Key takeaways
What this article covers, in order:
- ਕਿਉਂ ਇਹ ਮੁੱਦਾ ਉੱਠਦਾ ਹੈ / ਕੀ ਗਲਤ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ
- ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ
- ਉਦਾਹਰਣ (ਕਾਲਪਨਿਕ ਅੰਕੜੇ)
- ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ
- HelloBooks ਵਿੱਚ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ
- ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ
ਅਸਲ ਹੋਟਲ ਰੂਮ ਬਿੱਲ ਵਿੱਚ GST ਲਾਜ਼ਮੀ ਤੌਰ ਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਦਾ ਨਾਮ, ਪਤਾ ਅਤੇ GSTIN, ਬਿੱਲ ਦੀ ਮਿਤੀ, ਗ੍ਰਾਹਕ ਦਾ ਨਾਮ ਅਤੇ GSTIN (ਜੇ ਰਜਿਸਟਰਡ ਹੈ), HSN/SAC ਕੋਡ, CGST/SGST ਜਾਂ IGST ਦੀ ਵੰਡ ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਦੀ ਰਕਮ ਦਰਸਾਉਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਸਾਰੇ ਤੱਤ Rule 46 ਅਨੁਸਾਰ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।
ਕਿਉਂ ਇਹ ਮੁੱਦਾ ਉੱਠਦਾ ਹੈ / ਕੀ ਗਲਤ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ
ਹੋਟਲ ਮਾਲਕ ਜਾਂ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਅਕਸਰ ਇਸ ਗੱਲ ਨੂੰ ਲੈ ਕੇ ਉਲਝਣ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਅਸਲ ਬਿੱਲ ਤੇ ਕੀ ਕੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਕਈ ਵਾਰੀ ਬਿੱਲ ਵਿੱਚ GSTIN ਜਾਂ HSN/SAC ਕੋਡ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ ਜਾਂ ਟੈਕਸ ਦੀ ਗਲਤ ਵੰਡ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ITC ਲੈਣ ਵਿੱਚ ਮੁਸ਼ਕਿਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਨਾਲ GST ਰਿਟਰਨ ਫਾਈਲਿੰਗ ਵਿੱਚ ਵੀ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਆ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ
- ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਭਰੋ: ਹੋਟਲ ਦਾ ਨਾਮ, ਪਤਾ ਅਤੇ GSTIN ਸਹੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਲਿਖੋ।
- ਗ੍ਰਾਹਕ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਿਖੋ: ਜੇ ਗ੍ਰਾਹਕ ਰਜਿਸਟਰਡ ਹੈ ਤਾਂ ਉਸਦਾ ਨਾਮ, ਪਤਾ ਅਤੇ GSTIN ਦਰਜ ਕਰੋ।
- ਬਿੱਲ ਦੀ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਨੰਬਰ ਦਿਓ: ਇੱਕ ਅਨੁਕ੍ਰਮਿਕ ਨੰਬਰ ਜੋ ਸਾਲ ਵਿੱਚ ਵੱਖਰਾ ਹੋਵੇ।
- ਸੇਵਾ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਦਿਓ: ਕਮਰੇ ਦੀ ਕਿਸਮ, ਰਾਤਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਸੇਵਾਵਾਂ।
- HSN/SAC ਕੋਡ ਲਗਾਓ: ਕਮਰੇ ਦੀ ਸੇਵਾ ਲਈ ਲਾਗੂ SAC ਕੋਡ ਦਰਜ ਕਰੋ।
- ਟੈਕਸ ਦੀ ਵੰਡ ਕਰੋ: CGST ਅਤੇ SGST ਜਾਂ IGST ਦੀ ਦਰ ਅਤੇ ਰਕਮ ਦਰਜ ਕਰੋ।
- ਕੁੱਲ ਰਕਮ ਲਿਖੋ: ਸੇਵਾ ਮੁੱਲ ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਰਕਮ ਜੋੜ ਕੇ ਕੁੱਲ ਰਕਮ ਦਿਖਾਓ।
- ਦਸਤਖਤ ਜਾਂ ਡਿਜੀਟਲ ਸਾਈਨ ਕਰੋ: ਸਪਲਾਇਰ ਜਾਂ ਉਸਦੇ ਅਧਿਕਾਰਤ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਵੱਲੋਂ।
