Skip to main content
HelloBooks.ai home
GST Filing

ਫ੍ਰੀ GST ਫਾਈਲਿੰਗ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਕਿਵੇਂ ਚੁਣੀਏ: 15 ਗੱਲਾਂ ਦੀ ਚੈੱਕਲਿਸਟ

By HelloBooks Team

ਫ੍ਰੀ GST ਫਾਈਲਿੰਗ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਚੁਣ ਰਹੇ ਹੋ? ਪੱਕਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਸ 15 ਗੱਲਾਂ ਦੀ ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਨਾਲ ਫਾਈਲਿੰਗ, GSTR-2B reconciliation, ਹੱਦਾਂ, users ਅਤੇ ਡਾਟਾ ਕੱਢਣ ਦਾ ਰਾਹ ਪਰਖੋ।

HelloBooks Team

HelloBooks Team

7 min read

Key takeaways

What this article covers, in order:

  • "ਫ੍ਰੀ" ਸ਼ਬਦ 'ਤੇ ਅੱਖਾਂ ਮੀਟ ਕੇ ਭਰੋਸਾ ਕਿਉਂ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ?
  • ਕੀ ਇਹ ਸੱਚਮੁੱਚ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਰਿਟਰਨਾਂ ਫਾਈਲ ਕਰਦਾ ਹੈ?
  • ਕੀ ਇਹ ਤੁਹਾਡਾ input tax credit ਬਚਾਏਗਾ?
  • ਕੀ Mar 2027 ਵਿੱਚ ਵੀ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਮੇਚ ਆਵੇਗਾ?
  • ਕੀ ਇਸ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੀ ਛੱਡ ਕੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹੋ?
  • ਨੰਬਰ ਕਿਵੇਂ ਦੇਈਏ?
Chapter Guide▾

April 2026 ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ "ਫ੍ਰੀ" GST ਐਪ 'ਤੇ ਸਾਈਨ ਅੱਪ ਕੀਤਾ, ਤਿੰਨ ਮਹੀਨਿਆਂ ਦੇ ਇਨਵੌਇਸ ਭਰੇ, ਅਤੇ 18 Jul 2026 ਨੂੰ ਪਤਾ ਲੱਗਾ ਕਿ ਫਾਈਲਿੰਗ ਵਾਲਾ ਬਟਨ ਤਾਂ ਪੇਡ ਪਲਾਨ ਮੰਗਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਕਹਾਣੀ ਅਸੀਂ ਜਿੰਨੀ ਵਾਰ ਸੁਣਨੀ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ, ਉਸ ਤੋਂ ਕਿਤੇ ਵੱਧ ਵਾਰ ਸੁਣੀ ਹੈ। ਇਲਾਜ ਸਿੱਧਾ ਹੈ: ਪੱਕਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਚੈੱਕ ਕਰੋ ਕਿ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਸੱਚਮੁੱਚ GSTR-1 ਅਤੇ GSTR-3B ਫ੍ਰੀ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ, ਉਸ ਦੀਆਂ ਹੱਦਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਦੇ ਹਿਸਾਬ ਨਾਲ ਬੈਠਦੀਆਂ ਹਨ ਜਾਂ ਨਹੀਂ, ਅਤੇ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਡਾਟਾ ਲੈ ਕੇ ਨਿਕਲ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਹੇਠਲੇ 15 ਚੈੱਕ ਕਰੀਬ ਇੱਕ ਘੰਟਾ ਲੈਂਦੇ ਹਨ।

"ਫ੍ਰੀ" ਸ਼ਬਦ 'ਤੇ ਅੱਖਾਂ ਮੀਟ ਕੇ ਭਰੋਸਾ ਕਿਉਂ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ?

