Key takeaways
What this article covers, in order:
- இரண்டுமே உண்மையான இலவச plan-கள்
- ஒரு நிமிஷம், transactions-ம் invoice-களும் ஒன்றல்லவே
- Zoho Books Free எங்கே முன்னிலையில் இருக்கிறது
- HelloBooks Free எங்கே முன்னிலையில் இருக்கிறது
- எதையாவது தாண்டி வளர்ந்தால் என்ன ஆகும்?
- சீக்கிரமாகத் தேர்ந்தெடுக்க ஒரு வழி
எங்களிடம் அடிக்கடி வரும் கேள்வி இது: "Zoho Books-லயும் free plan இருக்கு, உங்ககிட்டயும் இருக்கு. உண்மையில என்ன வித்தியாசம்?" நியாயமான கேள்வி, பதில் பெரும்பாலும் ஒவ்வொரு plan-ன் வரம்புகள் எங்கே இருக்கின்றன என்பதில்தான். Sep 2026 நிலவரப்படி, Zoho Books Free GST ஃபைல் செய்கிறது, ₹25 லட்சம் turnover, வருடத்துக்கு 1,000 invoice-களில் நின்றுவிடும். HelloBooks Free ஒரு GSTIN-க்கு GSTR-1, GSTR-3B ஃபைல் செய்கிறது, turnover வரம்பு இல்லை, ஆனால் வருடத்துக்கு 200 transactions, 2 users என்ற வரம்பு உண்டு. ஆக, நீங்கள் turnover-ல் பெரியவரா, அளவில் (volume) பெரியவரா என்பதில்தான் விஷயம் இருக்கிறது.
HelloBooks-ஐ உருவாக்குவது நாங்கள்தான், அதை மனதில் வைத்து எங்கள் கருத்தைப் பாருங்கள். Zoho-வின் இலவச plan எங்கே முன்னிலையில் இருக்கிறது என்பதையும் நேர்மையாகச் சொல்வோம்.
இரண்டுமே உண்மையான இலவச plan-கள்
இது trial vs இலவசம் ஒப்பீடு அல்ல. இரண்டுமே GST ஃபைல் செய்யும் இலவச plan-கள். Report-களோடு நின்றுவிடும் billing app-களையும், சில வாரங்களில் முடிந்துவிடும் trial-களையும்விட இவை ஏற்கனவே ஒரு படி மேலே. வித்தியாசம் ஒவ்வொன்றையும் சுற்றியுள்ள வேலியின் வடிவத்தில்தான்.
| HelloBooks Free | Zoho Books Free (Sep 2026 நிலவரப்படி) | |
|---|---|---|
| விலை | ₹0, கார்டு இல்லை, காலாவதி இல்லை | இலவச plan |
| GST ரிட்டர்ன் ஃபைல் செய்கிறதா | ஆம், GSTR-1, GSTR-3B, HelloBooks-க்குள் இருந்தே நேரடியாக GST portal-க்கு | ஆம் |
| Turnover வரம்பு | Free-ல் இல்லை | ₹25 லட்சம் turnover-ல் நின்றுவிடும் |
| அளவு வரம்பு | வருடத்துக்கு 200 transactions | வருடத்துக்கு 1,000 invoice-கள் |
| GSTIN-கள் | 1 | Zoho-வின் தற்போதைய plan பக்கத்தைப் பாருங்கள் |
| Users | 2 | Zoho-வின் தற்போதைய plan பக்கத்தைப் பாருங்கள் |
| GSTR-2B reconciliation | உண்டு, ITC tracking-உடன் | Zoho-வின் தற்போதைய plan பக்கத்தைப் பாருங்கள் |
| அடுத்த கட்டண நிலை | Pro ₹499/மாதம் | Zoho-வின் தற்போதைய pricing-ஐப் பாருங்கள் |
உறுதியாகச் சொல்லக்கூடிய Zoho தகவல்களை மட்டுமே நிரப்பியிருக்கிறோம். "பாருங்கள்" என்று இருக்கும் எதற்கும் Zoho-வின் சொந்த pricing பக்கத்துக்குப் போங்கள், ஏனென்றால் plan-கள் மாறும்.
