GST Billing App vs GST Filing Software: Vyapar, myBillBook

ரமேஷ் மதுரையில் ஒரு hardware கடை நடத்துகிறார். அவருடைய billing app அழகான GST invoice-களை print செய்கிறது, வாடிக்கையாளர்களும் திருப்தி, ஆனாலும் ஒவ்வொரு மாதமும் CA ஃபைல் செய்வதற்காக ஒரு PDF report-ஐ அவருக்கு அனுப்புகிறார். "என் app GST software தானே," என்கிறார். ஆமாம், billing-க்கு. Sep 2026 நிலவரப்படி, Vyapar, myBillBook GST bill-களையும் GST report-களையும் உருவாக்குகின்றன, ஆனால் ரிட்டர்ன் ஃபைல் செய்வதில்லை. GST filing software அடுத்த படியை எடுத்து GSTR-1, GSTR-3B-ஐ portal-ல் சமர்ப்பிக்கிறது. உங்களிடம் இருப்பது எது என்று தெரிந்தால், 20-ம் தேதி வாக்கில் நிறைய குழப்பம் மிச்சம்.

Billing-ம் filing-ம் இரண்டு வேறு வேலைகள்

Billing என்பது counter. உங்கள் GSTIN, வாங்குபவருக்கு GSTIN இருந்தால் அது, HSN அல்லது SAC, rate, tax பிரிப்பு எல்லாம் கொண்ட tax invoice-ஐ உருவாக்குகிறீர்கள். அதை print செய்கிறீர்கள், WhatsApp-ல் அனுப்புகிறீர்கள், payment-ஐப் பதிவு செய்கிறீர்கள். பெரும்பாலான billing app-கள் மாதத்தின் sales-ஐயும் tax-ஐயும் சுருக்கிக் காட்டும் report-களையும் தருகின்றன.

Filing என்பது அரசாங்கத்துடனான காகித வேலை. அந்த sales GSTR-1 பிரிவுகளாக வகைப்படுத்தப்படுகின்றன, input tax credit-க்காக உங்கள் purchases GSTR-2B-உடன் match செய்யப்படுகின்றன, நீங்கள் எவ்வளவு கட்ட வேண்டும் என்று GSTR-3B கணக்கிடுகிறது, பிறகு உங்கள் OTP, EVC அல்லது DSC-உடன் ரிட்டர்ன்கள் GST portal-ல் சமர்ப்பிக்கப்படுகின்றன.

உங்கள் billing app-லிருந்து வரும் GST report பயனுள்ளதுதான். ஆனால் அது ஃபைல் செய்யப்பட்ட ரிட்டர்ன் அல்ல. யாராவது அந்த எண்களை portal-க்குக் கொண்டுபோக வேண்டும்.

Vyapar, myBillBook என்ன செய்கின்றன?

Sep 2026 நிலவரப்படி, இரண்டும் GST bill-களையும் GST report-களையும் உருவாக்குகின்றன, இரண்டுமே ரிட்டர்ன் ஃபைல் செய்வதில்லை. இது குறை சொல்வது அல்ல. அவை billing app-கள், billing வேலையைச் செய்கின்றன. Counter-ல் வேகமான, நேர்த்தியான invoice-களும் மாதாந்திர sales summary-யும்தான் உங்களுக்கு முக்கியமாகத் தேவை என்றால், அவை உங்களுக்கு நன்றாகவே உதவும்.

App உங்களுக்காக ஃபைல் செய்யும் என்று நீங்கள் எதிர்பார்த்திருந்தால் மட்டுமே இந்த இடைவெளி பிரச்சினை. அப்போது app-ன் report-களை வைத்து portal-ல் நீங்களே ஃபைல் செய்ய வேண்டும், அல்லது உங்கள் CA செய்ய வேண்டும்.

இந்த இரண்டு வகை software-ம் எப்படி ஒப்பிடுகின்றன?

ஒவ்வொன்றிலும் ஒரு மாதம் எப்படி இருக்கும்?

Billing app-ல், ரமேஷ் மாதம் முழுவதும் bill போடுகிறார். 8-ம் தேதி வாக்கில் அவருடைய உதவியாளர் GST sales report-ஐ export செய்து CA-வுக்கு அனுப்புகிறார். CA அதை 11-ம் தேதிக்குள் GSTR-1-ல் type செய்கிறார் அல்லது upload செய்கிறார். 15-ம் தேதி வாக்கில் CA GSTR-2B-ஐ download செய்து, ரமேஷ் photo எடுத்து WhatsApp-ல் அனுப்பிய purchase bill-களோடு சரிபார்க்கிறார். 20-ம் தேதிக்குள் CA GSTR-3B ஃபைல் செய்து challan தொகையை அவருக்கு message செய்கிறார். இது வேலை செய்கிறது. ஆனால் தன் tax bill எவ்வளவு என்று ரமேஷுக்குக் கடைசித் தேதிக்கு ஓரிரு நாள் முன்புதான் தெரிகிறது, purchase matching ஒரு folder நிறைய photo-க்களை நம்பியிருக்கிறது.

