Key takeaways
What this article covers, in order:
- କାହିଁକି ଏହି ପ୍ରଶ୍ନ ଉଠେ
- ଭୀମା ପାଇଁ accounting software ବାଛିବା ପଦକ୍ଷେପ
- ଉଦାହରଣ (କାଳ୍ପନିକ ସଂଖ୍ୟା)
- ସାଧାରଣ ଭୁଲ ଓ ସେଗୁଡିକୁ କିପରି ରୋକିବେ
- HelloBooks ରେ କିପରି କରିବେ
- ପ୍ରଶ୍ନ ଓ ଉତ୍ତର
ଭୀମା ବ୍ୟବସାୟ ପାଇଁ accounting software ବାଛିବାର ଆବଶ୍ୟକତା
ଭୀମା ବ୍ୟବସାୟର ମାଲିକ କିମ୍ବା ହିସାବ ଦାୟିତ୍ୱ ଥିବା ବ୍ୟକ୍ତିଙ୍କ ପାଇଁ ହିସାବର ସଠିକ ରଖା ଓ ଟ୍ରାଞ୍ଜାକ୍ସନ ରିକନସିଲିଏସନ ଜଟିଳ ହୁଏ। ବୀମା ପ୍ରିମିୟମ୍ ଆଦାୟ, କମିସନ୍ ହିସାବ, କ୍ଲେମ୍ ପେମେଣ୍ଟ, GST ଫାଇଲିଂ ଓ ରିପୋର୍ଟିଂ ସମସ୍ତଙ୍କୁ ସଠିକ ଭାବେ ପରିଚାଳନା କରିବା ପାଇଁ ବିଶେଷ ହିସାବ software ଆବଶ୍ୟକ। ବୀମା ବ୍ରୋକର କିମ୍ବା ଏଜେନ୍ସି ମାନେ ଗ୍ରାହକ ଓ ବୀମା କମ୍ପାନୀ ସହିତ ଡାଟା ସଂଯୋଜନ ଓ ରିକନସିଲିଏସନ କରିବାକୁ ଅଧିକ ସଂକଳନ ଓ ସଂସ୍କରଣ କରିଥାନ୍ତି। ଏହି ସମସ୍ୟା ଦୂର କରିବା ପାଇଁ ବୀମା ବ୍ୟବସାୟ ପାଇଁ ବିଶେଷ ହିସାବ software ବ୍ୟବହାର କରିବା ଉଚିତ।
କାହିଁକି ଏହି ପ୍ରଶ୍ନ ଉଠେ
ଭୀମା ବ୍ୟବସାୟର ହିସାବ ଓ ରିକନସିଲିଏସନ ଜଟିଳ ହେବା ସହିତ, ମାନୁଆଲ୍ ହିସାବରେ ଭୁଲ ଓ ଅସୁବିଧା ହୁଏ। ଏହାର ଫଳରେ GST ଫାଇଲିଂ ଓ ଟ୍ୟାକ୍ସ ହିସାବରେ ଅସଙ୍ଗତି ହୋଇପାରେ। ବୀମା ବ୍ରୋକର ଓ ଏଜେନ୍ସି ମାନେ ଗ୍ରାହକ ଏବଂ ବୀମା କମ୍ପାନୀ ସହିତ ତଥ୍ୟ ସଂଯୋଜନ ଓ ରିକନସିଲିଏସନ କରିବାରେ ଅଧିକ ସମୟ ଓ ପ୍ରୟାସ ଦେଖାନ୍ତି। ଏହି ସମସ୍ୟା ହେତୁ ସଠିକ accounting software ଚୟନ ଆବଶ୍ୟକ।
ଭୀମା ପାଇଁ accounting software ବାଛିବା ପଦକ୍ଷେପ
- ଆପଣଙ୍କ ବୀମା ବ୍ୟବସାୟ ପ୍ରକାର ନିର୍ଣ୍ଣୟ କରନ୍ତୁ: ବୀମା କମ୍ପାନୀ, ବ୍ରୋକର କିମ୍ବା ଏଜେନ୍ସି ଭାବରେ କାମ କରୁଛନ୍ତି କି ନାହିଁ ଜାଣନ୍ତୁ। ଏହା software ର ଫିଚର୍ ଚୟନରେ ପ୍ରଭାବ ପକାଏ।
- ମୁଖ୍ୟ ହିସାବ କାର୍ଯ୍ୟ ଚିହ୍ନଟ କରନ୍ତୁ: ପ୍ରିମିୟମ୍ ଏକାଉଣ୍ଟିଂ, କମିସନ୍ ହିସାବ, କ୍ଲେମ୍ ପେମେଣ୍ଟ, GST ଫାଇଲିଂ ଓ ରିକନସିଲିଏସନ ଯେଉଁଗୁଡିକ ଆପଣଙ୍କ ପାଇଁ ଦରକାର ତାହା ନିର୍ଦ୍ଧାରଣ କରନ୍ତୁ।
- ସଫ୍ଟୱେୟାରର ଇନ୍ଟେଗ୍ରେସନ ଓ ସୁବିଧା ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ: ବିଲ୍ ଏବଂ ବ୍ୟାଙ୍କ ସ୍ଟେଟମେଣ୍ଟ, GST ଫାଇଲିଂ ଓ ରିକନସିଲିଏସନ ସହିତ ସମନ୍ୱୟ ହେବା ଦରକାର। ଏହା ପାଇଁ ଆପଣ accounting software in India ଓ Insurance agents, NBFCs and financial services ଦେଖିପାରିବେ।
- ସୁରକ୍ଷା ଓ ଡାଟା ବ୍ୟାକଅପ ନୀତି ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ: ଆପଣଙ୍କ ଡାଟା ସୁରକ୍ଷିତ ଓ ସହଜରେ ପୁନରୁଦ୍ଧାର ହେବା ଦରକାର।
