Key takeaways
What this article covers, in order:
- అసలు ఏదైనా నిజంగా ఫ్రీనా?
- ఫిబ్రవరి 2027లో మీరు తగిలే క్యాప్
- ఫ్రీ ప్లాన్ ఫైల్ చేయని రిటర్న్
- యాడ్-ఆన్స్
- మీ టైమ్
- మీరు క్లెయిమ్ చేయని ITC
నిఖిల్ ఏప్రిల్ 2026లో ఒక ఫ్రీ GST టూల్ ఎంచుకుని, తెలివైన పని చేశానని లోలోపల సంతోషపడ్డాడు. సెప్టెంబర్ 2026 వచ్చేసరికి వాల్యూమ్ క్యాప్ దాటేశాడు, కొత్త కస్టమర్ కోసం ఇ-వే బిల్స్ కావాల్సి వచ్చాయి, రెండు నెలల ITC మ్యాచింగ్ మళ్ళీ చేయడానికి CAకి డబ్బు కడుతున్నాడు. ఫ్రీ సాఫ్ట్‌వేర్ నిజంగానే ఉపయోగకరం, మేము కూడా ఇస్తాం. కానీ ప్రైసింగ్ పేజీలో "₹0" అనేది పూర్తి బిల్లు కాదు. అసలు ఖర్చులు క్యాప్స్‌లో, లేని రిటర్న్స్‌లో, పెయిడ్ యాడ్-ఆన్స్‌లో, మీ టైమ్‌లో, తర్వాత మారేటప్పుడు పడే బాధలో దాక్కుంటాయి, మావి ఎక్కడ ఉన్నాయో కూడా చూపిస్తాం.
అసలు ఏదైనా నిజంగా ఫ్రీనా?
సాఫ్ట్‌వేర్ తయారు చేయడానికి, నడపడానికి డబ్బు ఖర్చవుతుంది, కాబట్టి ప్రతి ఫ్రీ ప్లాన్‌కి ఎవరో ఒకరు ఏదో రకంగా డబ్బు కడతారు. సాధారణంగా ఇది కొన్ని విషయాల కలయిక. కొంతమంది యూజర్లు అప్‌గ్రేడ్ అవుతారు. కొన్ని ఫీచర్లు పేవాల్ వెనక ఉంటాయి. మీ ఇన్వాయిస్‌ల మీద బ్రాండింగ్ ఉండొచ్చు. ఇవన్నీ బహిరంగంగా ఉన్నంత వరకు ఇందులో కుట్ర ఏమీ లేదు. సమస్య మొదలయ్యేది, ఆ టూల్ మీద ఆరు నెలల బుక్స్ కట్టేశాక మాత్రమే మీకు తెలిసినప్పుడు.
కాబట్టి దాచిన ఖర్చుల్ని ఒక్కొక్కటిగా చూద్దాం. (నిఖిల్ ఒక ఉదాహరణ మాత్రమే, కస్టమర్ కాదు.)
ఫిబ్రవరి 2027లో మీరు తగిలే క్యాప్
చాలా ఫ్రీ ప్లాన్లు ఏదో ఒకదాన్ని లిమిట్ చేస్తాయి: ఇన్వాయిస్‌లు, ట్రాన్సాక్షన్లు, టర్నోవర్, యూజర్లు లేదా GSTINలు. క్యాప్ ఉండటం సమస్య కాదు. మీ సంవత్సరంలో అత్యంత బిజీ నెలలో దాన్ని తగలడమే సమస్య.
మీరు దీపావళి చుట్టూ, మళ్ళీ సంవత్సరం చివర్లో ఎక్కువ అమ్ముతారనుకోండి. మీ ప్లాన్ సంవత్సరం మొత్తం ట్రాన్సాక్షన్లు లెక్కిస్తే, మీరు జనవరి 2027 లేదా ఫిబ్రవరి 2027లో గీత దాటొచ్చు, సరిగ్గా ఏదీ మార్చకూడదనుకునే టైమ్‌లో. అప్పుడు హడావిడిగా అప్‌గ్రేడ్ అవ్వాలి, లేదా సరిగ్గా రికార్డ్ చేయడం ఆపేయాలి, రెండోది చేస్తేనే బుక్స్ తప్పుతాయి.
