Key takeaways
What this article covers, in order:
- ഫ്രീ GST സോഫ്റ്റ്‌വെയർ എന്തിനാണ് ഉണ്ടായത്?
- ഒരു ഫ്രീ പ്ലാനിൽ കുറഞ്ഞത് എന്തൊക്കെ വേണം?
- ഫ്രീ പ്ലാനിൽ സാധാരണ എന്തൊക്കെ ഉണ്ടാകില്ല?
- നിങ്ങൾ ശരിക്കും ഫയൽ ചെയ്യാൻ പോകുന്നത് ഏതൊക്കെ റിട്ടേണുകൾ?
- മാസത്തിലോ ത്രൈമാസത്തിലോ: എത്ര ഇടവിട്ട് ഫയൽ ചെയ്യണം?
- സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഫയൽ ചെയ്യുമ്പോൾ കാര്യങ്ങൾ എങ്ങനെയിരിക്കും?
മാസം 10-ാം തീയതി. നാളെയാണ് GSTR-1-ന്റെ ഡ്യൂ ഡേറ്റ്. നിങ്ങളുടെ മുന്നിൽ ഇൻവോയ്സ് ഫോട്ടോകൾ നിറഞ്ഞ ഒരു WhatsApp ഫോൾഡർ. മാസത്തിൽ രണ്ടുവട്ടം മാത്രം തുറക്കുന്ന ഒരു സോഫ്റ്റ്‌വെയറിന് എല്ലാ മാസവും സബ്‌സ്ക്രിപ്ഷൻ കൊടുക്കാൻ മനസ്സില്ല. നല്ല വാർത്ത: ഫ്രീ GST ഫയലിംഗ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഉണ്ട്. അതിൽ നല്ലവ നിങ്ങളുടെ ബുക്സിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് GST പോർട്ടലിലേക്ക് GSTR-1-ഉം GSTR-3B-യും ഫയൽ ചെയ്യും. "ഫ്രീ" എന്ന് പറയുമ്പോൾ ശരിക്കും എന്ത് കിട്ടണം, എന്ത് കിട്ടില്ല, മാസാമാസമുള്ള പണി എങ്ങനെ പോകും എന്ന് നോക്കാം.
ഫ്രീ GST സോഫ്റ്റ്‌വെയർ എന്തിനാണ് ഉണ്ടായത്?
കുറച്ച് വർഷം മുമ്പ് ഒരു ചെറിയ ബിസിനസിന് രണ്ട് വഴിയേ ഉണ്ടായിരുന്നുള്ളൂ. ഒന്നുകിൽ GST പോർട്ടലിൽ എല്ലാം കൈകൊണ്ട് ടൈപ്പ് ചെയ്ത് ഫയൽ ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ എല്ലാ മാസവും ഒരു CA-ക്കോ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ കമ്പനിക്കോ പണം കൊടുക്കുക. നിങ്ങളൊരു പലചരക്ക് കടക്കാരനോ ഫ്രീലാൻസ് ഡിസൈനറോ മാസം നാൽപ്പത് ഇൻവോയ്സ് അടിക്കുന്ന രണ്ടുപേരുടെ ട്രേഡിംഗ് സ്ഥാപനമോ ആണെങ്കിൽ, രണ്ടും അത്ര സുഖമുള്ളതല്ല.
പോർട്ടൽ ഫ്രീയാണ്. പക്ഷേ ഓരോ B2B ഇൻവോയ്സും നിങ്ങൾ തന്നെ GSTR-1-ൽ ടൈപ്പ് ചെയ്യണം. GSTR-3B-യുടെ കണക്കുകൾ Excel-ൽ ഒത്തുനോക്കണം. എന്തൊക്കെ ഫയൽ ചെയ്തു എന്നതിന്റെ റെക്കോർഡ് സ്വന്തമായി സൂക്ഷിക്കണം. നടക്കും. പക്ഷേ സമയമെടുക്കും. വാങ്ങുന്നയാളുടെ GSTIN-ൽ ഒരക്കം തെറ്റിയാൽ, ദേഷ്യത്തിലുള്ള കസ്റ്റമറുടെ ഫോൺ കോൾ ഉറപ്പ്.
