இலவசம்" என்றால் பொதுவாக என்ன?
- இலவச plan-கள் பொதுவாக எங்கே நிற்கின்றன
- அப்படியென்றால் இலவசம் உண்மையில் எப்போது போதும்?
- HelloBooks Free vs Pro: நேர்மையான பட்டியல்
- மற்ற பிரபலமான tool-கள் எப்படி ஒப்பிடுகின்றன?
- மூன்று வியாபாரங்கள், மூன்று பதில்கள்
சேலத்தில் ஒரு கடைக்காரரை நினைத்துப் பாருங்கள். இரண்டு வருடத்தில் மூன்று முறை GST app மாற்றியிருக்கிறார், ஏனென்றால் ஒவ்வொரு "இலவச" plan-ம் அவருக்குத் தேவையான பகுதிக்குச் சற்று முன்பே நின்றுவிட்டது. இது சகஜமான கதை. இந்த வகை software-ன் நேர்மையான பிரச்சினையும் இதுதான். இலவச GST software ஒரு சிறு வியாபாரத்தின் மாதாந்திர GSTR-1, GSTR-3B ஃபைலிங்கை உண்மையிலேயே கவனித்துக்கொள்ள முடியும். கட்டண plan-கள் வளர்ச்சியோடு வரும் விஷயங்களில்தான் தங்கள் பணத்தைச் சம்பாதிக்கின்றன: e-invoicing, annual returns, அதிக GSTIN-கள், அதிக ஆட்கள். அந்தக் கோடு பொதுவாக எங்கே இருக்கிறது என்று இந்தப் பதிவு காட்டுகிறது, எங்கள் சொந்த இலவச plan உட்பட.
GST software-ல் "இலவசம்" என்றால் பொதுவாக என்ன?
உண்மையில் மூன்று வகை "இலவசம்" இருக்கிறது, அவை ரொம்ப வித்தியாசமானவை.
முதலாவது free trial. சில வாரங்களுக்கு எல்லா feature-களும், பிறகு பணம் கட்டுங்கள் அல்லது வெளியேறுங்கள். சோதித்துப் பார்க்கச் சரி. ஆனால் அது இலவச plan அல்ல.
இரண்டாவது இலவச billing. GST invoice போடலாம், ஒருவேளை GSTR-1 மாதிரியான report பார்க்கலாம், ஆனால் ரிட்டர்னை portal-ல் நீங்களே ஃபைல் செய்ய வேண்டும். பயனுள்ளதுதான், நிறைய வியாபாரங்கள் இதில் திருப்தியாக இருக்கின்றன.
மூன்றாவது ஃபைல் செய்யும் இலவச plan. Software உங்கள் கணக்குகளிலிருந்து ரிட்டர்னை உருவாக்கி, ₹0-க்கு, ஒவ்வொரு மாதமும், முடிவுத் தேதி இல்லாமல் GST portal-க்கு ஃபைல் செய்கிறது. சிக்கல் வரம்புகளில்தான்: transactions, users, GSTIN-கள், அல்லது feature-கள்.
App-களை ஒப்பிடும்போது, முதலில் நீங்கள் பார்ப்பது இந்த மூன்றில் எது என்று கண்டுபிடியுங்கள். மூன்றாவதை எதிர்பார்த்து முதலாவதோ இரண்டாவதோ கிடைக்கும்போதுதான் பெரும்பாலான எரிச்சல் வருகிறது.
இலவச plan-கள் பொதுவாக எங்கே நிற்கின்றன
கிட்டத்தட்ட எல்லா இடத்திலும் அதே சில சுவர்களைப் பார்ப்பீர்கள்.
E-invoicing, e-way bill அரிதாகவே இலவசம். உங்கள் turnover உங்களை e-invoicing கட்டாயத்தின் கீழ் கொண்டுவந்தால், அல்லது e-way bill வரம்புக்கு மேல் அடிக்கடி சரக்கு அனுப்பினால், கட்டண plan-க்கு budget போடுங்கள்.
Annual returns, அதாவது GSTR-9, GSTR-9C, பெரும்பாலும் கட்டண tier-களில்தான் இருக்கின்றன. அவை அதிக வேலை வாங்குபவை. பல சிறு வியாபாரங்கள் எப்படியும் GSTR-9 turnover வரம்புக்குக் கீழே இருக்கின்றன, ஆனால் நீங்கள் மேலே இருந்தால் இது முக்கியம்.
ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட GSTIN என்பது பொதுவான கோடு. ஒரே PAN-ன் கீழ் இரண்டு மாநிலங்களில் register செய்திருந்தால், உங்களிடம் இரண்டு GSTIN-கள்.
ஒரு accountant-ஐ வேலைக்கு வைக்கும்போதோ partner-ஐச் சேர்க்கும்போதோ user வரம்பு உடனே வருகிறது.
அப்புறம் transaction வரம்பு. பெரும்பாலானோர் குறைத்து மதிப்பிடுவது இதைத்தான். ஒவ்வொரு sales invoice, purchase bill, receipt-ஐயும் எண்ணும் வரை "200 transactions" நிறைய மாதிரித் தெரியும்.
அப்படியென்றால் இலவசம் உண்மையில் எப்போது போதும்?
இவற்றில் பெரும்பாலானவை உங்களுக்குப் பொருந்தினால், பொதுவாக இலவசம் வேலை செய்யும்:
- உங்களிடம் ஒரே GSTIN.
- நீங்கள் GSTR-1, GSTR-3B ஃபைல் செய்கிறீர்கள், அதைவிடச் சிறப்பு வகை எதுவும் இல்லை.
- E-invoice அல்லது e-way bill உருவாக்க வேண்டியதில்லை.
- உங்கள் வருடாந்திர transactions plan-ன் வரம்புக்குள் அடங்கும்.
- இரண்டு பேர், உதாரணமாக நீங்களும் உங்கள் CA அல்லது partner-ம், போதும்.
இது யாரை விவரிக்கிறது? ஒரு freelance consultant. ஒரு சிறிய design அல்லது software services நிறுவனம். Register செய்த tutor அல்லது coaching centre. மாதத்துக்கு நூற்றுக்கணக்கான சிறிய invoice-களுக்குப் பதிலாக சில பெரிய B2B invoice-கள் உள்ள ஒரு வியாபாரி. முதல் வருடத்தில் இருக்கும் ஒரு புதிய வியாபாரம்.
இது யாரை விவரிக்கவில்லை? உள்ளே வரும் ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளருக்கும் பில் போடும் retailer. தினமும் e-way bill-ல் சரக்கு அனுப்பும் manufacturer. மூன்று மாநிலங்களில் கிளைகள் உள்ள நிறுவனம். அவர்கள் இலவச plan-ஐ சீக்கிரமே கடந்துவிடுவார்கள், அதில் தவறில்லை. அந்த அளவில், மணிக்கணக்கான வேலையைச் சேமிக்க மாதம் ₹499 கட்டுவது நல்ல பேரம்தான்.
HelloBooks Free vs Pro: நேர்மையான பட்டியல்
எங்கள் சொந்த plan-களில் சரியாக என்ன இருக்கிறது என்று இதோ, நீங்களே முடிவு செய்யலாம்.
| HelloBooks Free | HelloBooks Pro | |
|---|---|---|
| விலை | ₹0, கார்டு தேவையில்லை, காலாவதி இல்லை | ₹499/மாதம் |
| GSTR-1, GSTR-3B ஃபைலிங் | வரம்பில்லை, நேரடியாக GST portal-க்கு | வரம்பில்லை, நேரடியாக GST portal-க்கு |
| GSTIN-கள் | ஒன்று | ஒரு legal entity-ன் எல்லா GSTIN-களும் (அதே PAN, பல மாநிலங்கள்) |
| GSTR-2B reconciliation, ITC tracking | ஆம் | ஆம் |
| GSTR-9 | இல்லை | ஃபைல் செய்யத் தயாராக உருவாக்கப்படும் |
| E-invoicing, e-way bill | இல்லை | ஆம் |
| Users | 2 | வரம்பில்லை, roles-உடன் |
| Transactions | வருடத்துக்கு 200 வரை | வருடத்துக்கு 200-க்கு மேல் |
| Invoices, bills, quotes, P&L, Balance Sheet, Cash Flow, aging | ஆம் | ஆம் |
Pro-வில் Tally sync, Excel export-ம் உண்டு. Free-ல் GSTR-9C, GSTR-7, GSTR-8, ITC-04 இல்லை; Free-ல் போடும் invoice-களில் "Powered by HelloBooks" badge இருக்கும். பல legal entity-கள் நடத்தினால், ₹1,999/மாதம் Business plan இருக்கிறது.
