Key takeaways
What this article covers, in order:
- କାହିଁକି ଏହା ଆବଶ୍ୟକ ହୁଏ / ସାଧାରଣ ତ୍ରୁଟି
- ପଦକ୍ରମ
- ଉଦାହରଣ (କାଳ୍ପନିକ ସଂଖ୍ୟା)
- ସାଧାରଣ ତ୍ରୁଟି
- HelloBooks ରେ GST ବିଲ୍ ତିଆରି କରିବା
- ପ୍ରଶ୍ନୋତ୍ତର
GST ବିଲ୍ ଫର୍ମାଟ୍ ହେଉଛି ଏକ ଆଧାରଭୂତ ଦସ୍ତାବେଜ, ଯାହା ଆପଣଙ୍କ ବ୍ୟବସାୟରେ ବିକ୍ରୟ ସମୟରେ ଜରୁରୀ। ଏହି ବିଲ୍ ରେ ଆପଣଙ୍କର ବ୍ୟବସାୟ ନାମ, GSTIN, ଗ୍ରାହକଙ୍କର ବିବରଣୀ, ଉତ୍ପାଦ ବିବରଣୀ, ଟାକ୍ସ ହାର ଓ ଟାକ୍ସ ରାଶି ସଠିକ୍ ଭାବରେ ଥିବା ଦରକାର। ଏହି ଲେଖାରେ ଆମେ ସରଳ GST ବିଲ୍ ଫର୍ମାଟ୍ କିପରି ତିଆରି କରିବେ, ସାଧାରଣ ଭୁଲ କିପରି ରୋକିବେ ଓ ଏକ କାଳ୍ପନିକ ଉଦାହରଣ ଦେଖାଯିବ।
କାହିଁକି ଏହା ଆବଶ୍ୟକ ହୁଏ / ସାଧାରଣ ତ୍ରୁଟି
ସାଧାରଣ ଭାବରେ, ଛୋଟ ବ୍ୟବସାୟୀ ଏବଂ ହିସାବ ରଖୁଥିବା ଲୋକେ ଦସ୍ତାବେଜ ତିଆରି କରିବାରେ ବେସି ସମୟ ନଷ୍ଟ କରନ୍ତି। ତାଲିକା ଏବଂ ହାତରେ ତିଆରି କରାଯାଇଥିବା ବିଲ୍ ରେ ଏହା ନିଶ୍ଚିତ ନୁହେଁ ଯେ ସମସ୍ତ ଆବଶ୍ୟକ ତଥ୍ୟ ଥିବ। ଏହା ଫଳରେ GST ରିପୋର୍ଟିଂ ଓ ଫାଇଲିଂରେ ଭୁଲ ହୁଏ। ଏହି ଭୁଲ ରୋକିବା ପାଇଁ ଏକ ସଠିକ୍ ଓ ସରଳ GST ବିଲ୍ ଫର୍ମାଟ୍ ଆବଶ୍ୟକ।
ପଦକ୍ରମ
- ବିଲ୍ ମୁଖ୍ୟ ତଥ୍ୟ ଲେଖନ୍ତୁ: ବିକ୍ରେତାର ନାମ, ପତା, ଏବଂ GSTIN ଲେଖନ୍ତୁ।
- ଗ୍ରାହକ ବିବରଣୀ ଦିଅନ୍ତୁ: ଗ୍ରାହକର ନାମ, ପତା, ଏବଂ ତାଙ୍କର GSTIN (ଯଦି ରେଜିଷ୍ଟର୍ ହୋଇଛନ୍ତି) ଦିଅନ୍ତୁ।
- ବିଲ୍ ସିରିୟାଲ୍ ନମ୍ବର ଦିଅନ୍ତୁ: ପ୍ରତ୍ୟେକ ବିଲ୍ ନିମିତ୍ତରେ ଅନନ୍ୟ ସିରିୟାଲ୍ ନମ୍ବର ଦିଅନ୍ତୁ, ଯାହା 16 ଅକ୍ଷର ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ହୋଇପାରେ।
- ବିକ୍ରୟ ତାରିଖ ଲେଖନ୍ତୁ: ତାରିଖ ସଠିକ୍ ଭାବରେ ଦିଅନ୍ତୁ।