ਹਰ ਕਦਮ 'ਚ ਸਹੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਨਿਯਮ ਅਨੁਸਾਰ ਭਰਾਈ ਜਰੂਰੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਬਿੱਲ ਵੈਧ ਅਤੇ ਪੂਰਾ ਹੋਵੇ। ਤੁਸੀਂ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ GST invoicing ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਉਦਾਹਰਣ (ਕਾਲਪਨਿਕ ਅੰਕੜੇ)
ਪੁਨੇ ਦੇ 40 ਸੀਟਾਂ ਵਾਲੇ ਇੱਕ ਹੋਟਲ ਨੇ 15 ਮਾਰਚ 2024 ਨੂੰ ਇੱਕ ਗ੍ਰਾਹਕ ਨੂੰ ਕਮਰੇ ਬੁੱਕ ਕੀਤੇ।
ਕਮਰੇ ਦਾ ਮੁੱਲ = ₹4,000 ਪ੍ਰਤੀ ਰਾਤ
ਰਾਤਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ = 3
ਕੁੱਲ ਸੇਵਾ ਮੁੱਲ = ₹4,000 × 3 = ₹12,000
GST ਦਰ (ਮਾਨ ਲੋ 18%) = 18%
CGST = 9%, SGST = 9%
CGST ਰਕਮ = ₹12,000 × 9% = ₹1,080
SGST ਰਕਮ = ₹12,000 × 9% = ₹1,080
ਕੁੱਲ GST = ₹1,080 + ₹1,080 = ₹2,160
ਕੁੱਲ ਬਿੱਲ = ₹12,000 + ₹2,160 = ₹14,160
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਬਿੱਲ ਵਿੱਚ ਸਪਲਾਇਰ ਅਤੇ ਗ੍ਰਾਹਕ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ, GSTIN, ਕਮਰੇ ਦੀ ਸੇਵਾ ਦਾ ਵੇਰਵਾ, ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਨੰਬਰ, HSN/SAC ਕੋਡ, ਟੈਕਸ ਦੀ ਵੰਡ ਅਤੇ ਕੁੱਲ ਰਕਮ ਸਹੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਦਰਸਾਈ ਜਾਵੇਗੀ।
ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ
- GSTIN ਜਾਂ HSN/SAC ਕੋਡ ਨਾ ਦਰਜ ਕਰਨਾ: ਇਹ ITC ਲਈ ਰੋਕਟੋਕ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਹਮੇਸ਼ਾ ਸਹੀ ਕੋਡ ਵਰਤੋ।
- ਟੈਕਸ ਦੀ ਗਲਤ ਵੰਡ ਕਰਨਾ: CGST/SGST ਜਾਂ IGST ਦੀ ਦਰ ਸਹੀ ਲਗਾਓ।
- ਬਿੱਲ ਨੰਬਰਿੰਗ ਗਲਤ ਹੋਣਾ: ਹਰ ਸਾਲ ਲਈ ਅਲੱਗ ਅਨੁਕ੍ਰਮਿਕ ਨੰਬਰ ਵਰਤੋ।
- ਗਾਹਕ ਦੀ GSTIN ਨਾ ਲਿਖਣਾ ਜੇ ਰਜਿਸਟਰਡ ਹੈ: ਇਹ ਰਿਟਰਨ ਫਾਈਲਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸਮੱਸਿਆ ਪੈਦਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਡਿਜੀਟਲ ਸਾਈਨ ਜਾਂ ਦਸਤਖਤ ਨਾ ਹੋਣਾ: ਬਿੱਲ ਨੂੰ ਵੈਧ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਜਰੂਰੀ ਹੈ।
ਇਹ ਗਲਤੀਆਂ ਟਾਲਣ ਲਈ ਤੁਸੀਂ GST invoice validator ਦੀ ਸਹਾਇਤਾ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹੋ।
HelloBooks ਵਿੱਚ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ
HelloBooks ਦਾ GST invoicing ਫੀਚਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਹੀ CGST/SGST ਜਾਂ IGST ਵੰਡ ਅਤੇ HSN/SAC ਕੋਡ ਨਾਲ ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਕਾਰੋਬਾਰ ₹5 ਕਰੋੜ ਤੋਂ ਵੱਧ ਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ e-invoicing ਨਾਲ IRN ਅਤੇ ਸਾਈਨ ਕੀਤੇ QR ਕੋਡ ਵੀ ਮਿਲਦੇ ਹਨ। GSTR-1 ਅਤੇ GSTR-3B ਸਿੱਧਾ HelloBooks ਤੋਂ ਫਾਇਲ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਰਿਟਰਨ ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਵਿੱਚ ਮਿਲਾਪ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ। ਵਧੇਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ HelloBooks for India ਵੇਖੋ।
ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ
ਹੋਟਲ ਬਿੱਲ ਵਿੱਚ GST ਕਿਹੜੇ ਤੱਤ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹਨ?