ஒரு நிமிஷம், transactions-ம் invoice-களும் ஒன்றல்லவே
சரிதான், இது முக்கியமும் கூட. Zoho-வின் இலவச வரம்பு invoice-களை எண்ணுகிறது. HelloBooks-ன் இலவச வரம்பு transactions-ஐ எண்ணுகிறது, அதில் invoices, bills, expenses, கணக்குகளில் உள்ள மற்ற entries எல்லாம் அடங்கும். அதனால் இந்த இரண்டு எண்களையும் நேரடியாக ஒப்பிட முடியாது. வருடத்துக்கு 150 sales invoice-களும் 200 purchase bill-களும் உள்ள வியாபாரம் 1,000 invoice-களுக்குள் தாராளமாக இருக்கும், ஆனால் 200 transactions-ஐத் தாண்டிவிடும்.
முடிவு செய்வதற்கு முன் உங்கள் சொந்த வருடத்தை எண்ணுங்கள். கடந்த வருட sales register, purchase register, bank statement-ஐ எடுத்துக் கூட்டுங்கள். பத்து நிமிடம் ஆகும், வருடத்தின் நடுவில் வரும் அவசர ஓட்டத்தைத் தவிர்க்கும்.
Zoho Books Free எங்கே முன்னிலையில் இருக்கிறது
இதைத் தவிர்க்க வேண்டாம். உங்கள் turnover ₹25 லட்சத்துக்குக் கீழே இருந்து, நீங்கள் நிறைய invoice போடுகிறீர்கள் என்றால், உதாரணமாக ஒவ்வொரு மாதமும் 60 மாணவர்களுக்கு bill போடும் tutor, அல்லது வருடத்துக்கு நூற்றுக்கணக்கான சிறிய bill-கள் உள்ள சிறிய service வியாபாரம், Zoho-வின் 1,000 invoice அனுமதி எங்கள் 200 transactions-ஐவிட மிகவும் தாராளமானது. அந்த மாதிரி வியாபாரத்துக்கு Zoho Books Free சிறந்த இலவசப் பொருத்தமாக இருக்க வாய்ப்பு அதிகம், நேரில் சந்தித்தாலும் இதையே சொல்வோம்.
உங்கள் CA ஏற்கனவே client-களுடன் Zoho Books-ல் வேலை செய்து, நீங்களும் அங்கே இருக்க வேண்டும் என்று விரும்பினாலும் அது உங்களுக்குப் பொருந்தலாம்.
HelloBooks Free எங்கே முன்னிலையில் இருக்கிறது
₹25 லட்சம் கோடுதான் பெரிய விஷயம். நிறைய சிறு வியாபாரங்கள் ஆட்களையோ invoice எண்ணிக்கையையோ பெரிதாக அதிகரிக்காமலேயே அதைத் தாண்டிவிடுகின்றன. ஐந்து பெரிய client-கள் உள்ள consultant, சில பெரிய வேலைகள் மட்டும் செய்யும் contractor, மாதத்துக்குச் சில அதிக மதிப்புள்ள order-களை விற்கும் வியாபாரி. அவர்களின் அளவு சிறியது, ஆனால் turnover சிறியதல்ல.
அரவிந்தை எடுத்துக்கொள்ளுங்கள், கோயம்புத்தூரில் ஒரு interiors consultant. FY 2025-26-ல் 22 invoice-களில் ₹60 லட்சம் bill செய்தார், கூடவே சுமார் 70 bills, expenses. அது 100 transactions-க்குக் கீழே, HelloBooks Free-க்குள் தாராளமாக அடங்கும், ஆனால் Zoho Free-ன் ₹25 லட்சம் கோட்டைத் தாண்டிவிடுகிறது. அவருக்கு, இன்னும் பொருந்துவது HelloBooks Free தான்.
