Key takeaways
What this article covers, in order:
- କାହିଁକି ଏହା ଆବଶ୍ୟକ ହୁଏ / ସମସ୍ୟା କ’ଣ
- ପଦକ୍ଷେପ ଦ୍ୱାରା ପ୍ରକ୍ରିୟା
- ଉଦାହରଣ (କାଳ୍ପନିକ ସଂଖ୍ୟା)
- ସାଧାରଣ ତ୍ରୁଟି ଓ ସେଗୁଡିକୁ କିପରି ରୋକିବେ
- HelloBooks ରେ ଏହା କିପରି କରିବେ
- ପ୍ରଶ୍ନ ଓ ଉତ୍ତର
ମୂଳ ହୋଟେଲ୍ ରୁମ୍ ବିଲ୍ ସହିତ GST ଥିବା ଅର୍ଥ ହେଉଛି, ହୋଟେଲ୍ ଦ୍ୱାରା ଜାରି ହୋଇଥିବା ବିଲ୍ରେ GSTIN, CGST/SGST/IGST ହାର, HSN/SAC କୋଡ୍ ଓ ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ଆବଶ୍ୟକ ତଥ୍ୟ ସଠିକ୍ ଭାବେ ଥିବା। ଏହି ବିଲ୍ ଆପଣଙ୍କର ହୋଟେଲ୍ ବ୍ୟବସାୟର ଅକାଉଣ୍ଟିଂ ଓ GST ଫାଇଲିଂ ପାଇଁ ଆବଶ୍ୟକ। ଏହି ଲେଖାରେ ଆମେ ହୋଟେଲ୍ ବିଲ୍ ସହିତ GST ର ନିୟମ, ପଦକ୍ଷେପ, ସାଧାରଣ ତ୍ରୁଟି ଓ HelloBooks ରେ କିପରି ଏହା କରିବା ସମ୍ବନ୍ଧରେ ଆଲୋଚନା କରିବା।
କାହିଁକି ଏହା ଆବଶ୍ୟକ ହୁଏ / ସମସ୍ୟା କ’ଣ
ହୋଟେଲ୍ ମାଲିକ ଓ ହିସାବ ଦାରୀମାନେ ପ୍ରତିଦିନ ଅନେକ ରୁମ୍ ବିକ୍ରୟ ଓ ବିଲ୍ ତିଆରି କରନ୍ତି। ଯଦି ହୋଟେଲ୍ ବିଲ୍ରେ GST ନିୟମ ଅନୁସାରେ ସଠିକ୍ ତଥ୍ୟ ନଥାଏ, ତେବେ ଏହା ହିସାବ ରେକର୍ଡିଂ, ରିକନସିଲିଏସନ ଓ GST ଫାଇଲିଂରେ ଅସୁବିଧା ସୃଷ୍ଟି କରେ। ଅନେକ ସମୟରେ ହୋଟେଲ୍ ମାଲିକମାନେ କିମ୍ବା ହିସାବ ଦାରୀ ହାତେ ହାତେ ବିଲ୍ ତିଆରି କରିବାରେ ଭୁଲ କରନ୍ତି, ଯାହା ଟ୍ୟାକ୍ସ ଅଧିକାରୀଙ୍କ ଦ୍ୱାରା ଚେକ୍ କରାଯିବା ସମୟରେ ଅସୁବିଧା ହୁଏ। ଏହି ଲେଖାରେ ଆପଣ ଜାଣିପାରିବେ କିପରି ଏକ ମୂଳ ହୋଟେଲ୍ ରୁମ୍ ବିଲ୍ ସହିତ GST ସଠିକ୍ ରୂପେ ତିଆରି କରିବେ।
ପଦକ୍ଷେପ ଦ୍ୱାରା ପ୍ରକ୍ରିୟା
- ବିଲ୍ ତିଆରି କରନ୍ତୁ: ହୋଟେଲ୍ ବିଲ୍ ରେ ହୋଟେଲ୍ ନାମ, ପତା, ଓ GSTIN ସହିତ ଗ୍ରାହକଙ୍କର ନାମ, ଠିକଣା ଓ GSTIN (ଯଦି ନିମ୍ନ) ଥାଉ।
