GST portal-ல் நேரடியாக ஃபைல் செய்வதா, GST software பயன்படுத்துவதா?

தீபக் gst.gov.in-ஐத் திறந்து, GSTR-1-க்குள் போய், 47 invoice-களில் முதலாவதை type செய்ய ஆரம்பிக்கிறார். 23-ஆவது invoice வருவதற்குள் session இரண்டு முறை time out ஆகிவிட்டது. Portal இலவசம், அதிகாரப்பூர்வமானது, மாதத்துக்குக் கொஞ்சம் invoice-கள் மட்டும் இருந்தால் முற்றிலும் போதுமானது. Portal ஒரு typing வேலையாகவும், GSTR-2B matching கண் சுருக்கிப் பார்க்கும் வேலையாகவும் மாறும்போதுதான் software தன் மதிப்பைக் காட்டுகிறது. எப்படிச் செய்தாலும், உங்கள் ரிட்டர்ன் போய்ச் சேருவது ஒரே இடத்துக்குத்தான், உங்கள் GSTIN-ன் கீழ் GST portal-க்கு.

Software மூலம் ஃபைல் செய்வது "வேறு எங்கோ" ஃபைல் செய்வது இல்லையா?

இல்லை, இது நிறைய பேரைக் குழப்புகிறது. ஒவ்வொரு GSTR-1-ம் GSTR-3B-ம், நீங்கள் எப்படித் தயார் செய்தாலும், GST portal-க்குத்தான் ஃபைல் ஆகிறது, அங்கே உங்கள் Returns Dashboard-ல் தெரிகிறது. Data portal-க்கு எப்படிப் போகிறது, அதற்கு முன் எவ்வளவு சரிபார்ப்பு நடக்கிறது என்பதைத்தான் software மாற்றுகிறது. அது portal-ன் இடத்தைப் பிடிப்பதில்லை.

ஆக உண்மையில் மூன்று வழிகள் இருக்கின்றன. Portal-ன் online forms-ல் எல்லாவற்றையும் type செய்யலாம். Excel-ல் தயார் செய்து, அரசின் offline tool மூலம் JSON file-ஆக மாற்றி, அதை upload செய்யலாம். அல்லது, ரிட்டர்னை உருவாக்கி, நீங்கள் ஒப்புதல் தந்ததும் portal-க்கு ஃபைல் செய்யும் software-ல் உங்கள் கணக்குப் புத்தகங்களை வைத்திருக்கலாம்.

நேரடியாக portal-ல் ஃபைல் செய்வதில் என்னென்ன இருக்கிறது?

GSTR-1-க்கு, login செய்து, Returns Dashboard-க்குப் போய், வருடத்தையும் காலத்தையும் தேர்ந்தெடுத்து, ரிட்டர்னைத் திறக்கிறீர்கள். பிறகு ஒவ்வொரு B2B invoice-ஐயும் சேர்க்கிறீர்கள்: வாங்குபவரின் GSTIN, invoice எண், தேதி, மதிப்பு, place of supply, rate, taxable value. அதன் பிறகு B2C large invoice-கள், மாநிலம், rate வாரியான B2C small சுருக்கம், credit, debit notes, advances, HSN summary, documents-issued table வருகின்றன. சுருக்கத்தை generate செய்து, preview பார்த்து, DSC அல்லது EVC மூலம் ஃபைல் செய்கிறீர்கள்.

GSTR-3B வேகமானது, ஏனென்றால் சில table-கள் உங்கள் GSTR-1, GSTR-2B-லிருந்து நிரம்பிவிடுகின்றன. வெளிச்செல்லும் விநியோகங்கள், கிடைக்கும் ITC, reversals, தகுதியில்லாத ITC ஆகியவற்றைச் சரிபார்த்துத் திருத்தி, save செய்கிறீர்கள். கட்ட வேண்டிய வரியையும், ஏதாவது வட்டி, late fee இருந்தால் அதையும் portal காட்டுகிறது. உங்கள் cash, credit ledgers-லிருந்து பொறுப்பை ஈடுகட்டி ஃபைல் செய்கிறீர்கள்.

நியாயமாகச் சொல்ல வேண்டுமென்றால், சில வருடங்களுக்கு முன்பை விட portal இப்போது உங்களுக்காக அதிகம் செய்கிறது. GSTR-3B ஓரளவு முன்பே நிரப்பப்பட்டிருக்கிறது. GSTR-2B சுமார் 14-ஆம் தேதி ஒரு நிலையான statement-ஆக வருகிறது. சப்ளையர் invoice-கள் GSTR-2B-க்குள் போவதற்கு முன் அவற்றை ஏற்க அல்லது நிராகரிக்க Invoice Management System உதவுகிறது. உங்கள் அளவு குறைவாக இருந்தால், இவை எல்லாம் இருபது நிமிடத்தில் முடிந்துவிடும்.

