Key takeaways
What this article covers, in order:
- "ফ্রি" কথাটায় চোখ বুজে ভরসা করা যায় না কেন?
- এটা কি আসলে আপনার রিটার্ন ফাইল করে?
- এটা কি আপনার ইনপুট ট্যাক্স ক্রেডিট রক্ষা করবে?
- মার্চ 2027-এও কি এটা আপনার মাপে থাকবে?
- এতে কি ভরসা করা যায়, আর ছেড়ে যাওয়া যায়?
- নম্বর দেবেন কীভাবে?
এপ্রিল 2026-এ একটা "ফ্রি" GST অ্যাপে সাইন আপ করলেন, তিন মাসের ইনভয়েস তুললেন, আর 18 জুলাই 2026-এ জানলেন যে ফাইলিংয়ের বোতামটার জন্য পেইড প্ল্যান লাগে। এই গল্প আমরা যতবার শুনতে চাই তার চেয়ে বেশিবার শুনেছি। সমাধান সোজা: নেওয়ার আগে দেখে নিন সফটওয়্যারটা সত্যিই ফ্রিতে GSTR-1 আর GSTR-3B ফাইল করে কিনা, তার সীমা আপনার ভলিউমে আঁটে কিনা, আর আপনার ডেটা নিয়ে বেরিয়ে আসা যায় কিনা। নিচের 15টা যাচাইয়ে মোটামুটি এক ঘণ্টা লাগে।
"ফ্রি" কথাটায় চোখ বুজে ভরসা করা যায় না কেন?
কারণ ভারতীয় GST সফটওয়্যারে এর চার রকম মানে।
কিছু অ্যাপ GST ইনভয়েস বানাতে দেয় কিন্তু ফাইলিংটা আপনার ঘাড়ে ছাড়ে। কিছু রিটার্ন তৈরি করে একটা JSON ফাইল ধরিয়ে দেয়, নিজে পোর্টালে আপলোড করতে। কিছু পুরো ফাইলিং দেয়, কিন্তু মাত্র কয়েক সপ্তাহের জন্য। আর হাতে গোনা কয়েকটা এমন ফ্রি প্ল্যান দেয় যা টিকে থাকে, সময়ের বদলে ভলিউম বা ইউজারে সীমা রেখে।
এর কোনোটাই ধাপ্পা নয়। শুধু আলাদা আলাদা ব্যবসার জন্য মানানসই। প্রতি মাসে ফাইল করা ₹40 লাখের একজন ট্রেডারের যা লাগে, বেশিরভাগ মাসে নিল GSTR-3B ফাইল করা একজন ফ্রিল্যান্সারের লাগে একদম অন্য কিছু। তাই টুলটা মেলান আপনার পরিস্থিতির সঙ্গে, হোমপেজের ব্যানারের সঙ্গে নয়।
এটা কি আসলে আপনার রিটার্ন ফাইল করে?
এখান থেকে শুরু করুন। সফটওয়্যার এই পাঁচটায় ফেল করলে বাকি কিছুর খুব একটা মানে নেই।
| # | যাচাই | ভালো উত্তর দেখতে কেমন |
|---|---|---|
| 1 | ফ্রি প্ল্যানে কোন কোন রিটার্ন ফাইল করা যায়? | GSTR-1 আর GSTR-3B, প্রাইসিং পেজে নাম করে লেখা |
| 2 | এটা ফাইল করে, নাকি শুধু একটা ফাইল এক্সপোর্ট করে? | অ্যাপের ভেতর থেকে GST পোর্টালে ফাইল করে, আপনার OTP/EVC সই দিয়ে |
| 3 | ফাইলিং কি সংখ্যা বা সময়ে সীমিত? | আনলিমিটেড মাসিক বা ত্রৈমাসিক ফাইলিং, মেয়াদ নেই |
| 4 | ফাইলের আগে কি GSTR-3B সুদ আর লেট ফি দেখায়? | পোর্টাল যে অঙ্ক নেবে ঠিক সেটাই |
| 5 | আপনার রিটার্নের ফ্রিকোয়েন্সি সামলায়? | মাসিক আর QRMP (ত্রৈমাসিক, ঐচ্ছিক IFF সহ) |
2 নম্বরে লোকে হোঁচট খায়। এক্সপোর্ট-আর-আপলোড কাজ করে, কিন্তু প্রতি মাসে একটা বাড়তি ধাপ, আর ভুলগুলো ধরা পড়ে রাত 10টায় পোর্টালে বসে। সরাসরি ফাইলিং মিলিয়ে দেখা, রিভিউ আর সই সব এক জায়গায় রাখে।
4 নম্বর জরুরি যদি কখনো দেরিতে ফাইল করে থাকেন। ক্যাশে দেরিতে দেওয়া ট্যাক্সে বছরে 18% সুদ দেন, সঙ্গে প্রতিদিনের দেরির জন্য লেট ফি (নিল রিটার্নে কম, টার্নওভার অনুযায়ী সর্বোচ্চ সীমা সহ)। সাবমিট টেপার আগে ঠিক অঙ্কটা দেখতে পাওয়া অনেক ভালো।
এটা কি আপনার ইনপুট ট্যাক্স ক্রেডিট রক্ষা করবে?
