காப்பீட்டு நிறுவனங்களுக்கு ஏற்ற கணக்குத்துறை மென்பொருள் தேர்வு செய்வது எப்படி

காப்பீட்டு வணிகத்தில் கணக்குப்பதிவுகள் சிக்கலானவை. காப்பீட்டு முகவர்கள், நிறுவனங்கள் மற்றும் NBFCகள் பல்வேறு கமிஷன், கொள்கை கட்டணங்கள், முதலீட்டு வரவுகள் மற்றும் செலவுகளை சரியாக கணக்கிட வேண்டும். அத்தகைய வணிக உரிமையாளர்கள் மற்றும் கணக்குப்பணியாளர்கள், தங்களுடைய கணக்குகளை எளிதாக நிர்வகிக்க, கணக்குத்துறை மென்பொருள் தேடுகிறார்கள்.

ஏன் இது தேவைப்படுகிறது / பிரச்சினைகள் என்ன?

1. காப்பீட்டு வணிகத்தில் பல்வேறு வருவாய் மற்றும் செலவுகள் உள்ளன. கமிஷன் கணக்குகள், கொள்கை கட்டணங்கள் மற்றும் முதலீட்டு வரவுகள் தனித்துவமாக கணக்கிடப்பட வேண்டும்.
2. பல வாடிக்கையாளர்களுக்கு பல கொள்கைகள் வழங்கப்படுவதால், கணக்குகளை தனித்தனியாக பராமரிக்க தேவையுள்ளது.
3. கணக்குப் பதிவுகள் கைவினை அல்லது Excel, Tally போன்ற சாதனங்களில் இருந்தால், அதிக நேரம் செலவாகி தவறுகள் ஏற்பட வாய்ப்பு உள்ளது.
4. GST மற்றும் வரி தொடர்பான விதிமுறைகளை பின்பற்றுவதும் கடினம்.

இந்த பிரச்சினைகள் காரணமாக, காப்பீட்டு வணிக உரிமையாளர்கள் "accounting software for insurance" என்று தேடுகின்றனர்.

படி படியாக செய்யவேண்டியது

1. உங்கள் வணிகத்தின் தேவைகளை வரையறுக்கவும்
   • உங்கள் காப்பீட்டு நிறுவனம் அல்லது முகவர் செயல்பாடுகள் என்ன?
   • கமிஷன் கணக்குகள், கொள்கை வருவாய், முதலீட்டு வரவுகள் போன்றவை உள்ளதா?
   • GST, e-invoice, GSTR-1/3B போன்றவை பூர்த்தி செய்ய வேண்டுமா?

1. மென்பொருள் அம்சங்களை ஒப்பிடவும்
   • காப்பீட்டு வணிகத்திற்கு தனிப்பட்ட கணக்கீட்டு அம்சங்கள் உள்ளதா?
   • வாடிக்கையாளர் மற்றும் கொள்கை விவரங்களை நிர்வகிக்க வசதி இருக்கிறதா?
   • GST இணக்கம், GSTR-1 மற்றும் GSTR-3B பூர்த்தி செய்யும் வசதி உள்ளதா?
   • விலை மற்றும் பயனர் ஆதரவு நிலைமை என்ன?

1. வழக்கமான கணக்குப்பதிவுகள் எளிதாக செய்யப்படுகிறதா என்று பரிசீலிக்கவும்
   • செலவுகள், வருவாய், கமிஷன் கணக்குகள் மற்றும் வங்கி ஒப்பந்தங்கள் எளிதாக செய்யப்படுகிறதா?

1. பயனர் மதிப்பீடுகள் மற்றும் தொழில்நுட்ப ஆதரவை ஆய்வு செய்யவும்
   • உங்கள் வணிகத்திற்கு ஏற்றவாறு பயனர் ஆதரவு கிடைக்கிறதா?

1. மென்பொருளை சோதனை செய்யவும்
   • டெமோ அல்லது இலவச திட்டங்களை பயன்படுத்தி உங்கள் வணிகத்தில் பொருந்துமா என்று பாருங்கள்.

1. தேர்வு செய்து, பயிற்சி மற்றும் ஆதரவுடன் செயல்படுத்தவும்

இந்த படிகள் மூலம் நீங்கள் உங்கள் காப்பீட்டு வணிகத்திற்கு சரியான கணக்குத்துறை மென்பொருளை தேர்வு செய்ய முடியும்.

உதாரணம் (கற்பனை எண்கள்)

மும்பையில் உள்ள ஒரு காப்பீட்டு முகவர் நிறுவனம் 2024 மார்ச் மாதம் வணிகம் செய்துள்ளது.

• கமிஷன் வருவாய்: ₹1,50,000
• கொள்கை கட்டண வருவாய்: ₹3,00,000
• செலவுகள் (ஆபீஸ், ஊழியர் சம்பளம்): ₹1,20,000

மொத்த லாபம் கணக்கு

₹1,50,000 + ₹3,00,000 = ₹4,50,000 (மொத்த வருவாய்)

₹4,50,000 - ₹1,20,000 = ₹3,30,000 (நிகர லாபம்)

இந்த கணக்குகளை கணக்குத்துறை மென்பொருள் மூலம் தானாக நிர்வகிக்க முடியும். இதனால் கையால் கணக்கிடும் பிழைகள் குறையும்.

