Key takeaways
What this article covers, in order:
- GST software मध्ये "फ्री" म्हणजे साधारण काय?
- फ्री plans साधारण कुठे थांबतात
- मग फ्री खरंच पुरेसं कधी?
- HelloBooks Free vs Pro: प्रामाणिक यादी
- इतर लोकप्रिय tools ची तुलना कशी होते?
- तीन व्यवसाय, तीन उत्तरं
नागपूरमधला एक दुकानदार डोळ्यासमोर आणा, ज्याने दोन वर्षांत तीनदा GST app बदललं, कारण प्रत्येक "फ्री" plan नेमका त्याला हवं होतं तिथेच थांबायचा. ही गोष्ट नेहमीची आहे. या प्रकारातला प्रामाणिक प्रश्न हाच आहे. फ्री GST software छोट्या व्यवसायाचं मासिक GSTR-1 आणि GSTR-3B filing खरंच पूर्ण करू शकतं. Paid plans त्यांचे पैसे वाढीसोबत येणाऱ्या गोष्टींवर कमावतात: e-invoicing, annual returns, जास्त GSTIN, जास्त माणसं. ही रेषा साधारण कुठे असते ते हा लेख मांडतो, आमच्या स्वतःच्या फ्री plan सकट.
GST software मध्ये "फ्री" म्हणजे साधारण काय?
"फ्री" चे खरं तर तीन प्रकार आहेत, आणि ते खूप वेगळे आहेत.
पहिला म्हणजे free trial. काही आठवडे सगळी features, मग पैसे भरा किंवा सोडा. तपासून बघायला ठीक. पण तो फ्री plan नाही.
दुसरा म्हणजे फ्री billing. तुम्ही GST invoice बनवू शकता आणि कदाचित GSTR-1 सारखा report बघू शकता, पण return तुम्ही स्वतः portal वर फाइल करता. उपयोगी आहे, आणि बरेच व्यवसाय त्यात खूश आहेत.
तिसरा म्हणजे फाइल करणारा फ्री plan. Software तुमच्या books मधून return तयार करतं आणि दर महिन्याला ₹0 मध्ये GST portal वर फाइल करतं, कोणत्याही शेवटच्या तारखेशिवाय. मेख मर्यादांमध्ये असते: transactions, users, GSTIN, किंवा features.
Apps ची तुलना करताना आधी हे ओळखा की तुम्ही तिघांपैकी कोणता बघताय. बहुतेक निराशा तिसऱ्याची अपेक्षा ठेवून पहिला किंवा दुसरा मिळाल्याने येते.
फ्री plans साधारण कुठे थांबतात
जवळपास सगळीकडे त्याच काही भिंती दिसतील.
E-invoicing आणि e-way bills क्वचितच फ्री असतात. तुमच्या turnover मुळे तुम्ही e-invoicing च्या बंधनात येत असाल, किंवा e-way bill मर्यादेपेक्षा जास्त माल नियमित हलवत असाल, तर paid plan साठी बजेट ठेवा.
Annual returns, GSTR-9 आणि GSTR-9C, बहुतेक paid tiers मध्ये असतात. ते जास्त गुंतागुंतीचे असतात, आणि बरेच छोटे व्यवसाय तसेही GSTR-9 च्या turnover मर्यादेखाली असतात, पण तुम्ही त्यावर असाल तर ते महत्त्वाचं आहे.
एकापेक्षा जास्त GSTIN ही नेहमीची रेषा आहे. एकाच PAN वर दोन राज्यांत नोंदणी केली असेल, तर तुमचे दोन GSTIN आहेत.
Accountant ठेवला किंवा partner आणला की लगेच users ची मर्यादा समोर येते.
आणि transaction caps. याचाच बहुतेक लोक कमी अंदाज लावतात, कारण "200 transactions" खूप वाटतात, जोपर्यंत तुम्ही प्रत्येक sales invoice, purchase bill आणि receipt मोजत नाही.
मग फ्री खरंच पुरेसं कधी?
यातल्या बहुतेक गोष्टी तुमच्यासाठी खऱ्या असतील तर फ्री साधारण चालतं:
- तुमचा एकच GSTIN आहे.
- तुम्ही GSTR-1 आणि GSTR-3B फाइल करता, त्यापेक्षा खास काही नाही.
- तुम्हाला e-invoice किंवा e-way bill बनवायची गरज नाही.
- तुमचे वार्षिक transactions plan च्या cap मध्ये बसतात.
