Key takeaways
What this article covers, in order:
- ফ্রি GST সফটওয়্যার আদৌ আছে কেন?
- একটা ফ্রি প্ল্যানে অন্তত কী কী থাকা উচিত?
- আর ফ্রি প্ল্যানে সাধারণত কী বাদ থাকে?
- আপনাকে আসলে কোন কোন রিটার্ন ফাইল করতে হবে?
- মাসিক না ত্রৈমাসিক: কত ঘন ঘন ফাইল করবেন?
- সফটওয়্যার যখন ফাইল করে দেয়, তখন কাজটা দেখতে কেমন?
মাসের 10 তারিখ, কাল GSTR-1-এর শেষ দিন, আর আপনি তাকিয়ে আছেন WhatsApp-এর একটা ফোল্ডারের দিকে, যেটা ইনভয়েসের ছবিতে ঠাসা। মাসে দু'বার খুলবেন এমন সফটওয়্যারের জন্য মাসিক সাবস্ক্রিপশন দিতে মন চায় না। ভালো খবর হল, ফ্রি GST ফাইলিং সফটওয়্যার আছে, আর তার মধ্যে ভালোগুলো আপনার খাতা থেকেই সোজা GST পোর্টালে GSTR-1 আর GSTR-3B ফাইল করে দেয়। "ফ্রি" বলতে আসলে কী পাওয়া উচিত, কী পাবেন না, আর মাসের রুটিনটা কেমন চলে, সেটাই এখানে বলছি।
ফ্রি GST সফটওয়্যার আদৌ আছে কেন?
কয়েক বছর আগেও ছোট ব্যবসার হাতে দুটোই রাস্তা ছিল। হয় GST পোর্টালে সব নিজে হাতে ফাইল করুন, নয়তো প্রতি মাসে CA বা কোনো সফটওয়্যার কোম্পানিকে টাকা দিন। আপনি যদি মুদির দোকান চালান, ফ্রিল্যান্স ডিজাইনার হন, বা দু'জনের একটা ট্রেডিং ফার্ম চালান যেখানে মাসে চল্লিশটা ইনভয়েস হয়, তাহলে কোনোটাই খুব একটা সুবিধের নয়।
পোর্টাল ফ্রি ঠিকই, কিন্তু GSTR-1-এ প্রতিটা B2B ইনভয়েস আপনাকে নিজে টাইপ করতে হয়। GSTR-3B-র অঙ্ক Excel-এ মিলিয়ে দেখতে হয়। কী ফাইল হল, তার হিসেবও নিজেকেই রাখতে হয়। কাজ চলে যায়। কিন্তু সময় লাগে, আর ক্রেতার GSTIN-এ একটা ডিজিট ভুল হলেই বিরক্ত খদ্দেরের ফোন আসে।
পেইড সফটওয়্যার টাইপিংয়ের ঝামেলা কমায়, কিন্তু এমন একটা বিল যোগ করে যেটা আপনার টার্নওভারে বেশ ভারী লাগে। ফ্রি ফাইলিং সফটওয়্যার এই দুইয়ের মাঝখানে। আপনার ইনভয়েস আর বিল আগে থেকেই ওতে থাকে, তাই রিটার্ন তৈরি হয় আপনার খাতা থেকে, আর ফাইলও হয় একই স্ক্রিন থেকে। প্রোভাইডার অন্য কিছু জিনিসে সীমা রেখে এটাকে ₹0-তে রাখে, সাধারণত ট্রানজ্যাকশন, ইউজার বা GSTIN-এর সংখ্যায়।
একটা ফ্রি প্ল্যানে অন্তত কী কী থাকা উচিত?
