Key takeaways
What this article covers, in order:
- ಏಕೆ ಈ ಪ್ರಶ್ನೆ ಬರುತ್ತದೆ / ಸಮಸ್ಯೆಗಳು
- ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ ಗಸ್ಟ್ ಬಿಲ್ ತಯಾರಿಸುವುದು
- ಉದಾಹರಣೆ (ಕಾಲ್ಪನಿಕ ಅಂಕಿಅಂಶಗಳು)
- ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು
- HelloBooks ನಲ್ಲಿ ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ
- ಸಾಮಾನ್ಯ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು
ಗಸ್ಟ್ ಬಿಲ್ ತಯಾರಿಸುವುದು ಯಾವುದೇ ಗೃಹೋದ್ಯಮದ day-to-day ಕಾರ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರಮುಖ ಭಾಗವಾಗಿದೆ. ಸರಿಯಾದ ಬಿಲ್ ತಯಾರಿಸುವುದು ತೆರಿಗೆ ನಿಯಮ ಪಾಲನೆ ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸಿನ ದಾಖಲಾತಿಗಳಿಗಾಗಿ ಅವಶ್ಯಕ.
ಏಕೆ ಈ ಪ್ರಶ್ನೆ ಬರುತ್ತದೆ / ಸಮಸ್ಯೆಗಳು
ತಪ್ಪು ವಿವರಗಳು, ಸರಿಯಾದ ಫೀಲ್ಡ್‌ಗಳ ಕೊರತೆ, ಅಥವಾ ಗಸ್ಟ್ ನಿಯಮಗಳ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳದಿರುವಿಕೆ ಕಾರಣವಾಗಿ ಗಸ್ಟ್ ಬಿಲ್ ತಯಾರಿಸುವಲ್ಲಿ ಗೊಂದಲಗಳು ಉಂಟಾಗುತ್ತವೆ. ವಿಶೇಷವಾಗಿ, ಗೃಹೋದ್ಯಮ ಸ್ವಾಮಿಗಳು ತಮ್ಮ ಬಿಲ್‌ಗಳನ್ನು spreadsheet, Tally ಅಥವಾ ಕೈಬುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ತಯಾರಿಸುವಾಗ ಈ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಹೆಚ್ಚಾಗುತ್ತವೆ. ಸರಿಯಾದ CGST/SGST ಅಥವಾ IGST ಹಂಚಿಕೆ, HSN/SAC ಕೋಡ್ ಸೇರಿಸುವುದು, ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರ GSTIN ಸರಿಯಾಗಿ ನಮೂದಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ.
ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ ಗಸ್ಟ್ ಬಿಲ್ ತಯಾರಿಸುವುದು
- ಸಪ್ಲೈಯರ್ ವಿವರಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ: ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರ ಹೆಸರು, ವಿಳಾಸ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ GSTIN ಅನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ನಮೂದಿಸಿ.
- ಬಿಲ್ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕ: ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಬಿಲ್‌ಗೆ ಒಂದು ವಿಶಿಷ್ಟ ಸರಣಿಭಾಗ ಸಂಖ್ಯೆ ನೀಡಿ ಮತ್ತು ಬಿಲ್ ತಯಾರಿಸಿದ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ. ಸರಣಿಭಾಗ ಸಂಖ್ಯೆ ಆರ್ಥಿಕ ವರ್ಷದೊಳಗಿನ 16 ಅಕ್ಷರಗಳೊಳಗಿನ ಅಂಕೆಗಳು, ಅಕ್ಷರಗಳು ಅಥವಾ ‘-’ ಅಥವಾ ‘/’ ಇರಬಹುದು [cgst-rule-46/rule46-particulars].
- ಗ್ರಾಹಕ ವಿವರಗಳು: ಗ್ರಾಹಕರ ಹೆಸರು, ವಿಳಾಸ ಮತ್ತು ಅವರ GSTIN ಅಥವಾ UIN (ನೋಂದಾಯಿತರೆ) ನಮೂದಿಸಿ.