| # | যাচাই | ভালো উত্তর দেখতে কেমন |
|---|---|---|
| 6 | ফ্রি প্ল্যানে কি GSTR-2B রিকনসিলিয়েশন আছে? | কেনার বিল GSTR-2B-র সঙ্গে মেলানো, অমিলের তালিকা |
| 7 | যে ITC নিতে পারবেন আর পারবেন না, তা ট্র্যাক করে? | যোগ্য, অযোগ্য আর পেন্ডিং ক্রেডিট আলাদা দেখানো |
| 8 | কেনার বিল তোলা কি সহজ? | প্রতিটা বিলে GSTIN, HSN/SAC আর ট্যাক্সের ভাগ |
প্রতি মাসের মোটামুটি 14 তারিখে GSTR-2B পোর্টালে আসে। আপনার সফটওয়্যার সেটা মেলাতে না পারলে হয় বিশ্বাসে ভর করে ITC নেন, নয়তো একটা সন্ধে VLOOKUP-এর সঙ্গে কাটান। সত্যি বলতে, বেশিরভাগ ছোট ব্যবসার কাছে এই একটা ফিচারের দাম সব ইনভয়েস টেমপ্লেট মিলিয়ে তার চেয়েও বেশি।
মার্চ 2027-এও কি এটা আপনার মাপে থাকবে?
| # | যাচাই | ভালো উত্তর দেখতে কেমন |
|---|---|---|
| 9 | ট্রানজ্যাকশন বা ইনভয়েসের সীমা কত? | একটা পরিষ্কার সংখ্যা যা গত বছরের সঙ্গে তুলনা করা যায় |
| 10 | কটা GSTIN? | আপনার যতগুলো রেজিস্ট্রেশন আছে সবকটার জন্য যথেষ্ট |
| 11 | কতজন ইউজার? | অন্তত আপনি আর আপনার CA |
| 12 | মৌলিক রিপোর্ট কি আছে? | P&L, ব্যালান্স শিট, পাওনা আর দেনার এজিং |
9 নম্বরের জন্য সত্যি সত্যি গুনুন। সেলস ইনভয়েস, কেনার বিল, খরচ, রসিদ, পেমেন্ট। গত বছরের GSTR-1 আর আপনার ব্যাংক স্টেটমেন্ট দশ মিনিটে একটা মোটামুটি সংখ্যা দিয়ে দেবে। কোনো সীমার কাছাকাছি থাকলে ধরে নিন ফেব্রুয়ারি 2027-এর মধ্যে পেরিয়ে যাবেন। ব্যবসা বাড়ে, আর বছরের মাঝখানে সীমায় ধাক্কা খেলে তাড়াহুড়োয় সিদ্ধান্ত নিতে হয়।
এতে কি ভরসা করা যায়, আর ছেড়ে যাওয়া যায়?
| # | যাচাই | ভালো উত্তর দেখতে কেমন |
|---|---|---|
| 13 | ফ্রি প্ল্যান কি স্থায়ী? | মেয়াদ নেই, কার্ড লাগে না |
| 14 | আপগ্রেডের খরচ কত, আর কী পান? | প্রকাশিত দাম আর পরিষ্কার ফিচার লিস্ট |
| 15 | আপনার ডেটা কি বের করে আনা যায়? | ডাউনলোড করা যায় এমন রিপোর্ট; আপনার ফাইল করা রিটার্ন এমনিতেই পোর্টালে থাকে |
নম্বর দেবেন কীভাবে?
