Key takeaways
What this article covers, in order:
- GST software में "फ्री" का आमतौर पर मतलब क्या होता है?
- फ्री प्लान आमतौर पर कहां रुकते हैं
- तो फ्री सच में कब काफी है?
- HelloBooks Free बनाम Pro: ईमानदार list
- बाकी मशहूर tools कैसे तुलना करते हैं?
- तीन बिज़नेस, तीन जवाब
कानपुर के एक दुकानदार को सोचिए जिसने दो साल में तीन बार GST app बदला, क्योंकि हर "फ्री" प्लान ठीक उस चीज़ से पहले रुक जाता था जो उसे चाहिए थी। ये कहानी आम है। इस तरह के software की ईमानदार problem यही है। फ्री GST software छोटे बिज़नेस के लिए हर महीने की GSTR-1 और GSTR-3B filing सच में संभाल सकता है। Paid प्लान अपना पैसा उन चीज़ों पर कमाते हैं जो बढ़ने के साथ आती हैं: e-invoicing, annual return, ज़्यादा GSTIN, ज़्यादा लोग। ये लेख बताता है कि वो लाइन आमतौर पर कहां होती है, हमारे अपने फ्री प्लान पर भी।
GST software में "फ्री" का आमतौर पर मतलब क्या होता है?
असल में "फ्री" तीन तरह का होता है, और तीनों बहुत अलग हैं।
पहला है फ्री trial। कुछ हफ्तों के लिए सारे features, फिर पैसे दो या निकल जाओ। जांचने के लिए ठीक है। फ्री प्लान नहीं है।
दूसरा है फ्री billing। आप GST invoice बना सकते हैं और शायद GSTR-1 जैसी report देख सकते हैं, पर return आप portal पर खुद फाइल करते हैं। काम की चीज़ है, और बहुत से बिज़नेस इससे खुश हैं।
तीसरा है फाइल करने वाला फ्री प्लान। Software आपकी books से return बनाता है और उसे ₹0 में, हर महीने, बिना किसी आखिरी तारीख के GST portal पर फाइल करता है। पेच limits में है: transactions, users, GSTIN, या features।
Apps की तुलना करते समय पहले ये समझिए कि आप इन तीनों में से कौन सा देख रहे हैं। ज़्यादातर झुंझलाहट तब होती है जब उम्मीद तीसरे की हो और मिले पहला या दूसरा।
फ्री प्लान आमतौर पर कहां रुकते हैं
लगभग हर जगह वही कुछ दीवारें मिलेंगी।
E-invoicing और e-way bill शायद ही कभी फ्री होते हैं। अगर आपका turnover आपको e-invoicing के दायरे में लाता है, या आप नियमित रूप से e-way bill की limit से ऊपर का माल भेजते हैं, तो paid प्लान का बजट रखिए।
Annual return, GSTR-9 और GSTR-9C, ज़्यादातर paid tiers में होते हैं। ये ज़्यादा उलझे हुए हैं, और बहुत से छोटे बिज़नेस वैसे भी GSTR-9 की turnover limit से नीचे हैं, पर अगर आप ऊपर हैं तो ये मायने रखता है।
एक से ज़्यादा GSTIN एक आम लाइन है। अगर आपने एक ही PAN पर दो राज्यों में registration लिया है, तो आपके दो GSTIN हैं।
Users की limit उसी पल सामने आती है जब आप accountant रखते हैं या किसी partner को जोड़ते हैं।
और transaction caps। इन्हें ज़्यादातर लोग कम आंकते हैं, क्योंकि "200 transaction" बहुत लगता है, जब तक आप हर sales invoice, purchase bill और receipt गिन न लें।
तो फ्री सच में कब काफी है?
