Key takeaways
What this article covers, in order:
- ਇਸ ਦੀ ਲੋੜ ਕਿਉਂ ਪੈਂਦੀ ਹੈ
- ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ
- ਉਦਾਹਰਣ (ਕਾਲਪਨਿਕ ਅੰਕੜੇ)
- ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ
- HelloBooks ਵਿੱਚ ਇਹ ਕੰਮ ਕਿਵੇਂ ਹੋਦਾ ਹੈ
- ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ
e-invoice ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਹੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਕਦਮ ਬੜੇ ਜਰੂਰੀ ਹਨ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣੋਗੇ ਕਿ ਕਿਵੇਂ e-invoice ਬਣਾਈ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਕਿਹੜੇ ਖੇਤਰ ਭਰਨੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕਿਹੜੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਤੋ ਬਚਣਾ ਹੈ।
ਇਸ ਦੀ ਲੋੜ ਕਿਉਂ ਪੈਂਦੀ ਹੈ
ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਹਜੇ ਵੀ ਤਾਲੀ, ਐਕਸੈਲ ਜਾਂ ਮੈਨੂਅਲ ਬੁੱਕੀਪਿੰਗ ਹੈ, ਉਹਨਾਂ ਲਈ e-invoice ਬਣਾਉਣਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਕਈ ਵਾਰੀ ਖੇਤਰ ਗਲਤ ਭਰ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਜਰੂਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਰਹਿ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਕਰਕੇ GST ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ ਮੁਤਾਬਕ ਸਹੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ e-invoice ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਪਸ਼ਟ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ
- ਗਾਹਕ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰੋ: ਸਪਲਾਇਰ ਦਾ ਨਾਮ, ਪਤਾ ਅਤੇ GSTIN, ਗਾਹਕ ਦਾ ਨਾਮ, ਪਤਾ ਅਤੇ GSTIN ਜਾਂ UIN ਲੋੜੀਂਦੇ ਹਨ।
- ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਲੜੀਵਾਰ ਨੰਬਰਿੰਗ ਕਰੋ: Rule 46 ਅਨੁਸਾਰ, ਇਨਵੌਇਸ ਦਾ ਇੱਕ ਅਨੁਕ੍ਰਮਿਕ ਨੰਬਰ 16 ਅੱਖਰਾਂ ਤੱਕ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਹਰ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਵਿੱਚ ਵਿਲੱਖਣ ਹੋਵੇ।
- ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਤਾਰੀਖ ਦਰਜ ਕਰੋ: ਇਹ ਦਿਨ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਗਿਆ।
- ਵਸਤੂਆਂ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਭਰੋ: HSN ਕੋਡ ਜਾਂ SAC ਕੋਡ, ਵਰਣਨ, ਮਾਤਰਾ ਅਤੇ ਇਕਾਈ ਦਾ ਬਿਆਨ ਕਰੋ।
- ਮੁੱਲ ਅਤੇ ਛੂਟ ਦਰਜ ਕਰੋ: ਕੁੱਲ ਮੁੱਲ, ਛੂਟ ਦੇ ਬਾਅਦ ਟੈਕਸਯੋਗ ਮੁੱਲ ਲਿਖੋ।
- GST ਦਰ ਅਤੇ ਰਕਮ ਲਿਖੋ: CGST, SGST/UTGST, IGST ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੈਸ ਦੀ ਰਕਮ ਦਰਜ ਕਰੋ।
- ਸਪਲਾਈ ਦੀ ਜਗ੍ਹਾ ਅਤੇ ਡਿਲਿਵਰੀ ਪਤਾ ਭਰੋ: ਜੇਕਰ ਡਿਲਿਵਰੀ ਦਾ ਪਤਾ ਸਪਲਾਈ ਵਾਲੀ ਜਗ੍ਹਾ ਤੋਂ ਵੱਖਰਾ ਹੈ ਤਾਂ ਉਹ ਵੀ ਲਿਖੋ।
- ਉਲਟਾ ਚਾਰਜ ਲਾਗੂ ਹੋਣ ਤੇ ਦਰਜ ਕਰੋ: ਜੇ ਟੈਕਸ ਰਿਵਰਸ ਚਾਰਜ 'ਤੇ ਹੈ ਤਾਂ ਇਸਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰੋ।
- ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਦਸਤਖਤ ਜਾਂ ਡਿਜੀਟਲ ਦਸਤਖਤ ਲਗਾਓ: Rule 46 ਅਨੁਸਾਰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।
ਹਰ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਭਰੋ ਅਤੇ ਗਲਤੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚੋ।
ਉਦਾਹਰਣ (ਕਾਲਪਨਿਕ ਅੰਕੜੇ)
ਸਪਲਾਇਰ: ਸਿੰਘ ਟਰੇਡਰਜ਼, GSTIN: 29ABCDE1234F1Z5
ਗਾਹਕ: ਕੌਰ ਐਂਡ ਕੰਪਨੀ, GSTIN: 07ABCDE1234G1Z2
ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ: INV2023/0001
ਤਾਰੀਖ: 15-06-2024
ਵਸਤੂ: ਕਪੜੇ
HSN ਕੋਡ: 5208
ਮਾਤਰਾ: 100 ਮੀਟਰ
ਇਕਾਈ: ਮੀਟਰ
ਕੁੱਲ ਮੁੱਲ: ₹1,00,000
ਛੂਟ: ₹5,000
ਟੈਕਸਯੋਗ ਮੁੱਲ = ₹1,00,000 − ₹5,000 = ₹95,000
GST ਦਰ: 9% CGST + 9% SGST
CGST = ₹95,000 × 9% = ₹8,550
SGST = ₹95,000 × 9% = ₹8,550
ਕੁੱਲ ਟੈਕਸ = ₹8,550 + ₹8,550 = ₹17,100
ਕੁੱਲ ਇਨਵੌਇਸ ਮੁੱਲ = ₹95,000 + ₹17,100 = ₹1,12,100
ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ
- ਗਾਹਕ ਜਾਂ ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ GSTIN ਗਲਤ ਦਰਜ ਕਰਨਾ: ਸਹੀ GSTIN ਚੈੱਕ ਕਰਨ ਲਈ GST invoice validator ਵਰਤੋ।
- ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ ਲੜੀਵਾਰ ਨਾ ਹੋਣਾ: ਹਰ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਲਈ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਲੜੀ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ।
- HSN/SAC ਕੋਡ ਨਾ ਭਰਨਾ ਜਾਂ ਗਲਤ ਭਰਨਾ: ਬਿਨਾਂ ਸਹੀ ਕੋਡ ਦੇ ਇਨਵੌਇਸ ਗਲਤ ਮੰਨਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
- ਟੈਕਸ ਦਰਾਂ ਅਤੇ ਰਕਮਾਂ ਦੀ ਗਲਤ ਗਣਨਾ: ਹਮੇਸ਼ਾ ਦੋ ਵਾਰ ਗਣਨਾ ਕਰੋ।
- ਡਿਲਿਵਰੀ ਪਤਾ ਗਾਹਕ ਦੇ ਪਤੇ ਤੋਂ ਵੱਖਰਾ ਹੋਣ 'ਤੇ ਨਾ ਦਰਜ ਕਰਨਾ।
- ਉਲਟਾ ਚਾਰਜ ਲਾਗੂ ਹੋਣ 'ਤੇ ਇਸਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਨਾ ਕਰਨਾ।
HelloBooks ਵਿੱਚ ਇਹ ਕੰਮ ਕਿਵੇਂ ਹੋਦਾ ਹੈ
HelloBooks ਦੇ GST invoicing ਫੀਚਰ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਸਹੀ CGST/SGST ਜਾਂ IGST ਵੰਡ ਅਤੇ HSN/SAC ਕੋਡ ਦੇ ਨਾਲ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ ਤੇ ਸਹੀ ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਕਾਰੋਬਾਰ ₹5 ਕਰੋੜ ਤੋਂ ਵੱਧ ਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ HelloBooks ਦਾ e-invoicing (IRN and QR) ਫੀਚਰ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ IRN ਜਨਰੇਟ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ QR ਕੋਡ ਨਾਲ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੇਵ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, HelloBooks ਤੋਂ ਹੀ e-way bill ਵੀ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਡਿਲਿਵਰੀ ਡੀਟੇਲ ਦੁਬਾਰਾ ਨਹੀਂ ਭਰਣੇ ਪੈਂਦੇ।
ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ
1. ਕੀ ਹਰ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ e-invoice ਜਨਰੇਟ ਕਰਨੀ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ?
ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਕਾਰੋਬਾਰ ₹5 ਕਰੋੜ ਤੋਂ ਵੱਧ ਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ B2B ਸਪਲਾਈ ਲਈ e-invoice ਜਨਰੇਟ ਕਰਨਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ। ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ।
2. e-invoice ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕੀ-ਕੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲੋੜੀਂਦੀ ਹੈ?
ਸਪਲਾਇਰ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਦਾ ਨਾਮ, ਪਤਾ, GSTIN/UIN, HSN/SAC ਕੋਡ, ਮਾਤਰਾ, ਮੁੱਲ, GST ਦਰ ਅਤੇ ਰਕਮ, ਸਪਲਾਈ ਅਤੇ ਡਿਲਿਵਰੀ ਪਤਾ, ਅਤੇ ਦਸਤਖਤ ਲੋੜੀਂਦੇ ਹਨ।
3. ਕੀ ਮੈਂ e-invoice ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਦੇ ਵੀ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਮੈਨੂਅਲ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਭੀ Rule 46 ਅਨੁਸਾਰ ਸਾਰੇ ਖੇਤਰ ਭਰ ਕੇ e-invoice ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਪਰ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਇਸ ਕੰਮ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਸਹੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
4. ਕੀ e-invoice ਬਣਾਉਣ ਨਾਲ ਮੇਰੇ GST ਰਿਟਰਨ ਭਰਨ ਵਿੱਚ ਸਹੂਲਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ?
ਹਾਂ, e-invoice ਨਾਲ GSTR-1 ਅਤੇ GSTR-3B ਦੀ ਫਾਈਲਿੰਗ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਸਹੀ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਸਾਰਾ ਡੇਟਾ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਸਿੰਕ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
5. ਮੈਂ ਕਿਵੇਂ ਜਾਂਚ ਸਕਦਾ ਹਾਂ ਕਿ ਮੇਰਾ e-invoice ਸਹੀ ਹੈ?
ਤੁਸੀਂ HelloBooks ਦਾ GST invoice validator ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ GST ਪੋਰਟਲ ਤੇ ਜਾ ਕੇ ਡੇਟਾ ਚੈੱਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਮੁੱਖ ਗੱਲਾਂ
- e-invoice ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਪਲਾਇਰ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਦੀ ਪੂਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲੋੜੀਂਦੀ ਹੈ।
- Rule 46 ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸਾਰੇ ਖੇਤਰ ਸਹੀ ਅਤੇ ਪੂਰੇ ਭਰੋ।
- GSTIN, HSN/SAC ਕੋਡ ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਦਰਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਦਰਜ ਕਰੋ।
- e-invoice ਨਾਲ IRN ਅਤੇ QR ਕੋਡ ਜਨਰੇਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ GST ਪੋਰਟਲ ਤੇ ਦਰਜ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
- HelloBooks ਵਰਗਾ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਅਤੇ ਸਹੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ e-invoice ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਸੀਂ HelloBooks for India ਤੇ ਜਾ ਕੇ ਮੁਫਤ ਯੋਜਨਾ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਵਿੱਚ 200 ਲੈਣ-ਦੇਣ ਅਤੇ ਇੱਕ GSTIN ਲਈ GSTR-1 ਅਤੇ GSTR-3B ਫਾਈਲਿੰਗ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਵਧੇਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ Start on the Free plan (200 transactions a year, GSTR-1 and 3B filing for one GSTIN) ਤੇ ਜਾਓ।