প্রতিটা যাচাইয়ে 0, 1 বা 2 দিন। ভেন্ডরের সাইটে পরিষ্কার লেখা থাকলে দুই, আংশিক সত্যি বা সাপোর্টকে জিজ্ঞেস করতে হলে এক, উত্তর "না" হলে বা জানতেই না পারলে শূন্য।
30-এ 20-র নিচে মানে সতর্কসংকেত। তবে কোন যাচাইগুলো শূন্য পেল সেটা আরও খুঁটিয়ে দেখুন। 1, 2 বা 6-এ শূন্য মানে সাধারণত আপনি GST-র ঘরওয়ালা একটা বিলিং সফটওয়্যার দেখছেন, ফাইলিং সফটওয়্যার নয়। 9 বা 13-তে শূন্য মানে সম্ভবত একটা জোর করে সরে যাওয়া সামনে আসছে।
তিনজন মালিক, তিনটে আলাদা উত্তর
মীনা কলকাতায় ঘরোয়া বেকারি চালান। ₹18 লাখ টার্নওভার, বছরে মোটামুটি 120টা ট্রানজ্যাকশন, একটা GSTIN, QRMP-তে ত্রৈমাসিক ফাইলার। তাঁর কাছে সবচেয়ে জরুরি 1, 2, 5 আর 13 নম্বর যাচাই। 200 ট্রানজ্যাকশনের সীমাওয়ালা একটা ফ্রি প্ল্যান তাঁর জন্য দিব্যি চলে।
রাহুল বড়বাজারে ইলেকট্রনিক্সের ব্যবসা করেন। ₹1.2 কোটি টার্নওভার, বছরে 2,000-এর বেশি ইনভয়েস, বেশিরভাগ চালানে ই-ওয়ে বিল। প্রায় যেকোনো ফ্রি প্ল্যানে তিনি 9 নম্বরে ফেল করবেন, আর তাতে অসুবিধে নেই। তাঁর জন্য কাজের প্রশ্ন হল 14 নম্বর: পেইড ধাপের খরচ কত, আর তাতে ই-ওয়ে বিল আছে কিনা?
আয়েশা দুর্গাপুরের একজন ফ্রিল্যান্স ডিজাইনার, ₹25 লাখ বিলিং, বেশিরভাগই সার্ভিস, কয়েক ডজন ইনভয়েস। একবার শেষ তারিখ ভুল আন্দাজ করে ₹1,200 লেট ফি দিয়েছিলেন, তাই তাঁর কাছে 4 নম্বর জরুরি। তাঁর CA প্রতি কোয়ার্টারে রিভিউ করেন, তাই 11 নম্বরও। দু'জন ফ্রি ইউজার, একজন তিনি আর একজন তাঁর CA, একদম ঠিকঠাক।
(মীনা, রাহুল আর আয়েশা উদাহরণ, কাস্টমার নন।)
কোন জিনিস দেখলে সরে আসবেন?
প্রাইসিং পেজে রিটার্নগুলোর নাম না থাকলে সাবধান। "GST কমপ্লায়েন্স" মানে প্রায় যা খুশি হতে পারে, তাই লিখিতভাবে GSTR-1 আর GSTR-3B খুঁজুন। কোথাও কাউন্টডাউন থাকলে সেটা ট্রায়াল। জেনে আর বাজেট রেখে নিলে ঠিক আছে, কিন্তু চিরকাল ফ্রি ভাববেন না। GSTR-2B-র উল্লেখই না থাকলে সেটা একটা ফাঁক, কারণ ITC না মিলিয়ে GSTR-3B ফাইল করা থেকেই অনেক নোটিসের শুরু। আর সীমাগুলো যদি শুধু সাইন আপের পরেই দেখা যায়, নিজেকে জিজ্ঞেস করুন কেন।
একটা বেছে নিয়েছেন। এবার কী?
