फ्री GST filing साठी HelloBooks vs ClearTax: प्रामाणिक तुलना

तुमचा मित्र म्हणतो "ClearTax वापर ना", तुमचा CA दुसरंच काहीतरी सांगतो, आणि नेमकं कोणतं खरंच फुकट आहे हे तुम्ही शोधताय. थोडक्यात उत्तर असं. Sep 2026 नुसार, ClearTax छोट्या व्यवसायांसाठी त्यांच्या GST सॉफ्टवेअरचा 30 दिवसांचा फ्री trial देतं, आणि त्यांच्या pages वर किंमत दिलेली नाही. HelloBooks कडे कायमचा ₹0 plan आहे, जो एका GSTIN साठी GSTR-1 आणि GSTR-3B फाइल करतो, आणि मर्यादा वेळेवर नाही, तर व्यवहारांच्या संख्येवर आहे. एक म्हणजे पारखून बघायचा trial, दुसरा म्हणजे कायम ठेवायचा फ्री plan.

HelloBooks आम्ही बनवतो, हे लक्षात ठेवून वाचा. आम्ही ठामपणे सांगू शकतो तेवढ्याच facts वर राहिलो आहोत, आणि ClearTax तुम्हाला कुठे जास्त जमू शकतं तेही सांगणार आहोत.

एका नजरेत दोघांची तुलना कशी?

Trial आणि न दिलेली किंमत यापलीकडे ClearTax चे features किंवा किंमत आम्ही पडताळू शकत नाही, म्हणून त्या cells मध्ये "तपासा" लिहिलं आहे. निर्णय घेण्याआधी कृपया त्यांच्या स्वतःच्या site वर खात्री करा. Products बदलत असतात.

Trial की फ्री plan: खरंच फरक पडतो का?

पडतो, पण नुसतं बघितलं तर दोघांपैकी कोणीच "चांगलं" नाही.

Trial मध्ये ठरलेल्या काळासाठी पूर्ण किंवा जवळपास पूर्ण access मिळतो, म्हणजे पैसे भरण्याआधी तुम्ही product पारखू शकता. फ्री plan मध्ये मर्यादित version मिळतं, जे तुम्ही कितीही काळ वापरू शकता. GST सॉफ्टवेअरसाठी पैसे भरणार हे तुम्हाला आधीच माहीत असेल आणि पक्कं करण्याआधी वापरून बघायचं असेल, तर खऱ्या return वर काहीतरी तपासायचा 30 दिवसांचा trial हा योग्य मार्ग आहे. नेहमीचे returns वारंवार बिल न भरता भरायचे असलेल्या छोट्या व्यवसायासाठी स्पष्ट मर्यादा असलेला फ्री plan जास्त सहज बसतो.

एक व्यावहारिक मुद्दा लोकांच्या नजरेतून सुटतो. तीस दिवसांत साधारण एक monthly GSTR-1 आणि GSTR-3B चं चक्र बसतं. तुम्ही QRMP वर असाल आणि GSTR-1 quarterly भरत असाल, तर trial च्या काळात कदाचित एकही पूर्ण filing होणार नाही. म्हणून trial तुमच्या return calendar नुसार घ्या. Quarter च्या शेवटच्या महिन्याच्या मध्याच्या आसपास सुरू करा, म्हणजे 13 तारीख तुमच्या 30 दिवसांत येईल.

HelloBooks Free कोणासाठी बनवलं आहे?

एक GSTIN आणि वर्षाला 200 व्यवहारांपर्यंत असलेले छोटे व्यवसाय. Freelancers, consultants, घरगुती व्यवसाय, छोटी दुकानं, नवीन startups. ज्या मालकांना books आणि GST एकाच ठिकाणी हवं आहे, म्हणजे return ते आधीच टाकत असलेल्या invoices आणि bills मधूनच बनतो, त्यांना हे जमतं. CA सोबत काम करणाऱ्यांना जमतं, कारण 2 users म्हणजे CA त्याच books मध्ये login करू शकतो. आणि ज्यांना trial चं घड्याळ टिकटिकत नको आहे, त्या सगळ्यांना.