- ସାମଗ୍ରୀ ବିବରଣୀ ଦିଅନ୍ତୁ: ପ୍ରତ୍ୟେକ ସାମଗ୍ରୀର ନାମ, HSN କୋଡ୍ (ସାମଗ୍ରୀ ପାଇଁ) କିମ୍ବା SAC କୋଡ୍ (ସେବା ପାଇଁ), ମାତ୍ରା, ଏବଂ ଏକକ ଦିଅନ୍ତୁ।
- ମୂଲ୍ୟ ଓ ରିହାୟତ ଲେଖନ୍ତୁ: ପ୍ରତ୍ୟେକ ସାମଗ୍ରୀର ମୂଲ୍ୟ ଓ କୌଣସି ରିହାୟତ ଥିଲେ ସେହି ରାଶି ଦିଅନ୍ତୁ।
- ଟାକ୍ସ ହାର ଦିଅନ୍ତୁ: CGST, SGST/UTGST, IGST ହାର ଓ ଟାକ୍ସ ରାଶି ହିସାବ କରନ୍ତୁ।
- ସମସ୍ତ ଟାକ୍ସ ଭାଗ ଯୋଗ କରନ୍ତୁ: ଟାକ୍ସ ରାଶି ମିଶାଇ ସମଗ୍ର ମୂଲ୍ୟ ହିସାବ କରନ୍ତୁ।
- ସ୍ଥାନ ଓ ଡିଲିଭେରୀ ଠିକଣା ଦିଅନ୍ତୁ: ଯଦି ବିଭିନ୍ନ ଥାକିଲେ ସେହି ଠିକଣା ଲେଖନ୍ତୁ।
- **ସପ୍ଲାୟ ରିଭର୍ସ ଚାର୍ଜ ଅଛି କି ନାହିଁ ତାହା ଦେଖନ୍ତୁ।
- **ସପ୍ଲାୟର୍ ର ସାଇନ କିମ୍ବା ଡିଜିଟାଲ୍ ସାଇନ ଦିଅନ୍ତୁ।
ଏହି ପଦକ୍ରମ ଅନୁସରଣ କରି ଆପଣ ସଠିକ୍ GST ବିଲ୍ ତିଆରି କରିପାରିବେ। ଅଧିକ ଜାଣିବା ପାଇଁ GST invoicing ଦେଖନ୍ତୁ।
ଉଦାହରଣ (କାଳ୍ପନିକ ସଂଖ୍ୟା)
ମନ୍ୟ କରନ୍ତୁ ଆପଣଙ୍କ ବ୍ୟବସାୟ ନାମ "ସୁନ୍ଦର ଟ୍ରେଡର୍ସ", GSTIN: 29ABCDE1234F1Z5, ଏବଂ ଗ୍ରାହକ ନାମ "ରାମ କ୍ଷେତ୍ରୀ", GSTIN: 29PQRST5678L1Z2। 20 ମାର୍ଚ୍ଚ 2024 ରେ ଏକ ଉତ୍ପାଦ ବିକ୍ରୟ ହେଲା।
- ସାମଗ୍ରୀ: ମୋବାଇଲ୍ ଚାର୍ଜର
- HSN କୋଡ୍: 8517
- ମାତ୍ରା: 10
- ପ୍ରତ୍ୟେକ ଚାର୍ଜର ମୂଲ୍ୟ: ₹1,000
- ମୋଟ ମୂଲ୍ୟ = ₹1,000 × 10 = ₹10,000
- ଧରା ଯାଉଛି GST ହାର 18% (9% CGST + 9% SGST)
- CGST = ₹10,000 × 9% = ₹900
- SGST = ₹10,000 × 9% = ₹900
- ମୋଟ ଟାକ୍ସ = ₹900 + ₹900 = ₹1,800
- ମୋଟ ରାଶି = ₹10,000 + ₹1,800 = ₹11,800
ଏହି ଭାବରେ ଆପଣ ଟାକ୍ସ ହିସାବ କରି ସଠିକ୍ ବିଲ୍ ତିଆରି କରିପାରିବେ।
ସାଧାରଣ ତ୍ରୁଟି