ఏం చేయాలి: పోయిన సంవత్సరం ఇన్వాయిస్‌లు, బిల్స్, ఖర్చులు లెక్కపెట్టి, గ్రోత్ కోసం 20–30% కలిపి, క్యాప్‌తో పోల్చండి. దగ్గరగా ఉంటే, మొదటి నుండే పెయిడ్ టైర్‌కి ప్లాన్ చేసుకోండి.
ఫ్రీ ప్లాన్ ఫైల్ చేయని రిటర్న్
ఫ్రీ ప్లాన్లు సాధారణంగా రొటీన్ నెలవారీ రిటర్న్స్ కవర్ చేసి అక్కడే ఆగుతాయి. ఆ తర్వాత వార్షిక రిటర్న్ వస్తుంది. FY 2025-26కి GSTR-9 గడువు పొడిగించకపోతే 31 డిసెంబర్ 2026, మీ ఫ్రీ ప్లాన్ దాన్ని తయారు చేయకపోతే, మొదటి నుండి కట్టడానికి ఎవరికో డబ్బు కట్టాలి, లేదా దాని కోసమే అప్‌గ్రేడ్ అవ్వాలి.
టర్నోవర్ లిమిట్ దాటాక ఇ-ఇన్వాయిసింగ్, లిమిట్ కంటే ఎక్కువ విలువైన సరుకు పంపడం మొదలుపెట్టాక ఇ-వే బిల్స్, మీకు వర్తిస్తే GSTR-7, GSTR-8 లేదా ITC-04 లాంటి తక్కువగా వచ్చే రిటర్న్స్ విషయంలోనూ అంతే. ఈ సంవత్సరం మీకు కావాల్సిన ప్రతి రిటర్న్, డాక్యుమెంట్ లిస్ట్ రాసి, ఒక్కొక్కటీ ప్లాన్‌తో చెక్ చేయండి.
యాడ్-ఆన్స్
కొన్ని టూల్స్ కోర్‌లో ఫ్రీగా ఉండి, మీరు చివరికి నిజంగా వాడేవాటికి ఛార్జ్ చేస్తాయి. ఎక్కువ యూజర్లు. రెండో GSTIN. డేటా ఎక్స్‌పోర్ట్. ఇతర సాఫ్ట్‌వేర్‌తో ఇంటిగ్రేషన్లు. పై స్థాయి సపోర్ట్. ఒక్కొక్కటి చిన్నదే. అన్నీ కలిపితే, మామూలు పెయిడ్ ప్లాన్ కంటే ఎక్కువ అవ్వొచ్చు.
ప్లాన్ ధర మాత్రమే కాదు, పూర్తి ధరల లిస్ట్ అడగండి, మీరు వాడేవాటిని కూడండి.
మీ టైమ్
ఈ ఖర్చుని ఎవరూ ప్రింట్ చేయరు. ఫ్రీ టూల్ మిమ్మల్ని JSON ఫైల్ ఎక్స్‌పోర్ట్ చేసి పోర్టల్‌లో అప్‌లోడ్ చేయమంటే, అది ప్రతి నెలా టైమ్. GSTR-2B రీకన్సైల్ చేయకపోతే, మీరు Excelలో చేస్తున్నారు. సరైన బుక్స్ లేకపోతే, వాటిని ఇంకెక్కడో మెయింటైన్ చేస్తున్నారు.
దీనికి ఒక అంకె వేయడానికి ఒక సుమారు పద్ధతి. నెలకి రెండు అదనపు గంటలు, గంటకి ₹500 విలువ వేసుకుంటే, సంవత్సరానికి ₹12,000. చాలా పెయిడ్ ప్లాన్ల ఖర్చు కంటే అది ఎక్కువ. మీ అంకె వేరుగా ఉంటుంది, కానీ లెక్క వేయండి.