- ସିରିୟାଲ ନମ୍ବର ଦିଅନ୍ତୁ: ପ୍ରତ୍ୟେକ ବିଲ୍ ରେ ଏକ ବିଶିଷ୍ଟ ସିରିୟାଲ ନମ୍ବର ଥିବା ଦରକାର, ଯାହା ଏକ ଆର୍ଥିକ ବର୍ଷରେ ଅନନ୍ୟ ହୁଏ।
- HSN/SAC କୋଡ୍ ଲେଖନ୍ତୁ: ହୋଟେଲ୍ ସେବା ପାଇଁ ସଠିକ୍ SAC କୋଡ୍ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ।
- GST ହାର ଓ ଟ୍ୟାକ୍ସ ହିସାବ କରନ୍ତୁ: CGST ଓ SGST କିମ୍ବା IGST ହାର ସହିତ ଟ୍ୟାକ୍ସ ହିସାବ କରନ୍ତୁ। ଟ୍ୟାକ୍ସ ରାଶି ସଠିକ୍ ଭାବେ ଦର୍ଶାନ୍ତୁ।
- ବିଲ୍ ତାରିଖ ଓ ସ୍ଥାନ ଦିଅନ୍ତୁ: ବିଲ୍ ଜାରି ତାରିଖ ଓ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ସ୍ଥାନ ତଥ୍ୟ ଥିବା ଦରକାର।
- ସହି କିମ୍ବା ଡିଜିଟାଲ ସହି ଦିଅନ୍ତୁ: ବିଲ୍ ଉପରେ ହୋଟେଲ୍ ପକ୍ଷରୁ ସହି କିମ୍ବା ଡିଜିଟାଲ ସହି ଥିବା ଆବଶ୍ୟକ।
- ବିଲ୍ ରେ ମୂଳ ନକଲା ସଂରକ୍ଷଣ କରନ୍ତୁ: ଏହା ଭବିଷ୍ୟତ ରିକନସିଲିଏସନ ଓ ଡିଜିଟାଲ ରେକର୍ଡ ପାଇଁ ଆବଶ୍ୟକ।
ଉଦାହରଣ (କାଳ୍ପନିକ ସଂଖ୍ୟା)
40-ସିଟ୍ ରେସ୍ଟୁରାଣ୍ଟ, ପୁଣେ ରେ ଏକ ରୁମ୍ ବୁକିଂ ହେଲା ଯାହାର ମୂଲ୍ୟ ₹5,000। ଧରାଯାକ ଏହାର GST ହାର 18% (CGST 9% + SGST 9%) ଅଟଳିତ।
ମୂଲ୍ୟ = ₹5,000
CGST = ₹5,000 × 9% = ₹450
SGST = ₹5,000 × 9% = ₹450
ମୋଟ GST = ₹450 + ₹450 = ₹900
ମୋଟ ବିଲ୍ ମୂଲ୍ୟ = ₹5,000 + ₹900 = ₹5,900
ଏହି ବିଲ୍ ରେ ହୋଟେଲ୍ ନାମ, GSTIN, ଗ୍ରାହକ ତଥ୍ୟ, ରୁମ୍ ସଂଖ୍ୟା, ବୁକିଂ ତାରିଖ, ଓ ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ଆବଶ୍ୟକ ତଥ୍ୟ ସହିତ GST ହାର ଓ ଟ୍ୟାକ୍ସ ରାଶି ସ୍ପଷ୍ଟ ଭାବେ ଦର୍ଶାଯିବ।
ସାଧାରଣ ତ୍ରୁଟି ଓ ସେଗୁଡିକୁ କିପରି ରୋକିବେ
- GSTIN ଭୁଲ ଦେଖାଯିବା: ପ୍ରତ୍ୟେକ ବିଲ୍ ରେ ଠିକ୍ GSTIN ଦେଖାନ୍ତୁ, ନହେଲେ ଟ୍ୟାକ୍ସ ରିକନସିଲିଏସନରେ ଅସୁବିଧା ହୁଏ।