ਕਿਉਂਕਿ ਭਾਰਤ ਦੇ GST ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਵਿੱਚ ਇਸ ਦੇ ਚਾਰ ਵੱਖਰੇ ਮਤਲਬ ਹਨ।

ਕੁਝ ਐਪਾਂ GST ਇਨਵੌਇਸ ਤਾਂ ਬਣਾਉਣ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ ਪਰ ਫਾਈਲਿੰਗ ਤੁਹਾਡੇ ਸਿਰ ਛੱਡ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਕੁਝ ਰਿਟਰਨ ਤਿਆਰ ਕਰਕੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ JSON ਫਾਈਲ ਫੜਾ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਪੋਰਟਲ 'ਤੇ ਆਪ ਅੱਪਲੋਡ ਕਰੋ। ਕੁਝ ਪੂਰੀ ਫਾਈਲਿੰਗ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਪਰ ਸਿਰਫ਼ ਕੁਝ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਲਈ। ਅਤੇ ਕੁਝ ਅਜਿਹਾ ਫ੍ਰੀ ਪਲਾਨ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਟਿਕਿਆ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਹੱਦ ਸਮੇਂ ਦੀ ਨਹੀਂ ਸਗੋਂ ਵਾਲੀਅਮ ਜਾਂ users ਦੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੋਈ ਵੀ ਧੋਖਾ ਨਹੀਂ। ਬੱਸ ਹਰ ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ ਬਿਜ਼ਨਸ ਨੂੰ ਜਚਦਾ ਹੈ। ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਫਾਈਲ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ₹40 ਲੱਖ ਦੇ ਵਪਾਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਉਸ ਫ੍ਰੀਲਾਂਸਰ ਤੋਂ ਬਿਲਕੁਲ ਵੱਖਰੀ ਹੈ ਜੋ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਮਹੀਨੇ nil GSTR-3B ਭਰਦਾ ਹੈ। ਸੋ ਟੂਲ ਆਪਣੇ ਹਾਲਾਤ ਨਾਲ ਮਿਲਾਓ, ਹੋਮਪੇਜ ਦੇ ਬੈਨਰ ਨਾਲ ਨਹੀਂ।

ਕੀ ਇਹ ਸੱਚਮੁੱਚ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਰਿਟਰਨਾਂ ਫਾਈਲ ਕਰਦਾ ਹੈ?

ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਇੱਥੋਂ ਕਰੋ। ਜੇ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਇਹਨਾਂ ਪੰਜਾਂ ਵਿੱਚ ਫੇਲ੍ਹ ਹੈ, ਤਾਂ ਬਾਕੀ ਕੁਝ ਖਾਸ ਮਾਇਨੇ ਨਹੀਂ ਰੱਖਦਾ।

#ਚੈੱਕਚੰਗਾ ਜਵਾਬ ਕਿਹੋ ਜਿਹਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ
1ਫ੍ਰੀ ਪਲਾਨ 'ਤੇ ਕਿਹੜੀਆਂ ਰਿਟਰਨਾਂ ਫਾਈਲ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ?GSTR-1 ਅਤੇ GSTR-3B, ਪ੍ਰਾਈਸਿੰਗ ਪੇਜ 'ਤੇ ਨਾਂ ਲੈ ਕੇ ਲਿਖੀਆਂ
2ਕੀ ਇਹ ਫਾਈਲ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਫਾਈਲ export ਕਰਦਾ ਹੈ?ਐਪ ਦੇ ਅੰਦਰੋਂ GST ਪੋਰਟਲ 'ਤੇ ਫਾਈਲ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੇ OTP/EVC ਨਾਲ ਸਾਈਨ ਕਰਕੇ
3ਕੀ ਫਾਈਲਿੰਗ ਗਿਣਤੀ ਜਾਂ ਸਮੇਂ ਨਾਲ ਬੱਝੀ ਹੈ?Unlimited ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਜਾਂ ਤਿਮਾਹੀ ਫਾਈਲਿੰਗ, ਕੋਈ expiry ਨਹੀਂ
4ਕੀ GSTR-3B ਫਾਈਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਵਿਆਜ ਤੇ ਲੇਟ ਫੀਸ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ?ਉਹੀ ਅੰਕੜਾ ਜੋ ਪੋਰਟਲ ਲਵੇਗਾ
5ਕੀ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਰਿਟਰਨ ਫ੍ਰੀਕੁਐਂਸੀ ਸੰਭਾਲਦਾ ਹੈ?ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਅਤੇ QRMP (ਤਿਮਾਹੀ, ਮਰਜ਼ੀ ਨਾਲ IFF)