চালু রিটার্নে ভরসা করার আগে একটা মহড়া দিন। গত মাসের বিক্রি আর কেনা তুলুন, যদিও আগেই ফাইল করে ফেলেছেন। GSTR-1 আর GSTR-3B-র সারাংশ আসলে যা জমা দিয়েছিলেন তার সঙ্গে তুলনা করুন। মিললে পরের মাসে সফটওয়্যার থেকে ফাইল করুন, আর সাবমিট টেপার আগে প্রথম রিটার্নটা আপনার CA-কে একবার দেখে নিতে বলুন।
ওই একটা মহড়াই সেটআপের একঘেয়ে ভুলগুলো ধরে ফেলে: ভুল স্টেট কোড, কোনো জিনিসে HSN নেই, এক্সক্লুসিভের জায়গায় ইনক্লুসিভ হিসেবে তোলা রেট। এক্সপোর্ট, রিভার্স চার্জ বা একাধিক রাজ্য নিয়ে কাজ করলে একজন CA-কে দিয়ে সেটআপটা ঠিকঠাক দেখিয়ে নিন।
HelloBooks কীভাবে সাহায্য করে
ছোট ব্যবসার জন্য এই চেকলিস্ট মাথায় রেখেই আমরা HelloBooks Free বানিয়েছি। এটা ₹0, ক্রেডিট কার্ড লাগে না আর মেয়াদ ফুরোয় না। পাবেন একটা GSTIN-এর জন্য আনলিমিটেড GSTR-1 আর GSTR-3B ফাইলিং, HelloBooks-এর ভেতর থেকেই সরাসরি GST পোর্টালে, সঙ্গে ITC ট্র্যাকিং সহ GSTR-2B রিকনসিলিয়েশন। GSTR-3B-তে ফাইলের আগে সুদ আর লেট ফি GST পোর্টালের নিজের অঙ্ক হিসেবে দেখানো হয়। Free-তে 2 জন ইউজার, তাই আপনার CA একই খাতায় কাজ করতে পারেন, আর বছরে 200টা পর্যন্ত ট্রানজ্যাকশন, ইনভয়েস, বিল, কোটেশন, এজিং রিপোর্ট, P&L, ব্যালান্স শিট আর ক্যাশ ফ্লো সহ।
Free যা করে না: GSTR-9, ই-ইনভয়েসিং, ই-ওয়ে বিল, একাধিক GSTIN, বা বছরে 200-র বেশি ট্রানজ্যাকশন। এগুলো আছে ₹499/মাসের Pro-তে। দেখুন প্রাইসিং, ফ্রি বনাম পেইড GST সফটওয়্যার নিয়ে আমাদের মত, আর GSTR-3B ফাইলিং কীভাবে কাজ করে।
প্রায়ই জিজ্ঞেস করা প্রশ্ন (FAQs)
কোন একটা যাচাই কিছুতেই বাদ দেব না?
ফ্রি প্ল্যান কোনো সময়সীমা ছাড়া সরাসরি GST পোর্টালে GSTR-1 আর GSTR-3B ফাইল করে কিনা। সেটা না থাকলে বাকিটা সাজসজ্জা।
আমার ট্রানজ্যাকশন কীভাবে গুনব?
গত 12 মাসের সেলস ইনভয়েস, কেনার বিল, খরচ, আর রসিদ ও পেমেন্ট যোগ করুন। আপনার ব্যাংক স্টেটমেন্ট আর গত বছরের GSTR-1 মিলিয়ে কাছাকাছি পৌঁছে যাবেন।
ফ্রি ট্রায়াল কি কখনো লাভজনক?
হ্যাঁ, যদি শেষ হওয়ার পরের দামের বাজেট আগেই রেখে থাকেন। শুধু ফ্রি ভেবে তার ওপর পুরো বছর দাঁড় করাবেন না।
FY 2026-27-এর মাঝখানে কি সফটওয়্যার বদলাতে পারি?
পারেন। ফাইল করা রিটার্ন পোর্টালে থাকে। কাজ হল খোলা ইনভয়েস, ওপেনিং ব্যালান্স আর ITC-র রেকর্ড সরানো, তাই কোয়ার্টারের শেষ সবচেয়ে পরিষ্কার মুহূর্ত।
আমার কি এখনও CA লাগবে?
রোজকার ফাইলিংয়ের বেশিরভাগটা সফটওয়্যার সামলায়। নোটিস, এক্সপোর্ট, রিভার্স চার্জ বা বার্ষিক রিটার্নের জন্য একজন CA এখনও ফি-র যোগ্য।
যেটা আপনার চেকলিস্টে পাস করে সেটা বাছুন, যার ব্যানার সবচেয়ে জোরে চেঁচায় সেটা নয়।
ফ্রিতে শুরু করুন — GST ফাইলিং সহ, কার্ড লাগবে না। HelloBooks ফ্রিতে ব্যবহার করুন