பொதுவான தவறுகள்

1. காப்பீட்டு வணிகத்தின் தனிச்சிறப்புகளை புறக்கணித்தல்
   • தீர்வு: கமிஷன், கொள்கை வருமானம் போன்ற தனிப்பட்ட அம்சங்கள் உள்ள மென்பொருளை தேர்வு செய்யவும்.

1. GST மற்றும் வரி விதிமுறைகளை பின்பற்றாமை
   • தீர்வு: GSTR-1, GSTR-3B பூர்த்தி வசதி உள்ள மென்பொருளை பயன்படுத்தவும்.

1. முன்னதாக உள்ள கணக்குகளை சரியாக மாற்றாமை
   • தீர்வு: பழைய கணக்குகளை சரியாக இறக்குமதி செய்யும் வசதி உள்ள மென்பொருளை தேர்ந்தெடுக்கவும்.

1. பயனர் ஆதரவு இல்லாமை
   • தீர்வு: பயனர் ஆதரவு தரும் நிறுவனங்களை தேர்வு செய்யவும்.

1. கையால் அதிக நேரம் செலவழித்தல்
   • தீர்வு: OCR மூலம் வாங்கிய பில்ல்களை படம்பிடித்து தானாக பதிவேற்றும் வசதி உள்ள மென்பொருளை பயன்படுத்தவும்.

HelloBooks இல் இதை செய்வது எப்படி

HelloBooks வழங்கும் OCR வசதி மூலம் வாங்கிய பில்ல்களை படமாகவும் PDF ஆகவும் எடுத்துக்கொண்டு, அங்கு உள்ள வரிசைகளை தானாகவே கணக்கில் சேர்க்க முடியும். இதனால் கையால் பதிவேற்றும் நேரமும் தவறுகளும் குறைகின்றன. OCR வசதி பற்றி மேலும் அறிய.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

1. காப்பீட்டு முகவர்களுக்கு ஏற்ற கணக்குத்துறை மென்பொருள் என்ன?
காப்பீட்டு முகவர்களுக்கு கமிஷன் கணக்குகள், வாடிக்கையாளர் விவரங்கள் மற்றும் கொள்கை வருவாய் கணக்கீடு செய்யும் வசதிகள் உள்ள மென்பொருளை தேர்வு செய்ய வேண்டும். GST பூர்த்தி வசதி அவசியம்.

2. காப்பீட்டு நிறுவனங்களுக்கு ஏற்ற மென்பொருள் எப்படி தேர்வு செய்வது?
வணிகத்தின் அளவு, தேவைகள், GST பூர்த்தி, வாடிக்கையாளர் ஆதரவு மற்றும் விலை ஆகியவற்றை கவனித்து தேர்வு செய்ய வேண்டும்.

3. நான் Excel அல்லது Tally பயன்படுத்துகிறேன், மென்பொருள் மாற்றம் அவசியமா?
கையால் கணக்கிடும் பிழைகள் மற்றும் நேரம் அதிகம் செலவாகும். கணக்குத்துறை மென்பொருள் பயன்படுத்தி நேரமும் பிழைகளும் குறைக்க முடியும். accounting software for small business பக்கத்தில் கூடுதல் தகவல் உள்ளது.

4. GST பூர்த்தி மற்றும் GSTR-1/3B தாக்கல் செய்யும் வசதி உள்ள கணக்குத்துறை மென்பொருள் உண்டு?
ஆம், சில மென்பொருள்கள் GST பூர்த்தி மற்றும் தாக்கல் வசதிகளுடன் வருகிறது. உங்கள் வணிகத்திற்கு ஏற்றதை தேர்வு செய்ய வேண்டும்.

5. காப்பீட்டு வணிகத்தில் தவறுகளை தவிர்க்க என்ன செய்ய வேண்டும்?
தனிப்பட்ட தேவைகளை புரிந்து கொள்ளவும், சரியான மென்பொருள் தேர்வு செய்யவும், கணக்குகளை தானாக புதுப்பிக்கும் வசதிகளை பயன்படுத்தவும்.

Insurance agents, NBFCs and financial services பக்கத்தில் இந்த துறைகளுக்கான சிறப்பு தீர்வுகள் பற்றி தெரிந்து கொள்ளலாம்.

முக்கியக் குறிப்புகள்

• காப்பீட்டு வணிகத்தின் தனிச்சிறப்புகளை கவனித்து கணக்குத்துறை மென்பொருள் தேர்வு செய்ய வேண்டும்.
• GST பூர்த்தி மற்றும் வரி தாக்கல் வசதி முக்கியம்.
• OCR வசதி மூலம் வாங்கிய பில்ல்களை தானாக பதிவு செய்வது நேரத்தையும் பிழைகளையும் குறைக்கும்.
• பயனர் ஆதரவு மற்றும் மென்பொருள் விலை கவனிக்க வேண்டும்.
• பழைய கணக்குகளை சரியாக இறக்குமதி செய்யும் திறன் தேவை.

உங்கள் காப்பீட்டு வணிகத்திற்கான கணக்குத்துறை மென்பொருளை தேர்வு செய்ய, HelloBooks for India பக்கத்தை பாருங்கள்.

இப்போது Start on the Free plan (200 transactions a year, GSTR-1 and 3B filing for one GSTIN) மூலம் இலவசமாக துவங்குங்கள்.