- दोन माणसं, म्हणजे तुम्ही आणि तुमचा CA किंवा partner, पुरेशी आहेत.
हे कोणाचं वर्णन आहे? Freelance consultant. छोटी design किंवा software services firm. नोंदणी असलेला tutor किंवा coaching centre. शेकडो छोट्या invoice ऐवजी महिन्याला काही मोठे B2B invoice असलेला trader. पहिल्या वर्षातला नवीन व्यवसाय.
हे कोणाचं वर्णन नाही? प्रत्येक येणाऱ्या ग्राहकाला bill देणारा retailer. रोज e-way bills वर माल पाठवणारा manufacturer. तीन राज्यांत branches असलेली कंपनी. ते फ्री plan मधून लवकर बाहेर पडतील, आणि ते ठीकच आहे. त्या आकारात तासनतास काम वाचवायला महिन्याला ₹499 देणं हा चांगला सौदा आहे.
HelloBooks Free vs Pro: प्रामाणिक यादी
आमच्या स्वतःच्या plans मध्ये नेमकं काय आहे ते इथे, म्हणजे तुम्ही स्वतः ठरवू शकता.
| HelloBooks Free | HelloBooks Pro | |
|---|---|---|
| किंमत | ₹0, card नको, expiry नाही | ₹499/महिना |
| GSTR-1 आणि GSTR-3B filing | Unlimited, थेट GST portal वर फाइल | Unlimited, थेट GST portal वर फाइल |
| GSTIN | एक | एका legal entity चे सगळे GSTIN (तोच PAN, अनेक राज्यं) |
| GSTR-2B reconciliation आणि ITC tracking | हो | हो |
| GSTR-9 | नाही | फाइल करायला तयार स्वरूपात तयार होतं |
| E-invoicing आणि e-way bills | नाही | हो |
| Users | 2 | Unlimited, roles सह |
| Transactions | वर्षाला 200 पर्यंत | वर्षाला 200 पेक्षा जास्त |
| Invoices, bills, quotes, P&L, Balance Sheet, Cash Flow, aging | हो | हो |
Pro मध्ये Tally sync आणि Excel export सुद्धा आहे. Free मध्ये GSTR-9C, GSTR-7, GSTR-8 किंवा ITC-04 नाही, आणि Free वरच्या invoice वर "Powered by HelloBooks" badge असतो. तुम्ही अनेक legal entities चालवत असाल, तर ₹1,999/महिना चा Business plan आहे.
प्रत्येक plan वर काही गोष्टी तशाच राहतात: GST filing कधीच AI credits वापरत नाही, आणि तुमचे फ्री AI credits संपले तर फक्त AI categorisation थांबतं. तुमची books आणि filing चालूच राहतात. GSTR-3B वरचं व्याज आणि late fee फाइल करण्याआधी GST portal च्या स्वतःच्या आकड्याप्रमाणे दाखवलं जातं.
इतर लोकप्रिय tools ची तुलना कशी होते?
इथे आम्ही निष्पक्ष राहायचा प्रयत्न केलाय. हे Sep 2026 पर्यंतचे तथ्य आहेत, प्रत्येक कंपनीच्या public pages वरून. किंमती आणि plans बदलतात, म्हणून ठरवण्याआधी त्यांच्या sites तपासा.
| Tool | Sep 2026 पर्यंत काय मिळतं | कोणासाठी योग्य |
|---|---|---|
| ClearTax | छोट्या व्यवसायांसाठी GST software चा 30 दिवसांचा free trial; pages वर किंमत दिलेली नाही | सुप्रसिद्ध filing tool हवं असणारे आणि sales टीमशी बोलायला तयार असणारे व्यवसाय |
| Zoho Books (Free) | फ्री plan GST फाइल करतो, पण ₹25 लाख turnover आणि वर्षाला 1,000 invoice वर थांबतो | आधीच इतर Zoho apps वापरणारे छोटे व्यवसाय |
| TallyPrime | Paid rental किंवा licence (साधारण ₹750/महिना + GST पासून); अलीकडच्या releases मध्ये connected GST filing | Tally पूर्ण जाणणारा accountant असलेले व्यवसाय |
| Busy | GST tier साधारण ₹8,000 प्रति 360 दिवस | Desktop वरचं, inventory-प्रधान software हवं असणारे traders आणि distributors |
| Vyapar | GST bills आणि reports बनवतं; returns फाइल करत नाही | झटपट billing हवं असणारी आणि portal वर स्वतः फाइल करणारी दुकानं |
| myBillBook | GST bills आणि reports बनवतं; returns फाइल करत नाही | Mobile वर billing वर भर असलेले छोटे retailers |
| Xero | फ्री plan नाही; USD मध्ये किंमत | Xero ची सवय असलेले, international कामकाज असलेले व्यवसाय |
योग्य व्यवसायासाठी यातलं प्रत्येक चांगलं product आहे. तुम्ही आधीच Tally वर असाल आणि तुमच्या CA ला ते आवडत असेल, तर ते काढून टाकायचं कारण नाही. तुमची एकमेव गरज counter वर जलद billing असेल, तर Vyapar किंवा myBillBook तुम्हाला जमू शकतं, आणि तुम्ही portal वर स्वतः फाइल कराल. आम्ही सविस्तर, शेजारी ठेवून तुलनाही लिहिल्या आहेत, उदाहरणार्थ HelloBooks vs Zoho Books आणि HelloBooks vs Vyapar.