- ಉತ್ಪನ್ನ ಅಥವಾ ಸೇವೆಗಳ ವಿವರಣೆ: ಸರಿಯಾದ HSN ಕೋಡ್ (ಉತ್ಪನ್ನಗಳಿಗೆ) ಅಥವಾ SAC ಕೋಡ್ (ಸೇವೆಗಳಿಗಾಗಿ) ಸೇರಿಸಿ. ಉತ್ಪನ್ನದ ಅಥವಾ ಸೇವೆಯ ವಿವರ, ಪ್ರಮಾಣ ಮತ್ತು ಘಟಕವನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಬರೆಯಿರಿ.
- ಬೆಲೆ ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆ ವಿವರಗಳು: ಒಟ್ಟು ಮೌಲ್ಯ, ಡಿಸ್ಕೌಂಟ್ ನಂತರದ ತೆರಿಗೆ ಅರ್ಹ ಮೌಲ್ಯ, CGST, SGST ಅಥವಾ IGST ದರ ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆ ಮೊತ್ತಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಲೆಕ್ಕಿಸಿ ಮತ್ತು ನಮೂದಿಸಿ.
- ಸರಬರಾಜಿನ ಸ್ಥಳ ಮತ್ತು ವಿತರಣೆ ವಿಳಾಸ: ಸರಬರಾಜಿನ ರಾಜ್ಯ ಮತ್ತು ಸ್ಥಳವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ. ವಿತರಣೆ ವಿಳಾಸ ಸರಬರಾಜಿನ ಸ್ಥಳದಿಂದ ವಿಭಿನ್ನವಾದರೆ ಅದು ಕೂಡ ಸೇರಿಸಿ.
- ರಿವರ್ಸ್ ಚಾರ್ಜ್ ಅಥವಾ ಇತರ ಸೂಚನೆಗಳು: ತೆರಿಗೆ ರಿವರ್ಸ್ ಚಾರ್ಜ್ ಅನ್ವಯಿಸಿದರೆ ಅದನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಸೂಚಿಸಿ.
- ಸಪ್ಲೈಯರ್ ಸಹಿ: ಸಪ್ಲೈಯರ್ ಅಥವಾ ಅವರ ಅಧಿಕಾರಿತ ಪ್ರತಿನಿಧಿಯ ಸಹಿ ಅಥವಾ ಡಿಜಿಟಲ್ ಸಹಿ ಇರಬೇಕು.
ಉದಾಹರಣೆ (ಕಾಲ್ಪನಿಕ ಅಂಕಿಅಂಶಗಳು)
ಕಂಪನಿ: ಶ್ರೀ ಕೃಷ್ಣ ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸಸ್
GSTIN: 29ABCDE1234F1Z5
ಗ್ರಾಹಕ: ಮನುಷ್ಯಾ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ಸ್
ಗ್ರಾಹಕ GSTIN: 29WXYZ5678L1Z9
ಬಿಲ್ ಸಂಖ್ಯೆ: SK/2023-24/001
ಬಿಲ್ ದಿನಾಂಕ: 15-06-2024
ವಸ್ತು: ಎಲೆಕ್ಟ್ರಿಕ್ ಫ್ಯಾನ್
HSN ಕೋಡ್: 84145100
ಪ್ರಮಾಣ: 10
ಘಟಕ: pieces
ಒಟ್ಟು ಮೌಲ್ಯ: ₹1,00,000
ಡಿಸ್ಕೌಂಟ್: ₹5,000
ತೆರಿಗೆ ಅರ್ಹ ಮೌಲ್ಯ = ₹1,00,000 - ₹5,000 = ₹95,000
ಅಸೂಯಿತ ತೆರಿಗೆ ದರ (ಕಾಲ್ಪನಿಕ): 18%
CGST = ₹95,000 × 9% = ₹8,550
SGST = ₹95,000 × 9% = ₹8,550
ಒಟ್ಟು ತೆರಿಗೆ = ₹8,550 + ₹8,550 = ₹17,100
ಬಿಲ್ ಮೊತ್ತ = ₹95,000 + ₹17,100 = ₹1,12,100
ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು
- ತಪ್ಪು GSTIN ನಮೂದಿಸುವುದು: ಗ್ರಾಹಕ ಮತ್ತು ಸಪ್ಲೈಯರ್ ಇಬ್ಬರ GSTIN ಸರಿಯಾಗಿ ನಮೂದಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
- HSN/SAC ಕೋಡ್ ತಪ್ಪಾಗಿ ಬರೆಯುವುದು: ಸರಿಯಾದ HSN/SAC ಕೋಡ್ ಬಳಸಿ, ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ತೆರಿಗೆ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ತಪ್ಪಾಗಬಹುದು.
