Key takeaways
What this article covers, in order:
- କାହିଁକି ଏହା ଆବଶ୍ୟକ ହୁଏ / ସାଧାରଣ ଅସୁବିଧା
- ପଦକ୍ଷେପ ଅନୁସରଣ କରନ୍ତୁ
- ଉଦାହରଣ (କାଳ୍ପନିକ ସଂଖ୍ୟା)
- ସାଧାରଣ ତ୍ରୁଟି ଓ ସେଗୁଡିକୁ କିପରି ବଚାଇବେ
- HelloBooks ରେ ଏହା କିପରି କରିବେ
- Frequently asked questions
e invoice ତିଆରି କରିବାରେ ସଠିକ୍ ତଥ୍ୟ ଭରିବା ଓ ନିୟମ ଅନୁସରଣ କରିବା ଦରକାର। ଏହା ପାଇଁ ଆପଣଙ୍କର ବ୍ୟବସାୟର ଗ୍ରାହକ ଓ ଉତ୍ପାଦ/ସେବା ତଥ୍ୟ ସଠିକ୍ ଭାବରେ ତିଆରି ରହିବା ଜରୁରୀ।
କାହିଁକି ଏହା ଆବଶ୍ୟକ ହୁଏ / ସାଧାରଣ ଅସୁବିଧା
ସ୍ମଲ ବ୍ୟବସାୟ ମାଲିକମାନେ ସାଧାରଣ ଭାବେ ଟାଲି, ଏକ୍ସେଲ ବା ବିଲ ବୁକ୍ ଦ୍ୱାରା ବହୁତ ସମୟ ଖର୍ଚ୍ଚ କରନ୍ତି। ତେବେ ଏହାରୁ ତିଆରି ହେଉଥିବା ଇନଭଏସ୍ ରେ ତଥ୍ୟ ଭୁଲ ହେବା, ଭୁଲ ଟ୍ୟାକ୍ସ ହିସାବ ହେବା ଓ ରିକନସିଲିଏସନ୍ ସମସ୍ୟା ହୁଏ। ଏହି ସମସ୍ୟା ଦୂର କରିବା ପାଇଁ e invoice ତିଆରି ଏବଂ IRN ପ୍ରାପ୍ତି ଜରୁରୀ।
ପଦକ୍ଷେପ ଅନୁସରଣ କରନ୍ତୁ
- ଗ୍ରାହକ ଓ ବ୍ୟବସାୟ ସୂଚନା ସଂଗ୍ରହ କରନ୍ତୁ: ଗ୍ରାହକଙ୍କର ନାମ, ପତା, GSTIN ବା UIN ଥିବାକୁ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ। ଯଦି ଗ୍ରାହକ ଅନୁପଞ୍ଜିକୃତ ଓ ଟ୍ୟାକ୍ସ ବିଲ ₹50,000 କିମ୍ବା ତାହାଠାରୁ ଅଧିକ ହେଉଛି, ତେବେ ତାଙ୍କର ନାମ, ପତା ଓ ରାଜ୍ୟ ସୂଚନା ଦରକାର [cgst-rule-46/rule46-unregistered-50k].
- ଇନଭଏସ୍ ନମ୍ବର ଏବଂ ତାରିଖ ଦିଅନ୍ତୁ: ଏକ ଅନୁକ୍ରମିକ ସିରିୟାଲ ନମ୍ବର ଯାହା 16 ଅକ୍ଷର/ସଂଖ୍ୟା ମଧ୍ୟରେ ଥାଏ, ଏବଂ ଇନଭଏସ୍ ତିଆରି ତାରିଖ ଭରନ୍ତୁ [cgst-rule-46/rule46-particulars].
- HSN/SAC କୋଡ୍ ଓ ବିବରଣୀ ଭରନ୍ତୁ: ବିକ୍ରୟ ହେଉଥିବା ସାମଗ୍ରୀ ବା ସେବାର ସଠିକ୍ HSN ବା SAC କୋଡ୍ ଦିଅନ୍ତୁ।
- ମୂଲ୍ୟ ଓ ଟ୍ୟାକ୍ସ ହିସାବ କରନ୍ତୁ: ମୋଟ ମୂଲ୍ୟ, ଛୁଟ ଦିଆଯାଇଥିଲେ ଛୁଟ ପରେ ଟାକ୍ସ ଯୋଗ୍ୟ ମୂଲ୍ୟ ଏବଂ CGST/SGST/IGST ରେଟ୍ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ।
- ସ୍ଥାନ ଓ ଡିଲିଭେରୀ ଠିକଣା ଦିଅନ୍ତୁ: ସପ୍ଲାଇ ସ୍ଥାନ ଓ ଯଦି ଡିଲିଭେରୀ ସ୍ଥାନ ଭିନ୍ନ ହେଉଛି ତେବେ ସେଥିରେ ଠିକଣା ଦିଅନ୍ତୁ।
- ଇନଭଏସ୍ ସୃଷ୍ଟି କରନ୍ତୁ ଓ IRN ପାଇଁ ଅନଲାଇନ୍ ପୋର୍ଟାଲ୍ କିମ୍ବା ସଫ୍ଟୱେୟାର ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ: ଯଦି ବ୍ୟବସାୟ ₹5 କୋଟି ଟର୍ନଓଭର ପାର କରିଛି, ତେବେ ନିୟମିତ ଭାବେ e-invoice IRN ପାଇଁ ଆବେଦନ କରିବାକୁ ପଡିବ [einvoice-threshold-5cr/einv-5cr-from-2023-08-01].