অনেক অ্যাপ "ফ্রি GST" বলে, কিন্তু আসলে বোঝায় "ফ্রি GST ইনভয়েস"। ওটা বিলিং, ফাইলিং নয়। কোথাও সাইন আপ করার আগে এগুলো দেখে নিন:
| যা থাকতেই হবে | কেন দরকার |
|---|---|
| GSTR-1 আর GSTR-3B সরাসরি GST পোর্টালে ফাইল করে | না হলে আপনাকে এখনও JSON এক্সপোর্ট করে নিজে আপলোড করতে হবে |
| আপনার নিজের ইনভয়েস আর বিল থেকে রিটার্ন তৈরি করে | আবার টাইপ করতে হয় না, কপি করার ভুলও কম |
| GSTR-2B রিকনসিলিয়েশন | আপনার ইনপুট ট্যাক্স ক্রেডিট নির্ভর করে GSTR-2B-তে কী দেখাচ্ছে তার ওপর |
| ফাইল করার আগে সুদ আর লেট ফি দেখায় | সাবমিট টেপার আগেই জানবেন কত ক্যাশ লাগবে |
| HSN/SAC কোড সহ GST ইনভয়েস | পেছনের ইনভয়েস যতটা পরিষ্কার, GSTR-1-ও ততটাই পরিষ্কার হবে |
| P&L, ব্যালান্স শিট, পাওনার হিসেব | ব্যাংক আর আপনার CA এগুলো এমনিতেই চাইবে |
| কার্ড লাগে না, মেয়াদ ফুরোয় না | 30 দিনের ট্রায়াল কোনো ফ্রি প্ল্যান নয় |
প্রথম সারিটাই যদি না থাকে, তাহলে ওটা বিলিং সফটওয়্যার। কাজের জিনিস, তবে ফাইলিংয়ের অংশটা আপনাকে নিজেই করতে হবে।
আর ফ্রি প্ল্যানে সাধারণত কী বাদ থাকে?
এ ব্যাপারে খোলাখুলি বলা ভালো, কারণ 19 তারিখে গিয়ে কোনো সীমা আবিষ্কার করতে কারোরই ভালো লাগে না। ফ্রি প্ল্যানগুলো সাধারণত বার্ষিক রিটার্ন (GSTR-9 আর GSTR-9C), ই-ইনভয়েসিং আর ই-ওয়ে বিল, এবং একাধিক GSTIN-এর যেকোনো ব্যাপার বাদ রাখে। একই PAN-এ আপনি যদি মহারাষ্ট্র আর কর্ণাটকে রেজিস্টার্ড থাকেন, তাহলে সেটা দুটো GSTIN, আর তার মানে সাধারণত পেইড প্ল্যান।
ভলিউমের সীমাও খুব চলে। সেইসঙ্গে বিশেষ ধরনের রিটার্নেও সীমা থাকে, যেমন TDS কাটেন যাঁরা তাঁদের GSTR-7, ই-কমার্স অপারেটরদের GSTR-8, আর জব ওয়ার্কের জন্য ITC-04।
এর কোনোটাই ফ্রি প্ল্যানকে খারাপ ডিল বানায় না। আপনি যদি প্রতি মাসে একটা GSTIN-এর জন্য GSTR-1 আর GSTR-3B ফাইল করেন, তাহলে এই দুটো রিটার্নেই আপনার কমপ্লায়েন্সের বেশিরভাগ কাজ। পুরো ভাগাভাগিটা আমরা আমাদের ফ্রি বনাম পেইড GST সফটওয়্যারের তুলনায় দেখিয়েছি।
আপনাকে আসলে কোন কোন রিটার্ন ফাইল করতে হবে?