- ಸರಣಿ ಸಂಖ್ಯೆಯಲ್ಲಿ ಅನಿಯಮ: ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಬಿಲ್‌ಗೆ ವಿಭಿನ್ನ ಮತ್ತು ಆರ್ಥಿಕ ವರ್ಷದೊಳಗಿನ ಸರಣಿ ಸಂಖ್ಯೆ ನೀಡಿ.
- ತೆರಿಗೆ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರದಲ್ಲಿ ತಪ್ಪು: CGST, SGST ಅಥವಾ IGST ದರಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಅನ್ವಯಿಸಿ, ಮತ್ತು ಒಟ್ಟು ತೆರಿಗೆ ಸರಿಯಾಗಿ ಲೆಕ್ಕಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿ.
- ಬಿಲ್ ದಿನಾಂಕ ತಪ್ಪಾಗಿ ನಮೂದಿಸುವುದು: ಬಿಲ್ ತಯಾರಿಸಿದ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ನಮೂದಿಸಿ.
HelloBooks ನಲ್ಲಿ ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ
HelloBooks ನಲ್ಲಿ ನೀವು GST invoicing ಮೂಲಕ ಸರಿಯಾದ CGST/SGST ಅಥವಾ IGST ಹಂಚಿಕೆ ಮತ್ತು HSN/SAC ಕೋಡ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಅನುಕೂಲಕರ ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಸೃಷ್ಟಿಸಬಹುದು. ₹5 ಕೋಟಿ ಮೀರಿದ ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ e-invoicing (IRN ಮತ್ತು ಸೈನ್ ಮಾಡಿದ QR) ಸಹ ಸೌಲಭ್ಯವಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಇನ್ವಾಯ್ಸುಗಳನ್ನು ನೇರವಾಗಿ GSTR-1 ಮತ್ತು GSTR-3B ರಿಟರ್ನ್ಗಾಗಿ ಬಳಸಬಹುದು, ಇದರಿಂದ ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ಡೇಟಾ ಎಂಟ್ರಿ ಕಡಿಮೆ ಆಗುತ್ತದೆ.
ಸಾಮಾನ್ಯ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು
ಗಸ್ಟ್ ಬಿಲ್ ಮತ್ತು ಗಸ್ಟ್ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ನಡುವೆ ಏನು ವ್ಯತ್ಯಾಸ?
ಗಸ್ಟ್ ಬಿಲ್ ಎಂದರೆ ಗಸ್ಟ್ ನಿಯಮಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ತಯಾರಿಸಲಾದ ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್. ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಎಂದರೆ ವ್ಯಾಪಾರದ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರಗಳಿಗಾಗಿ ನೀಡುವ ದಾಖಲೆ. ಗಸ್ಟ್ ಬಿಲ್ ಗಸ್ಟ್ ನಿಯಮಗಳ ಪ್ರಕಾರ ವಿವರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು.
ಗಸ್ಟ್ ಬಿಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಯಾವ ಫೀಲ್ಡ್‌ಗಳು ಅಗತ್ಯ?