तुम्ही या मर्यादांच्या पलीकडे वाढलात, तर Pro ₹499/महिना आहे आणि त्यात फाइल करायला तयार स्वरूपात generate होणारा GSTR-9, e-invoicing आणि e-way bills, अमर्यादित users आणि roles, एका legal entity चे सगळे GSTINs, Tally sync आणि Excel export मिळतात.

ClearTax केव्हा जास्त चांगला पर्याय ठरू शकतो?

याबद्दल आम्ही सरळ बोलू. तुम्ही paid GST सॉफ्टवेअरसाठी आधीच budget बाजूला ठेवलं असेल, आणि तुमच्या व्यवहारांसाठी quote घेण्याआधी trial मध्ये product पारखायचं असेल, तर ClearTax तुम्हाला जास्त जमू शकतं. तुमच्या गरजा फ्री plan च्या उद्देशापेक्षा मोठ्या किंवा जास्त गुंतागुंतीच्या असतील, आणि ठरलेल्या public plan पेक्षा तुमच्याभोवती बनवलेली किंमत-चर्चा तुम्हाला आवडत असेल, तरीही ते योग्य ठरू शकतं. आणि तुमचा CA किंवा finance team आधीच त्यात काम करत असेल आणि तुम्ही त्याच platform वर असावं असं त्यांना वाटत असेल, तर त्या सातत्यालाही किंमत आहे.

तुम्ही असे असाल, तर trial घ्या. 30 वा दिवस calendar मध्ये टाका, आणि त्याच्या बऱ्याच आधी लेखी किंमत मागा.

दोघांपैकी कोणत्याही vendor ला काय विचारायचं?

हे प्रश्न फक्त या दोघांसाठी नाही, कुठल्याही GST सॉफ्टवेअरसाठी चालतात.

1. या plan वर मी कोणते returns फाइल करू शकतो, आणि ते थेट GST portal ला फाइल होतात का?
2. GSTR-2B reconciliation समाविष्ट आहे का, आणि ते महिन्यांमधलं ITC track करतं का?
3. 31 व्या दिवशी, किंवा मी मर्यादा गाठल्याच्या दिवशी नेमकं काय होतं?
4. माझ्या व्यवहारांसाठी किंमत किती, लेखी स्वरूपात?
5. माझ्या CA ला स्वतःचं login मिळेल का?
6. मी सोडून गेलो तर माझा डेटा export करता येईल का?
7. GSTR-3B फाइल करण्याआधी व्याज आणि late fee दिसतात का?

दोन खऱ्या वाटणाऱ्या व्यवसायांवर लावून बघू

लक्ष्मी पुण्यात IT consultant आहे. एक GSTIN, ₹35 लाख turnover, वर्षाला साधारण 60 sales invoices आणि 40 expense bills. ती GSTR-1 monthly भरते आणि तिचा CA दर quarter ला review करतो. म्हणजे वर्षाला साधारण 100 व्यवहार, HelloBooks Free च्या 200 च्या आत आरामात. तिला GSTR-1, GSTR-3B, GSTR-2B matching आणि CA साठी login हवं. E-invoicing नाही, e-way bills नाहीत. तिच्यासाठी कायमचा फ्री plan नेहमीचं काम सांभाळतो. तुलना करायला ती trial घेऊ शकते, पण नंतर जी काही किंमत निघेल त्याचं budget तिला ठेवावं लागेल.

हरीश अनेक ठिकाणी पसरलेला distribution व्यवसाय चालवतो, वर्षाला काही हजार invoices आणि बहुतेक shipments वर e-way bills. HelloBooks Free किंवा कुठलाही trial, यापैकी काहीच त्याचा खरा निर्णय नाही. त्याने HelloBooks Pro सकट paid plans शेजारी ठेवून तुलना करावी आणि लेखी quotes घ्यावेत.

(लक्ष्मी आणि हरीश ही फक्त उदाहरणं आहेत, ग्राहक नाहीत.)