எல்லா plan-லும் மாறாத சில விஷயங்கள்: GST ஃபைலிங் ஒருபோதும் AI credits-ஐப் பயன்படுத்தாது; உங்கள் இலவச AI credits தீர்ந்தால், AI categorisation மட்டுமே நிற்கும். உங்கள் கணக்குகளும் ஃபைலிங்கும் வேலை செய்துகொண்டே இருக்கும். GSTR-3B-ல் வட்டியும் late fee-யும் ஃபைல் செய்வதற்கு முன்பே GST portal-ன் சொந்தத் தொகையாகக் காட்டப்படும்.
மற்ற பிரபலமான tool-கள் எப்படி ஒப்பிடுகின்றன?
இங்கே நியாயமாக இருக்க முயன்றிருக்கிறோம். இவை Sep 2026 நிலவரப்படி, ஒவ்வொரு நிறுவனத்தின் பொதுப் பக்கங்களிலிருந்து எடுத்த தகவல்கள். விலைகளும் plan-களும் மாறும், அதனால் முடிவெடுப்பதற்கு முன் அவர்களின் site-களைப் பாருங்கள்.
| Tool | என்ன கிடைக்கும், Sep 2026 நிலவரப்படி | யாருக்குப் பொருந்தும் |
|---|---|---|
| ClearTax | சிறு வியாபாரங்களுக்கு GST software-ன் 30 நாள் free trial; பக்கங்களில் விலை இல்லை | பிரபலமான filing tool வேண்டும், sales குழுவிடம் பேசத் தயாராக உள்ள வியாபாரங்கள் |
| Zoho Books (Free) | இலவச plan GST ஃபைல் செய்கிறது, ஆனால் ₹25 லட்சம் turnover, வருடத்துக்கு 1,000 invoice-களில் நின்றுவிடும் | ஏற்கனவே மற்ற Zoho app-களைப் பயன்படுத்தும் சிறு வியாபாரங்கள் |
| TallyPrime | கட்டண rental அல்லது licence (சுமார் ₹750/மாதம் + GST முதல்); சமீபத்திய release-களில் connected GST filing | Tally-ஐ உள்ளும் புறமும் தெரிந்த accountant உள்ள வியாபாரங்கள் |
| Busy | GST tier சுமார் 360 நாளுக்கு ₹8,000 | Inventory அதிகமான desktop software வேண்டும் என்று நினைக்கும் வியாபாரிகள், distributor-கள் |
| Vyapar | GST bill-களையும் report-களையும் உருவாக்கும்; ரிட்டர்ன் ஃபைல் செய்யாது | வேகமான billing வேண்டும், portal-ல் தாங்களே ஃபைல் செய்யும் கடைகள் |
| myBillBook | GST bill-களையும் report-களையும் உருவாக்கும்; ரிட்டர்ன் ஃபைல் செய்யாது | Mobile-ல் billing-ல் கவனம் செலுத்தும் சிறு retailer-கள் |
| Xero | இலவச plan இல்லை; USD விலை | Xero-வுக்குப் பழகிய, சர்வதேசச் செயல்பாடுகள் உள்ள வியாபாரங்கள் |
சரியான வியாபாரத்துக்கு இவை ஒவ்வொன்றும் நல்ல product தான். நீங்கள் ஏற்கனவே Tally-ல் இருந்து, அதை விரும்பும் CA இருந்தால், அதைப் பிடுங்கியெறியக் காரணம் இல்லை. Counter-ல் வேகமான billing மட்டுமே உங்கள் தேவை என்றால், Vyapar அல்லது myBillBook உங்களுக்குப் பொருந்தலாம், portal-ல் நீங்களே ஃபைல் செய்வீர்கள். நீண்ட, பக்கத்துப் பக்கத்து ஒப்பீடுகளையும் எழுதியிருக்கிறோம், உதாரணமாக HelloBooks vs Zoho Books, HelloBooks vs Vyapar.
மூன்று வியாபாரங்கள், மூன்று பதில்கள்
அனன்யா, சென்னையில் freelance UX designer. ஒரே GSTIN, இந்தியாவில் உள்ள client-களுக்கு மாதம் சுமார் 12 invoice-கள், கையளவு purchase bill-கள். வருடத்துக்குச் சுமார் 180 transactions. Free அவருக்குத் தாராளமாகப் போதும். Client பட்டியல் இரட்டிப்பானால் மறுபரிசீலனை செய்யலாம்.