একজন রেগুলার করদাতার ক্ষেত্রে মূলত দুটো রিটার্ন, ঘুরে ফিরে বারবার।
GSTR-1 হল আপনার বিক্রির বিবরণী। B2B ইনভয়েস একটা একটা করে ক্রেতার GSTIN সহ দেওয়া হয়, যাতে আপনার ক্রেতা ক্রেডিট নিতে পারেন। B2C বিক্রি বেশিরভাগই মোট অঙ্কে যায়।
GSTR-3B হল যেখানে আপনি ট্যাক্স ঘোষণা করেন, ইনপুট ট্যাক্স ক্রেডিট নেন আর টাকা জমা দেন। জুলাই 2025 ট্যাক্স পিরিয়ড থেকে GSTR-3B-র বিক্রির দিকটা GSTR-1 থেকে নিজে থেকেই ভরে যায় আর লক হয়ে থাকে। ওটা এডিট করা যায় না। বিক্রির অঙ্ক ভুল হলে সেটা ঠিক করবেন GSTR-1A-তে (একই পিরিয়ডে, GSTR-3B ফাইলের আগে) বা পরের কোনো GSTR-1-এ।
এছাড়া দুটো বিবরণী আছে যেগুলো আপনি কখনো ফাইল করেন না, কিন্তু সবসময় দেখে নেওয়া উচিত। GSTR-2B হল আপনার প্রাপ্য ক্রেডিটের একটা স্থির মাসিক বিবরণী, তৈরি হয় মোটামুটি 14 তারিখে। GSTR-2A হল চলমান, সবসময় বদলাতে থাকা ভিউ, যেখানে দেখা যায় আপনার সাপ্লায়াররা কী রিপোর্ট করেছেন।
বার্ষিক রিটার্ন GSTR-9-এর শেষ তারিখ হল আর্থিক বছর শেষ হওয়ার পরের ক্যালেন্ডার বছরের শেষে। FY 2026-27-এর জন্য সেটা 31 ডিসেম্বর 2027, যদি না মেয়াদ বাড়ানো হয়। গত কয়েক বছর ধরে ₹2 কোটি পর্যন্ত অ্যাগ্রিগেট টার্নওভারের ব্যবসাকে এর থেকে ছাড় দেওয়া হয়েছে। আপনি এর বাইরে, এমন ধরে নেওয়ার আগে আপনার বছরের জন্য চালু নোটিফিকেশনটা দেখে নিন।
মাসিক না ত্রৈমাসিক: কত ঘন ঘন ফাইল করবেন?
গত বছর আপনার টার্নওভার ₹5 কোটির বেশি হলে, আপনি মাসে মাসে ফাইল করবেন। পরের মাসের 11 তারিখের মধ্যে GSTR-1, আর 20 তারিখের মধ্যে GSTR-3B।
₹5 কোটি পর্যন্ত হলে আপনি QRMP, অর্থাৎ ত্রৈমাসিক স্কিম বেছে নিতে পারেন। তখন কোয়ার্টার শেষের পর 13 তারিখের মধ্যে GSTR-1 আর রাজ্য অনুযায়ী 22 বা 24 তারিখের মধ্যে GSTR-3B ফাইল করবেন। তবে টাকা কিন্তু মাসে মাসেই দিতে হবে। প্রতি কোয়ার্টারের প্রথম দুই মাসে চালান PMT-06-এর মাধ্যমে 25 তারিখের মধ্যে টাকা জমা দেবেন। আর আপনার B2B ক্রেতারা যদি তাড়াতাড়ি ক্রেডিট চান, তাহলে ঐচ্ছিক IFF-এ 13 তারিখের মধ্যে তাঁদের ইনভয়েস আপলোড করতে পারেন।
একটা ছোট উদাহরণ। জুলাই–সেপ্টেম্বর 2026 কোয়ার্টারের জন্য গুজরাটের একজন QRMP ফাইলারের GSTR-1-এর শেষ দিন 13 অক্টোবর 2026 আর GSTR-3B-র 22 অক্টোবর 2026। একজন মাসিক ফাইলারের সেপ্টেম্বর 2026-এর GSTR-1-এর শেষ দিন 11 অক্টোবর 2026 আর GSTR-3B-র 20 অক্টোবর 2026। CBIC মাঝে মাঝে তারিখ বাড়ায়, কখনো শুধু কয়েকটা জেলার জন্য, তাই প্রতিটা ডেডলাইনের আগে একবার পোর্টালে চোখ বুলিয়ে নিন।
সফটওয়্যার যখন ফাইল করে দেয়, তখন কাজটা দেখতে কেমন?
