Key takeaways
What this article covers, in order:
- ਇਹ ਮੁੱਦਾ ਕਿਉਂ ਉੱਠਦਾ ਹੈ
- ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ
- ਉਦਾਹਰਣ (ਕਾਲਪਨਿਕ ਅੰਕੜੇ)
- ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ
- HelloBooks ਵਿੱਚ ਇਹ ਕੰਮ ਕਿਵੇਂ ਕਰੋ
- ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ
GST ਬਿੱਲ ਬਣਾਉਣਾ ਇੱਕ ਅਹਿਮ ਕੰਮ ਹੈ ਜੋ ਹਰ ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਨੂੰ ਆਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਸਿੱਧੇ ਅਤੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਦਮਾਂ ਨਾਲ ਦੱਸਾਂਗੇ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਗਾਹਕਾਂ ਲਈ ਕਿਵੇਂ ਸਹੀ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ GST ਬਿੱਲ ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਇਹ ਮੁੱਦਾ ਕਿਉਂ ਉੱਠਦਾ ਹੈ
ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਦੇ ਮਾਲਕਾਂ ਨੂੰ ਪਤਾ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਕਿ GST ਬਿੱਲ ਵਿੱਚ ਕਿਹੜੀਆਂ ਜਾਣਕਾਰੀਆਂ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹਨ। ਬਿਨਾਂ ਸਹੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਬਿੱਲ ਬਣਾਉਣ ਨਾਲ ਟੈਕਸ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਗਲਤੀਆਂ ਆ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਜੋ ਮੁੜ ਜੁਰਮਾਨੇ ਜਾਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ ਇੱਕ ਸਹੀ ਬਿੱਲ ਬਣਾਉਣਾ ਬਹੁਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।
ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ
- ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਭਰੋ: ਸਪਲਾਇਰ ਦਾ ਨਾਮ, ਪਤਾ ਅਤੇ GSTIN ਲਿਖੋ। ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਬਿੱਲ 'ਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
- ਬਿੱਲ ਦਾ ਸਿਰਲੇਖ ਅਤੇ ਨੰਬਰ ਲਗਾਓ: ਹਰ ਬਿੱਲ ਨੂੰ ਇੱਕ ਲਗਾਤਾਰ ਨੰਬਰ ਦੇਵੋ ਜੋ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਵਿੱਚ ਵਿਲੱਖਣ ਹੋਵੇ।
- ਬਿੱਲ ਦੀ ਤਾਰੀਖ ਦਰਜ ਕਰੋ: ਜਿਸ ਦਿਨ ਬਿੱਲ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਉਸ ਦੀ ਸਹੀ ਤਾਰੀਖ ਲਿਖੋ।
- ਖਰੀਦਦਾਰ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਿਖੋ: ਖਰੀਦਦਾਰ ਦਾ ਨਾਮ, ਪਤਾ ਅਤੇ ਜੇ ਰਜਿਸਟਰਡ ਹੈ ਤਾਂ ਉਸ ਦਾ GSTIN ਜਾਂ UIN ਲਿਖੋ।
- ਵਸਤੂਆਂ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਦਿਓ: ਹਰ ਵਸਤੂ ਜਾਂ ਸੇਵਾ ਦਾ ਨਾਮ, ਮਾਤਰਾ, ਇਕਾਈ ਅਤੇ ਵੇਰਵਾ ਲਿਖੋ।