சுரேஷ், ஈரோட்டில் hardware மொத்த வியாபாரி. ஒரே GSTIN, மாதம் 40 B2B invoice-கள், e-way bill தேவைப்படும் வழக்கமான லாரி லோடுகள். முதல் காலாண்டிலேயே 200 transactions-ஐத் தாண்டிவிடுகிறார், முதல் நாளிலிருந்தே e-way bill தேவை. Pro தான் சரி.
மீராவின் மசாலா ஏற்றுமதி நிறுவனம். ஒரே PAN, தமிழ்நாட்டிலும் கேரளாவிலும் GSTIN-கள். பல GSTIN-கள் இருப்பதால் Free பொருந்தாது. Pro ஒரு legal entity-ன் எல்லா GSTIN-களையும் கவனிக்கும். பின்னர் தனி நிறுவனம் தொடங்கினால், Business-ஐப் பார்க்கலாம்.
இவை விளக்கத்துக்கான மாதிரிகள், வாடிக்கையாளர்கள் அல்ல. உங்கள் சொந்தப் பதில் உங்கள் எண்களைப் பொறுத்தது. உங்கள் விஷயத்தில் ஏற்றுமதி, SEZ supplies, அல்லது பல entity-கள் இருந்தால், plan பொருத்தத்தை உங்கள் CA-விடமும் சரிபார்த்துக்கொள்ளுங்கள்.
HelloBooks எப்படி உதவுகிறது
HelloBooks Free ஒரு நிரந்தர ₹0 plan, trial அல்ல. இது ஒரு GSTIN-க்கு GSTR-1, GSTR-3B-ஐ HelloBooks-க்குள் இருந்தே நேரடியாக GST portal-க்கு ஃபைல் செய்கிறது, GSTR-2B reconciliation உண்டு, முறையான கணக்குப் புத்தகங்கள், report-கள், bank statement import, mobile app எல்லாம் தருகிறது. அதிகம் தேவைப்படும்போது, உங்கள் data-வை நகர்த்தாமலேயே Pro அல்லது Business-க்கு மாறலாம். விவரங்கள் free vs paid பக்கத்திலும் pricing பக்கத்திலும் உள்ளன.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள் (FAQs)
HelloBooks Free ஒரு trial-ஆ?
இல்லை. ₹0, credit card இல்லை, காலாவதி இல்லை. Free-ல் இல்லாதது தேவைப்பட்டால் மட்டுமே கட்டண plan-க்கு மாறுகிறீர்கள்.
Free-ல் 200 transactions-ஐத் தாண்டினால் என்ன ஆகும்?
Free வருடத்துக்கு 200 transactions வரை கவனிக்கும். அதைத் தாண்டினால், Pro-வுக்கு மாற வேண்டும். உங்கள் கணக்குகளும் ஃபைலிங் வரலாறும் அப்படியே இருக்கும்.
HelloBooks Free-ல் GSTR-9 ஃபைல் செய்யலாமா?
முடியாது. Pro-வில் GSTR-9 ஃபைல் செய்யத் தயாராக உருவாக்கப்படுகிறது. Free GSTR-1, GSTR-3B-ஐக் கவனிக்கும். உங்கள் turnover-க்கு அந்த ஆண்டு GSTR-9 விருப்பத்தேர்வா என்று பாருங்கள்.
ஏதாவது இலவச GST software-ல் e-invoicing உண்டா?
அது அரிது. HelloBooks-ல் e-invoicing, e-way bill Pro-வின் பகுதி.
கட்டண software இலவச software-ஐ விட அதிக "அதிகாரப்பூர்வமா"?
இல்லை. GST portal-க்கு ஃபைல் செய்யப்படும் ரிட்டர்ன், நீங்கள் எந்த plan-ல் இருந்தாலும், அதே ARN-உடன் அதே ரிட்டர்ன்தான். நீங்கள் பணம் கட்டுவது கூடுதல் feature-களுக்கும் திறனுக்கும், செல்லுபடிக்கு அல்ல.
உங்கள் transactions-ஐ எண்ணுங்கள், உங்கள் GSTIN-களை எண்ணுங்கள், சரியான plan பொதுவாகத் தானாகவே தெரிந்துவிடும்.
இலவசமாகத் தொடங்குங்கள் — GST ஃபைலிங் உட்பட, கார்டு தேவையில்லை. HelloBooks-ஐ இலவசமாக முயற்சிக்கவும்
