Key takeaways
What this article covers, in order:
- ஏன் இது முக்கியம் / ஏன் இந்த தேவை வரும்
- படி படியாக e invoice உருவாக்கும் வழிமுறை
- உதாரணம் (கற்பனை எண்கள்)
- பொதுவான தவறுகள்
- HelloBooks மூலம் இதை செய்வது
- அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
e invoice உருவாக்குவது உங்கள் வணிகத்தில் வாடிக்கையாளர்களுக்கான சரியான வரி இனம் மற்றும் விவரங்களை கொண்ட ஒரு அதிகாரப்பூர்வ மின்னணு ரசீதானது. இது GST விதிகளுக்கு ஏற்ப இருக்க வேண்டும் மற்றும் NIC இணையதளத்தில் IRN (Invoice Reference Number) பெறப்பட வேண்டும்.
ஏன் இது முக்கியம் / ஏன் இந்த தேவை வரும்
சிறு வணிக உரிமையாளர்கள் தங்களின் வரி ரசீதுகளை கையால் எழுதுவதால் அல்லது சாதாரண மின்னஞ்சல் ரசீதுகளை பயன்படுத்துவதால், GST விதிகள் படி சரியான தகவல்களைச் சேர்க்க முடியாமல் தவறுகள் ஏற்படுகின்றன. குறிப்பாக ₹5 கோடி வருமானம் கடந்து விட்டால், e invoice கட்டாயம். இதனால், சரியான புலங்கள் நிரப்பப்படாமல், IRN பெறாமை, தவறான வரி கணக்கீடு போன்ற பிரச்சனைகள் ஏற்படுகின்றன.
படி படியாக e invoice உருவாக்கும் வழிமுறை
- வணிக மற்றும் வாடிக்கையாளர் விவரங்களை சேகரிக்கவும்
- உங்கள் வணிகத்தின் பெயர், முகவரி, GSTIN ஆகியவை சரியாக இருக்க வேண்டும்.
- வாடிக்கையாளரின் பெயர், முகவரி, GSTIN அல்லது UIN (பதிவு செய்யப்பட்டால்) சேர்க்க வேண்டும்.
- வாங்கிய பொருட்கள் அல்லது சேவைகளின் விவரங்கள், HSN (பொருட்கள்) அல்லது SAC (சேவைகள்) குறியீடுகள் தேவை.
- விலை மற்றும் வரி விவரங்களை நிரப்பவும்
- பொருட்களின் அளவு மற்றும் அலகு குறிப்பிடவும்.
- தள்ளுபடி இருந்தால், அதை கணக்கில் எடுத்துக் கொள்ளவும்.
- CGST, SGST/UTGST அல்லது IGST விகிதங்கள் மற்றும் தொகைகளை சரியாக கணக்கிடவும்.
- இன்வாய்ஸ் எண் மற்றும் தேதி நிரப்பவும்
- வர்த்தக ஆண்டிற்கு தனித்துவமான தொடர்ச்சியான எண் 16 எழுத்துக்கள் வரை.
- இன்வாய்ஸ் வெளியீட்டு தேதி.
- விநியோக இடம் மற்றும் டெலிவரி முகவரி சேர்க்கவும்
- இடம் மற்றும் மாநில பெயர் குறிப்பிட வேண்டும்.
- டெலிவரி முகவரி வித்தியாசமானால், அதை தனியாக சேர்க்க வேண்டும்.
- IRN பெற NIC இணையதளத்தில் பதிவேற்றவும்
- ₹5 கோடி வருமானம் கடந்தால், e invoice கட்டாயம் IRN உடன்.
- NIC இணையதளத்தில் JSON கோப்பை பதிவேற்றவும் அல்லது HelloBooks போன்ற மென்பொருள் மூலம் நேரடியாக IRN பெறலாம்.
- QR குறியீடு மற்றும் IRN உடன் PDF இன்வாய்ஸ் உருவாக்கவும்
- IRN மற்றும் QR குறியீடு இன்வாய்ஸில் காணப்படும்.
- வாடிக்கையாளருக்கு மின்னஞ்சல் அல்லது PDF வடிவில் அனுப்பவும்.
- e-way bill தேவையானால் அதையும் உருவாக்கவும்
- பொருட்கள் கடத்தப்படும் போது e-way bill தயாரிக்கவும்.
மேலும், GST invoice validator பயன்படுத்தி உங்கள் இன்வாய்ஸ் சரிபார்க்கவும்.
உதாரணம் (கற்பனை எண்கள்)
நிறுவனம்: ABC Traders
வணிக ஆண்டு: 2023-24
இன்வாய்ஸ் எண்: INV2023/001
வெளியீட்டு தேதி: 15-06-2024
வாடிக்கையாளர்: XYZ Enterprises
வாடிக்கையாளர் GSTIN: 29ABCDE1234F1Z5
விநியோக இடம்: கேரளா
பொருள்: அலுமினியம் சிட்டி
அளவு: 100 கிலோ
அலகு விலை: ₹1,200
தள்ளுபடி: ₹10,000
GST விகிதம்: 18% (CGST 9%, SGST 9%)
கணக்கீடு:
மொத்த விலை = 100 × ₹1,200 = ₹1,20,000
தள்ளுபடி = ₹10,000
வரி வருவாய் = ₹1,20,000 - ₹10,000 = ₹1,10,000
CGST = ₹1,10,000 × 9% = ₹9,900
SGST = ₹1,10,000 × 9% = ₹9,900
மொத்த தொகை = ₹1,10,000 + ₹9,900 + ₹9,900 = ₹1,29,800
இந்த விவரங்களை கொண்டு e invoice உருவாக்கி IRN பெற வேண்டும்.