പെയ്ഡ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ടൈപ്പിംഗ് ഒഴിവാക്കും. പക്ഷേ നിങ്ങളുടെ ടേണോവറിന് അത് ഭാരമുള്ള ഒരു ബില്ലാണ്. ഫ്രീ ഫയലിംഗ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഇതിന്റെ ഇടയിലാണ്. നിങ്ങളുടെ ഇൻവോയ്സുകളും ബില്ലുകളും അതിൽ തന്നെ ഉള്ളതുകൊണ്ട്, റിട്ടേൺ ബുക്സിൽ നിന്ന് തയ്യാറാകുന്നു, അതേ സ്ക്രീനിൽ നിന്ന് ഫയൽ ചെയ്യുന്നു. ട്രാൻസാക്ഷനുകൾ, യൂസർമാർ, GSTIN-കളുടെ എണ്ണം പോലുള്ള മറ്റ് കാര്യങ്ങൾക്ക് പരിധി വെച്ചാണ് കമ്പനികൾ ഇത് ₹0-ൽ നിർത്തുന്നത്.
ഒരു ഫ്രീ പ്ലാനിൽ കുറഞ്ഞത് എന്തൊക്കെ വേണം?
"ഫ്രീ GST" എന്ന് പറയുന്ന പല ആപ്പുകളും ഉദ്ദേശിക്കുന്നത് "ഫ്രീ GST ഇൻവോയ്സ്" ആണ്. അത് ബില്ലിംഗ് ആണ്, ഫയലിംഗ് അല്ല. എവിടെയെങ്കിലും സൈൻ അപ്പ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് ഇവ ഉണ്ടോ എന്ന് നോക്കുക:
| വേണ്ടത് | എന്തുകൊണ്ട് പ്രധാനം |
|---|---|
| GSTR-1, GSTR-3B നേരിട്ട് GST പോർട്ടലിലേക്ക് ഫയൽ ചെയ്യുന്നു | ഇല്ലെങ്കിൽ ഇപ്പോഴും JSON എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്ത് നിങ്ങൾ തന്നെ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യണം |
| നിങ്ങളുടെ ഇൻവോയ്സുകളിൽ നിന്നും ബില്ലുകളിൽ നിന്നും റിട്ടേൺ തയ്യാറാക്കുന്നു | വീണ്ടും ടൈപ്പ് ചെയ്യേണ്ട, കോപ്പി തെറ്റുകൾ കുറയും |
| GSTR-2B റീകൺസിലിയേഷൻ | നിങ്ങളുടെ ഇൻപുട്ട് ടാക്സ് ക്രെഡിറ്റ് GSTR-2B-യിൽ എന്ത് കാണുന്നു എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ചാണ് |
| ഫയൽ ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് പലിശയും ലേറ്റ് ഫീയും കാണിക്കുന്നു | സബ്മിറ്റ് അടിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് എത്ര പണം വേണമെന്ന് അറിയാം |
| HSN/SAC കോഡുകളുള്ള GST ഇൻവോയ്സുകൾ | പിന്നിലുള്ള ഇൻവോയ്സുകൾ എത്ര വൃത്തിയുണ്ടോ അത്രയേ GSTR-1-ഉം വൃത്തിയാകൂ |
| P&L, ബാലൻസ് ഷീറ്റ്, കിട്ടാനുള്ള തുകകൾ | ബാങ്കും CA-യും എന്തായാലും ഇത് ചോദിക്കും |
| കാർഡ് വേണ്ട, കാലാവധിയില്ല | 30 ദിവസത്തെ ട്രയൽ ഒരു ഫ്രീ പ്ലാനല്ല |
ആദ്യത്തെ വരി ഇല്ലെങ്കിൽ അത് ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്‌വെയറാണ്. അതും ഉപകാരമുള്ളതാണ്. ഫയലിംഗ് ഭാഗം നിങ്ങൾ സ്വന്തമായി ചെയ്യേണ്ടിവരും എന്ന് മാത്രം.
ഫ്രീ പ്ലാനിൽ സാധാരണ എന്തൊക്കെ ഉണ്ടാകില്ല?
ഇക്കാര്യം തുറന്നു പറയാം. 19-ാം തീയതി ഒരു ലിമിറ്റിൽ ചെന്നു മുട്ടുന്നത് ആർക്കും ഇഷ്ടമല്ല. ഫ്രീ പ്ലാനുകൾ സാധാരണ വാർഷിക റിട്ടേണുകൾ (GSTR-9, GSTR-9C), ഇ-ഇൻവോയ്സിംഗ്, ഇ-വേ ബിൽ, ഒന്നിൽ കൂടുതൽ GSTIN ഉള്ള കാര്യങ്ങൾ എന്നിവ ഒഴിവാക്കും. ഒരേ PAN-ൽ കേരളത്തിലും തമിഴ്‌നാട്ടിലും രജിസ്ട്രേഷൻ ഉണ്ടെങ്കിൽ അത് രണ്ട് GSTIN ആണ്. സാധാരണ അതിന് പെയ്ഡ് പ്ലാൻ വേണ്ടിവരും.