మీరు క్లెయిమ్ చేయని ITC
మీ సాఫ్ట్‌వేర్ పర్చేజ్‌లని GSTR-2Bతో మ్యాచ్ చేయకపోతే, క్రెడిట్లు జారిపోతాయి. సప్లయర్ లేట్‌గా ఫైల్ చేస్తాడు, మీరు గమనించరు, అప్పుడు అర్హమైన ITC మిస్ అవుతారు, లేదా ప్రూఫ్ లేకుండా క్లెయిమ్ చేస్తారు. రెండూ ఫ్రీ కాదు. ఒకటి మీకు క్రెడిట్ పోగొడుతుంది, ఇంకోటి వడ్డీతో సహా డిమాండ్‌గా తిరిగి రావొచ్చు. రీకన్సిలియేషన్ ఉంటే బాగుండేది అనే విషయం కాదు, GST సాఫ్ట్‌వేర్‌లో ఎక్కువ డబ్బు ఆదా అయ్యేది లేదా పోయేది అక్కడే.
ఊహించని లేట్ ఫీజులు
కొన్ని టూల్స్ మీరు పోర్టల్‌లో పేమెంట్ స్క్రీన్ దగ్గరికి వచ్చే వరకు వడ్డీ, లేట్ ఫీ చూపించవు. మీరు GSTR-3B లేట్‌గా ఫైల్ చేస్తుంటే, క్యాష్‌లో కట్టే టాక్స్ మీద సంవత్సరానికి 18% వడ్డీ, దానితో పాటు రోజువారీ లేట్ ఫీ (రోజుకి ₹50, నిల్ రిటర్న్స్‌కి ₹20, క్యాప్స్‌తో) కట్టాలి. ప్రస్తుత ఫిగర్స్ GST పోర్టల్‌లో కన్ఫర్మ్ చేసుకోండి. ఆ అంకె ముందే చూస్తే అది మాయమైపోదు, కానీ షాక్ తప్పుతుంది, తర్వాతిసారి డెడ్‌లైన్ ముందే ఫైల్ చేయడానికి మంచి గుర్తు కూడా.
మీ ఇన్వాయిస్‌ల మీద బ్రాండింగ్
కొన్ని ఫ్రీ ప్లాన్లు మీ ఇన్వాయిస్‌ల మీద వెండర్ పేరు పెడతాయి. ఫ్రీ సాఫ్ట్‌వేర్‌కి అది న్యాయమైన బేరమే, కానీ దానితో 500 ఇన్వాయిస్‌లు పంపే ముందు అది మిమ్మల్ని, లేదా మీ కస్టమర్లని ఇబ్బంది పెడుతుందేమో ఆలోచించండి.
వదిలి వెళ్ళే ఖర్చు
ఫ్రీ టూల్ సరిపోనంత పెరిగినా, లేదా అది నచ్చకపోయినా, వదిలి వెళ్ళడం ఎంత కష్టం? కస్టమర్లు, సప్లయర్లు, ఐటమ్స్, రిపోర్ట్స్ ఎక్స్‌పోర్ట్ చేయగలరా? మీరు ఫైల్ చేసిన రిటర్న్స్ ఏదేమైనా GST పోర్టల్‌లో ఉంటాయి, కానీ మీ బుక్స్ (ఓపెనింగ్ బ్యాలెన్స్‌లు, ఓపెన్ ఇన్వాయిస్‌లు, ITC హిస్టరీ) తరలించాలి. దీన్ని కష్టతరం చేసే టూల్ తర్వాత ఖర్చు పెట్టిస్తుంది, మీకు టైమ్ అస్సలు లేనప్పుడు.