ଏହି ପଦକ୍ଷେପରେ ସାବଧାନ ରହିବା ଦରକାର ଯେ Rule 46 ରେ ଦିଆଯାଇଥିବା ସମସ୍ତ ତଥ୍ୟ ସଠିକ୍ ଭାବେ ଭରାଯାଇଛି କିନା [cgst-rule-46/rule46-particulars].
ଉଦାହରଣ (କାଳ୍ପନିକ ସଂଖ୍ୟା)
ସମ୍ପ୍ରତି ମହେଶ୍ୱର ବେସ୍ଟ ଟେକ୍ନୋଲୋଜିଜ୍, ଭୁବନେଶ୍ୱର ରେ ଥିବା ଏକ ସ୍ମଲ ବ୍ୟବସାୟ, ତାଙ୍କର ଗ୍ରାହକ ରାମ ଏଣ୍ଡ ସନ୍ସ୍, ଭୁବନେଶ୍ୱର। ତାଙ୍କର ଗ୍ରାହକଙ୍କର GSTIN ଓ ଠିକଣା ରହିଛି।
- ସାମଗ୍ରୀ ମୂଲ୍ୟ: ₹1,00,000
- ଛୁଟ: ₹5,000
- ଟ୍ୟାକ୍ସ ହାର (Assumed): CGST 9%, SGST 9%
ହିସାବ:
₹1,00,000 - ₹5,000 = ₹95,000 (ଟ୍ୟାକ୍ସ ଯୋଗ୍ୟ ମୂଲ୍ୟ)
₹95,000 × 9% = ₹8,550 (CGST)
₹95,000 × 9% = ₹8,550 (SGST)
ମୋଟ ଟ୍ୟାକ୍ସ = ₹8,550 + ₹8,550 = ₹17,100
ମୋଟ ଭାରସା = ₹95,000 + ₹17,100 = ₹1,12,100
ଏହି ତଥ୍ୟ ସହିତ ଇନଭଏସ୍ ତିଆରି କରନ୍ତୁ ଓ IRN ପାଇଁ ପୋର୍ଟାଲ୍ କିମ୍ବା ସଫ୍ଟୱେୟାର ଦ୍ୱାରା ସବମିଟ୍ କରନ୍ତୁ।
ସାଧାରଣ ତ୍ରୁଟି ଓ ସେଗୁଡିକୁ କିପରି ବଚାଇବେ
- ଗ୍ରାହକ GSTIN ଭୁଲ ଦାଖଲ କରିବା: ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ ଓ ଆମ GST invoice validator ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ।
- HSN/SAC କୋଡ୍ ଭୁଲ ଥିବା: ସଠିକ୍ HSN/SAC ତାଲିକା ଦେଖନ୍ତୁ ଓ ଭଲ ଭାବରେ ଭରନ୍ତୁ।
- ଟ୍ୟାକ୍ସ ହାର ଭୁଲ ହିସାବ: ଆପଣଙ୍କର ଟ୍ୟାକ୍ସ ଦର ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ, ଏବଂ ସଫ୍ଟୱେୟାରର ଅଟୋମେଟିକ ହିସାବ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ।
- IRN ନ ନେବା: ଯଦି ଟର୍ନଓଭର ₹5 କୋଟି ଉପରେ, ନିୟମ ଅନୁସାରେ IRN ନିଶ୍ଚିତ କରନ୍ତୁ।
- ଡିଲିଭେରୀ ଠିକଣା ଭୁଲ: ଯଦି ସ୍ଥାନ ଓ ଡିଲିଭେରୀ ଠିକଣା ଭିନ୍ନ, ସଠିକ୍ ଭାବେ ଦିଅନ୍ତୁ।
HelloBooks ରେ ଏହା କିପରି କରିବେ
HelloBooks ର GST invoicing ଫିଚର୍ ଦ୍ୱାରା ଆପଣ ସହଜରେ ଏକ କମ୍ପ୍ଲାୟଣ୍ଟ ଟ୍ୟାକ୍ସ ଇନଭଏସ୍ ତିଆରି କରିପାରିବେ, ଯେଉଁଥିରେ CGST/SGST/IGST ସଠିକ୍ ଭାବରେ ବିଭକ୍ତ ଓ HSN/SAC କୋଡ୍ ଗ୍ରାହକଙ୍କ GSTIN ଅନୁଯାୟୀ ଭରାଯାଇଥାଏ। 5 କୋଟି ଟର୍ନଓଭର ଉପରେ ବ୍ୟବସାୟମାନେ HelloBooks ର e-invoicing (IRN and signed QR) ସହାୟତାରେ IRN ସହିତ e invoice ତିଆରି କରିପାରିବେ। ଏହା ସହିତ, ଏକ ଇନଭଏସ୍ ରୁ ସିଧାସଳଖ e-way bill ତିଆରି ହୁଏ, ଯାହା ପରେ ଆପଣକୁ ଏହି ବିବରଣୀ ଦ୍ବିତୀୟଥର ଭରିବାକୁ ପଡେନି। ଅଧିକ ତଥ୍ୟ ପାଇଁ HelloBooks for India ଦେଖନ୍ତୁ।
Frequently asked questions
e invoice କ’ଣ?