ஃபைலிங் எப்படி நடக்கிறது என்பதையும் HelloBooks Free வெளிப்படையாகச் சொல்கிறது: GSTR-1, GSTR-3B HelloBooks-க்குள் இருந்தே நேரடியாக GST portal-க்குப் போகின்றன, ITC tracking-உடன் GSTR-2B reconciliation உண்டு, GSTR-3B-ல் காட்டப்படும் வட்டியும் late fee-யும் GST portal-ன் சொந்தத் தொகை.
(அரவிந்த் விளக்கத்துக்கான மாதிரி, வாடிக்கையாளர் அல்ல.)
எதையாவது தாண்டி வளர்ந்தால் என்ன ஆகும்?
இதை இப்போதே யோசிப்பது நல்லது, ஏனென்றால் வருடத்தின் நடுவில் software மாற்றுவது தலைவலி.
HelloBooks-ல், 200 transactions-ஐத் தாண்டும்போது, இரண்டாவது GSTIN அல்லது மூன்றாவது user தேவைப்படும்போது, அல்லது GSTR-9, e-invoicing, e-way bill தேவைப்படும்போது Free-ஐத் தாண்டி வளர்கிறீர்கள். அடுத்த படி ₹499/மாதத்தில் Pro. அதில் ஃபைல் செய்யத் தயாராக உருவாக்கப்படும் GSTR-9, e-invoicing, e-way bill, வரம்பில்லாத users, roles, ஒரு legal entity-ன் எல்லா GSTIN-களும், Tally sync, Excel export கூடுதலாகக் கிடைக்கும். ₹1,999/மாதத்தில் Business பல legal entity-களைக் கவனிக்கும்.
Zoho-வில், ₹25 லட்சம் turnover அல்லது 1,000 invoice-களில் Free-ஐத் தாண்டுகிறீர்கள். அடுத்த tier என்ன, அதன் விலை என்ன என்று Zoho-வின் தற்போதைய pricing பக்கத்தைப் பாருங்கள்.
ஒரு எளிய விதி. Turnover விரைவில் ₹25 லட்சத்தைத் தாண்டும், ஆனால் அளவு குறைவாகவே இருக்கும் என்று எதிர்பார்த்தால், HelloBooks Free உங்களுக்கு அதிக இடம் தரும். நிறைய சிறிய invoice-கள், ஆனால் turnover ₹25 லட்சத்துக்குக் கீழே என்று எதிர்பார்த்தால், Zoho Free அதிக இடம் தரக்கூடும்.
சீக்கிரமாகத் தேர்ந்தெடுக்க ஒரு வழி
| உங்கள் நிலைமை | சிறந்த இலவசப் பொருத்தமாக இருக்கக்கூடியது |
|---|---|
| ₹25 லட்சத்துக்குக் கீழ் turnover, வருடத்துக்கு நூற்றுக்கணக்கான invoice-கள் | Zoho Books Free |
| ₹25 லட்சத்துக்கு மேல் turnover, வருடத்துக்கு 200-க்குக் கீழ் transactions | HelloBooks Free |
| ₹25 லட்சத்துக்குக் கீழ் turnover, 200-க்குக் கீழ் transactions | இரண்டில் எதுவும். ஒரு மாதம் இரண்டையும் முயற்சி செய்யுங்கள் |
| ₹25 லட்சத்துக்கு மேல் turnover, அதிக அளவும் | எந்த இலவச plan-ம் இல்லை. கட்டண tier-களை ஒப்பிடுங்கள் |
| E-invoicing அல்லது e-way bill தேவை | எந்த இலவச plan-ம் இல்லை. கட்டண tier-களை ஒப்பிடுங்கள் |
எதிலாவது commit செய்வதற்கு முன்
ஒரு மாத ஒத்திகை (dry run) செய்யுங்கள். கடந்த மாத invoice-களையும் bill-களையும் போட்டு, GSTR-1, GSTR-3B summary-களை உருவாக்கி, நீங்கள் உண்மையில் ஃபைல் செய்ததோடு ஒப்பிடுங்கள். முடிந்தால், இரண்டு tool-களையும் அதே மாதத்துக்கு ஓட்டுங்கள், ஆனால் உண்மையான ரிட்டர்னை அவற்றில் ஒன்றிலிருந்து மட்டுமே ஃபைல் செய்யுங்கள். முதல் live ரிட்டர்னைப் பார்க்கும்படி உங்கள் CA-விடம் கேளுங்கள். ஏற்றுமதி, reverse charge, அல்லது வழக்கத்துக்கு மாறான எதுவும் இருந்தால், ஃபைல் செய்வதற்கு முன் setup பற்றி உங்கள் CA-வின் கருத்தைக் கேளுங்கள்.