ਨੰਬਰ 2 'ਤੇ ਲੋਕ ਅਕਸਰ ਠੇਡਾ ਖਾਂਦੇ ਹਨ। Export-and-upload ਚੱਲ ਤਾਂ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਕਦਮ ਹੈ, ਅਤੇ ਗਲਤੀਆਂ ਉਦੋਂ ਹੀ ਦਿਸਦੀਆਂ ਹਨ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਰਾਤ ਦੇ 10 ਵਜੇ ਪੋਰਟਲ 'ਤੇ ਬੈਠੇ ਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਸਿੱਧੀ ਫਾਈਲਿੰਗ ਨਾਲ ਚੈੱਕ ਕਰਨਾ, ਰਿਵਿਊ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਸਾਈਨ ਕਰਨਾ ਇੱਕੋ ਥਾਂ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ।

ਨੰਬਰ 4 ਤਾਂ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਦੇ ਲੇਟ ਫਾਈਲ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਕੈਸ਼ ਵਿੱਚ ਲੇਟ ਭਰੇ ਟੈਕਸ 'ਤੇ ਸਾਲਾਨਾ 18% ਵਿਆਜ ਲੱਗਦਾ ਹੈ, ਨਾਲ ਹਰ ਦਿਨ ਦੀ ਦੇਰੀ ਦੀ ਲੇਟ ਫੀਸ (nil ਰਿਟਰਨਾਂ ਲਈ ਘੱਟ, ਅਤੇ ਟਰਨਓਵਰ ਮੁਤਾਬਕ ਹੱਦਾਂ ਨਾਲ)। ਸਬਮਿਟ ਦਬਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪੱਕੀ ਰਕਮ ਦੇਖ ਲੈਣਾ ਕਿਤੇ ਬਿਹਤਰ ਹੈ।

ਕੀ ਇਹ ਤੁਹਾਡਾ input tax credit ਬਚਾਏਗਾ?

#ਚੈੱਕਚੰਗਾ ਜਵਾਬ ਕਿਹੋ ਜਿਹਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ
6ਕੀ GSTR-2B reconciliation ਫ੍ਰੀ ਪਲਾਨ ਵਿੱਚ ਹੈ?ਖਰੀਦ ਬਿੱਲ GSTR-2B ਨਾਲ ਮਿਲਾਏ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਫ਼ਰਕ ਲਿਸਟ ਹੁੰਦੇ ਹਨ
7ਕੀ ਇਹ ਕਲੇਮ ਹੋਣ ਵਾਲਾ ਤੇ ਨਾ ਹੋਣ ਵਾਲਾ ITC ਟ੍ਰੈਕ ਕਰਦਾ ਹੈ?Eligible, ineligible ਅਤੇ pending ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਵੱਖਰੇ-ਵੱਖਰੇ ਦਿਸਦੇ ਹਨ
8ਕੀ ਖਰੀਦ ਬਿੱਲ ਭਰਨਾ ਸੌਖਾ ਹੈ?ਹਰ ਬਿੱਲ 'ਤੇ GSTIN, HSN/SAC ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਦੀ ਵੰਡ

GSTR-2B ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਕਰੀਬ 14 ਤਰੀਕ ਨੂੰ ਪੋਰਟਲ 'ਤੇ ਆਉਂਦੀ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਇਸ ਨੂੰ ਮਿਲਾ ਨਹੀਂ ਸਕਦਾ, ਤਾਂ ਜਾਂ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਅੰਦਾਜ਼ੇ ਨਾਲ ITC ਕਲੇਮ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਇੱਕ ਸ਼ਾਮ VLOOKUP ਨਾਲ ਖਪਦੇ ਹੋ। ਸੱਚ ਪੁੱਛੋ ਤਾਂ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਛੋਟੇ ਬਿਜ਼ਨਸਾਂ ਲਈ ਇਹ ਇੱਕ ਫੀਚਰ ਸਾਰੇ ਇਨਵੌਇਸ ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਾ ਕੇ ਵੀ ਵੱਧ ਕੀਮਤੀ ਹੈ।

ਕੀ Mar 2027 ਵਿੱਚ ਵੀ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਮੇਚ ਆਵੇਗਾ?