വോള്യം ക്യാപ്പുകളും സാധാരണമാണ്. TDS കിഴിക്കുന്നവർക്കുള്ള GSTR-7, ഇ-കൊമേഴ്സ് ഓപ്പറേറ്റർമാർക്കുള്ള GSTR-8, ജോബ് വർക്കിനുള്ള ITC-04 പോലുള്ള പ്രത്യേക റിട്ടേണുകൾക്കും പരിധി കാണും.
അതുകൊണ്ട് ഫ്രീ പ്ലാനുകൾ മോശമാണെന്നല്ല. ഒരു GSTIN-ന് എല്ലാ മാസവും GSTR-1-ഉം GSTR-3B-യും ആണ് നിങ്ങൾ ഫയൽ ചെയ്യുന്നതെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ കംപ്ലയൻസ് പണിയുടെ ഭൂരിഭാഗവും ആ രണ്ട് റിട്ടേണുകളാണ്. മുഴുവൻ വിഭജനവും ഞങ്ങളുടെ ഫ്രീ vs പെയ്ഡ് GST സോഫ്റ്റ്‌വെയർ താരതമ്യത്തിൽ കൊടുത്തിട്ടുണ്ട്.
നിങ്ങൾ ശരിക്കും ഫയൽ ചെയ്യാൻ പോകുന്നത് ഏതൊക്കെ റിട്ടേണുകൾ?
ഒരു റെഗുലർ ടാക്സ്‌പെയർക്ക് പ്രധാനമായും രണ്ട് റിട്ടേണുകൾ, വീണ്ടും വീണ്ടും.
GSTR-1 നിങ്ങളുടെ സെയിൽസ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റാണ്. B2B ഇൻവോയ്സുകൾ വാങ്ങുന്നയാളുടെ GSTIN സഹിതം ഓരോന്നായി ലിസ്റ്റ് ചെയ്യും, അപ്പോഴാണ് അവർക്ക് ക്രെഡിറ്റ് ക്ലെയിം ചെയ്യാൻ പറ്റുന്നത്. B2C വിൽപ്പന കൂടുതലും ആകെത്തുകയായാണ് പോകുന്നത്.
GSTR-3B-യിലാണ് നിങ്ങൾ ടാക്സ് ഡിക്ലയർ ചെയ്യുന്നതും ഇൻപുട്ട് ടാക്സ് ക്രെഡിറ്റ് ക്ലെയിം ചെയ്യുന്നതും പണം അടയ്ക്കുന്നതും. 2025 ജൂലൈ ടാക്സ് പീരിയഡ് മുതൽ GSTR-3B-യുടെ സെയിൽസ് ഭാഗം GSTR-1-ൽ നിന്ന് ഓട്ടോമാറ്റിക്കായി വന്ന് ലോക്ക് ആകും. എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ പറ്റില്ല. സെയിൽസ് കണക്ക് തെറ്റാണെങ്കിൽ GSTR-1A-യിൽ (അതേ പീരിയഡ്, GSTR-3B ഫയൽ ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ്) അല്ലെങ്കിൽ പിന്നീടുള്ള GSTR-1-ൽ തിരുത്തണം.
പിന്നെ ഒരിക്കലും ഫയൽ ചെയ്യേണ്ടാത്ത, പക്ഷേ എപ്പോഴും നോക്കേണ്ട രണ്ട് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളുണ്ട്. GSTR-2B നിങ്ങൾക്ക് ലഭ്യമായ ക്രെഡിറ്റിന്റെ ഫിക്സഡ് ആയ മാസ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റാണ്, ഏകദേശം 14-ാം തീയതിയോടെ തയ്യാറാകും. GSTR-2A നിങ്ങളുടെ സപ്ലയർമാർ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്തതിന്റെ ലൈവ് ആയ, എപ്പോഴും മാറിക്കൊണ്ടിരിക്കുന്ന കാഴ്ചയാണ്.
വാർഷിക റിട്ടേണായ GSTR-9, ഫിനാൻഷ്യൽ ഇയർ കഴിഞ്ഞുള്ള കലണ്ടർ വർഷത്തിന്റെ അവസാനത്തോടെ ഫയൽ ചെയ്യണം. FY 2026-27-ന് അത് 2027 ഡിസംബർ 31 ആണ്, നീട്ടിയില്ലെങ്കിൽ. ₹2 കോടി വരെ അഗ്രഗേറ്റ് ടേണോവർ ഉള്ള ബിസിനസുകളെ കഴിഞ്ഞ കുറച്ച് വർഷങ്ങളായി ഇതിൽ നിന്ന് ഒഴിവാക്കിയിട്ടുണ്ട്. നിങ്ങൾ ഒഴിവാണെന്ന് കരുതുന്നതിന് മുമ്പ് ആ വർഷത്തെ നിലവിലെ നോട്ടിഫിക്കേഷൻ നോക്കുക.