- ପ୍ରୟୋଗ କରି ଦେଖନ୍ତୁ: ମୁକ୍ତ ଟ୍ରାୟାଲ୍ ବା ଡେମୋ ଦ୍ୱାରା software ବ୍ୟବହାର କରି ଦେଖନ୍ତୁ, ଯେଉଁଥିରେ ଆପଣଙ୍କ ଆବଶ୍ୟକତା ପୂରଣ ହେଉଛି କି ନାହିଁ।
- ମୂଲ୍ୟ ଓ ସେବା ପରେ ମଦତ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ: software ର ମୂଲ୍ୟ ଓ ଗ୍ରାହକ ସେବା ଦଳର ଉତ୍ତରଦାୟିତ୍ୱ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ।
ଏହି ପଦକ୍ଷେପ ଆପଣଙ୍କୁ ଭାରତର ଦୃଷ୍ଟିରେ ସଠିକ ବୀମା ହିସାବ software ବାଛିବାରେ ସହାୟକ ହେବ। ଅଧିକ ସୂଚନା ପାଇଁ accounting software for small business ଓ Insurance agents, NBFCs and financial services ଦେଖନ୍ତୁ।
ଉଦାହରଣ (କାଳ୍ପନିକ ସଂଖ୍ୟା)
ମୁମ୍ବାଇର ଏକ ବୀମା ଏଜେନ୍ସି ମାନନ୍ତୁ, ଯେଉଁଥିରେ ଏକ ମାସରେ ₹5,00,000 ପ୍ରିମିୟମ୍ ଆଦାୟ ହୁଏ। କମିସନ୍ 10% ହେବା ସହିତ, ହିସାବ କିପରି ହେବ:
ପ୍ରିମିୟମ୍ ଆଦାୟ = ₹5,00,000
କମିସନ୍ ହାର = 10%
କମିସନ୍ ରାଶି = ₹5,00,000 × 10% = ₹50,000
ନେଟ୍ ଆୟ = ₹5,00,000 - ₹50,000 = ₹4,50,000
ଏହି ହିସାବ software ମାଧ୍ୟମରେ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବେ ହେବା ଦରକାର, ଯାହା ଦ୍ୱାରା ଏଜେନ୍ସି ତାଙ୍କର ଆର୍ଥିକ ସ୍ଥିତି ସହଜରେ ଜାଣିପାରିବ।
ସାଧାରଣ ଭୁଲ ଓ ସେଗୁଡିକୁ କିପରି ରୋକିବେ
- ବିଲ୍ ଏବଂ ପେମେଣ୍ଟ ରେକର୍ଡ ଭୁଲ: OCR ବିଲ୍ ସ୍କାନିଂ ବ୍ୟବହାର କରି ଏହା ରୋକନ୍ତୁ।
- GST ଫାଇଲିଂ ଭୁଲ: software ର GSTR ଫିଚର୍ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ ଓ ସମୟରେ ଫାଇଲ କରନ୍ତୁ।
- କମିସନ୍ ହିସାବ ଭୁଲ: ହିସାବ ମାନ୍ୟୁଆଲ୍ ଭାବେ ନ ରଖି software ର ଅଟୋମେସନ୍ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ।
- ବ୍ୟାଙ୍କ ରିକନସିଲିଏସନ ଭୁଲ: ବ୍ୟାଙ୍କ ସ୍ଟେଟମେଣ୍ଟ ଅପଲୋଡ୍ କରି software ମାଧ୍ୟମରେ ରିକନସିଲିଏସନ କରନ୍ତୁ।
- ଡାଟା ବ୍ୟାକଅପ ନ ରଖିବା: ଡାଟା ସୁରକ୍ଷା ପାଇଁ software ର ଡାଟା ବ୍ୟାକଅପ ବ୍ୟବସ୍ଥା ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ।
ଏହି ଭୁଲ ରୋକିବା ପାଇଁ ସଫ୍ଟୱେୟାରର ସଠିକ ବ୍ୟବହାର ଓ ନିୟମିତ ଚେକିଂ ଦରକାର।
HelloBooks ରେ କିପରି କରିବେ
HelloBooks ର OCR ବିଲ୍ ସ୍କାନିଂ ବିଶେଷତଃ supplier bills କୁ ଫଟୋ କିମ୍ବା PDF ରୁ ପଢ଼ି line items କୁ inventory ସହିତ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବେ ମ୍ୟାଚ୍ କରେ, ଯାହା ମାନୁଆଲ୍ ଡାଟା ଏଣ୍ଟ୍ରି ହ୍ରାସ କରି ହିସାବର ସଠିକତା ବଢ଼ାଏ। ଅଧିକ ତଥ୍ୟ ପାଇଁ HelloBooks for India ଦେଖନ୍ତୁ।
ପ୍ରଶ୍ନ ଓ ଉତ୍ତର
ଭୀମା କମ୍ପାନୀ ପାଇଁ ସର୍ବୋତ୍ତମ accounting software କେଉଁଟି?