फ्री आमतौर पर तब चलता है जब इनमें से ज़्यादातर बातें आप पर सही बैठें:
- आपका एक GSTIN है।
- आप GSTR-1 और GSTR-3B फाइल करते हैं, इससे ज़्यादा खास कुछ नहीं।
- आपको e-invoice या e-way bill बनाने की ज़रूरत नहीं।
- साल के आपके transactions प्लान के cap में आ जाते हैं।
- दो लोग, मान लीजिए आप और आपके CA या partner, काफी हैं।
ये किसका हाल है? Freelance consultant का। छोटी design या software services firm का। Registered tutor या coaching centre का। ऐसे trader का जिसके महीने में सैकड़ों छोटे नहीं, कुछ बड़े B2B invoice होते हैं। पहले साल वाले नए बिज़नेस का।
किसका हाल ये नहीं है? हर walk-in ग्राहक का bill बनाने वाले retailer का। रोज़ e-way bill पर माल भेजने वाले manufacturer का। तीन राज्यों में branch वाली कंपनी का। ये जल्दी ही फ्री प्लान से बड़े हो जाएंगे, और इसमें कोई बुराई नहीं। उस size पर घंटों का काम बचाने के लिए महीने के ₹499 देना अच्छा सौदा है।
HelloBooks Free बनाम Pro: ईमानदार list
यहां ठीक-ठीक लिखा है कि हमारे अपने plans में क्या है, ताकि आप खुद तय कर सकें।
| HelloBooks Free | HelloBooks Pro | |
|---|---|---|
| कीमत | ₹0, बिना card, बिना expiry | ₹499/महीना |
| GSTR-1 और GSTR-3B filing | Unlimited, सीधे GST portal पर फाइल | Unlimited, सीधे GST portal पर फाइल |
| GSTIN | एक | एक legal entity के सारे GSTIN (एक ही PAN, कई राज्य) |
| GSTR-2B reconciliation और ITC tracking | हां | हां |
| GSTR-9 | नहीं | Ready to file बनकर मिलता है |
| E-invoicing और e-way bill | नहीं | हां |
| Users | 2 | Unlimited, roles के साथ |
| Transactions | साल में 200 तक | साल में 200 से ज़्यादा |
| Invoice, bill, quote, P&L, Balance Sheet, Cash Flow, aging | हां | हां |
Pro में Tally sync और Excel export भी जुड़ते हैं। Free में GSTR-9C, GSTR-7, GSTR-8 या ITC-04 शामिल नहीं हैं, और Free पर invoice में "Powered by HelloBooks" badge आता है। अगर आप कई legal entities चलाते हैं, तो ₹1,999/महीना का Business प्लान है।
कुछ चीज़ें हर प्लान पर एक जैसी रहती हैं: GST filing में कभी AI credits खर्च नहीं होते, और अगर आपके फ्री AI credits खत्म हो जाएं, तो सिर्फ AI categorisation रुकता है। आपकी books और filing चलती रहती हैं। GSTR-3B पर interest और late fee फाइल करने से पहले GST portal के अपने आंकड़े के रूप में दिखते हैं।
बाकी मशहूर tools कैसे तुलना करते हैं?
हमने यहां निष्पक्ष रहने की कोशिश की है। ये Sep 2026 तक के तथ्य हैं, हर कंपनी के public pages से। कीमतें और plans बदलते रहते हैं, तो फैसला करने से पहले उनकी sites देख लें।
| Tool | Sep 2026 तक क्या मिलता है | किसके लिए ठीक |
|---|---|---|
| ClearTax | छोटे बिज़नेस के लिए GST software का 30 दिन का फ्री trial; pages पर कोई कीमत नहीं लिखी | ऐसे बिज़नेस जो जाना-माना filing tool चाहते हैं और sales team से बात करने में कोई दिक्कत नहीं |
| Zoho Books (Free) | फ्री प्लान GST फाइल करता है, पर ₹25 लाख turnover और साल में 1,000 invoice पर रुक जाता है | छोटे बिज़नेस जो पहले से Zoho के दूसरे apps इस्तेमाल करते हैं |
| TallyPrime | Paid rental या licence (लगभग ₹750/महीना + GST से); हाल के releases में connected GST filing | ऐसे बिज़नेस जिनके accountant Tally को अंदर-बाहर से जानते हैं |
| Busy | GST tier लगभग ₹8,000 प्रति 360 दिन | Traders और distributors जो desktop पर inventory वाला software चाहते हैं |