- HSN ਜਾਂ SAC ਕੋਡ ਲਗਾਓ: ਵਸਤੂਆਂ ਲਈ HSN ਕੋਡ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਲਈ SAC ਕੋਡ ਲਿਖਣਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ।
- ਕੀਮਤ ਅਤੇ ਛੂਟ ਦਰਜ ਕਰੋ: ਵਸਤੂਆਂ ਦੀ ਕੁੱਲ ਕੀਮਤ ਅਤੇ ਜੇ ਕੋਈ ਛੂਟ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ ਤਾਂ ਉਸ ਦੇ ਬਾਅਦ ਟੈਕਸਯੋਗ ਕੀਮਤ ਦਰਜ ਕਰੋ।
- ਟੈਕਸ ਦੀ ਦਰ ਅਤੇ ਰਕਮ ਲਿਖੋ: CGST, SGST/UTGST ਜਾਂ IGST ਦੀ ਦਰ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਰਕਮ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਦਰਜ ਕਰੋ।
- ਸਪਲਾਈ ਦਾ ਸਥਾਨ ਲਿਖੋ: ਜੇ ਸਪਲਾਈ ਇੰਟਰ-ਸਟੇਟ ਹੈ ਤਾਂ ਸਪਲਾਈ ਵਾਲੇ ਸੂਬੇ ਦਾ ਨਾਮ ਦਰਜ ਕਰੋ।
- ਡਿਲਿਵਰੀ ਪਤਾ ਜੇ ਵੱਖਰਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਲਿਖੋ: ਜੇ ਡਿਲਿਵਰੀ ਦਾ ਪਤਾ ਸਪਲਾਈ ਸਥਾਨ ਤੋਂ ਵੱਖਰਾ ਹੈ ਤਾਂ ਉਹ ਲਿਖੋ।
- ਰਿਵਰਸ ਚਾਰਜ ਲਿਖੋ ਜੇ ਲਾਗੂ ਹੋਵੇ: ਜੇ ਟੈਕਸ ਰਿਵਰਸ ਚਾਰਜ 'ਤੇ ਹੈ ਤਾਂ ਇਸਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰੋ।
- ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਦਸਤਖ਼ਤ ਜਾਂ ਡਿਜੀਟਲ ਦਸਤਖ਼ਤ ਲਵੋ: ਬਿੱਲ ਨੂੰ ਸਪਲਾਇਰ ਜਾਂ ਉਸਦੇ ਅਧਿਕਾਰਤ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਦੀ ਦਸਤਖ਼ਤ ਨਾਲ ਸਹੀ ਕਰੋ।
ਇਹ ਸਾਰੇ ਖੇਤਰ Rule 46 ਅਨੁਸਾਰ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹਨ।
ਉਦਾਹਰਣ (ਕਾਲਪਨਿਕ ਅੰਕੜੇ)
ਮਾਨ ਲਓ ਕਿ 15 ਜੁਲਾਈ 2023 ਨੂੰ, ਰਾਜਿੰਦਰ ਸਿੰਘ ਨੇ ਆਪਣੀ ਦੁਕਾਨ "ਰਾਜਿੰਦਰ ਇਲੈਕਟ੍ਰੋਨਿਕਸ" ਵਾਸਤੇ ਇੱਕ GST ਬਿੱਲ ਬਣਾਇਆ।
- ਸਪਲਾਇਰ: ਰਾਜਿੰਦਰ ਸਿੰਘ, ਪਤਾ: ਚੰਡੀਗੜ੍ਹ, GSTIN: 03ABCDE1234F1Z5
- ਖਰੀਦਦਾਰ: ਅਮਨ ਕੌਰ, ਪਤਾ: ਲੁਧਿਆਣਾ, GSTIN: 03XYZDE5678L1Z9
- ਵਸਤੂ: LED ਟੀਵੀ
- ਮਾਤਰਾ: 1
- HSN ਕੋਡ: 852872
- ਕੀਮਤ: ₹40,000
- ਛੂਟ: ₹2,000
- ਟੈਕਸ ਦਰ: 9% CGST + 9% SGST (ਕੁੱਲ 18%)
ਕੈਲਕੁਲੇਸ਼ਨ:
₹40,000 - ₹2,000 = ₹38,000 (ਟੈਕਸਯੋਗ ਕੀਮਤ)
₹38,000 × 9% = ₹3,420 (CGST)
₹38,000 × 9% = ₹3,420 (SGST)
ਕੁੱਲ ਬਿੱਲ = ₹38,000 + ₹3,420 + ₹3,420 = ₹44,840
ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ
- GSTIN ਗਲਤ ਦਰਜ ਕਰਨਾ: ਹਮੇਸ਼ਾ GSTIN ਨੂੰ ਸਹੀ ਅਤੇ ਪੂਰਾ ਭਰੋ। ਇਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ GST invoice validator ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਟੈਕਸ ਦਰਾਂ ਦੀ ਗਲਤ ਗਣਨਾ: ਹਰੇਕ ਟੈਕਸ ਦੀ ਦਰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਲਿਖੋ ਅਤੇ ਗਣਨਾ ਸਹੀ ਕਰੋ।
- ਲਗਾਤਾਰ ਨੰਬਰ ਨਾ ਦੇਣਾ: ਬਿੱਲ ਨੰਬਰ ਲਗਾਤਾਰ ਅਤੇ ਇਕਸਾਰ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।