চলুন মিতালিকে দেখি। হাওড়ায় তাঁর একটা ছোট টিফিন সার্ভিস, কয়েকটা কর্পোরেট ক্লায়েন্ট আছে। তিনি মাসিক ফাইলার, একটাই GSTIN। নাম আর অঙ্ক বানানো, কিন্তু তাঁর মাসটা বেশ চেনা ধাঁচের।
তিনি একবার GSTIN লিংক করেন। GST পোর্টালের লগইন দিয়ে কানেকশনটা কনফার্ম করেন। মাঝে মাঝে আবার কনফার্ম করতে বলা হয়। সেটআপ বলতে এটুকুই।
মাস জুড়ে তিনি খাতা আপডেট রাখেন। প্রতিটা কর্পোরেট অর্ডারের জন্য ক্লায়েন্টের GSTIN, SAC কোড আর সঠিক প্লেস অফ সাপ্লাই দিয়ে ঠিকঠাক GST ইনভয়েস হয়। সবজির পাইকার আর প্যাকেজিং সাপ্লায়ারের কেনার বিল যেমন আসে তেমনই ঢুকিয়ে দেন। ড্রয়ারে জমিয়ে রাখলে রিটার্নে ফাঁক থেকে যেত।
9 বা 10 তারিখে তিনি GSTR-1 রিভিউ করেন। সফটওয়্যার আগেই তাঁর ইনভয়েসগুলো B2B, B2C, ক্রেডিট নোট, HSN সামারি আর ডকুমেন্ট সামারিতে ভাগ করে রেখেছে। মাসটা কেমন গেছে, তাঁর নিজের আন্দাজের সঙ্গে মোট অঙ্ক মিলিয়ে দেখেন। ঠিক লাগছে। ফাইল করে দেন।
14 তারিখের পর তিনি GSTR-2B রিকনসাইল করেন। প্যাকেজিং সাপ্লায়ারের ₹18,000-এর বিলটা এখনও GSTR-2B-তে আসেনি, যার মানে সাধারণত সাপ্লায়ার ফাইল করেননি। এই মাসে তিনি ওই ক্রেডিট নেন না। বরং সাপ্লায়ারকে একটা ভদ্র মেসেজ পাঠান।
20 তারিখের আগে তিনি GSTR-3B ফাইল করেন। দায় আসে তাঁর GSTR-1 থেকে। ক্রেডিট আসে রিকনসাইল করা GSTR-2B থেকে। বাকিটা ইলেকট্রনিক ক্যাশ লেজার থেকে দিয়ে ফাইল করেন। দেরি হলে, টাকা দেওয়ার আগেই পোর্টালের হিসেব করা সুদ আর লেট ফি দেখতে পেতেন।
তিনি ARN রেখে দেন। প্রতিটা রিটার্নের একটা অ্যাকনলেজমেন্ট নম্বর হয়। তাঁর সফটওয়্যার সেটা মাস অনুযায়ী রেখে দেয়, তাই লোনের জন্য ব্যাংক যখন ফাইলিংয়ের প্রমাণ চায়, তাঁকে ইমেল ঘাঁটতে হয় না।
পোর্টালে নিজেই তো ফ্রিতে ফাইল করতে পারি, তাই না?
পারেন, আর কারো কারো জন্য সেটাই ঠিক। মাসে তিনটে ইনভয়েস হলে, বা শুধু নিল রিটার্ন ফাইল করলে পোর্টালই যথেষ্ট। নিল রিটার্ন তো SMS-এও চলে যায়।
| GST পোর্টাল, হাতে করে | ফ্রি ফাইলিং সফটওয়্যার | |
|---|---|---|
| খরচ | ₹0 | ফ্রি প্ল্যানে ₹0 |
| B2B ইনভয়েস | একটা একটা করে টাইপ, বা অফলাইন টুল আর JSON আপলোড | আপনার ইনভয়েস থেকে নিজেই নেয় |
| খাতা আর রিপোর্ট | থাকে না | থাকে |
| GSTR-2B মেলানো | হাতে, সাধারণত Excel-এ | ভেতরেই আছে |
| ফাইলিংয়ের রেকর্ড | নিজে ডাউনলোড করে রাখতে হয় | খাতার সঙ্গেই থাকে |
| কাদের জন্য ঠিক | হাতে গোনা কয়েকটা ইনভয়েস, বা নিল রিটার্ন | রেগুলার ব্যবসা, যাঁরা ঠিকঠাক খাতাও চান |
20 তারিখের রাতের দিকে পোর্টাল একদম ঢিমে হয়ে যায়, কারণ তখন অর্ধেক দেশ একসঙ্গে ফাইল করছে। এটা সফটওয়্যারে টাকা খরচ করার কারণ নয়। এটা আগেভাগে ফাইল করার কারণ।
ফ্রি প্ল্যান নিয়ে লোকে কোথায় ভুল করে?
