Key takeaways
What this article covers, in order:
- କାହିଁକି GST Invoice ଆବଶ୍ୟକ ହୁଏ / ସମସ୍ୟା କ’ଣ
- ପଦକ୍ରମ ଅନୁସାରେ GST Invoice କିପରି ତିଆରି କରିବେ
- ଉଦାହରଣ (କାଳ୍ପନିକ ସଂଖ୍ୟା)
- ସାଧାରଣ ତ୍ରୁଟି ଓ ତାହାର ପ୍ରତିରୋଧ
- HelloBooks ରେ GST Invoice କିପରି କରିବେ
- ପ୍ରଶ୍ନୋତ୍ତର
GST Invoice କ’ଣ ଏହା ଏକ ଟାକ୍ସ ଇନଭଏସ୍ ଯାହାରେ ବିକ୍ରେତା ତାଙ୍କର ପ୍ରଦାନ କରାଯାଇଥିବା ସାମଗ୍ରୀ କିମ୍ବା ସେବା ପାଇଁ ଗ୍ରାହକଙ୍କୁ ଜାରି କରନ୍ତି। ଏହାରେ CGST, SGST କିମ୍ବା IGST ଟାକ୍ସ ର ଭାଗ ଓ HSN/SAC କୋଡ୍ ସହିତ ସମସ୍ତ ଆବଶ୍ୟକ ବିବରଣୀ ଥାଏ, ଯାହା Rule 46 ଅନୁସାରେ ଦରକାର।
କାହିଁକି GST Invoice ଆବଶ୍ୟକ ହୁଏ / ସମସ୍ୟା କ’ଣ
ସାଧାରଣ ଭାବରେ ଛୋଟ ବ୍ୟବସାୟ ମାଳିକମାନେ ହାତରେ ତାଲିକା, Excel କିମ୍ବା Tally ରେ ଖାତା ରଖିଥାନ୍ତି। ଯେତେବେଳେ GST ଇନଭଏସ୍ ତିଆରି କରିବାକୁ ଯାଆନ୍ତି, ତେବେ ସଠିକ୍ ଟାକ୍ସ ହିସାବ, ଗ୍ରାହକଙ୍କର GSTIN ଓ HSN/SAC କୋଡ୍ ଭରିବାରେ ତ୍ରୁଟି ହୁଏ। ଏହା ଏକ ଭୁଲ ଇନଭଏସ୍ ତିଆରି କରିବାକୁ ବା ଦେରୀରେ ଫାଇଲିଂ କରିବାକୁ ନେଇଯାଇପାରେ।
ପଦକ୍ରମ ଅନୁସାରେ GST Invoice କିପରି ତିଆରି କରିବେ
- ବିକ୍ରେତାର ସମସ୍ତ ତଥ୍ୟ ଯଥା ନାମ, ଠିକଣା ଓ GSTIN ଦାଖଲ କରନ୍ତୁ।
- ଗ୍ରାହକଙ୍କର ନାମ, ଠିକଣା ଓ GSTIN କିମ୍ବା UIN ଭରନ୍ତୁ।
- ଇନଭଏସ୍ ସିରିୟଲ୍ ନମ୍ବର ଏବଂ ତାରିଖ ଦିଅନ୍ତୁ, ଯାହା ଏକ ଆର୍ଥିକ ବର୍ଷ ପାଇଁ ବିଶେଷ ଓ ଅନନ୍ୟ ହେବା ଦରକାର।
- ବିକ୍ରି ହୋଇଥିବା ଗୁଡିକର ବିବରଣୀ, ମାତ୍ରା, ଏବଂ ଏହାର HSN କୋଡ୍ କିମ୍ବା ସେବା ପାଇଁ SAC କୋଡ୍ ଭରନ୍ତୁ।
- ମୋଟ ମୂଲ୍ୟ, ଡିସକାଉଣ୍ଟ ପରେ ଟ୍ୟାକ୍ସ ଯୋଗ୍ୟ ମୂଲ୍ୟ ଏବଂ ଟାକ୍ସ ହାର (CGST, SGST, IGST) ଦିଅନ୍ତୁ।
- ଟାକ୍ସ ରାଶି ଏବଂ ମୋଟ ମୂଲ୍ୟ ଲେଖନ୍ତୁ।
- ଯଦି ଆବଶ୍ୟକ, ବିଲ୍ ଟୁ ଏବଂ ଶିପ୍ ଟୁ ପତା ଭିନ୍ନ ଥାଏ ସେହି ବିବରଣୀ ଦିଅନ୍ତୁ।
- ରିଭର୍ସ ଚାର୍ଜ ଥିଲେ ସେଥିରେ ଲେଖନ୍ତୁ।
- ବିକ୍ରେତାଙ୍କର ସହି କିମ୍ବା ଡିଜିଟାଲ୍ ସହି ଯୋଗ କରନ୍ତୁ।
ଉଦାହରଣ (କାଳ୍ପନିକ ସଂଖ୍ୟା)