एकावरून दुसऱ्यावर जायचा विचार करताय?

महिन्याच्या सुरुवातीला बदला, quarter च्या सुरुवातीला तर अजून चांगलं. तुम्ही कुठलंही सॉफ्टवेअर वापरलं असलं तरी तुमचे जुने returns GST portal वरच राहतात. Customers, suppliers, HSN/SAC सह items, आणि opening balances घेऊन या. मग नवीन tool मध्ये पहिल्या महिन्याचा GSTR-2B काळजीपूर्वक जुळवा, म्हणजे दोन systems च्या मध्ये कुठलंही ITC निसटणार नाही. आधीच्या period ची pending notice किंवा amendment असेल, तर हलण्याआधी ती कशी हाताळायची ते तुमच्या CA ला विचारा.

HelloBooks कशी मदत करतं

HelloBooks Free ₹0 आहे, credit card लागत नाही, आणि expiry नाही. एका GSTIN साठी अमर्यादित GSTR-1 आणि GSTR-3B filing मिळतं, जे HelloBooks च्या आतूनच थेट GST portal ला फाइल होतं, सोबत ITC tracking सह GSTR-2B reconciliation. GSTR-3B वर व्याज आणि late fee फाइल करण्याआधीच GST portal चा स्वतःचा आकडा म्हणून दिसतात. 2 users, वर्षाला 200 व्यवहारांपर्यंत, invoices, bills, quotes आणि मुख्य reports, आणि books व invoicing साठी mobile app मिळतं.

Free मध्ये नाही: GSTR-9 आणि 9C, e-invoicing, e-way bills, एकापेक्षा जास्त GSTIN, 2 पेक्षा जास्त users किंवा वर्षाला 200 पेक्षा जास्त व्यवहार. संपूर्ण HelloBooks vs ClearTax तुलना, pricing आणि फ्री विरुद्ध paid GST software बघा.

FAQs

ClearTax GST सॉफ्टवेअर फ्री आहे का?

Sep 2026 नुसार, ClearTax छोट्या व्यवसायांसाठी त्यांच्या GST सॉफ्टवेअरचा 30 दिवसांचा फ्री trial देतं, आणि त्यांच्या pages वर किंमत दिलेली नाही. ताजी माहिती त्यांच्या site वर तपासा.

HelloBooks Free म्हणजे फक्त trial आहे का?

नाही. ते ₹0 आहे, card नको, expiry नाही. मर्यादा वेळेवर नाहीत, तर व्यवहारांच्या संख्येवर आहेत (एक GSTIN, 2 users, वर्षाला 200 व्यवहार).

दोन्ही एकाच वेळी वापरून बघता येतील का?

ClearTax trial सोबत एक महिना HelloBooks Free चालवू शकता. फक्त प्रत्येक period चा return एकाच tool मधून फाइल करा, म्हणजे परस्परविरोधी returns होणार नाहीत.

अनेक clients असलेल्या CA साठी कोणतं चांगलं?

ते CA कसा काम करतो यावर अवलंबून आहे. HelloBooks Free प्रत्येक व्यवसायासाठी वेगळं आहे, म्हणजे प्रत्येक client चं स्वतःचं account असतं आणि तो CA ला invite करतो. अनेक clients असलेल्या firm ने दोघांचेही paid पर्याय तुलना करून बघावेत.

मी HelloBooks Free च्या पलीकडे वाढलो तर काय?

तुम्ही ₹499/महिना च्या Pro वर जाता: जास्त व्यवहार, अमर्यादित users, एका legal entity चे सगळे GSTINs, फाइल करायला तयार स्वरूपात generate होणारा GSTR-9, e-invoicing आणि e-way bills.

तुमच्या कामाच्या पद्धतीला जे जमेल ते वापरून बघा, आणि कुठलंही घड्याळ संपायच्या आधी निर्णय घ्या.

फ्री सुरुवात करा — GST filing समाविष्ट, card नको. HelloBooks Free वापरून बघा