മാസത്തിലോ ത്രൈമാസത്തിലോ: എത്ര ഇടവിട്ട് ഫയൽ ചെയ്യണം?
കഴിഞ്ഞ വർഷം ടേണോവർ ₹5 കോടിക്ക് മുകളിലാണെങ്കിൽ മാസംതോറും ഫയൽ ചെയ്യണം. അടുത്ത മാസം 11-നകം GSTR-1, 20-നകം GSTR-3B.
₹5 കോടി വരെയാണെങ്കിൽ ത്രൈമാസ സ്കീമായ QRMP തിരഞ്ഞെടുക്കാം. ക്വാർട്ടർ കഴിഞ്ഞ് 13-നകം GSTR-1, സംസ്ഥാനം അനുസരിച്ച് 22-നോ 24-നോ GSTR-3B. പക്ഷേ ടാക്സ് അടയ്ക്കൽ മാസംതോറും തന്നെ. ഓരോ ക്വാർട്ടറിലെയും ആദ്യ രണ്ട് മാസം 25-നകം PMT-06 ചലാൻ വഴി അടയ്ക്കണം. നിങ്ങളുടെ B2B കസ്റ്റമേഴ്സിന് ക്രെഡിറ്റ് നേരത്തെ വേണമെങ്കിൽ, 13-നകം ഓപ്ഷണൽ IFF വഴി അവരുടെ ഇൻവോയ്സുകൾ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യാം.
ഒരു ചെറിയ ഉദാഹരണം. 2026 ജൂലൈ–സെപ്റ്റംബർ ക്വാർട്ടറിന്, കേരളത്തിലെ ഒരു QRMP ഫയലർക്ക് GSTR-1 2026 ഒക്ടോബർ 13-നും GSTR-3B 2026 ഒക്ടോബർ 22-നും ആണ്. മാസംതോറും ഫയൽ ചെയ്യുന്നയാൾക്ക് 2026 സെപ്റ്റംബറിലെ GSTR-1 2026 ഒക്ടോബർ 11-നും GSTR-3B 2026 ഒക്ടോബർ 20-നും. CBIC ഇടയ്ക്ക് തീയതികൾ നീട്ടാറുണ്ട്, ചിലപ്പോൾ കുറച്ച് ജില്ലകൾക്ക് മാത്രം. അതുകൊണ്ട് ഓരോ ഡെഡ്‌ലൈനിനും മുമ്പ് പോർട്ടലിൽ ഒന്ന് നോക്കുക.
സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഫയൽ ചെയ്യുമ്പോൾ കാര്യങ്ങൾ എങ്ങനെയിരിക്കും?
കൊച്ചിയിൽ കുറച്ച് കോർപ്പറേറ്റ് ക്ലയന്റുകളുള്ള ഒരു ചെറിയ ടിഫിൻ സർവീസ് നടത്തുന്ന സുനിതയെ നോക്കാം. അവർ മാസംതോറും ഫയൽ ചെയ്യുന്നു, ഒരു GSTIN. പേരും കണക്കുകളും സാങ്കൽപ്പികമാണ്, പക്ഷേ അവരുടെ മാസം സാധാരണ പോലെ തന്നെ.
ഒരിക്കൽ GSTIN ലിങ്ക് ചെയ്യുന്നു. GST പോർട്ടൽ ലോഗിൻ ഉപയോഗിച്ച് കണക്ഷൻ ഉറപ്പിക്കുന്നു. ഇടയ്ക്കിടെ വീണ്ടും കൺഫേം ചെയ്യാൻ പറയും. സെറ്റപ്പ് അത്രയേ ഉള്ളൂ.
മാസം മുഴുവൻ ബുക്സ് അപ്ഡേറ്റ് ആയി വെക്കുന്നു. ഓരോ കോർപ്പറേറ്റ് ഓർഡറിനും ക്ലയന്റിന്റെ GSTIN, SAC കോഡ്, ശരിയായ പ്ലേസ് ഓഫ് സപ്ലൈ എന്നിവയുള്ള ഒരു GST ഇൻവോയ്സ്. പച്ചക്കറി മൊത്തക്കച്ചവടക്കാരന്റെയും പാക്കേജിംഗ് സപ്ലയറുടെയും പർച്ചേസ് ബില്ലുകൾ വരുന്ന മുറയ്ക്ക് എൻട്രി ചെയ്യുന്നു. അവ ഒരു മേശവലിപ്പിൽ കൂട്ടിയിട്ടാൽ റിട്ടേണിൽ വിടവുകൾ വരും.