ସେପ୍ଟେମ୍ବର 10, 2023 ରେ ରାମ ଏକ ମେସିନ୍ ବିକ୍ରେତା ଯିଏ ଗ୍ରାହକ ସୁରେଶଙ୍କୁ ₹1,00,000 ମୂଲ୍ୟର ଏକ ମେସିନ୍ ବିକ୍ରୟ କରିଛନ୍ତି। ଧରାଯାକ ଟାକ୍ସ ହାର 18% (CGST 9%, SGST 9%) ହେଉଛି।
ମୂଲ୍ୟ ହେଉଛି ₹1,00,000
CGST = ₹1,00,000 × 9% = ₹9,000
SGST = ₹1,00,000 × 9% = ₹9,000
ମୋଟ ଟାକ୍ସ = ₹9,000 + ₹9,000 = ₹18,000
ମୋଟ ରାଶି = ₹1,00,000 + ₹18,000 = ₹1,18,000
ଇନଭଏସ୍ ରେ ରାମଙ୍କର ନାମ, ଠିକଣା, GSTIN, ସୁରେଶଙ୍କର ନାମ, ଠିକଣା, GSTIN, ମେସିନ୍ ବିବରଣୀ, ମୂଲ୍ୟ, CGST, SGST ଏବଂ ମୋଟ ରାଶି ସଠିକ୍ ଭାବରେ ଥିବା ଦରକାର।
ସାଧାରଣ ତ୍ରୁଟି ଓ ତାହାର ପ୍ରତିରୋଧ
- ଗ୍ରାହକର GSTIN ଭଲଭାବରେ ନ ଦେଖିବା: ଏହା ବିଲ୍ ରେ ଠିକ୍ ଭରନ୍ତୁ ନାହିଁ ତେବେ ITC ମିଳିବ ନାହିଁ।
- ଟାକ୍ସ ହାର ଭୁଲ ଲେଖିବା: ସରକାରୀ ହାର ଅନୁସାରେ ଦେଖନ୍ତୁ।
- ଇନଭଏସ୍ ସିରିୟଲ୍ ନମ୍ବର ଅନନ୍ୟ ନ ରହିବା: ପ୍ରତ୍ୟେକ ଆର୍ଥିକ ବର୍ଷ ପାଇଁ ଅନନ୍ୟ ହେବା ଦରକାର।
- HSN କିମ୍ବା SAC ଭୁଲ ଦେଖାଯିବା: ଗୁଡିକର ସଠିକ୍ କୋଡ୍ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ।
- ରିଭର୍ସ ଚାର୍ଜ ଥିଲେ ତାହା ଲେଖିବାକୁ ଭୁଲିଯିବା: ଆବଶ୍ୟକ ଥିଲେ ସଠିକ୍ ଭାବରେ ଦର୍ଶାନ୍ତୁ।
ଏହି ସମସ୍ୟାଗୁଡିକୁ ରୋକିବା ପାଇଁ GST invoicing ସଫ୍ଟୱେୟାର ବ୍ୟବହାର କରି ଅଟୋମେଟିକ ଭାବରେ ଟାକ୍ସ ହିସାବ ଓ ଫିଲ୍ଡ ଭରିବା ସହଯୋଗ ମିଳେ।
HelloBooks ରେ GST Invoice କିପରି କରିବେ
HelloBooks ସହିତ ଆପଣ ଏକ ସଠିକ୍ ଓ ନିୟମାନୁସାରୀ GST Invoice ସୃଷ୍ଟି କରିପାରିବେ, ଯେଉଁଥିରେ CGST/SGST କିମ୍ବା IGST ଭାଗ ସଠିକ୍ ଭାବରେ ଭରାଯାଇଥାଏ ଏବଂ HSN/SAC କୋଡ୍ ଗ୍ରାହକର GSTIN ଅନୁସାରେ ଦିଆଯାଏ। ଯଦି ଆପଣଙ୍କର ବ୍ୟବସାୟ ₹5 କୋଟି ଟର୍ନଓଭର ଅଧିକ, ତେବେ e-invoicing ସହିତ IRN ଓ ସାଇନ୍ କରାଯାଇଥିବା QR କୋଡ୍ ପ୍ରାପ୍ତ କରିପାରିବେ। ଏହା ସହ GSTR-1 ଓ GSTR-3B ଫାଇଲିଂ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ନିଜ ସଂଗ୍ରହ କରାଯାଇଥିବା ଇନଭଏସ୍ ଠାରୁ ସିଧାସଳଖ ହୁଏ, ଯାହା ଫାଇଲିଂ ପ୍ରକ୍ରିୟାକୁ ସହଜ କରେ। ଅଧିକ ତଥ୍ୟ ପାଇଁ HelloBooks for India ଦେଖନ୍ତୁ।
ପ୍ରଶ୍ନୋତ୍ତର
GST Invoice ରେ କ’ଣ କ’ଣ ଥିବା ଦରକାର?