तीन व्यवसाय, तीन उत्तरं
अनन्या, पुण्यातली freelance UX designer. एक GSTIN, भारतातल्या clients ना महिन्याला साधारण 12 invoice, मोजकी खरेदी bills. वर्षाला साधारण 180 transactions. Free तिला आरामात पुरतं. तिच्या clients ची यादी दुप्पट झाली तर ती पुन्हा विचार करेल.
सुरेश, जळगावमधला hardware wholesaler. एक GSTIN, महिन्याला 40 B2B invoice, नियमित ट्रक भरून माल ज्यासाठी e-way bills लागतात. पहिल्या तिमाहीतच तो 200 transactions ओलांडतो आणि त्याला पहिल्या दिवसापासून e-way bills लागतात. Pro योग्य ठरतं.
मीराची मसाले export कंपनी. एक PAN, महाराष्ट्र आणि केरळमध्ये GSTIN. अनेक GSTIN असल्याने Free बाद होतं. Pro एका legal entity चे सगळे GSTIN कव्हर करतं. तिने नंतर वेगळी कंपनी सुरू केली, तर ती Business बघेल.
हे काल्पनिक profiles आहेत, customers नाहीत. तुमचं उत्तर तुमच्या आकड्यांवर अवलंबून आहे. तुमच्या केसमध्ये exports, SEZ supplies किंवा अनेक entities असतील, तर plan योग्य आहे का हे तुमच्या CA कडूनही तपासून घ्या.
HelloBooks कशी मदत करतं
HelloBooks Free हा कायमचा ₹0 plan आहे, trial नाही. तो एका GSTIN साठी GSTR-1 आणि GSTR-3B HelloBooks मधूनच थेट GST portal वर फाइल करतो, GSTR-2B reconciliation देतो, आणि तुम्हाला नीट books, reports, bank statement import आणि mobile app देतो. जास्त लागलं की तुम्ही तुमचा data न हलवता Pro किंवा Business वर जाता. फ्री vs paid page आणि pricing page वर तपशील आहे.
FAQs
HelloBooks Free हा trial आहे का?
नाही. तो ₹0 आहे, credit card नको आणि expiry नाही. Free मध्ये जे नाही ते लागलं तरच तुम्ही paid plan वर जाता.
Free वर 200 transactions ओलांडले तर काय होतं?
Free मध्ये वर्षाला 200 transactions पर्यंत मिळतात. त्यापलीकडे तुम्ही Pro वर जाल. तुमची books आणि filing चा इतिहास जागेवरच राहतो.
HelloBooks Free वर GSTR-9 फाइल करता येतं का?
नाही. GSTR-9 Pro वर फाइल करायला तयार स्वरूपात तयार होतं. Free मध्ये GSTR-1 आणि GSTR-3B आहे. तुमच्या turnover मुळे त्या वर्षी GSTR-9 optional आहे का ते तपासा.
कोणत्याही फ्री GST software मध्ये e-invoicing असतं का?
क्वचितच. HelloBooks वर e-invoicing आणि e-way bills Pro चा भाग आहेत.
Paid software फ्री software पेक्षा जास्त "अधिकृत" असतं का?
नाही. GST portal वर फाइल केलेला return तोच return असतो, त्याच ARN सह, तुम्ही कोणत्याही plan वर असा. तुम्ही जादा features आणि क्षमतेसाठी पैसे देता, वैधतेसाठी नाही.
तुमचे transactions मोजा, तुमचे GSTIN मोजा, आणि योग्य plan साधारण आपोआपच ठरतो.
फ्री सुरू करा — GST filing सोबत, card नको. HelloBooks फ्री वापरून बघा