9-നോ 10-നോ GSTR-1 റിവ്യൂ ചെയ്യുന്നു. സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഇൻവോയ്സുകൾ B2B, B2C, ക്രെഡിറ്റ് നോട്ടുകൾ, HSN സമ്മറി, ഡോക്യുമെന്റ് സമ്മറി എന്നിങ്ങനെ തരംതിരിച്ചു കഴിഞ്ഞു. ആ മാസത്തെക്കുറിച്ചുള്ള സ്വന്തം ധാരണയുമായി ടോട്ടലുകൾ ഒത്തുനോക്കുന്നു. ശരിയാണ്. ഫയൽ ചെയ്യുന്നു.
14-ന് ശേഷം GSTR-2B റീകൺസൈൽ ചെയ്യുന്നു. പാക്കേജിംഗ് സപ്ലയറുടെ ₹18,000-ന്റെ ബിൽ GSTR-2B-യിൽ ഇതുവരെ വന്നിട്ടില്ല. സാധാരണ അതിനർത്ഥം സപ്ലയർ ഫയൽ ചെയ്തിട്ടില്ല എന്നാണ്. ഈ മാസം ആ ക്രെഡിറ്റ് ക്ലെയിം ചെയ്യുന്നില്ല. പകരം സപ്ലയർക്ക് മര്യാദയ്ക്ക് ഒരു മെസേജ് അയയ്ക്കുന്നു.
20-ന് മുമ്പ് GSTR-3B ഫയൽ ചെയ്യുന്നു. ലയബിലിറ്റി GSTR-1-ൽ നിന്ന് വരുന്നു. ക്രെഡിറ്റ് റീകൺസൈൽ ചെയ്ത GSTR-2B-യിൽ നിന്ന്. ബാക്കി ഇലക്ട്രോണിക് ക്യാഷ് ലെഡ്ജറിൽ നിന്ന് അടച്ച് ഫയൽ ചെയ്യുന്നു. വൈകിയിരുന്നെങ്കിൽ, പോർട്ടൽ കണക്കാക്കുന്ന പലിശയും ലേറ്റ് ഫീയും അടയ്ക്കുന്നതിന് മുമ്പ് കാണാമായിരുന്നു.
ARN സൂക്ഷിക്കുന്നു. ഓരോ റിട്ടേണിനും ഒരു അക്നോളജ്മെന്റ് നമ്പർ കിട്ടും. സോഫ്റ്റ്‌വെയർ അത് ആ മാസത്തിനെതിരെ സേവ് ചെയ്യും. ലോണിനായി ബാങ്ക് ഫയലിംഗിന്റെ തെളിവ് ചോദിക്കുമ്പോൾ ഇമെയിലുകൾ മുഴുവൻ തപ്പേണ്ടി വരില്ല.
പോർട്ടലിൽ ഫ്രീ ആയി ഫയൽ ചെയ്താൽ പോരേ?
പോരും. ചിലർക്ക് അതാണ് ശരിയായ വഴി. മാസം മൂന്ന് ഇൻവോയ്സേ ഉള്ളൂ, അല്ലെങ്കിൽ നിൽ റിട്ടേണുകൾ മാത്രമേ ഫയൽ ചെയ്യുന്നുള്ളൂ എങ്കിൽ പോർട്ടൽ മതി. നിൽ റിട്ടേൺ SMS വഴി പോലും ഫയൽ ചെയ്യാം.