সবচেয়ে বেশি যেটা হয়, এমন একটা "ফ্রি GST" অ্যাপ বেছে নেওয়া যেটা ফাইলই করে না। GSTR-1-এর একটা Excel বানানো মানে ফাইল করা নয়। প্ল্যানের পেজটা মন দিয়ে পড়ুন।
দ্বিতীয়, ট্রানজ্যাকশনের সীমা খেয়াল না করা। মাসে দশটা ইনভয়েস করা একজন কনসালট্যান্ট বছরে দু'শো-র কাছাকাছি সীমা টেরই পাবেন না। প্রতিটা খদ্দেরকে বিল দেওয়া একটা ওষুধের দোকান কয়েক সপ্তাহেই সেটা পেরিয়ে যাবে। ঠিক করার আগে গত বছরের ইনভয়েস, বিল আর রসিদ গুনে নিন।
তৃতীয়, GSTR-2B-তে নেই এমন ক্রেডিট নিয়ে নেওয়া। আইন অনুযায়ী আপনি শুধু সেই ইনভয়েসেই ITC নিতে পারেন যেগুলো ওখানে দেখা যাচ্ছে। আগে মেলান, তারপর ক্লেম করুন।
চতুর্থ, বিক্রির ভুল GSTR-3B-র জন্য ফেলে রাখা। ওখানে আর ঠিক করা যায় না। GSTR-1A বা পরের GSTR-1 ব্যবহার করুন।
আর শেষটা, পুরোনো রিটার্ন ফেলে রাখা। পোর্টাল এখন শেষ তারিখের তিন বছরের বেশি পুরোনো রিটার্ন আটকে দেয়। FY 2023-24-এর যে ফাঁকটা মেটাব মেটাব করছেন, সেটা চিরকাল খোলা থাকবে না।
তাহলে কীভাবে বাছবেন?
নিজেকে চারটে প্রশ্ন করুন। আপনার কতগুলো GSTIN? ই-ইনভয়েস বা ই-ওয়ে বিল লাগে কি? বছরে কতগুলো ট্রানজ্যাকশন লেখেন? আর আর কার লগইন লাগবে, পার্টনার, অ্যাকাউন্ট্যান্ট, আপনার CA?
উত্তর যদি হয় একটা GSTIN, ই-ইনভয়েসিং নেই, মাঝারি সংখ্যার ট্রানজ্যাকশন আর দু'জন মানুষ, তাহলে সরাসরি ফাইলিং সহ একটা ফ্রি প্ল্যানে সম্ভবত আপনার কাজ হয়ে যাবে। ব্যবসা বাড়লে ওপরের প্ল্যানে যান। একটা বুদ্ধিমান টুল আপনার ডেটা কোথাও না সরিয়েই আপগ্রেড করতে দেয়। একাধিক রাজ্যে কাজ, রিভার্স চার্জের কেনাকাটা বা পুরোনো ভুল শোধরানোর ব্যাপার থাকলে প্রথম কয়েকটা রিটার্ন একজন CA-কে দিয়ে দেখিয়ে নিন। এই টাকাটা জলে যায় না।
HelloBooks কীভাবে সাহায্য করে
HelloBooks Free ₹0, ক্রেডিট কার্ড লাগে না আর মেয়াদও ফুরোয় না। আপনি পাবেন একটা GSTIN-এর জন্য আনলিমিটেড GSTR-1 আর GSTR-3B ফাইলিং, HelloBooks-এর ভেতর থেকেই সরাসরি GST পোর্টালে। এক্সপোর্ট নেই, আপলোড নেই।
Free-তে আরও আছে ITC ট্র্যাকিং সহ GSTR-2B রিকনসিলিয়েশন, GST ইনভয়েস, বিল আর কোটেশন, P&L, ব্যালান্স শিট, ক্যাশ ফ্লো আর AR/AP এজিং। পাবেন 2 জন ইউজার আর বছরে 200টা পর্যন্ত ট্রানজ্যাকশন, ব্যাংক স্টেটমেন্ট ইমপোর্ট, খাতা আর ইনভয়েসিংয়ের জন্য পুরো iOS ও Android অ্যাপ, ইমেল সাপোর্ট, আর AI ক্যাটেগরাইজেশন শুরু করার জন্য ফ্রি AI ক্রেডিট। GST ফাইলিংয়ে কখনো AI ক্রেডিট খরচ হয় না। ফাইল করার আগে GSTR-3B-র সুদ আর লেট ফি GST পোর্টালের নিজের অঙ্ক হিসেবেই দেখানো হয়, আর আপনার CA-কে একই খাতায় ইনভাইট করতে পারেন।