ଏହା ଏକ ଡିଜିଟାଲ୍ ଟ୍ୟାକ୍ସ ଇନଭଏସ୍ ଯାହା ରାଜ୍ୟ ଓ କେନ୍ଦ୍ର ସରକାରଙ୍କ ନିୟମ ଅନୁସାରେ ସୃଷ୍ଟି ହୁଏ ଓ ଏଥିରେ IRN ଓ QR କୋଡ୍ ଥାଏ।
କେଉଁ ବ୍ୟବସାୟ e invoice ଜରୁରୀ?
ଯେଉଁ ବ୍ୟବସାୟର ଟର୍ନଓଭର ₹5 କୋଟି ଉପରେ ଅଛି, ସେମାନେ ବିନା IRN ଇନଭଏସ୍ ଜାରି କରିପାରିବେ ନାହିଁ [einvoice-threshold-5cr/einv-5cr-from-2023-08-01]।
e invoice ତିଆରି ପାଇଁ କେଉଁ ବିବରଣୀ ଦରକାର?
ଗ୍ରାହକ ଓ ବିକ୍ରେତାଙ୍କ ନାମ, ପତା, GSTIN, ଇନଭଏସ୍ ତାରିଖ, ଅନୁକ୍ରମିକ ସିରିୟାଲ ନମ୍ବର, HSN/SAC, ମୂଲ୍ୟ ଓ ଟ୍ୟାକ୍ସ ହାର ଦରକାର [cgst-rule-46/rule46-particulars]।
ମୁଁ କିପରି ଜାଣିବି IRN ମିଳିଛି କି?
ଇନଭଏସ୍ ସଂରକ୍ଷଣ କରିବା ସମୟରେ ଆପଣଙ୍କୁ IRN ସହିତ QR କୋଡ୍ ମିଳିବ, ଯାହା ଇନଭଏସ୍ ପିଡ଼ିଏଫରେ ଦେଖାଯିବ [cgst-rule-46/rule46-qr-irn]।
e invoice ରେ ଭୁଲ ହେଲେ କ’ଣ କରିବି?
ପୋର୍ଟାଲରେ ତ୍ରୁଟି ସୂଚନା ଦେଖାଯାଏ, ତେବେ ଭୁଲ ସଂଶୋଧନ କରି ରିଟ୍ରାଇ କରନ୍ତୁ।
Key takeaways
- e invoice ତିଆରି ପାଇଁ ସଠିକ୍ ଗ୍ରାହକ ଓ ବ୍ୟବସାୟ ସୂଚନା ଆବଶ୍ୟକ।
- Rule 46 ଅନୁସାରେ ସମସ୍ତ ଆବଶ୍ୟକ ଫିଲ୍ଡ ଭରିବା ଦରକାର।
- ₹5 କୋଟି ଟର୍ନଓଭର ଉପରେ IRN ସହିତ e invoice ଜରୁରୀ।
- IRN ଓ QR କୋଡ୍ ସହିତ ଇନଭଏସ୍ ଇ-ପୋର୍ଟାଲ କିମ୍ବା ସଫ୍ଟୱେୟାରରେ ସବମିଟ୍ କରନ୍ତୁ।
- ସାଧାରଣ ତ୍ରୁଟି ଯଥା GSTIN ଭୁଲ, HSN/SAC ଭୁଲ, ଟ୍ୟାକ୍ସ ହାର ଭୁଲ ରୋକିବା ପାଇଁ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ।
ଏହା ଶିଖିବା ପରେ, ଆପଣ ଏକ ନିୟମିତ ଏବଂ ସଠିକ୍ e invoice ତିଆରି କରିପାରିବେ। ଆପଣ HelloBooks ରେ ଏହି ପ୍ରକ୍ରିୟାକୁ ସହଜ କରିପାରିବେ। ଆଜି ଆରମ୍ଭ କରନ୍ତୁ Start on the Free plan (200 transactions a year, GSTR-1 and 3B filing for one GSTIN) ।
