ஜிஎஸ்டி பில் உருவாக்கும் முறையை படி படியாக அறிந்து கொள்ளுங்கள்

ஜிஎஸ்டி பில் உருவாக்குவது உங்கள் வணிகத்தில் வரி விதிகளை பின்பற்றுவதற்கும், வாடிக்கையாளர்களுக்கு சரியான பில்லிங் வழங்குவதற்கும் அவசியம். இந்த கட்டுரையில், நீங்கள் ஜிஎஸ்டி பில் உருவாக்குவதற்கான அனைத்து அடிப்படையான படிகளை, பொதுவாக ஏற்படும் தவறுகளை மற்றும் ஒரு உதாரணத்தைக் காணலாம்.

ஏன் இது முக்கியம் மற்றும் பொதுவான சிக்கல்கள்

சிறு வணிகர்கள் பெரும்பாலும் பில் தயாரிக்கும் போது தவறான விவரங்களை சேர்க்கலாம், குறிப்பாக GSTIN, HSN/SAC குறியீடுகள், வரி விகிதம் போன்றவற்றில். இது வரி கணக்கீட்டில் சிக்கல்களை ஏற்படுத்தும். மேலும், பில் எண் தொடர் முறையில் இல்லாத போது வரி நிர்வாகத்தின் கவனத்தை ஈர்க்கும். இதனால், பில்லிங் முறையை சரியாக கற்றுக்கொள்வது அவசியம்.

படி படியாக ஜிஎஸ்டி பில் உருவாக்கும் வழிமுறை

1. வாடிக்கையாளர் விவரங்களை சேகரிக்கவும்
   • வாடிக்கையாளர் பெயர், முகவரி மற்றும் GSTIN (பதிவு செய்யப்பட்டவர்களுக்கு) சரிபார்க்கவும்.

1. பில் எண் மற்றும் தேதி நிரப்பவும்
   • பில் எண் வரிசைப்படி தொடர்ச்சியாக இருக்க வேண்டும் (16 எழுத்துக்கள் வரை), அன்றைய தேதியுடன்.

1. பொருட்கள் அல்லது சேவைகள் விவரங்களை சேர்க்கவும்
   • ஒவ்வொரு பொருளின் அல்லது சேவையின் விவரம், அளவு, அலகு, மற்றும் HSN (பொருட்களுக்கு) அல்லது SAC (சேவைகளுக்கு) குறியீடு சேர்க்கவும்.

1. விலை மற்றும் தள்ளுபடி கணக்கிடவும்
   • ஒட்டுமொத்த விலை, தள்ளுபடி (இருப்பின்), மற்றும் வரி முன் மதிப்பை கணக்கிடவும்.

1. GST வரி விகிதம் மற்றும் தொகையை நிரப்பவும்
   • பொருள் அல்லது சேவைக்கு பொருந்தும் CGST, SGST/UTGST அல்லது IGST விகிதங்களை பயன்படுத்தி வரி தொகையை கணக்கிடவும்.

1. பொருந்தும் இடம் மற்றும் விநியோக முகவரி சேர்க்கவும்
   • இடம் வழங்கல் மாநிலம் மற்றும் வாடிக்கையாளர் முகவரி வேறுபட்டால் விநியோக முகவரியை குறிப்பிடவும்.

1. தகவல் சரிபார்த்து கையொப்பம் அல்லது டிஜிட்டல் கையொப்பம் இடவும்
   • விநியோகஸ்தர் அல்லது அதிகாரப்பூர்வ பிரதிநிதியின் கையொப்பம் அவசியம்.

1. பில் PDF வடிவில் சேமித்து வாடிக்கையாளருக்கு அனுப்பவும்
   • தேவையானால் மின்னஞ்சல் மூலம் அனுப்பவும்.

மேலும், பில்லில் உள்ள தகவல்கள் GST invoicing விதிகளுக்கு ஏற்ப சரியாக இருக்க வேண்டும்.

உதாரணம் (கற்பனை எண்கள்)

அருண் என்ற வணிகர், 2024 ஏப்ரல் 10 அன்று வாடிக்கையாளர் ரவி என்றவருக்கு 100 கிலோ அரிசி விற்றார். அரிசி HSN குறியீடு 1006 ஆகும். அரிசி விலை ₹50,000 ஆகும். GST விகிதம் 5% CGST மற்றும் 5% SGST ஆகும் (கற்பனை விகிதம்).

• பொருள் விலை = ₹50,000
• CGST = ₹50,000 × 5% = ₹2,500
• SGST = ₹50,000 × 5% = ₹2,500
• மொத்த பில் தொகை = ₹50,000 + ₹2,500 + ₹2,500 = ₹55,000

பில் எண்: 2024/0010
தேதி: 10-04-2024
வாடிக்கையாளர் GSTIN: 29ABCDE1234F1Z5
விநியோகம் இடம்: கர்நாடகா

இவ்வாறு பில் தயாரித்து வாடிக்கையாளருக்கு வழங்கலாம்.