- GSTIN ଭୁଲ ଲେଖିବା: ସଠିକ୍ ଓ ଅଦ୍ୟତନ GSTIN ଦେଖିବା, ନାହିଁ ହେଲେ GST invoice validator ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ।
- HSN/SAC କୋଡ୍ ଭୁଲ ଦେବା: ନିଜ ସାମଗ୍ରୀ ଓ ସେବା ପାଇଁ ସଠିକ୍ କୋଡ୍ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ।
- ସିରିୟାଲ୍ ନମ୍ବର ଦୁହରାଇବା: ପ୍ରତ୍ୟେକ ବିଲ୍ ପାଇଁ ଅନନ୍ୟ ସିରିୟାଲ୍ ନମ୍ବର ଦିଅନ୍ତୁ।
- ଟାକ୍ସ ହାର ଭୁଲ ଲେଖିବା: ସରକାର ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ହାର ଅନୁସାରେ ହିସାବ କରନ୍ତୁ।
- ଫାଇଲିଂ ଓ ରିକନସିଲିଏସନ ନ କରିବା: ନିୟମିତ ଭାବେ GSTR-1 ଓ GSTR-3B ଫାଇଲ କରନ୍ତୁ, ଯାହାର ତଥ୍ୟ ବିଲ୍ ସହିତ ମେଳ ଖାଏ।
ଏହି ତ୍ରୁଟିଗୁଡ଼ିକୁ ରୋକିବା ପାଇଁ ଏକ ସଠିକ୍ ଓ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ସଫ୍ଟୱେୟାର ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ। ତୁଳନା ପାଇଁ compare HelloBooks with myBillBook ଦେଖନ୍ତୁ।
HelloBooks ରେ GST ବିଲ୍ ତିଆରି କରିବା
HelloBooks ଆପଣଙ୍କୁ ଏକ ସଠିକ୍ ଓ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ Rule 46 ଅନୁସାରୀ GST ଇନଭଏସ୍ ତିଆରି କରିବା ସୁବିଧା ଦିଏ। ଏଥିରେ CGST/SGST କିମ୍ବା IGST ଭାଗ ସହିତ HSN/SAC କୋଡ୍ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବେ ଭରାଯାଏ। 5 କୋଟି ଟର୍ନଓଭର ଅଧିକ ଥିବା ବ୍ୟବସାୟ ପାଇଁ e-invoicing ସହ IRN ଓ ସାଇନ୍ କ୍ୟୁଆର୍ କୋଡ୍ ସୃଷ୍ଟି ହୁଏ। ତଥା GSTR-1 ଓ GSTR-3B ଫାଇଲିଂ ସିଧାସଳଖ ହେଉଛି, ଯାହା ବିଲ୍ ତଥ୍ୟ ଉପରେ ଆଧାରିତ। ଅଧିକ ଜାଣିବାକୁ HelloBooks for India ଦେଖନ୍ତୁ।
ପ୍ରଶ୍ନୋତ୍ତର
GST invoice format କେଉଁଠାରୁ ଡାଉନଲୋଡ୍ କରିବି?