Filing software-ல், அவருடைய ரிட்டர்ன்கள் உருவாகும் அதே இடத்திலேயே bill போடுகிறார். Purchase bill-கள் வரும்போதே உள்ளே போகின்றன. 14-ம் தேதி வாக்கில் GSTR-2B reconciliation-ஐத் திறக்கிறார், இரண்டு supplier-கள் இன்னும் ஃபைல் செய்யவில்லை என்று பார்க்கிறார், அன்று மதியமே அவர்களுக்கு phone செய்கிறார். GSTR-1-ஐச் சரிபார்த்து ஃபைல் செய்கிறார். 20-க்குச் சில நாள் முன்பு GSTR-3B-ஐச் சரிபார்த்து, கட்ட வேண்டிய தொகையைப் பார்த்து, ஃபைல் செய்கிறார். அவர் விரும்பினால் CA இப்போதும் login செய்து சரிபார்க்கலாம்.

(ரமேஷ் விளக்கத்துக்கான மாதிரி, வாடிக்கையாளர் அல்ல.)

Billing app எப்போது போதும்?

உங்கள் CA உங்கள் ரிட்டர்ன்களை ஃபைல் செய்கிறார், அதற்குப் பணம் கட்டுவதில் உங்களுக்குத் திருப்தி என்றால், billing app-ம் உங்கள் CA-வும் சேர்ந்த அமைப்பு முற்றிலும் நல்லதுதான். உங்கள் வியாபாரம் பெரும்பாலும் B2C cash sales, துரத்த வேண்டிய purchase credit-கள் மிகக் குறைவு என்றாலும், அல்லது counter வேகம்தான் உங்களுக்கு மிக முக்கியம், ஒவ்வொரு மாதமும் portal-ல் filing படியை நீங்களே செய்ய உங்களுக்குச் சௌகரியம் என்றாலும் இதே பொருந்தும்.

Filing software எப்போது தேவை?

எல்லாவற்றையும் portal-ல் மறுபடி type செய்யாமல் நீங்களே ஃபைல் செய்ய விரும்பும்போது. தவறவிட்ட supplier invoice-கள் உண்மையில் வலிக்கும் அளவுக்கு உங்கள் ITC பெரிதாக இருக்கும்போது. மாதத்துக்கு ₹40,000 credit claim செய்கிறீர்கள் என்றால், ஃபைல் செய்ய மறந்த ஒரு supplier என்பது நிஜப் பணம். உங்கள் GST payable-ஐ 19-ம் தேதி அல்ல, மாதத்தின் நடுவிலேயே தெரிந்துகொள்ள விரும்பும்போது. அல்லது export-களுக்காக உங்களைத் துரத்துவதற்குப் பதிலாக உங்கள் CA live கணக்குகளைச் சரிபார்க்க வேண்டும் என்று விரும்பும்போது.

இரண்டையும் பயன்படுத்தலாமா?

ஆம், சில வியாபாரங்கள் அப்படிச் செய்கின்றன. Counter-ல் billing app-ஐ வைத்துக்கொண்டு, கணக்குகளுக்கும் ரிட்டர்ன்களுக்கும் filing software பயன்படுத்துகிறார்கள். சிக்கல் என்னவென்றால், அப்போது sales-ஐ இரண்டு முறை போடுகிறீர்கள் அல்லது import செய்கிறீர்கள், ஒரு bill ஒன்றில் திருத்தப்பட்டு மற்றொன்றில் திருத்தப்படாவிட்டால் இரண்டு system-களும் விலகிப்போகலாம். இந்த வழியில் போனால், ஃபைல் செய்வதற்கு முன் மாதாந்திர மொத்தங்களை reconcile செய்யுங்கள். பெரும்பாலான சிறு வியாபாரங்களுக்கு, bill போடவும் ஃபைல் செய்யவும் ஒரே tool எளிமையானது, அது counter-க்குப் பொருந்தும் வரை.

தேர்ந்தெடுப்பதற்கு முன் கேட்க வேண்டிய சில கேள்விகள்

1. App GSTR-1, GSTR-3B ஃபைல் செய்கிறதா, அல்லது report-கள் மட்டும் தருகிறதா?
2. ஃபைல் செய்யாவிட்டால், யார் செய்வார், அதற்கு மாதம் எவ்வளவு செலவாகும்?
3. உங்கள் purchase bill-கள் எங்கே இருக்கும், அவற்றை GSTR-2B-உடன் யார் match செய்வார்?
4. உங்கள் CA அதே data-வில் login செய்ய முடியுமா?
5. பின்னால் e-invoice அல்லது e-way bill தேவைப்பட்டால் என்ன ஆகும்?