HelloBooks எப்படி உதவுகிறது
HelloBooks Free ₹0, கார்டு இல்லை, காலாவதி இல்லை. அதில் ஒரு GSTIN-க்கு வரம்பில்லாத GSTR-1, GSTR-3B ஃபைலிங் (HelloBooks-க்குள் இருந்தே நேரடியாக GST portal-க்கு), ITC tracking-உடன் GSTR-2B reconciliation, உங்கள் CA அதே கணக்குகளில் வேலை செய்ய 2 users, invoices, bills, quotes, AP/AR aging, P&L, Balance Sheet, Cash Flow, கணக்குகளுக்கும் invoicing-க்கும் mobile app எல்லாம் உண்டு.
வரம்புகள், வெளிப்படையாக: வருடத்துக்கு 200 transactions, ஒரு GSTIN, 2 users, Free-ல் GSTR-9, e-invoicing, e-way bill இல்லை. விரிவான பக்கத்துப் பக்க ஒப்பீட்டுக்கு HelloBooks vs Zoho Books பாருங்கள், கூடவே pricing, GSTR-2B reconciliation பக்கங்களும்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள் (FAQs)
Zoho Books Free GST ரிட்டர்ன் ஃபைல் செய்யுமா?
ஆம். Sep 2026 நிலவரப்படி, Zoho Books Free அதன் ₹25 லட்சம் turnover, வருடத்துக்கு 1,000 invoice வரம்புகளுக்குள் GST ஃபைல் செய்கிறது.
HelloBooks Free-க்கு turnover வரம்பு உண்டா?
இல்லை. HelloBooks Free அளவு (வருடத்துக்கு 200 transactions), GSTIN-கள் (1), users (2) ஆகியவற்றைத்தான் வரம்பிடுகிறது, turnover-ஐ அல்ல.
Freelancer-க்கு எது சிறந்தது?
உங்கள் எண்களைப் பொறுத்தது. அதிக மதிப்பு, குறைந்த அளவு உள்ள freelancer-களுக்கு பெரும்பாலும் HelloBooks Free பொருந்தும். குறைந்த மதிப்பு, அதிக அளவு, ₹25 லட்சத்துக்குக் கீழ் உள்ளவர்களுக்கு Zoho Books Free அதிகம் பொருந்தலாம்.
பின்னால் Zoho Books-லிருந்து HelloBooks-க்கு மாறலாமா?
ஆம். ஃபைல் செய்த உங்கள் ரிட்டர்ன்கள் GST portal-லேயே இருக்கும். Customers, suppliers, items, opening balances-ஐ நகர்த்துங்கள், முடிந்தால் காலாண்டுத் தொடக்கத்தில்.
வருடத்தின் நடுவில் ஒரு வரம்பைத் தாண்டினால் என்ன செய்வது?
HelloBooks-ல் ₹499/மாதத்தில் Pro-வுக்கு மாறலாம். Zoho-வில், அவர்களின் தற்போதைய plan-களைப் பாருங்கள். எதுவாக இருந்தாலும், உங்கள் பரபரப்பான ஃபைலிங் காலத்துக்கு முன்பே மாற்றத்தைத் திட்டமிடுங்கள்.
உங்கள் வருடத்தை நேர்மையாக எண்ணுங்கள், பிறகு எந்த plan-ன் வேலியை நீங்கள் இடிக்க வாய்ப்புக் குறைவோ அதைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
இலவசமாகத் தொடங்குங்கள் — GST ஃபைலிங் உட்பட, கார்டு தேவையில்லை. HelloBooks-ஐ இலவசமாக முயற்சிக்கவும்