| Vyapar | GST bill और reports बनाता है; return फाइल नहीं करता | दुकानें जो जल्दी billing चाहती हैं और portal पर खुद फाइल करती हैं |
| myBillBook | GST bill और reports बनाता है; return फाइल नहीं करता | Mobile पर billing पर ध्यान देने वाले छोटे retailers |
| Xero | कोई फ्री प्लान नहीं; USD में कीमत | International काम वाले बिज़नेस जो Xero के आदी हैं |
इनमें से हर एक सही बिज़नेस के लिए अच्छा product है। अगर आप पहले से Tally पर हैं और आपके CA को वो पसंद है, तो उसे हटाने की कोई वजह नहीं। अगर आपकी ज़रूरत बस counter पर तेज़ billing है, तो Vyapar या myBillBook आपके लिए ठीक हो सकते हैं, और filing आप portal पर खुद करेंगे। हमने लंबी, आमने-सामने तुलनाएं भी लिखी हैं, जैसे HelloBooks vs Zoho Books और HelloBooks vs Vyapar।
तीन बिज़नेस, तीन जवाब
अनन्या, नोएडा में freelance UX designer। एक GSTIN, भारत के clients को महीने में लगभग 12 invoice, गिने-चुने purchase bills। साल में लगभग 180 transaction। Free उनके लिए आराम से काफी है। अगर clients की list दोगुनी हो जाए तो दोबारा सोच सकती हैं।
सुरेश, लुधियाना में hardware wholesaler। एक GSTIN, महीने में 40 B2B invoice, नियमित truck भरकर माल जिसके लिए e-way bill चाहिए। पहले quarter में ही 200 transaction पार कर जाते हैं और पहले दिन से e-way bill चाहिए। Pro सही बैठता है।
मीरा की मसाला export कंपनी। एक PAN, केरल और कर्नाटक में GSTIN। कई GSTIN होने से Free बाहर हो जाता है। Pro एक legal entity के सारे GSTIN संभालता है। अगर वो बाद में एक अलग कंपनी बनाती हैं, तो Business देखेंगी।
ये काल्पनिक profiles हैं, ग्राहक नहीं। आपका जवाब आपके अपने आंकड़ों पर निर्भर है। अगर आपके मामले में export, SEZ supplies या कई entities हैं, तो प्लान सही है या नहीं, ये अपने CA से भी पूछ लें।
HelloBooks कैसे मदद करता है
HelloBooks Free हमेशा वाला ₹0 प्लान है, trial नहीं। ये एक GSTIN के लिए GSTR-1 और GSTR-3B HelloBooks के अंदर से सीधे GST portal पर फाइल करता है, इसमें GSTR-2B reconciliation शामिल है, और आपको proper books, reports, बैंक स्टेटमेंट इम्पोर्ट और mobile app मिलता है। जब ज़्यादा चाहिए, आप अपना data कहीं shift किए बिना Pro या Business पर चले जाते हैं। पूरी जानकारी फ्री बनाम paid page और pricing page पर है।
FAQs
क्या HelloBooks Free एक trial है?
नहीं। ये ₹0 है, बिना credit card और बिना expiry के। Paid प्लान पर तभी जाते हैं जब आपको वो चाहिए जो Free में नहीं है।
Free पर 200 transaction पार हो जाएं तो क्या होगा?
Free में साल में 200 transaction तक हैं। उससे आगे आप Pro पर जाएंगे। आपकी books और filing history अपनी जगह रहती है।
क्या HelloBooks Free पर GSTR-9 फाइल कर सकते हैं?
नहीं। GSTR-9, Pro में ready to file बनकर मिलता है। Free में GSTR-1 और GSTR-3B हैं। ये भी देख लें कि आपके turnover के हिसाब से उस साल GSTR-9 optional है या नहीं।
क्या किसी फ्री GST software में e-invoicing होती है?
ऐसा कम ही होता है। HelloBooks पर e-invoicing और e-way bill, Pro का हिस्सा हैं।
क्या paid software फ्री software से ज़्यादा "official" है?
नहीं। GST portal पर फाइल हुआ return वही return है, वही ARN के साथ, आप किसी भी प्लान पर हों। पैसे आप extra features और capacity के देते हैं, validity के नहीं।
अपने transactions गिनिए, अपने GSTIN गिनिए, और सही प्लान आमतौर पर खुद ही सामने आ जाता है।
फ्री में शुरू करें — GST filing शामिल, कोई card नहीं। Try HelloBooks Free