అసలు ఖర్చు లెక్కించడానికి చెక్‌లిస్ట్
| దాచిన ఖర్చు | అడగాల్సిన ప్రశ్న | మీ సుమారు వార్షిక ఖర్చు |
|---|---|---|
| వాల్యూమ్ క్యాప్ | ఈ సంవత్సరం నేను దాన్ని దాటుతానా? | అప్‌గ్రేడ్ ధర × మిగిలిన నెలలు |
| లేని రిటర్న్స్ | GSTR-9, ఇ-ఇన్వాయిస్‌లు, ఇ-వే బిల్స్ ఎవరు తయారు చేస్తారు? | CA ఫీ లేదా అప్‌గ్రేడ్ |
| యాడ్-ఆన్స్ | ఏ అదనపువి నేను నిజంగా వాడతాను? | యాడ్-ఆన్ ధరల మొత్తం |
| టైమ్ | ఎక్స్‌పోర్ట్స్, మళ్ళీ టైప్ చేయడం, స్ప్రెడ్‌షీట్ల మీద నెలకి గంటలు | గంటలు × మీ గంట విలువ × 12 |
| ITC లీకేజ్ | GSTR-2B రీకన్సిలియేషన్ ఉందా? | మిస్ అయిన క్రెడిట్లు + డిమాండ్ల రిస్క్ |
| లేట్ ఫీజులు | ఫైల్ చేసే ముందు వడ్డీ, లేట్ ఫీ చూడగలనా? | మీ ఫైలింగ్ అలవాట్ల మీద ఆధారపడి ఉంటుంది |
| బ్రాండింగ్ | వెండర్ బ్యాడ్జ్ నాకు ఇబ్బందా? | డబ్బు కాదు, కానీ ఒకసారి ఆలోచించదగ్గది |
| మారడం | క్లీన్‌గా ఎక్స్‌పోర్ట్ చేయగలనా? | మైగ్రేట్ చేయడానికి మీ టైమ్ + CA టైమ్ |
చివరి కాలమ్ నిజాయితీగా నింపండి. మొత్తం పెయిడ్ ప్లాన్ కంటే ఎక్కువైతే, ఆ "ఫ్రీ" టూల్ నిజానికి మీకు చౌకైన ఆప్షన్ కాదు.
మరి HelloBooks Free దాచిన ఖర్చులు ఎక్కడ?
న్యాయం అంటే న్యాయమే. మావి ఇవిగో, సూటిగా.
క్యాప్. HelloBooks Free సంవత్సరానికి 200 ట్రాన్సాక్షన్ల వరకు కవర్ చేస్తుంది. అంతకు మించి ఉంటే, నెలకి ₹499తో Pro కావాలి.
లేని రిటర్న్స్. Free GSTR-1, GSTR-3B ఫైల్ చేస్తుంది. అందులో GSTR-9 లేదా 9C, GSTR-7, GSTR-8 లేదా ITC-04 లేవు, ఇ-ఇన్వాయిస్‌లు, ఇ-వే బిల్స్ జనరేట్ చేయదు. Pro GSTR-9ని ఫైల్ చేయడానికి రెడీగా జనరేట్ చేస్తుంది, ఇ-ఇన్వాయిసింగ్, ఇ-వే బిల్స్ కూడా కలుపుతుంది.
యూజర్లు, GSTINలు. Freeలో 2 యూజర్లు, ఒక GSTIN. మూడో యూజర్ లేదా రెండో GSTIN అంటే Pro, అందులో అన్‌లిమిటెడ్ యూజర్లు, రోల్స్, ఒకే లీగల్ ఎంటిటీ యొక్క ప్రతి GSTIN కవర్ అవుతాయి. చాలా లీగల్ ఎంటిటీలకి నెలకి ₹1,999తో Business కావాలి.
ఎక్స్‌పోర్ట్, Tally. Excel ఎక్స్‌పోర్ట్, Tally సింక్ Proలో ఉన్నాయి, Freeలో కాదు.
బ్రాండింగ్. Freeలో ఇన్వాయిస్‌ల మీద "Powered by HelloBooks" బ్యాడ్జ్ ఉంటుంది.
AI క్రెడిట్స్. AI కేటగరైజేషన్ మొదలుపెట్టడానికి Freeతో AI క్రెడిట్స్ వస్తాయి. అవి అయిపోతే AI కేటగరైజేషన్ ఆగుతుంది. మీ బుక్స్, GST ఫైలింగ్ పనిచేస్తూనే ఉంటాయి, ఫైలింగ్ ఎప్పుడూ AI క్రెడిట్స్ వాడదు.
