Key takeaways
What this article covers, in order:
- Billing आणि filing ही दोन वेगळी कामं आहेत
- Vyapar आणि myBillBook काय करतात?
- या दोन प्रकारच्या सॉफ्टवेअरची तुलना कशी?
- मग दोघांसोबत एक महिना कसा दिसतो?
- Billing app केव्हा पुरेसं आहे?
- Filing सॉफ्टवेअर केव्हा लागतं?
रमेशचं पुण्यात hardware चं दुकान आहे. त्याचं billing app छान GST invoices छापतं, ग्राहक खूश आहेत, आणि तरीही दर महिन्याला तो एक PDF report CA ला पाठवतो, म्हणजे CA return फाइल करू शकेल. "पण माझं app तर GST software आहे," तो म्हणतो. आहे, billing साठी. Sep 2026 नुसार, Vyapar आणि myBillBook GST bills आणि GST reports बनवतात, पण returns फाइल करत नाहीत. GST filing सॉफ्टवेअर पुढची पायरी घेतं आणि GSTR-1 व GSTR-3B portal ला submit करतं. तुमच्याकडे यातलं कोणतं आहे हे माहीत असलं, की 20 तारखेच्या आसपासचा बराच गोंधळ वाचतो.
Billing आणि filing ही दोन वेगळी कामं आहेत
Billing म्हणजे counter. तुम्ही tax invoice बनवता, त्यावर तुमचा GSTIN, खरेदीदाराकडे असेल तर त्याचा GSTIN, HSN किंवा SAC, rate आणि tax ची विभागणी. तुम्ही तो छापता, WhatsApp वर पाठवता, payment नोंदवता. बहुतेक billing apps महिन्याची विक्री आणि tax यांचं summary देणारे reports पण देतात.
Filing म्हणजे सरकारसोबतचं कागदपत्रांचं काम. ती विक्री GSTR-1 च्या sections मध्ये वर्गीकृत होते, input tax credit साठी तुमची खरेदी GSTR-2B शी जुळवली जाते, GSTR-3B तुम्हाला किती भरायचं ते काढतो, आणि returns तुमच्या OTP, EVC किंवा DSC ने GST portal वर submit होतात.
तुमच्या billing app मधला GST report उपयोगी आहे. फक्त तो फाइल केलेला return नाही. ते आकडे कोणालातरी portal वर न्यावेच लागतात.
Vyapar आणि myBillBook काय करतात?
Sep 2026 नुसार, दोन्ही GST bills आणि GST reports बनवतात, आणि दोघांपैकी कोणीही returns फाइल करत नाही. ही टीका नाही. ते billing apps आहेत आणि billing चं काम करतात. Counter वर पटापट, नीटनेटके invoices आणि महिन्याचं sales summary हीच तुमची मुख्य गरज असेल, तर ते तुमचं काम चांगलं करू शकतात.
हा फरक तेव्हाच महत्त्वाचा ठरतो, जेव्हा app तुमच्यासाठी return फाइल करेल अशी तुमची अपेक्षा होती. मग एकतर app चे reports वापरून तुम्ही portal वर स्वतः फाइल करता, किंवा तुमचा CA करतो.
या दोन प्रकारच्या सॉफ्टवेअरची तुलना कशी?
| GST billing app (उदा. Vyapar, myBillBook, Sep 2026 नुसार) | GST filing सॉफ्टवेअर | |
|---|---|---|
| GST invoices बनवतं | हो | हो |
| GST reports | हो | हो |
| GSTR-1 आणि GSTR-3B फाइल करतं | नाही | हो |
| GSTR-2B reconciliation | मुख्य काम नाही | बहुतेक वेळा समाविष्ट |
| Return कोण फाइल करतं | तुम्ही portal वर, किंवा तुमचा CA | तुम्ही, सॉफ्टवेअरमधून |
| कोणासाठी योग्य | counter वर पटापट billing | billing आणि filing एकत्र हवं असलेले मालक |
मग दोघांसोबत एक महिना कसा दिसतो?