#ਚੈੱਕਚੰਗਾ ਜਵਾਬ ਕਿਹੋ ਜਿਹਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ
9ਟ੍ਰਾਂਜ਼ੈਕਸ਼ਨ ਜਾਂ ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਹੱਦ ਕਿੰਨੀ ਹੈ?ਇੱਕ ਸਾਫ਼ ਨੰਬਰ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਪਿਛਲੇ ਸਾਲ ਨਾਲ ਮਿਲਾ ਸਕੋ
10ਕਿੰਨੇ GSTIN?ਤੁਹਾਡੀ ਹਰ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ
11ਕਿੰਨੇ users?ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਤੁਸੀਂ ਤੇ ਤੁਹਾਡਾ CA
12ਕੀ ਮੁੱਢਲੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ?P&L, Balance Sheet, ਲੈਣਦਾਰੀ ਤੇ ਦੇਣਦਾਰੀ ਦੀ aging

ਚੈੱਕ 9 ਲਈ ਸੱਚੀਂ ਗਿਣਤੀ ਕਰੋ। ਸੇਲ ਇਨਵੌਇਸ, ਖਰੀਦ ਬਿੱਲ, ਖ਼ਰਚੇ, ਆਮਦਨ, ਪੇਮੈਂਟਾਂ। ਪਿਛਲੇ ਸਾਲ ਦੀ GSTR-1 ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਬੈਂਕ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਦਸ ਮਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਮੋਟਾ-ਮੋਟਾ ਨੰਬਰ ਦੇ ਦੇਣਗੀਆਂ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਹੱਦ ਦੇ ਨੇੜੇ-ਤੇੜੇ ਵੀ ਹੋ, ਤਾਂ ਮੰਨ ਕੇ ਚੱਲੋ ਕਿ Feb 2027 ਤੱਕ ਟੱਪ ਜਾਓਗੇ। ਬਿਜ਼ਨਸ ਵਧਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਸਾਲ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਹੱਦ 'ਤੇ ਪਹੁੰਚਣਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਾਹਲੀ ਵਿੱਚ ਫ਼ੈਸਲਾ ਕਰਨ ਲਈ ਮਜਬੂਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਕੀ ਇਸ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੀ ਛੱਡ ਕੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹੋ?

#ਚੈੱਕਚੰਗਾ ਜਵਾਬ ਕਿਹੋ ਜਿਹਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ
13ਕੀ ਫ੍ਰੀ ਪਲਾਨ ਪੱਕਾ ਹੈ?ਕੋਈ expiry ਨਹੀਂ, ਕਾਰਡ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ
14ਅੱਪਗ੍ਰੇਡ ਦਾ ਕਿੰਨਾ ਖ਼ਰਚਾ, ਅਤੇ ਬਦਲੇ ਵਿੱਚ ਕੀ ਮਿਲਦਾ ਹੈ?ਛਪੀ ਹੋਈ ਕੀਮਤ ਅਤੇ ਫੀਚਰਾਂ ਦੀ ਸਾਫ਼ ਲਿਸਟ
15ਕੀ ਆਪਣਾ ਡਾਟਾ ਕੱਢ ਸਕਦੇ ਹੋ?ਡਾਊਨਲੋਡ ਹੋਣ ਵਾਲੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ; ਫਾਈਲ ਕੀਤੀਆਂ ਰਿਟਰਨਾਂ ਤਾਂ ਪੋਰਟਲ 'ਤੇ ਰਹਿੰਦੀਆਂ ਹੀ ਹਨ

ਨੰਬਰ ਕਿਵੇਂ ਦੇਈਏ?

ਹਰ ਚੈੱਕ ਨੂੰ 0, 1 ਜਾਂ 2 ਦਿਓ। ਦੋ ਜੇ ਵੈਂਡਰ ਦੀ ਸਾਈਟ 'ਤੇ ਸਾਫ਼ ਲਿਖਿਆ ਹੈ, ਇੱਕ ਜੇ ਅੱਧਾ-ਅਧੂਰਾ ਸੱਚ ਹੈ ਜਾਂ ਸਪੋਰਟ ਤੋਂ ਪੁੱਛਣਾ ਪਿਆ, ਜ਼ੀਰੋ ਜੇ ਜਵਾਬ ਨਾਂਹ ਹੈ ਜਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਤਾ ਹੀ ਨਹੀਂ ਲੱਗਾ।