பொதுவான தவறுகள்
- தவறான GSTIN அல்லது வாடிக்கையாளர் விவரங்கள்: சரியான GSTIN மற்றும் முகவரியை உறுதி செய்யவும்.
- HSN/SAC குறியீடுகள் தவறானவை: பொருள்/சேவை வகைக்கு சரியான குறியீடுகளை பயன்படுத்தவும்.
- தள்ளுபடி கணக்கீடு தவறாக செய்தல்: தள்ளுபடி சரியாக கழித்துள்ளதா என சரிபார்க்கவும்.
- IRN பெறாமை அல்லது தவறான IRN: NIC இணையதளத்தில் சரியான முறையில் IRN பெறவும்.
- இன்வாய்ஸ் எண் ஒற்றுமை இல்லாமை: ஒரே வர்த்தக ஆண்டிற்குள் இன்வாய்ஸ் எண் தனித்துவமாக இருக்க வேண்டும்.
- e-way bill தயாரிக்காமை: பொருட்கள் கடத்தும் போது e-way bill கட்டாயம், தவறாமல் உருவாக்கவும்.
மேலும், GST invoicing முறைகளை பின்பற்றவும்.
HelloBooks மூலம் இதை செய்வது
HelloBooks, GST invoicing முறையில் CGST/SGST/IGST மற்றும் HSN/SAC குறியீடுகளை வாடிக்கையாளர் GSTIN படி தானாக நிரப்பி, Rule 46 படி தேவையான புலங்களை சரியாக நிரப்புகிறது. ₹5 கோடி வருமானம் கடந்த வணிகங்களுக்கு e-invoicing (IRN மற்றும் கையொப்பமிடப்பட்ட QR) வசதி உள்ளது. NIC இணையதளத்தில் JSON பதிவேற்ற தேவையில்லை; IRN நேரடியாக HelloBooks மூலம் பெறலாம். e-way bill-ஐ இன்வாய்ஸில் இருந்து நேரடியாக உருவாக்க முடியும். மேலும் விவரங்களுக்கு HelloBooks for India பார்க்கவும்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
e invoice கட்டாயம் எந்த வணிகங்களுக்கு?
₹5 கோடி aggregate turnover கடந்த வணிகங்கள் B2B விநியோகங்களுக்கு e invoice கட்டாயம் (Notification No. 10/2023-Central Tax).
e invoice உருவாக்க IRN என்றால் என்ன?
IRN என்பது Invoice Reference Number, NIC இணையதளத்தில் பெறப்படும் தனித்துவமான குறியீடு ஆகும். இது e invoice-க்கு அடையாளமாக இருக்கும்.
e invoice-ல் QR குறியீடு தேவையா?
ஆம், e invoice-ல் Quick Response (QR) குறியீடு IRN உடன் சேர்க்கப்பட வேண்டும் (Rule 46).
e invoice உருவாக்காமை இருந்தால் என்ன அபாயம்?
GST விதிகள் மீறல் காரணமாக அபராதம் விதிக்கப்படலாம். சரியான IRN இல்லாமல் வணிக நடவடிக்கை கடுமையாக பாதிக்கப்படும்.
e-way bill எப்படி உருவாக்குவது?
e invoice-ல் இருந்து நேரடியாக consignment விவரங்களுடன் e-way bill உருவாக்கலாம், இதனால் இருமுறை தகவல் உள்ளிட வேண்டாம்.
முக்கிய takeaway-கள்
- e invoice உருவாக்க அனைத்து GSTIN, வாடிக்கையாளர், HSN/SAC புலங்கள் சரியாக நிரப்ப வேண்டும்.
- ₹5 கோடி aggregate turnover கடந்தால் e invoice IRN பெற கட்டாயம்.
- IRN மற்றும் QR குறியீடு e invoice-ல் இருக்கும்.
- NIC இணையதளத்தில் JSON பதிவேற்ற தேவையை குறைக்கும் மென்பொருள் பயன்பாடு உதவும்.
- e-way bill-ஐ இன்வாய்ஸில் இருந்து நேரடியாக உருவாக்கலாம்.
- தவறான தகவல்களை சரிபார்த்து, Rule 46 விதிகளுக்கு ஏற்ப இன்வாய்ஸ் தயாரிக்க வேண்டும்.
இப்போது உங்கள் e invoice உருவாக்கத்தை எளிதாக்க HelloBooks-இன் Free திட்டத்தை பயன்படுத்தி தொடங்குங்கள் (வருடத்திற்கு 200 பரிவர்த்தனைகள், ஒரு GSTIN க்கான GSTR-1 மற்றும் GSTR-3B தாக்கல்).