உங்கள் purchases-க்கு ITC விதிகள் எப்படிப் பொருந்தும் என்று உறுதியாகத் தெரியாவிட்டால், குறிப்பாக வாகனங்கள், உணவு போன்றவற்றில், claim செய்வதற்கு முன் உங்கள் CA-விடம் காட்டுங்கள்.

HelloBooks எப்படி உதவுகிறது

HelloBooks இரண்டு வேலைகளையும் ஒரே இடத்தில் செய்கிறது. GST invoices, bills, quotes உருவாக்குகிறீர்கள், அதே data உங்கள் ரிட்டர்ன்களை உருவாக்குகிறது. HelloBooks Free-ல் (₹0, கார்டு இல்லை, காலாவதி இல்லை), GSTR-1, GSTR-3B HelloBooks-க்குள் இருந்தே நேரடியாக GST portal-க்கு ஃபைல் ஆகின்றன, ஒரு GSTIN-க்கு வரம்பில்லாமல். ITC tracking-உடன் GSTR-2B reconciliation உண்டு, ஃபைல் செய்வதற்கு முன்பே GSTR-3B வட்டியையும் late fee-யையும் GST portal-ன் சொந்தத் தொகையாகக் காட்டுகிறது. உங்கள் CA உங்களுடன் சேர்ந்து வேலை செய்ய 2 users கிடைக்கும், கூடவே போகும் இடத்திலேயே கணக்குகளுக்கும் invoicing-க்கும் mobile app (iOS, Android).

வெளிப்படையாகச் சொன்னால்: Free வருடத்துக்கு 200 transactions வரை கவனிக்கும், Free-ல் போடும் invoice-களில் "Powered by HelloBooks" badge இருக்கும். E-invoicing, e-way bill ₹499/மாதம் Pro-வில் உள்ளன. Razorpay, Cashfree, UPI, Paytm, PhonePe வழியான payment-களையும் reconcile செய்யலாம். இலவச GST billing software பக்கத்தையும், Vyapar, myBillBook உடனான எங்கள் ஒப்பீடுகளையும் பாருங்கள்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள் (FAQs)

Vyapar GST ரிட்டர்ன் ஃபைல் செய்யுமா?

Sep 2026 நிலவரப்படி, Vyapar GST bill-களையும் report-களையும் உருவாக்குகிறது, ஆனால் ரிட்டர்ன் ஃபைல் செய்வதில்லை. GST portal-ல் நீங்களே அல்லது உங்கள் CA மூலம் ஃபைல் செய்ய வேண்டும்.

myBillBook GSTR-1 அல்லது GSTR-3B ஃபைல் செய்யுமா?

Sep 2026 நிலவரப்படி, myBillBook GST bill-களையும் report-களையும் உருவாக்குகிறது, ஆனால் ரிட்டர்ன் ஃபைல் செய்வதில்லை.

GST report-ம் ஃபைல் செய்யப்பட்ட ரிட்டர்னும் ஒன்றா?

இல்லை. Report உங்கள் எண்களைச் சுருக்கிக் காட்டுகிறது. GST portal-ல் சமர்ப்பித்து acknowledgement கிடைத்த பிறகுதான் ரிட்டர்ன் ஃபைல் ஆனதாகும்.

இலவச plan-ல் என் invoice-கள் வேறு மாதிரித் தெரியுமா?

HelloBooks Free-ல், invoice-களில் சிறிய "Powered by HelloBooks" badge இருக்கும். மற்ற இலவச app-களுக்கு அவற்றின் சொந்த விதிகள் உண்டு, அதனால் ஆயிரம் bill print செய்வதற்கு முன் பார்த்துக்கொள்ளுங்கள்.

என் billing app-ஐ விட்டுவிட வேண்டுமா?

அவசியமில்லை. Counter-ல் அது நன்றாக வேலை செய்து, உங்கள் CA சிக்கலில்லாமல் ஃபைல் செய்தால், அதையே வைத்துக்கொள்ளுங்கள். நீங்களே ஃபைல் செய்ய விரும்பினாலோ மாதத்தின் நடுவில் உங்கள் tax நிலையைப் பார்க்க விரும்பினாலோ filing software-ஐப் பாருங்கள்.

உங்கள் counter-க்கு எப்படிப் பொருந்துகிறதோ அப்படி bill போடுங்கள், ஆனால் யார் ஃபைல் செய்கிறார், எப்போது என்று தெரிந்து வைத்திருங்கள்.

இலவசமாகத் தொடங்குங்கள் — GST ஃபைலிங் உட்பட, கார்டு தேவையில்லை. HelloBooks-ஐ இலவசமாக முயற்சிக்கவும்