30 ਵਿੱਚੋਂ 20 ਤੋਂ ਘੱਟ ਖ਼ਤਰੇ ਦੀ ਘੰਟੀ ਹੈ। ਪਰ ਜ਼ਿਆਦਾ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਦੇਖੋ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਚੈੱਕਾਂ ਨੂੰ ਜ਼ੀਰੋ ਮਿਲਿਆ। 1, 2 ਜਾਂ 6 'ਤੇ ਜ਼ੀਰੋ ਦਾ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ GST ਖ਼ਾਨਿਆਂ ਵਾਲਾ ਬਿਲਿੰਗ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਦੇਖ ਰਹੇ ਹੋ, ਫਾਈਲਿੰਗ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਨਹੀਂ। 9 ਜਾਂ 13 'ਤੇ ਜ਼ੀਰੋ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਸ਼ਾਇਦ ਅੱਗੇ ਜਾ ਕੇ ਮਜਬੂਰੀ ਵਿੱਚ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਬਦਲਣਾ ਪਵੇਗਾ।

ਤਿੰਨ ਮਾਲਕ, ਤਿੰਨ ਵੱਖਰੇ ਜਵਾਬ

ਮੀਨਾ ਪਟਿਆਲਾ ਵਿੱਚ ਘਰੋਂ ਬੇਕਰੀ ਚਲਾਉਂਦੀ ਹੈ। ₹18 ਲੱਖ ਟਰਨਓਵਰ, ਸਾਲ ਦੀਆਂ ਕਰੀਬ 120 ਟ੍ਰਾਂਜ਼ੈਕਸ਼ਨਾਂ, ਇੱਕ GSTIN, QRMP ਹੇਠ ਤਿਮਾਹੀ ਫਾਈਲਰ। ਉਸ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਚੈੱਕ 1, 2, 5 ਅਤੇ 13 ਹਨ। 200 ਟ੍ਰਾਂਜ਼ੈਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਹੱਦ ਵਾਲਾ ਫ੍ਰੀ ਪਲਾਨ ਉਸ ਨੂੰ ਬਿਲਕੁਲ ਜਚਦਾ ਹੈ।

ਰਾਹੁਲ ਲੁਧਿਆਣਾ ਵਿੱਚ ਇਲੈਕਟ੍ਰੌਨਿਕਸ ਦਾ ਵਪਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ₹1.2 ਕਰੋੜ ਟਰਨਓਵਰ, ਸਾਲ ਦੇ 2,000 ਤੋਂ ਵੱਧ ਇਨਵੌਇਸ, ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ consignments 'ਤੇ e-way bills। ਉਹ ਲਗਭਗ ਹਰ ਫ੍ਰੀ ਪਲਾਨ 'ਤੇ ਚੈੱਕ 9 ਵਿੱਚ ਫੇਲ੍ਹ ਹੋਵੇਗਾ, ਅਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਹਰਜ ਨਹੀਂ। ਉਸ ਲਈ ਕੰਮ ਦਾ ਸਵਾਲ ਚੈੱਕ 14 ਹੈ: ਪੇਡ ਟੀਅਰ ਦਾ ਕਿੰਨਾ ਖ਼ਰਚਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੀ ਉਸ ਵਿੱਚ e-way bills ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ?

ਆਇਸ਼ਾ ਮੋਹਾਲੀ ਵਿੱਚ ਫ੍ਰੀਲਾਂਸ ਡਿਜ਼ਾਈਨਰ ਹੈ, ₹25 ਲੱਖ ਦੀ ਬਿਲਿੰਗ, ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸਰਵਿਸਾਂ, ਕੁਝ ਦਰਜਨ ਇਨਵੌਇਸ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਉਸ ਨੇ ਡਿਊ ਡੇਟ ਦਾ ਗਲਤ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਾ ਕੇ ₹1,200 ਲੇਟ ਫੀਸ ਭਰੀ ਸੀ, ਇਸ ਲਈ ਉਸ ਲਈ ਚੈੱਕ 4 ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ। ਉਸ ਦਾ CA ਹਰ ਤਿਮਾਹੀ ਰਿਵਿਊ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਸੋ ਚੈੱਕ 11 ਵੀ। ਦੋ ਫ੍ਰੀ users, ਇੱਕ ਉਸ ਲਈ ਤੇ ਇੱਕ ਉਸ ਦੇ CA ਲਈ, ਬਿਲਕੁਲ ਠੀਕ ਹਨ।

(ਮੀਨਾ, ਰਾਹੁਲ ਤੇ ਆਇਸ਼ਾ ਸਿਰਫ਼ ਮਿਸਾਲਾਂ ਹਨ, ਗਾਹਕ ਨਹੀਂ।)

ਕਿਹੜੀਆਂ ਗੱਲਾਂ ਦੇਖ ਕੇ ਪਿੱਛੇ ਹਟ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?