Billing app सोबत, रमेश महिनाभर billing करतो. साधारण 8 तारखेला त्याचा assistant GST sales report export करून CA ला पाठवतो. CA 11 तारखेपर्यंत तो GSTR-1 मध्ये type किंवा upload करतो. साधारण 15 तारखेला CA GSTR-2B download करतो आणि रमेशने फोटो काढून WhatsApp वर पाठवलेल्या purchase bills शी तपासतो. 20 तारखेपर्यंत CA GSTR-3B फाइल करतो आणि challan ची रक्कम message करतो. हे चालतं. पण रमेशला त्याचं tax बिल due date च्या एक-दोन दिवस आधीच कळतं, आणि खरेदीचं matching फोटोंच्या folder वर अवलंबून असतं.
Filing सॉफ्टवेअर सोबत, जिथे returns बनतात तिथेच तो billing करतो. Purchase bills आल्या आल्या टाकली जातात. साधारण 14 तारखेला तो GSTR-2B reconciliation उघडतो आणि बघतो की दोन suppliers नी अजून return भरलेला नाही, म्हणून त्याच दुपारी त्यांना फोन करतो. तो GSTR-1 review करून फाइल करतो. 20 तारखेच्या काही दिवस आधी तो GSTR-3B review करतो, payable बघतो, आणि फाइल करतो. त्याला हवं असेल तर त्याचा CA अजूनही login करून review करू शकतो.
(रमेश हे फक्त उदाहरण आहे, ग्राहक नाही.)
Billing app केव्हा पुरेसं आहे?
तुमचा CA तुमचे returns फाइल करत असेल आणि त्यासाठी पैसे द्यायला तुमची हरकत नसेल, तर billing app आणि तुमचा CA हा अगदी चांगला setup आहे. तुमचा व्यवसाय बहुतेक B2C cash विक्रीचा असेल आणि पाठलाग करावं असं खरेदीचं credit फारच कमी असेल, किंवा counter वरचा वेग हीच तुमची सगळ्यात मोठी गरज असेल आणि दर महिन्याला portal वर filing ची पायरी स्वतः करायला तुम्हाला काही अडचण नसेल, तरीही तेच लागू.
Filing सॉफ्टवेअर केव्हा लागतं?
Portal मध्ये सगळं पुन्हा type न करता स्वतः फाइल करायचं असेल तेव्हा. तुमचं ITC इतकं मोठं असेल की गायब supplier invoices खरोखर नुकसान करतात तेव्हा. तुम्ही महिन्याला ₹40,000 चं credit घेत असाल, तर return भरायला विसरलेला एक supplier म्हणजे खरे पैसे. तुमचं GST payable 19 तारखेला नाही, तर महिन्याच्या मध्येच कळावं असं वाटत असेल तेव्हा. किंवा तुमच्या CA ने exports साठी तुमच्या मागे लागण्याऐवजी live books review कराव्यात असं वाटत असेल तेव्हा.
दोन्ही वापरता येतं का?
हो, आणि काही व्यवसाय तसं करतात. Counter वर billing app ठेवतात आणि books व returns साठी filing सॉफ्टवेअर वापरतात. अडचण अशी की मग विक्री दोनदा टाकावी किंवा import करावी लागते, आणि एका ठिकाणी bill edit झालं आणि दुसरीकडे नाही, तर दोन systems मध्ये फरक पडत जातो. तुम्ही हा मार्ग घेतलात, तर फाइल करण्याआधी महिन्याचे totals जुळवा. बहुतेक छोट्या व्यवसायांसाठी billing आणि filing दोन्ही करणारं एकच tool सोपं पडतं, फक्त ते counter ला जमायला हवं.