ଭାରତରେ ବୀମା କମ୍ପାନୀ ପାଇଁ accounting software ବାଛିବା ସମୟରେ, ଆପଣଙ୍କ ବ୍ୟବସାୟର ଆବଶ୍ୟକତା ଓ software ଫିଚର୍ସ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ। ମୁକ୍ତ ଟ୍ରାୟାଲ୍ ବ୍ୟବହାର କରି ଦେଖିବା ଭଲ।
ବୀମା ବ୍ରୋକର ପାଇଁ accounting software ର କିଛି ବିଶେଷ ଫିଚର୍ ଥିବା ଦରକାର କି?
ହଁ, ବ୍ରୋକରମାନେ ବିଲ୍ ଏବଂ କମିସନ୍ ହିସାବ ସହିତ ଗ୍ରାହକ ଓ ବୀମା କମ୍ପାନୀ ସହିତ ଡାଟା ରିକନସିଲିଏସନ ଆବଶ୍ୟକ। ଏହି ଫିଚର୍ ଥିବା software ବାଛିବା ଉଚିତ।
ବୀମା ଏଜେନ୍ସି ପାଇଁ ସହଜ ହିସାବ software କେଉଁଟି?
ସହଜ ଓ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ OCR ବିଲ୍ ସ୍କାନିଂ ଓ GST ଫାଇଲିଂ ସହିତ software ଯେଉଁଥିରେ ଆପଣ ସହଜରେ ହିସାବ ରଖିପାରିବେ, ସେହି software ଭଲ।
investment accounting software ବୀମା କମ୍ପାନୀ ପାଇଁ କିପରି ଭିନ୍ନ?
investment accounting software ରେ ବିନିଯୋଗ ଓ ରିଟର୍ନ ହିସାବ ମୁଖ୍ୟ ଥାଏ, ଯେଉଁଥିରେ ବୀମା ବ୍ୟବସାୟର ହିସାବ ତୁଳନାରେ ଅଲଗା ଫିଚର୍ ଥାଏ। ଆପଣଙ୍କ ବ୍ୟବସାୟ ପ୍ରକାର ଅନୁଯାୟୀ software ବାଛନ୍ତୁ।
ଅଧିକ ସୂଚନା ପାଇଁ accounting software for small business ଓ Insurance agents, NBFCs and financial services ଦେଖନ୍ତୁ।
ମୁଖ୍ୟ ନିଷ୍କର୍ଷ
- ବୀମା ବ୍ୟବସାୟ ପ୍ରକାର ଅନୁଯାୟୀ accounting software ବାଛିବା ଦରକାର।
- ହିସାବ ଏବଂ ରିକନସିଲିଏସନ ସହିତ GST ଫାଇଲିଂ ଫିଚର୍ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ।
- OCR ବିଲ୍ ସ୍କାନିଂ ଭୁଲ ହ୍ରାସ କରି ହିସାବ ଦ୍ରୁତ କରେ।
- ମୁକ୍ତ ଟ୍ରାୟାଲ୍ ବ୍ୟବହାର କରି software ମୂଲ୍ୟାୟନ କରନ୍ତୁ।
- ସଫ୍ଟୱେୟାରର ସୁରକ୍ଷା ଓ ଡାଟା ବ୍ୟାକଅପ ବ୍ୟବସ୍ଥା ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ।
ଆପଣଙ୍କ ବୀମା ବ୍ୟବସାୟ ପାଇଁ ସଠିକ accounting software ବାଛିବା ପାଇଁ HelloBooks ର OCR ବିଲ୍ ସ୍କାନିଂ ବିଶେଷତଃ ସହାୟକ। ଆରମ୍ଭ କରନ୍ତୁ Start on the Free plan (200 transactions a year, GSTR-1 and 3B filing for one GSTIN) ରେ।