- HSN/SAC ਕੋਡ ਨਾ ਲਗਾਉਣਾ: ਇਹ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ, ਇਸ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਨਾ ਕਰੋ।
- ਡਿਲਿਵਰੀ ਪਤਾ ਗਲਤ ਹੋਣਾ: ਜੇ ਸਪਲਾਈ ਦਾ ਪਤਾ ਵੱਖਰਾ ਹੈ ਤਾਂ ਸਹੀ ਪਤਾ ਲਿਖੋ।
- ਦਸਤਖ਼ਤ ਨਾ ਹੋਣਾ: ਬਿੱਲ ਨੂੰ ਸਪਲਾਇਰ ਜਾਂ ਉਸਦੇ ਅਧਿਕਾਰਤ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਦੀ ਦਸਤਖ਼ਤ ਨਾਲ ਸਹੀ ਕਰੋ।
HelloBooks ਵਿੱਚ ਇਹ ਕੰਮ ਕਿਵੇਂ ਕਰੋ
HelloBooks ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਇੱਕ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਹੀ GST ਇਨਵਾਇਸ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ CGST/SGST ਜਾਂ IGST ਦੀ ਸਹੀ ਵੰਡ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਦੇ GSTIN ਤੋਂ HSN/SAC ਕੋਡ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਭਰਦਾ ਹੈ। 5 ਕਰੋੜ ਤੋਂ ਵੱਧ ਟਰਨਓਵਰ ਵਾਲੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ e-invoicing (IRN ਅਤੇ QR ਕੋਡ) ਸਹੂਲਤ ਵੀ ਮਿਲਦੀ ਹੈ। ਇਸਦੇ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ GSTR-1 ਅਤੇ GSTR-3B ਰਿਟਰਨ ਸਿੱਧਾ HelloBooks ਤੋਂ ਭਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਇਨਵਾਇਸ ਅਤੇ ਰਿਟਰਨ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਮਿਲਦੀ ਹੈ। ਵਧੇਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ GST invoicing ਦੇਖੋ।
ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ
GST ਬਿੱਲ ਅਤੇ GST ਇਨਵਾਇਸ ਵਿੱਚ ਕੀ ਫਰਕ ਹੈ?
GST ਬਿੱਲ ਇੱਕ ਕਾਨੂੰਨੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ ਜੋ ਵਿਕਰੇਤਾ ਵੱਲੋਂ ਖਰੀਦਦਾਰ ਨੂੰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। GST ਇਨਵਾਇਸ ਵੀ ਬਿੱਲ ਹੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਪਰ ਇਹ GST ਨਿਯਮਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਬਣਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਕੀ ਮੈਂ Excel ਜਾਂ Tally ਵਿੱਚ GST ਬਿੱਲ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
ਹਾਂ, ਪਰ ਇਹ ਸਹੀ ਟੈਕਸ ਦਰਾਂ ਅਤੇ HSN/SAC ਕੋਡ ਦੇ ਨਾਲ ਹੱਥੋਂ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਗਲਤੀਆਂ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣ ਸਕਦਾ ਹੈ। HelloBooks ਵਰਗਾ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਇਸ ਕੰਮ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਅਤੇ ਗਲਤੀ-ਮੁਕਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
GST ਬਿੱਲ 'ਤੇ ਕਿਹੜੀਆਂ ਜਾਣਕਾਰੀਆਂ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹਨ?