| GST പോർട്ടൽ, കൈകൊണ്ട് | ഫ്രീ ഫയലിംഗ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ | |
|---|---|---|
| ചെലവ് | ₹0 | ഫ്രീ പ്ലാനിൽ ₹0 |
| B2B ഇൻവോയ്സുകൾ | ഓരോന്നായി ടൈപ്പ് ചെയ്യണം, അല്ലെങ്കിൽ ഓഫ്‌ലൈൻ ടൂളും JSON അപ്‌ലോഡും | നിങ്ങളുടെ ഇൻവോയ്സുകളിൽ നിന്ന് എടുക്കുന്നു |
| ബുക്സും റിപ്പോർട്ടുകളും | ഇല്ല | ഉണ്ട് |
| GSTR-2B മാച്ചിംഗ് | കൈകൊണ്ട്, സാധാരണ Excel-ൽ | ബിൽറ്റ്-ഇൻ |
| ഫയലിംഗ് റെക്കോർഡുകൾ | നിങ്ങൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത് സേവ് ചെയ്യണം | ബുക്സിനൊപ്പം സൂക്ഷിക്കുന്നു |
| ആർക്ക് പറ്റിയത് | കുറച്ച് ഇൻവോയ്സുകൾ, അല്ലെങ്കിൽ നിൽ റിട്ടേണുകൾ | ശരിയായ ബുക്സും വേണ്ട സാധാരണ ബിസിനസുകൾക്ക് |
20-ാം തീയതി രാത്രി പോർട്ടൽ ഇഴയും, കാരണം പകുതി ഇന്ത്യയും അപ്പോഴാണ് ഫയൽ ചെയ്യുന്നത്. അത് സോഫ്റ്റ്‌വെയറിന് പണം കൊടുക്കാനുള്ള കാരണമല്ല. നേരത്തെ ഫയൽ ചെയ്യാനുള്ള കാരണമാണ്.
ഫ്രീ പ്ലാനുകളിൽ ആളുകൾക്ക് എവിടെയാണ് തെറ്റുന്നത്?
ഏറ്റവും സാധാരണമായത്, ഫയൽ ചെയ്യാത്ത ഒരു "ഫ്രീ GST" ആപ്പ് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതാണ്. GSTR-1 Excel ഉണ്ടാക്കുന്നത് ഫയലിംഗ് അല്ല. പ്ലാൻ പേജ് ശ്രദ്ധിച്ച് വായിക്കുക.
രണ്ടാമത്തേത്, ട്രാൻസാക്ഷൻ ക്യാപ്പ് ശ്രദ്ധിക്കാതിരിക്കുന്നത്. മാസം പത്ത് ഇൻവോയ്സ് അടിക്കുന്ന ഒരു കൺസൾട്ടന്റ് വർഷത്തിൽ ഇരുന്നൂറോളം എന്ന ക്യാപ്പ് ഒരിക്കലും അറിയില്ല. ഓരോ കസ്റ്റമർക്കും ബിൽ അടിക്കുന്ന ഒരു മെഡിക്കൽ സ്റ്റോർ കുറച്ച് ആഴ്ചകൾക്കുള്ളിൽ അത് കടക്കും. തീരുമാനിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് കഴിഞ്ഞ വർഷത്തെ ഇൻവോയ്സുകളും ബില്ലുകളും രസീതുകളും എണ്ണിനോക്കുക.
മൂന്നാമത്, GSTR-2B-യിൽ ഇല്ലാത്ത ക്രെഡിറ്റ് ക്ലെയിം ചെയ്യുന്നത്. അവിടെ കാണുന്ന ഇൻവോയ്സുകൾക്ക് മാത്രമേ നിയമം ITC അനുവദിക്കുന്നുള്ളൂ. ആദ്യം റീകൺസൈൽ, പിന്നെ ക്ലെയിം.
നാലാമത്, സെയിൽസിലെ തെറ്റുകൾ GSTR-3B-യിൽ തിരുത്താമെന്ന് കരുതി വിടുന്നത്. ഇനി അവിടെ തിരുത്താൻ പറ്റില്ല. GSTR-1A-യോ അടുത്ത GSTR-1-ഓ ഉപയോഗിക്കുക.
അവസാനമായി, പഴയ റിട്ടേണുകൾ അങ്ങനെ കിടക്കാൻ വിടുന്നത്. ഡ്യൂ ഡേറ്റ് കഴിഞ്ഞ് മൂന്ന് വർഷത്തിലധികമായ റിട്ടേണുകൾ ഇപ്പോൾ പോർട്ടൽ തടയും. FY 2023-24-ൽ ശരിയാക്കാമെന്ന് വിചാരിച്ചു വെച്ച ആ വിടവ് എന്നും തുറന്നു കിടക്കില്ല.
അപ്പോൾ എങ്ങനെ തിരഞ്ഞെടുക്കും?
സ്വയം നാല് ചോദ്യം ചോദിക്കുക. എത്ര GSTIN ഉണ്ട്? ഇ-ഇൻവോയ്സോ ഇ-വേ ബില്ലോ വേണോ? ഒരു വർഷം എത്ര ട്രാൻസാക്ഷനുകൾ എൻട്രി ചെയ്യുന്നു? വേറെ ആർക്കൊക്കെ ലോഗിൻ വേണം: പാർട്ണർ, അക്കൗണ്ടന്റ്, CA?