Freeలో మీరు డబ్బు కట్టనవసరం లేనివి: HelloBooks లోపల నుండే నేరుగా GST పోర్టల్‌కి GSTR-1, GSTR-3B ఫైలింగ్, ఒక GSTINకి అన్‌లిమిటెడ్; ITC ట్రాకింగ్‌తో GSTR-2B రీకన్సిలియేషన్; GST పోర్టల్ సొంత ఫిగర్‌గా చూపించే వడ్డీ, లేట్ ఫీ; ఇన్వాయిస్‌లు, బిల్స్, కొటేషన్లు, ముఖ్యమైన రిపోర్ట్స్; బుక్స్, ఇన్వాయిసింగ్ కోసం మొబైల్ యాప్; ఇమెయిల్ సపోర్ట్. కార్డు అవసరం లేదు, ఎక్స్‌పైరీ లేదు.
HelloBooks ఎలా సాయం చేస్తుంది
ఫిబ్రవరి 2027లో షాక్ తినడం కంటే, HelloBooks Free అంచులు ఎక్కడ ఉన్నాయో సరిగ్గా తెలుసుకునే మీరు దాన్ని ఎంచుకోవాలని మేము కోరుకుంటాం. పైన ఉన్న టేబుల్‌లో మా అంకెలు పెట్టి వాడండి, Free మీ సంవత్సరానికి సరిపోతే, అది ఫ్రీగానే ఉంటుంది. సరిపోకపోతే, Pro ధర పబ్లిష్ అయి ఉంది, మీరు దానికి ప్లాన్ చేసుకోవచ్చు. మీ పరిస్థితిలో ఎక్స్‌పోర్ట్స్, చాలా రాష్ట్రాలు, లేదా ఏదైనా అసాధారణంగా ఉంటే, నిర్ణయించే ముందు మీ CAని చూడమనండి. ప్రైసింగ్, ఫ్రీ vs పెయిడ్ GST సాఫ్ట్‌వేర్, ఇ-ఇన్వాయిసింగ్ చూడండి.
FAQs
అసలు ఫ్రీ GST సాఫ్ట్‌వేర్ వాడటం విలువైనదేనా?
అవును, చాలా చిన్న బిజినెస్‌లకు. మీ వాల్యూమ్ లిమిట్స్‌లో సరిపోయి, మీకు కావాల్సిన రిటర్న్స్ ప్లాన్ ఫైల్ చేస్తే, ఫ్రీ సాఫ్ట్‌వేర్ పని చక్కగా చేయగలదు. ముందు దాచిన ఖర్చులు కూడండి, అంతే.
చాలా చిన్న బిజినెస్‌లకు అతిపెద్ద దాచిన ఖర్చు ఏది?
సాధారణంగా టైమ్, మిస్ అయిన ITC. GSTR-2B రీకన్సైల్ చేయని, లేదా నేరుగా ఫైల్ చేయని టూల్ ప్రతి నెలా గంటలు ఖర్చు పెట్టిస్తుంది.
HelloBooks Free ఎప్పుడైనా ఎక్స్‌పైర్ అవుతుందా?
లేదు. HelloBooks Free ₹0, కార్డు అవసరం లేదు, ఎక్స్‌పైరీ లేదు.
ఫైలింగ్‌కి HelloBooks AI క్రెడిట్స్ తీసుకుంటుందా?
లేదు. GST ఫైలింగ్ ఎప్పుడూ AI క్రెడిట్స్ వాడదు. మీ క్రెడిట్స్ అయిపోతే, AI కేటగరైజేషన్ మాత్రమే ఆగుతుంది.
మొదటి రోజు నుండే డబ్బు కట్టడం ఎప్పుడు మంచిది?
మీకు ఇ-ఇన్వాయిసింగ్, ఇ-వే బిల్స్, GSTR-9, చాలా మంది యూజర్లు, లేదా ఒకటి కంటే ఎక్కువ GSTINలు కావాలని ఇప్పటికే తెలిస్తే, పెయిడ్ ప్లాన్‌తో మొదలుపెట్టండి, సంవత్సరం మధ్యలో మారే తిప్పలు తప్పించుకోండి.
ఫ్రీ చాలా మంచి ధర, అందులో ఏం లేదో మీకు తెలిసినంత వరకు.
ఫ్రీగా మొదలుపెట్టండి — GST ఫైలింగ్ కలిపే, కార్డు అవసరం లేదు. HelloBooks Free ట్రై చేయండి