- ସିରିୟାଲ ନମ୍ବର ଅନନ୍ୟ ନହେବା: ସମସ୍ତ ବିଲ୍ ର ଅନନ୍ୟ ସିରିୟାଲ ନମ୍ବର ଦିଅନ୍ତୁ, ଯାହା ଆର୍ଥିକ ବର୍ଷ ପାଇଁ ଅନନ୍ୟ ହୁଏ।
- ଟ୍ୟାକ୍ସ ହାର ଭୁଲ ହେବା: ସଠିକ୍ GST ହାର ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ, ଏବଂ ଟ୍ୟାକ୍ସ ହିସାବ ସଠିକ୍ ରଖନ୍ତୁ।
- HSN/SAC କୋଡ୍ ଭୁଲ ଦେଖାଯିବା: ହୋଟେଲ୍ ସେବା ପାଇଁ ସଠିକ୍ SAC କୋଡ୍ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ।
- ବିଲ୍ ରେ ସହି ନଥିବା: ହୋଟେଲ୍ ପକ୍ଷରୁ ସହି କିମ୍ବା ଡିଜିଟାଲ ସହି ଦେବାକୁ ଭୁଲିବେ ନାହିଁ।
ଏହି ତ୍ରୁଟିଗୁଡିକୁ ରୋକିବା ପାଇଁ ନିୟମିତ ଚେକ୍ ଓ ହିସାବ ପୁନଃ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ।
HelloBooks ରେ ଏହା କିପରି କରିବେ
HelloBooks ର GST invoicing ବ୍ୟବସ୍ଥା ଆପଣଙ୍କୁ ସହଜରେ ଏକ ନିୟମିତ ଓ ସଠିକ୍ GST ରୁମ୍ ବିଲ୍ ତିଆରି କରିବାକୁ ସହାୟତା କରେ। HelloBooks ରେ ଆପଣ:
- CGST/SGST କିମ୍ବା IGST ହାର ସହିତ ଟ୍ୟାକ୍ସ ହିସାବ ଆପେକ୍ଷିତ ଭାବେ ପାଇପାରିବେ।
- HSN/SAC କୋଡ୍ ଏବଂ ଗ୍ରାହକଙ୍କ GSTIN ଅନୁଯାୟୀ ଅବଶ୍ୟକ ତଥ୍ୟ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବେ ପୁରଣ ହେବ।
- ଏହି ବିଲ୍ ରୁ ସିଧାସଳଖ GSTR-1 ଓ GSTR-3B ଫାଇଲିଂ କରିପାରିବେ।
ଅଧିକ ତଥ୍ୟ ପାଇଁ ଦେଖନ୍ତୁ GST invoicing ଏବଂ HelloBooks for India।
ପ୍ରଶ୍ନ ଓ ଉତ୍ତର
ହୋଟେଲ୍ ବିଲ୍ ରେ GST କେମିତି ଦର୍ଶାଯିବ?
ହୋଟେଲ୍ ବିଲ୍ ରେ GSTIN, CGST/SGST କିମ୍ବା IGST ହାର, HSN/SAC କୋଡ୍, ଟ୍ୟାକ୍ସ ରାଶି ଓ ଟ୍ୟାକ୍ସ ହାର ସହିତ ସମସ୍ତ ଆବଶ୍ୟକ ତଥ୍ୟ ଦର୍ଶାଯିବା ଦରକାର। ଏହା Rule 46 ଅନୁସାରେ ହେବା ଆବଶ୍ୟକ।
ହୋଟେଲ୍ ବିଲ୍ ରେ ମୂଳ ନକଲା କାହିଁକି ଆବଶ୍ୟକ?