ਜੇ ਪ੍ਰਾਈਸਿੰਗ ਪੇਜ ਰਿਟਰਨਾਂ ਦਾ ਨਾਂ ਨਹੀਂ ਲੈਂਦਾ, ਤਾਂ ਸਾਵਧਾਨ ਰਹੋ। "GST compliance" ਦਾ ਮਤਲਬ ਕੁਝ ਵੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਸੋ ਲਿਖਤ ਵਿੱਚ GSTR-1 ਅਤੇ GSTR-3B ਲੱਭੋ। ਜੇ ਕਿਤੇ ਵੀ ਉਲਟੀ ਗਿਣਤੀ ਚੱਲ ਰਹੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਟ੍ਰਾਇਲ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਤਾ ਹੈ ਅਤੇ ਬਜਟ ਬਣਾਇਆ ਹੋਇਆ ਹੈ ਤਾਂ ਠੀਕ ਹੈ, ਪਰ ਇਸ ਨੂੰ ਹਮੇਸ਼ਾ ਲਈ ਫ੍ਰੀ ਨਾ ਸਮਝੋ। ਜੇ GSTR-2B ਦਾ ਕਿਤੇ ਜ਼ਿਕਰ ਹੀ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਇਹ ਘਾਟ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ITC ਮਿਲਾਏ ਬਿਨਾਂ GSTR-3B ਫਾਈਲ ਕਰਨਾ ਹੀ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੋਂ ਬਹੁਤੇ ਨੋਟਿਸ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਅਤੇ ਜੇ ਹੱਦਾਂ ਸਾਈਨ ਅੱਪ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਹੀ ਦਿਸਦੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ-ਆਪ ਨੂੰ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਕਿਉਂ।

ਇੱਕ ਚੁਣ ਲਿਆ। ਹੁਣ ਅੱਗੇ ਕੀ?

ਅਸਲ ਰਿਟਰਨ ਸੌਂਪਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਡ੍ਰਾਈ ਰਨ ਕਰੋ। ਪਿਛਲੇ ਮਹੀਨੇ ਦੀ ਸੇਲ ਤੇ ਖਰੀਦ ਭਰੋ, ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਉਹ ਰਿਟਰਨ ਫਾਈਲ ਕਰ ਚੁੱਕੇ ਹੋ। GSTR-1 ਅਤੇ GSTR-3B ਦੀਆਂ ਸਮਰੀਆਂ ਉਸ ਨਾਲ ਮਿਲਾਓ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕੀਤਾ ਸੀ। ਜੇ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਅਗਲਾ ਮਹੀਨਾ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਤੋਂ ਫਾਈਲ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਸਬਮਿਟ ਦਬਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹ ਪਹਿਲੀ ਰਿਟਰਨ ਆਪਣੇ CA ਤੋਂ ਦਿਖਵਾ ਲਓ।

ਇਹ ਇੱਕ ਅਭਿਆਸ ਸੈੱਟਅੱਪ ਦੀਆਂ ਉਹ ਬੋਰਿੰਗ ਗਲਤੀਆਂ ਫੜ ਲੈਂਦਾ ਹੈ: ਗਲਤ state code, ਕਿਸੇ item 'ਤੇ HSN ਗਾਇਬ, ਜਾਂ ਰੇਟ exclusive ਦੀ ਥਾਂ inclusive ਭਰਿਆ ਹੋਇਆ। ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਕੰਮ export, reverse charge ਜਾਂ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਰਾਜਾਂ ਨਾਲ ਜੁੜਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਪਣਾ ਸੈੱਟਅੱਪ ਕਿਸੇ CA ਤੋਂ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਚੈੱਕ ਕਰਵਾਓ।