ସରକାରୀ ୱେବସାଇଟ୍ ଏବଂ ବିଭିନ୍ନ ଅକାଉଣ୍ଟିଂ ସଫ୍ଟୱେୟାର ଦ୍ୱାରା ଡାଉନଲୋଡ୍ ମିଳିଥାଏ। HelloBooks ମାଧ୍ୟମରେ ଆପଣ ସରଳ ଓ ସଠିକ୍ ଫର୍ମାଟ୍ ସହିତ ଇନଭଏସ୍ ତିଆରି କରିପାରିବେ।
GST bill book format କ’ଣ ଅଛି?
ଏହା ଗ୍ରାହକଙ୍କୁ ଦିଆଯାଉଥିବା ବିଲ୍ ର ଏକ ଥଳା ଫର୍ମାଟ୍, ଯେଉଁଥିରେ ସମସ୍ତ ଆବଶ୍ୟକ ତଥ୍ୟ ଥାଏ ଓ ଅନୁସୂଚୀତ ଭାବେ ଭରାଯାଏ।
Non GST bill format କେମିତି ତିଆରି କରିବି?
ଯଦି ଆପଣ ଗ୍ରାହକ କିମ୍ବା ବିକ୍ରେତା GST ରେଜିଷ୍ଟର୍ ନୁହଁନ୍ତି, ତେବେ ଏକ ସାଧାରଣ ବିଲ୍ ତିଆରି କରନ୍ତୁ ଯେଉଁଥିରେ GST ଟାକ୍ସ ନଥାଏ।
GST invoice template କେଉଁଠାରୁ ପାଇବି?
ବହୁତ ସଫ୍ଟୱେୟାର ଓ ଅନଲାଇନ୍ ସାଇଟ୍ ରେ ମିଳିଥାଏ। HelloBooks ମାଧ୍ୟମରେ ଆପଣ ଆପଣଙ୍କ ଜରୁରତ ଅନୁଯାୟୀ ଟେମ୍ପଲେଟ୍ ବ୍ୟବହାର କରିପାରିବେ।
GST invoice format pdf କିପରି ପ୍ରସ୍ତୁତ କରିବି?
ସଫ୍ଟୱେୟାର ବ୍ୟବହାର କରି ଇନଭଏସ୍ ସେଭ୍ କରିବା ସମୟରେ ଆପଣ ସହଜରେ PDF ଫାଇଲ୍ ତିଆରି କରିପାରିବେ। HelloBooks ଏହି ସୁବିଧା ଦିଏ।
ମୁଖ୍ୟ ସାରାଂଶ
- GST ବିଲ୍ ତିଆରି ପାଇଁ ସମସ୍ତ ଆବଶ୍ୟକ ତଥ୍ୟ ସଠିକ୍ ଭାବରେ ଦିଅନ୍ତୁ।
- ସିରିୟାଲ୍ ନମ୍ବର ଏବଂ GSTIN ସଠିକ୍ ରଖନ୍ତୁ।
- HSN/SAC କୋଡ୍ ଓ GST ହାର ଭୁଲ ନହେବାକୁ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ।
- ନିୟମିତ ଭାବରେ GSTR-1 ଓ GSTR-3B ଫାଇଲ କରନ୍ତୁ।
- HelloBooks ପ୍ଲାଟଫର୍ମ ମାଧ୍ୟମରେ ସରଳ ଓ ସଠିକ୍ GST ଇନଭଏସ୍ ତିଆରି କରନ୍ତୁ।
GST ବିଲ୍ ତିଆରି କରିବା ଆରମ୍ଭ କରନ୍ତୁ ଏବଂ ଆପଣଙ୍କ ବ୍ୟବସାୟ ପାଇଁ ସଠିକ୍ ହିସାବ ରଖନ୍ତୁ। ଆରମ୍ଭ କରିବାକୁ Start on the Free plan (200 transactions a year, GSTR-1 and 3B filing for one GSTIN) ଦେଖନ୍ତୁ।
This article is general information, not tax or legal advice. Rules change; confirm the current position on gst.gov.in or with your chartered accountant before acting.