ಸಪ್ಲೈಯರ್ ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕ ವಿವರಗಳು, GSTIN, ಸರಣಿ ಸಂಖ್ಯೆ, ದಿನಾಂಕ, HSN/SAC ಕೋಡ್, ವಸ್ತು/ಸೇವೆಯ ವಿವರ, ಪ್ರಮಾಣ, ತೆರಿಗೆ ದರಗಳು ಮತ್ತು ಮೊತ್ತ, ಸರಬರಾಜು ಸ್ಥಳ, ಸಹಿ ಮುಂತಾದವು ಅಗತ್ಯ [cgst-rule-46/rule46-particulars].
ನಾನು ಕೈಬುಕ್ ಅಥವಾ Excel ನಲ್ಲಿ ಗಸ್ಟ್ ಬಿಲ್ ಹೇಗೆ ತಯಾರಿಸಬಹುದು?
ನೀವು ಮೇಲಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ, ಪ್ರತಿ ಫೀಲ್ಡ್‌ಗಾಗಿ ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸಿ ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಮಾಡಿ. ಖಾತರಿ ವಹಿಸಿ ಎಲ್ಲಾ ವಿವರಗಳು ಸರಿಯಾಗಿವೆ ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಸರಿಯಾಗಿದೆ.
e-invoicing ಎಂದರೆ ಏನು?
₹5 ಕೋಟಿ ಮೀರಿದ ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ ಬಿ2ಬಿ ಸರಬರಾಜುಗಳಿಗಾಗಿ e-invoice (IRN) ಪಡೆಯಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಸರ್ಕಾರದ NIC ಪೋರ್ಟಲ್ ಮೂಲಕ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಬಿಲ್ ಮೇಲೆ QR ಕೋಡ್ ಸಿಗುತ್ತದೆ [einvoice-threshold-5cr/einv-5cr-from-2023-08-01].
GSTR-1 ಮತ್ತು GSTR-3B ರಿಟರ್ನ್‌ಗಳು ಯಾವಾಗ ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕು?
ಮಾಸಿಕ GSTR-1 ರಿಟರ್ನ್ ಮುಂದಿನ ತಿಂಗಳ 11ನೇ ದಿನಾಂಕಕ್ಕೆ ಮತ್ತು GSTR-3B ಮುಂದಿನ ತಿಂಗಳ 20ನೇ ದಿನಾಂಕಕ್ಕೆ ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕು [gstr1-due-date/gstr1-monthly-11th], [gstr3b-due-date/gstr3b-monthly-20th].
ಪ್ರಮುಖ ಸೂಚನೆಗಳು
- ಗಸ್ಟ್ ಬಿಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ಅಗತ್ಯ ಫೀಲ್ಡ್‌ಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ತುಂಬಿ.
- ಸರಣಿ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಿ.
- HSN/SAC ಕೋಡ್ ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆ ದರಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
- ಗ್ರಾಹಕ ಮತ್ತು ಸಪ್ಲೈಯರ್ GSTIN ನಿಖರವಾಗಿರಲಿ.
- HelloBooks ಮೂಲಕ ಬಿಲ್ ಸೃಷ್ಟಿಸುವುದು ಸಮಯ ಮತ್ತು ದೋಷಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಗಸ್ಟ್ ಬಿಲ್ ತಯಾರಿಸುವುದು ಈಗ ನಿಮ್ಮ ಕೈಯಲ್ಲಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದ ಎಲ್ಲಾ ಗಸ್ಟ್ ಬಿಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸರಳವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸರಿಯಾಗಿ ಸೃಷ್ಟಿಸಲು HelloBooks for India ಬಳಸಿ. ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು, Start on the Free plan (200 transactions a year, GSTR-1 and 3B filing for one GSTIN) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
This article is general information, not tax or legal advice. Rules change; confirm the current position on gst.gov.in or with your chartered accountant before acting.