निवडण्याआधी विचारायचे काही प्रश्न
- App GSTR-1 आणि GSTR-3B फाइल करतं, की फक्त reports बनवतं?
- फाइल करत नसेल, तर कोण करणार, आणि त्याचा दर महिन्याचा खर्च किती?
- तुमची purchase bills कुठे राहणार, आणि GSTR-2B शी ती कोण जुळवणार?
- तुमचा CA त्याच डेटामध्ये login करू शकतो का?
- नंतर e-invoices किंवा e-way bills लागले तर काय?
तुमच्या खरेदीवर ITC चे नियम कसे लागू होतात याबद्दल खात्री नसेल, खास करून वाहनं किंवा खाण्यापिण्याच्या गोष्टींवर, तर claim करण्याआधी तुमच्या CA ला एकदा बघू द्या.
HelloBooks कशी मदत करतं
HelloBooks दोन्ही कामं एकाच ठिकाणी करतं. तुम्ही GST invoices, bills आणि quotes बनवता, आणि तोच डेटा तुमचे returns बनवतो. HelloBooks Free (₹0, card नको, expiry नाही) वर GSTR-1 आणि GSTR-3B HelloBooks च्या आतूनच थेट GST portal ला फाइल होतात, एका GSTIN साठी अमर्यादित. ITC tracking सह GSTR-2B reconciliation समाविष्ट आहे, आणि GSTR-3B फाइल करण्याआधी व्याज आणि late fee GST portal चा स्वतःचा आकडा म्हणून दाखवतो. 2 users मिळतात म्हणजे तुमचा CA तुमच्यासोबत काम करू शकतो, आणि फिरतीवर books आणि invoicing साठी mobile app (iOS आणि Android).
आधीच स्पष्ट सांगायचं तर: Free वर्षाला 200 व्यवहारांपर्यंत आहे, आणि Free वरच्या invoices वर "Powered by HelloBooks" badge असतो. E-invoicing आणि e-way bills Pro मध्ये ₹499/महिना ला आहेत. Razorpay, Cashfree, UPI, Paytm आणि PhonePe मधून आलेली payments पण reconcile करता येतात. फ्री GST billing software बघा, आणि Vyapar व myBillBook सोबतच्या आमच्या तुलना वाचा.
FAQs
Vyapar GST returns फाइल करतं का?
Sep 2026 नुसार, Vyapar GST bills आणि reports बनवतं पण returns फाइल करत नाही. तुम्हाला GST portal वर स्वतः किंवा तुमच्या CA मार्फत फाइल करावं लागेल.
myBillBook GSTR-1 किंवा GSTR-3B फाइल करतं का?
Sep 2026 नुसार, myBillBook GST bills आणि reports बनवतं पण returns फाइल करत नाही.
GST report आणि फाइल केलेला return एकच आहे का?
नाही. Report तुमच्या आकड्यांचं summary देतो. Return GST portal वर submit होऊन तुम्हाला acknowledgement मिळालं, तेव्हाच तो फाइल झाला.
फ्री plan वर माझे invoices वेगळे दिसतील का?
HelloBooks Free वर invoices वर छोटा "Powered by HelloBooks" badge असतो. इतर फ्री apps चे स्वतःचे नियम असतात, म्हणून हजार bills छापण्याआधी तपासा.
मी माझं billing app सोडून द्यावं का?
अजिबात गरजेचं नाही. Counter वर ते चालत असेल आणि तुमचा CA सुरळीत फाइल करत असेल, तर ठेवा. स्वतः फाइल करायचं असेल किंवा महिन्याच्या मध्येच tax ची स्थिती बघायची असेल, तर filing सॉफ्टवेअरचा विचार करा.
तुमच्या counter ला जमेल तसं billing करा, पण return कोण आणि केव्हा फाइल करतंय हे माहीत ठेवा.
फ्री सुरुवात करा — GST filing समाविष्ट, card नको. HelloBooks Free वापरून बघा