ਸਪਲਾਇਰ ਅਤੇ ਖਰੀਦਦਾਰ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਬਿੱਲ ਨੰਬਰ, ਤਾਰੀਖ, HSN/SAC ਕੋਡ, ਵਸਤੂਆਂ ਦਾ ਵੇਰਵਾ, ਕੀਮਤ, ਛੂਟ, ਟੈਕਸ ਦਰ ਅਤੇ ਰਕਮ, ਸਪਲਾਈ ਸਥਾਨ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਦਸਤਖ਼ਤ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹਨ।
ਮੈਂ GST ਬਿੱਲ ਕਿਵੇਂ ਚੈੱਕ ਕਰਾਂ ਕਿ ਉਹ ਸਹੀ ਹੈ?
ਤੁਸੀਂ GST invoice validator ਵਰਤ ਕੇ ਬਿੱਲ ਦੀ ਸਹੀ ਜਾਂਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਕੀ GST ਬਿੱਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕੋਈ ਖਾਸ ਫਾਰਮੈਟ ਹੈ?
ਹਾਂ, Rule 46 ਅਨੁਸਾਰ ਇੱਕ ਟੈਕਸ ਇਨਵਾਇਸ ਵਿੱਚ ਲਾਜ਼ਮੀ ਖੇਤਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। HelloBooks ਵਰਗਾ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਇਹ ਖੇਤਰ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਭਰਦਾ ਹੈ।
ਮੁੱਖ ਗੱਲਾਂ
- GST ਬਿੱਲ ਵਿੱਚ ਸਪਲਾਇਰ ਅਤੇ ਖਰੀਦਦਾਰ ਦੀ ਪੂਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ।
- Rule 46 ਅਨੁਸਾਰ ਹਰ ਖੇਤਰ ਸਹੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਭਰਨਾ ਜਰੂਰੀ ਹੈ।
- ਟੈਕਸ ਦਰਾਂ ਅਤੇ HSN/SAC ਕੋਡ ਨੂੰ ਸਹੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦਰਜ ਕਰੋ।
- ਲਗਾਤਾਰ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਦਸਤਖ਼ਤ ਬਿੱਲ ਦੀ ਕਾਨੂੰਨੀ ਮਾਨਤਾ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ।
- ਗਲਤੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ GST invoice validator ਵਰਤੋਂ।
- HelloBooks ਵਰਗਾ ਸਾਫਟਵੇਅਰ GST ਬਿੱਲ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਰਿਟਰਨ ਭਰਨ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਕ ਹੈ।
ਆਪਣੇ GST ਬਿੱਲ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸ ਕੰਮ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾਓ। ਤੁਸੀਂ HelloBooks for India 'ਤੇ ਜਾ ਕੇ ਮੁਫ਼ਤ ਯੋਜਨਾ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਯੋਜਨਾ 200 ਲੈਣ-ਦੇਣ ਅਤੇ ਇੱਕ GSTIN ਲਈ GSTR-1 ਅਤੇ GSTR-3B ਫਾਈਲਿੰਗ ਸਮੇਤ ਹੈ। Start on the Free plan (200 transactions a year, GSTR-1 and 3B filing for one GSTIN) ਤੇ ਜਾ ਕੇ ਆਪਣਾ ਖਾਤਾ ਬਣਾਓ।
This article is general information, not tax or legal advice. Rules change; confirm the current position on gst.gov.in or with your chartered accountant before acting.