HelloBooks ਕਿਵੇਂ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ

ਅਸੀਂ HelloBooks Free ਛੋਟੇ ਬਿਜ਼ਨਸਾਂ ਲਈ ਇਸੇ ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖ ਕੇ ਬਣਾਇਆ ਹੈ। ਇਹ ₹0 ਹੈ, ਕੋਈ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਾਰਡ ਨਹੀਂ ਮੰਗਦਾ ਅਤੇ expire ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ GSTIN ਲਈ unlimited GSTR-1 ਅਤੇ GSTR-3B ਫਾਈਲਿੰਗ ਮਿਲਦੀ ਹੈ, ਜੋ HelloBooks ਦੇ ਅੰਦਰੋਂ ਸਿੱਧੀ GST ਪੋਰਟਲ 'ਤੇ ਫਾਈਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਨਾਲ ITC ਟ੍ਰੈਕਿੰਗ ਸਮੇਤ GSTR-2B reconciliation। GSTR-3B 'ਤੇ ਵਿਆਜ ਤੇ ਲੇਟ ਫੀਸ ਫਾਈਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ GST ਪੋਰਟਲ ਦੇ ਆਪਣੇ ਅੰਕੜੇ ਵਜੋਂ ਦਿਸਦੇ ਹਨ। Free ਵਿੱਚ 2 users ਹਨ, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡਾ CA ਉਹਨਾਂ ਹੀ ਬੁੱਕਸ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕੇ, ਅਤੇ ਇਹ ਸਾਲ ਦੀਆਂ 200 ਟ੍ਰਾਂਜ਼ੈਕਸ਼ਨਾਂ ਤੱਕ ਕਵਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇਨਵੌਇਸ, ਬਿੱਲ, quotes, aging ਰਿਪੋਰਟਾਂ, P&L, Balance Sheet ਅਤੇ Cash Flow ਸਮੇਤ।

Free ਕੀ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ: GSTR-9, e-invoicing, e-way bills, ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ GSTIN, ਜਾਂ ਸਾਲ ਦੀਆਂ 200 ਤੋਂ ਵੱਧ ਟ੍ਰਾਂਜ਼ੈਕਸ਼ਨਾਂ। ਇਹ ਸਭ Pro ਵਿੱਚ ਹਨ, ₹499/ਮਹੀਨਾ। ਪ੍ਰਾਈਸਿੰਗ, ਫ੍ਰੀ ਬਨਾਮ ਪੇਡ GST ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਬਾਰੇ ਸਾਡੀ ਰਾਇ, ਅਤੇ GSTR-3B ਫਾਈਲਿੰਗ ਕਿਵੇਂ ਚੱਲਦੀ ਹੈ, ਦੇਖੋ।

FAQs

ਕਿਹੜਾ ਇੱਕ ਚੈੱਕ ਮੈਨੂੰ ਬਿਲਕੁਲ ਨਹੀਂ ਛੱਡਣਾ ਚਾਹੀਦਾ?

ਇਹ ਕਿ ਫ੍ਰੀ ਪਲਾਨ GSTR-1 ਅਤੇ GSTR-3B ਸਿੱਧੀ GST ਪੋਰਟਲ 'ਤੇ ਫਾਈਲ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ, ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਹੱਦ ਦੇ। ਜੇ ਇਹ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਬਾਕੀ ਸਭ ਸਜਾਵਟ ਹੈ।

ਮੈਂ ਆਪਣੀਆਂ ਟ੍ਰਾਂਜ਼ੈਕਸ਼ਨਾਂ ਕਿਵੇਂ ਗਿਣਾਂ?

ਪਿਛਲੇ 12 ਮਹੀਨਿਆਂ ਦੇ ਸੇਲ ਇਨਵੌਇਸ, ਖਰੀਦ ਬਿੱਲ, ਖ਼ਰਚੇ, ਅਤੇ ਆਮਦਨ ਤੇ ਪੇਮੈਂਟਾਂ ਜੋੜੋ। ਤੁਹਾਡੀ ਬੈਂਕ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਅਤੇ ਪਿਛਲੇ ਸਾਲ ਦੀ GSTR-1 ਕਾਫ਼ੀ ਨੇੜੇ ਦਾ ਅੰਕੜਾ ਦੇ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ।

ਕੀ ਫ੍ਰੀ ਟ੍ਰਾਇਲ ਕਦੇ ਲੈਣ ਲਾਇਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ?