இரண்டும் எப்படி ஒப்பிடுகின்றன?

Portal மட்டும் எப்போது போதும்?

பெரும்பாலான மாதங்களில் nil ரிட்டர்ன் ஃபைல் செய்தால், portal-ஐப் பயன்படுத்துங்கள். ஒரு காலத்துக்குச் சில B2B invoice-களும் கிட்டத்தட்ட கொள்முதலே இல்லாமலும் இருந்தால், portal-ஐப் பயன்படுத்துங்கள். சிறிய காலாண்டு GSTR-1-உடன் QRMP-ன் கீழ் இருந்தாலோ, ஏற்கனவே வேறு எங்காவது முறையான கணக்குப் புத்தகங்களை வைத்திருந்து GST படி மட்டும் தேவைப்பட்டாலோ, portal-ம் போதும்.

இரண்டு retainer clients உள்ள ஒரு பகுதி நேர consultant, portal-ல் ஐந்து நிமிடத்தில் GSTR-1 ஃபைல் செய்துவிடலாம். அவருக்கு software என்பது தேவைக்கு மிஞ்சியது.

Software எப்போது தன் செலவை ஈடுகட்டத் தொடங்குகிறது?

பொதுவாக நான்கு விஷயங்களில் ஒன்று தராசைச் சாய்க்கிறது.

அளவு. மாதத்துக்கு 30, 50, 100 B2B invoice-கள் வரும்போது, ஒவ்வொன்றையும் portal-ல் type செய்வது மெதுவானது, ஒரு இலக்கத்தைத் தவறாக அடிப்பதும் எளிது. வாங்குபவரின் GSTIN-ல் ஒரு எழுத்து தவறினால், அந்த வாங்குபவருக்கு உங்கள் invoice அவருடைய GSTR-2B-ல் தெரியாது. அதைப் பற்றி உங்களுக்குக் கண்டிப்பாகக் கேள்வி வரும்.

ITC matching. பத்து சப்ளையர்கள் என்றால், கண்ணாலேயே ஒப்பிடலாம். ஐம்பது என்றால், விடுபட்ட invoice-கள், மதிப்பு வித்தியாசங்கள், இன்னும் ஃபைல் செய்யாத சப்ளையர்கள் ஆகியவற்றைப் பட்டியலிடும் ஏதாவது ஒன்று தேவை.

கணக்குப் புத்தகங்கள். Portal கணக்குகளை வைத்திருக்காது. Invoice-கள் ஒரு app-லும், கொள்முதல்கள் ஒரு நோட்டுப் புத்தகத்திலும், sales register Excel-லும் இருந்தால், எல்லாவற்றையும் இரண்டு மூன்று முறை உள்ளிடுகிறீர்கள்.

ஆட்கள். நீங்கள், உங்கள் கணக்காளர், உங்கள் CA எல்லாருக்கும் access தேவைப்படும்போது, ஒரே portal login-ஐ கை மாற்றிக்கொண்டிருப்பது நல்லதல்ல. Software-ல் ஒவ்வொருவருக்கும் தனி login கிடைக்கும், ஃபைலிங்குக்கு இன்னும் உங்கள் அனுமதி தேவை.

எதைத் தேர்ந்தெடுத்தாலும் எது மாறாது?

Due dates நகராது. மாதந்தோறும் ஃபைல் செய்தால் GSTR-1 11-ஆம் தேதிக்குள், QRMP-ன் கீழ் என்றால் காலாண்டு முடிந்ததும் 13-ஆம் தேதிக்குள். GSTR-3B மாதாந்திரம் என்றால் 20-ஆம் தேதிக்குள், அல்லது உங்கள் மாநிலத்தைப் பொறுத்து காலாண்டு முடிந்ததும் 22 அல்லது 24-ஆம் தேதிக்குள்.

Portal-க்கு இன்னும் மோசமான நாட்கள் உண்டு. Software portal-க்குத்தான் ஃபைல் செய்கிறது, ஆகவே 20-ஆம் தேதி இரவு 11 மணிக்கு அது ஊர்ந்துகொண்டிருந்தால் (அடிக்கடி அப்படித்தான், ஏனென்றால் எல்லாரும் அப்போதுதான் ஃபைல் செய்கிறார்கள்), நீங்களும் வரிசையில்தான் நிற்கிறீர்கள். இரண்டு நாள் முன்னதாக ஃபைல் செய்துவிட்டால், அந்த screen-ஐ ஒருபோதும் பார்க்க மாட்டீர்கள்.

யார் தயார் செய்திருந்தாலும், ஃபைல் ஆனதற்கு நீங்கள்தான் பொறுப்பு. உங்கள் software, plan-ஐப் பொறுத்து, சில ரிட்டர்ன்கள் அல்லது வேலைகளை இன்னும் portal-லேயே செய்ய வேண்டியிருக்கலாம்.