ഒരു GSTIN, ഇ-ഇൻവോയ്സിംഗ് ഇല്ല, മിതമായ ട്രാൻസാക്ഷനുകൾ, രണ്ട് പേർ എന്നാണ് ഉത്തരമെങ്കിൽ, നേരിട്ട് ഫയൽ ചെയ്യുന്ന ഒരു ഫ്രീ പ്ലാൻ മിക്കവാറും മതിയാകും. വളരുമ്പോൾ മുകളിലേക്ക് മാറുക. നല്ലൊരു ടൂൾ ഡാറ്റ എങ്ങോട്ടും മാറ്റാതെ അപ്ഗ്രേഡ് ചെയ്യാൻ സമ്മതിക്കും. പല സംസ്ഥാനങ്ങളിലെ പ്രവർത്തനം, റിവേഴ്സ് ചാർജ് പർച്ചേസുകൾ, അല്ലെങ്കിൽ തിരുത്തേണ്ട പഴയ തെറ്റുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ആദ്യത്തെ കുറച്ച് റിട്ടേണുകൾ ഒരു CA-യെക്കൊണ്ട് നോക്കിക്കുക. ആ പണം വെറുതെയാകില്ല.
HelloBooks എങ്ങനെ സഹായിക്കുന്നു
HelloBooks Free ₹0 ആണ്, ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് വേണ്ട, കാലാവധി തീരില്ല. ഒരു GSTIN-ന് GSTR-1, GSTR-3B ഫയലിംഗ് അൺലിമിറ്റഡ് ആയി കിട്ടും, HelloBooks-നുള്ളിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് GST പോർട്ടലിലേക്ക്. എക്സ്പോർട്ടും അപ്‌ലോഡും വേണ്ട.
ITC ട്രാക്കിംഗോടു കൂടിയ GSTR-2B റീകൺസിലിയേഷൻ, GST ഇൻവോയ്സുകൾ, ബില്ലുകൾ, ക്വോട്ടുകൾ, P&L, ബാലൻസ് ഷീറ്റ്, ക്യാഷ് ഫ്ലോ, AR/AP ഏജിംഗ് എന്നിവയും Free-ൽ ഉണ്ട്. 2 യൂസർമാർ, വർഷത്തിൽ 200 ട്രാൻസാക്ഷനുകൾ വരെ, ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ഇംപോർട്ട്, ബുക്സിനും ഇൻവോയ്സിംഗിനുമുള്ള മുഴുവൻ iOS, Android ആപ്പ്, ഇമെയിൽ സപ്പോർട്ട്, AI കാറ്റഗറൈസേഷൻ തുടങ്ങാൻ ഫ്രീ AI ക്രെഡിറ്റുകൾ എന്നിവ കിട്ടും. GST ഫയലിംഗ് ഒരിക്കലും AI ക്രെഡിറ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കില്ല. GSTR-3B-യിലെ പലിശയും ലേറ്റ് ഫീയും ഫയൽ ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് GST പോർട്ടലിന്റെ സ്വന്തം കണക്കായി കാണിക്കും. നിങ്ങളുടെ CA-യെ അതേ ബുക്സിലേക്ക് ക്ഷണിക്കുകയും ചെയ്യാം.
Free-ൽ ഇല്ലാത്തത്: GSTR-9, 9C, GSTR-7, GSTR-8, ITC-04, ഇ-ഇൻവോയ്സ്, ഇ-വേ ബിൽ ജനറേഷൻ, വർഷത്തിൽ 200-ൽ കൂടുതൽ ട്രാൻസാക്ഷനുകൾ, രണ്ടാമതൊരു GSTIN, മൂന്നാമതൊരു യൂസർ. ഇൻവോയ്സുകളിൽ ചെറിയൊരു "Powered by HelloBooks" ബാഡ്ജ് ഉണ്ടാകും.
Pro മാസം ₹499 ആണ്. ഫയൽ ചെയ്യാൻ തയ്യാറായ GSTR-9, ഇ-ഇൻവോയ്സിംഗ്, ഇ-വേ ബിൽ, അൺലിമിറ്റഡ് യൂസർമാർ, ഒരു ലീഗൽ എന്റിറ്റിയുടെ എല്ലാ GSTIN-കളും, Tally സിങ്ക്, Excel എക്സ്പോർട്ട് എന്നിവ അതിൽ ചേരും. വിശദാംശങ്ങൾ പ്രൈസിംഗ് പേജിൽ ഉണ്ട്. ഓരോ സ്റ്റെപ്പിന്റെയും സ്ക്രീനുകൾക്ക് GSTR-1 ഫയലിംഗ്, GSTR-3B ഫയലിംഗ് എന്നിവ കാണുക.