Free-তে যা নেই: GSTR-9 আর 9C, GSTR-7, GSTR-8, ITC-04, ই-ইনভয়েস আর ই-ওয়ে বিল তৈরি, বছরে 200-র বেশি ট্রানজ্যাকশন, দ্বিতীয় GSTIN, বা তৃতীয় ইউজার। ইনভয়েসে একটা ছোট "Powered by HelloBooks" ব্যাজ থাকে।
Pro ₹499/মাস, তাতে যোগ হয় ফাইল করার জন্য তৈরি GSTR-9, ই-ইনভয়েসিং আর ই-ওয়ে বিল, আনলিমিটেড ইউজার, একটা লিগ্যাল এন্টিটির সব GSTIN, Tally সিঙ্ক আর Excel এক্সপোর্ট। বিস্তারিত আছে প্রাইসিং পেজে। ধাপে ধাপে স্ক্রিনগুলো দেখতে চাইলে দেখুন GSTR-1 ফাইলিং আর GSTR-3B ফাইলিং।
প্রায়ই জিজ্ঞেস করা প্রশ্ন (FAQs)
ভারতে কি সত্যিই ফ্রি কোনো GST ফাইলিং সফটওয়্যার আছে?
হ্যাঁ। কিছু অ্যাকাউন্টিং টুল স্থায়ী ₹0 প্ল্যানেই GSTR-1 আর GSTR-3B ফাইলিং দেয়, ভলিউম, ইউজার বা GSTIN-এ কিছু সীমা রেখে। দেখে নিন সেটা শুধু ফাইল এক্সপোর্ট না করে পোর্টালে ফাইল করে কিনা, আর ছদ্মবেশে কোনো ট্রায়াল কিনা।
CA ছাড়া কি নিজের GST রিটার্ন নিজে ফাইল করতে পারি?
পারেন। অনেক ছোট ব্যবসা নিজেরাই মাসিক রিটার্ন ফাইল করে, আর বার্ষিক রিটার্ন, নোটিস বা অস্বাভাবিক কিছু হলে CA-কে ডাকে। পোর্টাল প্রত্যেক করদাতার জন্য খোলা।
ফ্রি সফটওয়্যার কি GSTR-9 ফাইল করে?
সাধারণত না। বার্ষিক রিটার্ন বেশিরভাগ পেইড প্ল্যানে থাকে। HelloBooks-এ Pro প্ল্যানে GSTR-9 ফাইল করার জন্য তৈরি হয়ে যায়। সেইসঙ্গে দেখে নিন, আপনার টার্নওভারের জন্য সেই বছর GSTR-9 ঐচ্ছিক কিনা।
সফটওয়্যার দিয়ে ফাইল করা রিটার্ন কি পোর্টালে ফাইল করা রিটার্নের মতোই বৈধ?
হ্যাঁ। সফটওয়্যার সরাসরি ফাইল করলে রিটার্নটা GST পোর্টালেই পৌঁছায় আর একই ARN পান। পোর্টালে Track Return-এ গিয়ে দেখতে পারবেন।
ফ্রি প্ল্যানের সীমা ছাড়িয়ে গেলে কী হবে?
HelloBooks-এ আপনার খাতা যেমন আছে তেমনই থাকবে, আর বেশি ট্রানজ্যাকশন, ইউজার, GSTIN বা ই-ইনভয়েসিং লাগলে Pro-তে চলে যাবেন। ফাইলিংয়ের ইতিহাস যেখানে আছে সেখানেই থাকবে।
ফ্রি প্ল্যান কি ইনপুট ট্যাক্স ক্রেডিটে কোনো সাহায্য করে?
কিছু করে। HelloBooks Free-তে GSTR-2B রিকনসিলিয়েশন আছে, যেটা জরুরি কারণ শুধু GSTR-2B-তে দেখা যাওয়া ইনভয়েসেই ITC নেওয়া যায়।
আগেভাগে ফাইল করুন, ARN গুছিয়ে রাখুন, দেখবেন 20 তারিখটা আর ভয়ের দিন থাকবে না।
ফ্রিতে শুরু করুন — GST ফাইলিং সহ, কার্ড লাগবে না। HelloBooks ফ্রিতে ব্যবহার করুন