பொதுவான தவறுகள்

• பில் எண் தொடர்ச்சியற்றது: பில்லின் எண்கள் வரிசைப்படி தொடர வேண்டும்; தவறுகளைத் தவிர்க்க பில்லிங் மென்பொருள் பயன்படுத்தவும்.
• வாடிக்கையாளர் GSTIN தவறாக உள்ளிடப்பட்டது: சரியான GSTIN உள்ளதா என கவனமாகச் சரிபார்க்கவும்.
• HSN/SAC குறியீடு தவறானது: பொருள்/சேவைக்கு பொருந்தும் குறியீட்டை சரிபார்க்கவும்.
• வரி விகிதம் தவறாக கணக்கிடப்பட்டது: பொருள்/சேவைக்கு சரியான GST விகிதத்தைப் பயன்படுத்தவும்.
• முகவரி மற்றும் விநியோக இடம் குழப்பம்: இடம் வழங்கல் மாநிலம் மற்றும் விநியோக முகவரி சரியாக உள்ளதா என உறுதிசெய்யவும்.

மேலும், பில்லிங் மற்றும் வரி கணக்கீட்டிற்கு GST invoice validator பயன்படுத்தி பில்லின் சரியான தன்மையை உறுதிப்படுத்தலாம்.

HelloBooks-ல் இதை செய்வது

HelloBooks-ன் GST invoicing வசதி, CGST/SGST அல்லது IGST பிரிவுகளுடன் கூடிய ஒழுங்கான வரி பில்லுகளை உருவாக்க உதவுகிறது. வாடிக்கையாளர் GSTIN-இல் இருந்து HSN/SAC குறியீடுகள் தானாக சேர்க்கப்படுகின்றன, Rule 46-இல் குறிப்பிடப்பட்ட புலங்கள் தானாக நிரப்பப்படுகின்றன. ₹5 கோடி வருமானம் கடந்து இருந்தால், e-invoice (IRN மற்றும் கையொப்பமிடப்பட்ட QR) உருவாக்கி நேரத்தை சேமிக்க முடியும். மேலும், GSTR-1 மற்றும் GSTR-3B நேரடி தாக்கல் மூலம் உங்கள் பில்லிங் மற்றும் வரி அறிக்கைகள் ஒருங்கிணைக்கப்படுகின்றன. மேலும் விவரங்களுக்கு HelloBooks for India பார்க்கவும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

ஜிஎஸ்டி பில் மற்றும் ஜிஎஸ்டி இன்வாய்ஸ் ஒரே மாதிரிதான் எனவே?
ஜிஎஸ்டி பில் என்பது வரிவிதிகளுக்கு உட்பட்ட ஒரு வரி பில் ஆகும், ஜிஎஸ்டி இன்வாய்ஸ் அதே பில்லின் ஒரு வகை. இரண்டும் வாடிக்கையாளருக்கு வழங்கப்படும் வரி பில்லாகும்.

ஜிஎஸ்டி பில் எண் எப்படி அமைக்க வேண்டும்?
பில் எண் தொடர்ச்சியான மற்றும் தனித்துவமானதாக இருக்க வேண்டும். ஒவ்வொரு நிதியாண்டுக்கும் புதிய தொடர் எண் தொடங்கலாம்.

எந்த விவரங்கள் ஜிஎஸ்டி பில்லில் அவசியம் சேர்க்க வேண்டும்?
விநியோகஸ்தர் மற்றும் வாடிக்கையாளர் பெயர், முகவரி, GSTIN, பில் எண், தேதி, பொருள்/சேவை விவரம், HSN/SAC குறியீடு, வரி விகிதம் மற்றும் தொகை ஆகியவை அவசியம்.

ஜிஎஸ்டி பில் தயாரிக்க Excel பயன்படுத்தினால் என்ன கவனிக்க வேண்டும்?
தவறான கணக்கீடுகள் மற்றும் தவறான குறியீடுகளை தவிர்க்க புலங்களை சரியாக நிரப்பவும், கணக்குகளை இரண்டு முறை சரிபார்க்கவும்.

ஜிஎஸ்டி பில் தயாரிப்பில் HelloBooks எப்படி உதவும்?
HelloBooks-ன் GST invoicing வசதி உங்கள் பில்லிங் பணி எளிதாக்கி, சரியான வரி கணக்கீடு மற்றும் GSTR-1/3B தாக்கலுக்கு உதவுகிறது.

முக்கியமான குறிப்புகள்

• ஜிஎஸ்டி பில் உருவாக்கும் போது அனைத்து தேவையான புலங்களும் சரியாக நிரப்பப்பட வேண்டும்.
• பில் எண் தொடர்ச்சியான மற்றும் தனித்துவமானதாக இருக்க வேண்டும்.
• வாடிக்கையாளர் மற்றும் பொருள்/சேவை விவரங்கள் தவறாமல் சேர்க்கப்பட வேண்டும்.
• வரி விகிதங்கள் மற்றும் கணக்கீடுகள் சரியாக இருக்க வேண்டும்.
• பில்லிங் தவறுகளை சரிபார்க்க GST invoice validator பயன்படுத்துங்கள்.

இப்போது உங்கள் வணிகத்திற்கான ஜிஎஸ்டி பில்ல்களை எளிதாக உருவாக்க, Start on the Free plan (200 transactions a year, GSTR-1 and 3B filing for one GSTIN) என்ற இலவச திட்டத்தை பயன்படுத்தி தொடங்குங்கள்.

This article is general information, not tax or legal advice. Rules change; confirm the current position on gst.gov.in or with your chartered accountant before acting.