GST Invoice ରେ ବିକ୍ରେତା ଓ ଗ୍ରାହକଙ୍କର ନାମ, ଠିକଣା, GSTIN, ଇନଭଏସ୍ ସିରିୟଲ୍ ନମ୍ବର, ତାରିଖ, HSN/SAC କୋଡ୍, ବିବରଣୀ, ମାତ୍ରା, ମୂଲ୍ୟ, ଟାକ୍ସ ହାର ଓ ଟାକ୍ସ ରାଶି ଥିବା ଦରକାର।
Original GST Bill କ’ଣ ଓ କିପରି ଚେକ କରିବେ?
Original GST Bill ହେଉଛି ସର୍ବପ୍ରଥମ ଜାରି ହୋଇଥିବା ଇନଭଏସ୍। ଏହାର ସିରିୟଲ୍ ନମ୍ବର, ତାରିଖ ଓ GSTIN ଠିକ୍ ଅଛି କି ନାହିଁ ଦେଖନ୍ତୁ। ଆପଣ GST invoice validator ବ୍ୟବହାର କରି ଏହା ଯାଞ୍ଚ କରିପାରିବେ।
Bill to Ship to ର ଅର୍ଥ କ’ଣ?
Bill to ହେଉଛି ଯାହା ଅକାଉଣ୍ଟ କରେ ଓ ଟାକ୍ସ ଦେଇଥାଏ, ଯେଉଁଠାରେ ଶିପ୍ to ହେଉଛି ସାମଗ୍ରୀ ପହଞ୍ଚିବା ସ୍ଥାନ। ଦୁଇଟି ଠିକଣା ଭିନ୍ନ ହେଲେ ଦୁହିଁକୁ ଇନଭଏସ୍ ରେ ସଠିକ୍ ଭାବରେ ଦର୍ଶାଇବା ଆବଶ୍ୟକ।
GST Invoice ତିଆରି ପାଇଁ କେଉଁ ସଫ୍ଟୱେୟାର ଭଲ?
HelloBooks ଏକ ଭଲ ବିକଳ୍ପ, ଯାହା ସଠିକ୍ CGST/SGST/IGST ହିସାବ, HSN/SAC ସହିତ ଇନଭଏସ୍ ତିଆରି କରେ ଏବଂ e-invoicing ଓ GSTR-1 ଫାଇଲିଂ ସହାୟତା ଦିଏ। ଅଧିକ ତଥ୍ୟ ପାଇଁ compare HelloBooks with myBillBook ଦେଖନ୍ତୁ।
Key takeaways
- GST Invoice ହେଉଛି ଏକ ଟାକ୍ସ ଇନଭଏସ୍ ଯାହାରେ CGST/SGST/IGST ଓ HSN/SAC କୋଡ୍ ଥାଏ।
- Rule 46 ଅନୁସାରେ ଆବଶ୍ୟକ ବିବରଣୀ ଭରିବା ଆବଶ୍ୟକ।
- ଇନଭଏସ୍ ସିରିୟଲ୍ ନମ୍ବର ଏବଂ ଟାକ୍ସ ହାର ସଠିକ୍ ଭାବରେ ଦେଖନ୍ତୁ।
- HelloBooks ସହିତ ଆପଣ ଏହି ପ୍ରକ୍ରିୟାକୁ ସହଜ ଭାବରେ କରିପାରିବେ।
- e-invoicing ଓ GSTR-1 ଫାଇଲିଂ ସହାୟତା ମିଳିବାରୁ ଟାକ୍ସ ଫାଇଲିଂ ଦେରୀ ହେବ ନାହିଁ।
GST Invoice ତିଆରି କରିବା ଆରମ୍ଭ କରନ୍ତୁ ଏବଂ ଆପଣଙ୍କ ବ୍ୟବସାୟ ପାଇଁ ଏହାକୁ ସଠିକ୍ ଭାବରେ ଚାଲାନ କରନ୍ତୁ। ଆପଣ Start on the Free plan (200 transactions a year, GSTR-1 and 3B filing for one GSTIN) ଦେଖି HelloBooks ସହ ଆରମ୍ଭ କରିପାରିବେ।
This article is general information, not tax or legal advice. Rules change; confirm the current position on gst.gov.in or with your chartered accountant before acting.