ਹੋਟਲ ਬਿੱਲ ਵਿੱਚ ਸਪਲਾਇਰ ਅਤੇ ਗ੍ਰਾਹਕ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ, GSTIN, ਬਿੱਲ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਮਿਤੀ, ਸੇਵਾ ਦਾ ਵੇਰਵਾ, HSN/SAC ਕੋਡ, ਟੈਕਸ ਦੀ ਦਰ ਅਤੇ ਰਕਮ, ਅਤੇ ਡਿਜੀਟਲ ਸਾਈਨ ਜਾਂ ਦਸਤਖਤ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹਨ।
ਕੀ ਹਰ ਹੋਟਲ ਨੂੰ e-invoice ਜਾਰੀ ਕਰਨੀ ਜਰੂਰੀ ਹੈ?
ਜੇ ਹੋਟਲ ਦਾ ਸਾਲਾਨਾ ਕਾਰੋਬਾਰ ₹5 ਕਰੋੜ ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ B2B ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਲਈ e-invoice ਜਾਰੀ ਕਰਨੀ ਪੈਂਦੀ ਹੈ।
GST ਰਿਟਰਨ ਕਿਵੇਂ ਫਾਈਲ ਕਰੀਏ?
GSTR-1 ਅਤੇ GSTR-3B ਮਾਸਿਕ ਜਾਂ ਤਿਮਾਹੀ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਫਾਈਲ ਕਰਨੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। HelloBooks ਵਰਗੇ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਨਾਲ ਇਹ ਸੌਖਾ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਹੋਟਲ ਬਿੱਲ ਵਿੱਚ HSN ਜਾਂ SAC ਕੋਡ ਕਿਵੇਂ ਲੱਭੀਏ?
ਹੋਟਲ ਸੇਵਾਵਾਂ ਲਈ SAC ਕੋਡ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ GST ਦੀ ਸਰਕਾਰੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਜਾਂ Restaurants, cafes and cloud kitchens ਸੈਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਵੇਰਵਾ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ।
GSTIN ਨਾ ਹੋਣ ਤੇ ਕੀ ਕਰੀਏ?
ਜੇ ਗਾਹਕ ਰਜਿਸਟਰਡ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਸਦਾ GSTIN ਨਾ ਲਿਖੋ ਪਰ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਹੀ ਭਰੋ।
ਮੁੱਖ ਗੱਲਾਂ
- ਅਸਲ ਹੋਟਲ ਰੂਮ ਬਿੱਲ ਵਿੱਚ Rule 46 ਅਨੁਸਾਰ ਸਾਰੇ ਲਾਜ਼ਮੀ ਤੱਤ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।
- ਬਿੱਲ ਵਿੱਚ GSTIN, HSN/SAC ਕੋਡ ਅਤੇ CGST/SGST ਜਾਂ IGST ਦੀ ਸਹੀ ਵੰਡ ਜਰੂਰੀ ਹੈ।
- e-invoicing ₹5 ਕਰੋੜ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ।
- ਬਿੱਲ ਨੰਬਰਿੰਗ ਸਾਲਾਨਾ ਅਨੁਕ੍ਰਮਿਕ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
- HelloBooks ਵਰਗੇ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਨਾਲ GST ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਅਤੇ ਫਾਈਲਿੰਗ ਆਸਾਨ ਬਣਾਈ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਹੋਟਲ ਬਿੱਲ ਤੇ GST ਦੀ ਸਹੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਭਰੋਸੇਮੰਦਤਾ ਵਧਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ GST ਰਿਟਰਨ ਫਾਈਲਿੰਗ ਵਿੱਚ ਗਲਤੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ Start on the Free plan (200 transactions a year, GSTR-1 and 3B filing for one GSTIN) 'ਤੇ ਅੱਜ ਹੀ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
This article is general information, not tax or legal advice. Rules change; confirm the current position on gst.gov.in or with your chartered accountant before acting.