இரண்டையும் கலந்து பயன்படுத்தலாமா?

பெரும்பாலான வியாபாரங்கள் கடைசியில் சரியாக அதைத்தான் செய்கின்றன. Invoicing, bills, GSTR-2B matching, வழக்கமான GSTR-1, GSTR-3B-க்கு software-ஐப் பயன்படுத்துகிறார்கள். ஒரு notice-ஐப் படிப்பது, ஒரு certificate-ஐ download செய்வது, registration விவரங்களை மாற்றுவது, அல்லது தங்கள் software அல்லது plan உள்ளடக்காத எந்த ரிட்டர்னுக்கும் போன்ற அவ்வப்போது வரும் வேலைகளுக்கு நேரடியாக portal-க்குப் போகிறார்கள். அது ஒரு notice அல்லது முந்தைய காலத்துக்கான திருத்தம் என்றால், எதையும் தொடுவதற்கு முன் உங்கள் CA-வை அழையுங்கள்.

HelloBooks எப்படி உதவுகிறது

HelloBooks portal-க்குப் பதிலாக அல்ல, portal-க்கு மேல் வேலை செய்கிறது. GSTR-1, GSTR-3B HelloBooks-க்குள் இருந்தே நேரடியாக GST portal-க்கு ஃபைல் செய்யப்படுகின்றன, ஆகவே JSON export இல்லை, மறுபடி type செய்வதும் இல்லை. HelloBooks Free-ல் (₹0, கார்டு தேவையில்லை, காலாவதி இல்லை) அது ஒரு GSTIN-க்கு வரம்பில்லாதது, கூடவே GSTR-2B reconciliation, ITC tracking. GSTR-3B ஃபைல் செய்யும் முன், வட்டியையும் late fee-யையும் GST portal-ன் சொந்தத் தொகையாகப் பார்க்கிறீர்கள், HelloBooks-ல் நீங்கள் உருவாக்கும் invoices, bills, quotes நேரடியாக ரிட்டர்னுக்குள் போகின்றன.

Free-ல் இல்லாதவை: GSTR-9 (Pro அதை ஃபைல் செய்யத் தயாராக உருவாக்குகிறது), e-invoicing, e-way bills (Pro, ₹499/மாதம்), GSTR-7, GSTR-8, ITC-04 போன்ற ரிட்டர்ன்கள். மேலும் படிக்க GSTR-1 ஃபைலிங், GST ரிட்டர்ன்கள், e-way bills பக்கங்களைப் பாருங்கள்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள் (FAQs)

Software மூலம் ஃபைல் செய்த ரிட்டர்ன், portal-ல் ஃபைல் செய்ததைப் போலவே செல்லுபடியாகுமா?

ஆம். எப்படிச் செய்தாலும் அது GST portal-க்குத்தான் ஃபைல் ஆகிறது, acknowledgement-ம் ARN-ம் portal-லிருந்துதான் வருகின்றன.

Software மூலம் ஃபைல் செய்த ரிட்டர்ன்கள் gst.gov.in-ல் தெரியுமா?

தெரியும். அந்தக் காலத்துக்கான Returns Dashboard-ஐத் திறந்தால், எப்படி submit செய்யப்பட்டிருந்தாலும் அவை அங்கே இருக்கும்.

எனக்கு இன்னும் GST portal login தேவையா?

ஆம். உங்கள் registration-ம் credentials-ம் தேவை, ஃபைலிங்குக்குப் பொதுவாக உங்கள் OTP, EVC அல்லது DSC தேவைப்படும்.

Software-ல் தயார் செய்து, portal-ல் நானே ஃபைல் செய்யலாமா?

பெரும்பாலும் செய்யலாம். ஆனால் ஒரே காலத்தை இரண்டு இடங்களிலிருந்து ஒருபோதும் ஃபைல் செய்யாதீர்கள், உண்மையில் ஃபைல் ஆனதுடன் உங்கள் கணக்குப் புத்தகங்கள் பொருந்துகின்றனவா என்று உறுதி செய்யுங்கள்.

அரசின் offline tool-ம் software-ம் ஒன்றா?

இல்லை. அது தயார் செய்த data-வை upload செய்யக்கூடிய file-ஆக மாற்றுகிறது. கணக்குப் புத்தகங்களை வைத்திருக்காது, மாதங்கள் தாண்டி ITC-ஐ track செய்யாது.

சரிபார்ப்பதை விட அதிகமாக type செய்துகொண்டிருந்தால், typing-ஐ software-இடம் விட வேண்டிய நேரம் வந்துவிட்டது என்று அர்த்தம்.

இலவசமாகத் தொடங்குங்கள் — GST ஃபைலிங் உட்பட, கார்டு தேவையில்லை. HelloBooks-ஐ இலவசமாக முயற்சிக்கவும்