ମୂଳ ନକଲା ରଖିବାର ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟ ହେଉଛି ରିକନସିଲିଏସନ ଓ ଆଡିଟ ପାଇଁ ସହଜତା। ଏହା ବିନା ବିଲ୍ ରିକନସିଲିଏସନ ଏବଂ GST ଫାଇଲିଂ ଭୁଲ ହେବାର ସମ୍ଭାବନା ରହିଥାଏ।
GST ର ଅଧିକ ରାଶି ଦେଖାଯାଏ ତେବେ କ’ଣ କରିବା?
ଏହି ଘଟଣାରେ ବିଲ୍ ତିଆରି ପ୍ରକ୍ରିୟା ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ, ଟ୍ୟାକ୍ସ ହାର ସଠିକ୍ ଅଛି କି ନାହିଁ ଦେଖନ୍ତୁ। ଭୁଲ ଥିଲେ ତୁରନ୍ତ ସଂଶୋଧନ କରନ୍ତୁ।
HelloBooks କିପରି ହୋଟେଲ୍ ବିଲିଂ ଓ GST ଫାଇଲିଂ ସହାୟକ?
HelloBooks ର GST invoicing ଓ GSTR-1/3B ଫାଇଲିଂ ସୁବିଧା ଦ୍ୱାରା ଆପଣଙ୍କର ବିଲ୍ ତିଆରି ଏବଂ ରିଟର୍ନ ଫାଇଲିଂ ସହଜ ଓ ନିୟମିତ ହୁଏ। ଏହା Restaurants, cafes and cloud kitchens ପାଇଁ ବିଶେଷ ଉପଯୁକ୍ତ।
ମୁଖ୍ୟ ନିଷ୍କର୍ଷ
- ମୂଳ ହୋଟେଲ୍ ରୁମ୍ ବିଲ୍ ରେ GSTIN, CGST/SGST/IGST, HSN/SAC କୋଡ୍ ଓ ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ଆବଶ୍ୟକ ତଥ୍ୟ ସଠିକ୍ ଭାବେ ଥିବା ଦରକାର।
- ବିଲ୍ ର ସିରିୟାଲ ନମ୍ବର ଏବଂ ତାରିଖ ଅନନ୍ୟ ଓ ସଠିକ୍ ଭାବେ ଦର୍ଶାଯିବା ଦରକାର।
- ଟ୍ୟାକ୍ସ ହାର ଏବଂ ଟ୍ୟାକ୍ସ ରାଶି ସଠିକ୍ ଭାବେ ହିସାବ କରନ୍ତୁ।
- ହୋଟେଲ୍ ବିଲ୍ ରେ ସହି କିମ୍ବା ଡିଜିଟାଲ ସହି ଦେବା ଜରୁରୀ।
- HelloBooks ର GST invoicing ଓ ଫାଇଲିଂ ସୁବିଧା ଦ୍ୱାରା ଏହି ପ୍ରକ୍ରିୟା ସହଜ ହୁଏ।
ଅଧିକ ସୂଚନା ପାଇଁ ଦେଖନ୍ତୁ GST invoicing ଓ Restaurants, cafes and cloud kitchens।
ଆପଣ ଆଜିରୁ ଆରମ୍ଭ କରନ୍ତୁ ଏବଂ ନିଜର ହୋଟେଲ୍ ବିଲିଂ ଓ GST ଫାଇଲିଂ ପ୍ରକ୍ରିୟାକୁ ସରଳ କରନ୍ତୁ। Start on the Free plan (200 transactions a year, GSTR-1 and 3B filing for one GSTIN) ।
This article is general information, not tax or legal advice. Rules change; confirm the current position on gst.gov.in or with your chartered accountant before acting.