FAQs
ഇന്ത്യയിൽ ശരിക്കും ഫ്രീ ആയ GST ഫയലിംഗ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഉണ്ടോ?
ഉണ്ട്. ചില അക്കൗണ്ടിംഗ് ടൂളുകൾ സ്ഥിരമായ ₹0 പ്ലാനിൽ GSTR-1, GSTR-3B ഫയലിംഗ് തരുന്നുണ്ട്, വോള്യം, യൂസർമാർ, GSTIN എന്നിവയ്ക്ക് പരിധിയോടെ. അത് ഒരു ഫയൽ എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുക മാത്രമല്ല, പോർട്ടലിലേക്ക് ഫയൽ ചെയ്യുന്നുണ്ടെന്നും, വേഷം മാറിയ ട്രയൽ അല്ലെന്നും ഉറപ്പാക്കുക.
CA ഇല്ലാതെ എനിക്ക് സ്വന്തമായി GST റിട്ടേൺ ഫയൽ ചെയ്യാമോ?
ചെയ്യാം. ധാരാളം ചെറുകിട ബിസിനസുകൾ മാസ റിട്ടേണുകൾ സ്വന്തമായി ഫയൽ ചെയ്യുന്നു, വാർഷിക റിട്ടേണിനോ നോട്ടീസുകൾക്കോ അസാധാരണമായ എന്തിനെങ്കിലുമോ മാത്രം CA-യെ വിളിക്കുന്നു. പോർട്ടൽ എല്ലാ ടാക്സ്‌പെയർക്കും തുറന്നതാണ്.
ഫ്രീ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ GSTR-9 ഫയൽ ചെയ്യുമോ?
സാധാരണ ഇല്ല. വാർഷിക റിട്ടേണുകൾ മിക്കവാറും പെയ്ഡ് പ്ലാനുകളിലാണ്. HelloBooks-ൽ Pro പ്ലാനിൽ GSTR-9 ഫയൽ ചെയ്യാൻ തയ്യാറായി ജനറേറ്റ് ചെയ്യും. ആ വർഷം നിങ്ങളുടെ ടേണോവർ അനുസരിച്ച് GSTR-9 ഓപ്ഷണൽ ആണോ എന്നും നോക്കുക.
സോഫ്റ്റ്‌വെയർ വഴി ഫയൽ ചെയ്ത റിട്ടേൺ പോർട്ടലിൽ ഫയൽ ചെയ്തതിനെപ്പോലെ സാധുവാണോ?
അതെ. സോഫ്റ്റ്‌വെയർ നേരിട്ട് ഫയൽ ചെയ്യുമ്പോൾ റിട്ടേൺ GST പോർട്ടലിൽ തന്നെയാണ് എത്തുന്നത്, അതേ ARN കിട്ടും. പോർട്ടലിലെ Track Return-ൽ അത് കാണാം.
ഫ്രീ പ്ലാൻ മതിയാകാതെ വരുമ്പോൾ എന്ത് സംഭവിക്കും?
HelloBooks-ൽ നിങ്ങളുടെ ബുക്സ് അവിടെ തന്നെ ഇരിക്കും. കൂടുതൽ ട്രാൻസാക്ഷനുകളോ യൂസർമാരോ GSTIN-കളോ ഇ-ഇൻവോയ്സിംഗോ വേണ്ടിവരുമ്പോൾ Pro-യിലേക്ക് മാറാം. ഫയലിംഗ് ഹിസ്റ്ററി ഉള്ളിടത്ത് തന്നെ ഉണ്ടാകും.
ഫ്രീ പ്ലാൻ ഇൻപുട്ട് ടാക്സ് ക്രെഡിറ്റിന് സഹായിക്കുമോ?
ചിലത് സഹായിക്കും. HelloBooks Free-ൽ GSTR-2B റീകൺസിലിയേഷൻ ഉണ്ട്. GSTR-2B-യിൽ കാണുന്ന ഇൻവോയ്സുകൾക്ക് മാത്രമേ ITC ക്ലെയിം ചെയ്യാൻ പറ്റൂ എന്നതുകൊണ്ട് ഇത് പ്രധാനമാണ്.
നേരത്തെ ഫയൽ ചെയ്യുക, ARN-കൾ സൂക്ഷിക്കുക. പിന്നെ 20-ാം തീയതി പേടിക്കേണ്ട ഒരു ദിവസമല്ലാതാകും.
ഫ്രീ ആയി തുടങ്ങൂ — GST ഫയലിംഗ് ഉൾപ്പെടെ, കാർഡ് വേണ്ട. HelloBooks ഫ്രീ ആയി പരീക്ഷിക്കൂ