ਹਾਂ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਟ੍ਰਾਇਲ ਖ਼ਤਮ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਵਾਲੀ ਪੇਡ ਕੀਮਤ ਦਾ ਬਜਟ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਰੱਖਿਆ ਹੈ। ਬੱਸ ਇਸ ਨੂੰ ਫ੍ਰੀ ਸਮਝ ਕੇ ਪੂਰਾ ਸਾਲ ਇਸ 'ਤੇ ਨਾ ਟਿਕਾਓ।

ਕੀ ਮੈਂ FY 2026-27 ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਬਦਲ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?

ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਫਾਈਲ ਕੀਤੀਆਂ ਰਿਟਰਨਾਂ ਪੋਰਟਲ 'ਤੇ ਰਹਿੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਕੰਮ ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਇਨਵੌਇਸ, opening balances ਅਤੇ ITC ਰਿਕਾਰਡ ਲਿਜਾਣ ਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਤਿਮਾਹੀ ਦਾ ਅਖੀਰ ਸਭ ਤੋਂ ਸਾਫ਼ ਮੌਕਾ ਹੈ।

ਕੀ ਮੈਨੂੰ ਫਿਰ ਵੀ CA ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?

ਰੋਜ਼ਮੱਰਾ ਦੀ ਫਾਈਲਿੰਗ ਦਾ ਬਹੁਤਾ ਕੰਮ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਸੰਭਾਲ ਲੈਂਦਾ ਹੈ। ਨੋਟਿਸਾਂ, export, reverse charge ਜਾਂ ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਟਰਨ ਲਈ CA ਦੀ ਫੀਸ ਅਜੇ ਵੀ ਪੂਰੀ ਵਸੂਲ ਹੈ।

ਉਹ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਪਾਸ ਕਰੇ, ਉਹ ਨਹੀਂ ਜਿਸ ਦਾ ਬੈਨਰ ਸਭ ਤੋਂ ਉੱਚਾ ਬੋਲਦਾ ਹੈ।

ਫ੍ਰੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ — GST ਫਾਈਲਿੰਗ ਸ਼ਾਮਲ, ਕੋਈ ਕਾਰਡ ਨਹੀਂ। Try HelloBooks Free

About the author

HelloBooks Editorial Team

HelloBooks Editorial Team

Published July 22, 2026 on the HelloBooks blog

The HelloBooks editorial team is made up of accountants, ex-CPA-firm partners, and AI engineers who build the same AI bookkeeping product the articles describe. We write what we ship.

Posts are reviewed for accuracy against current US, UK, India, Australia, and UAE accounting and tax rules before publishing, and updated when those rules change.

About HelloBooks →

Related Posts

Exporters ਲਈ GST: Zero-Rated ਸਪਲਾਈ, LUT ਅਤੇ Refunds ਸਮਝੋGST Filing
Oct 6, 20268 min read

Exporters ਲਈ GST: Zero-Rated ਸਪਲਾਈ, LUT ਅਤੇ Refunds ਸਮਝੋ

Exporters ਲਈ GST ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ: zero-rated ਸਪਲਾਈਆਂ, LUT ਹੇਠ export ਬਨਾਮ IGST ਭਰਨਾ, ਸਰਵਿਸ ਕਦੋਂ export ਗਿਣੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ GSTR-1 ਤੇ GSTR-3B ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰੀਏ।

HelloBooks Team
HelloBooks Team
AI, GST ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਤੇ categorisation ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ (ਸੱਚੀ ਗੱਲ)GST Filing
Oct 2, 20267 min read

AI, GST ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਤੇ categorisation ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ (ਸੱਚੀ ਗੱਲ)

GST ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਲਈ AI ਕੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਤੇ ਕੀ ਨਹੀਂ: ਬੈਂਕ ਟ੍ਰਾਂਜ਼ੈਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ categorisation, ITC ਦੀਆਂ ਸੰਭਾਵੀ ਗੜਬੜਾਂ ਫਲੈਗ ਕਰਨਾ, ਕਿੱਥੇ ਗਲਤੀ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਫਾਈਲਿੰਗ ਇਸ 'ਤੇ ਕਿਉਂ ਨਾ ਟਿਕੇ।

HelloBooks Team
HelloBooks Team

Subscribe to our newsletter

Stay up to date with the latest news and announcements. No credit card required.

By subscribing, you agree to our Privacy Policy.