Key takeaways
What this article covers, in order:
- क्या कुछ भी सच में फ्री होता है?
- वो लिमिट जिससे आप फरवरी 2027 में टकराएंगे
- वो रिटर्न जो फ्री प्लान फाइल नहीं करता
- ऐड-ऑन
- आपका समय
- वो ITC जो आप क्लेम नहीं करते
निखिल ने अप्रैल 2026 में एक फ्री GST टूल चुना और खुद पर काफी खुश थे। सितंबर 2026 तक वो एक वॉल्यूम लिमिट पार कर चुके थे, एक नए ग्राहक के लिए उन्हें e-way bill चाहिए थे, और दो महीने का ITC मिलान दोबारा करवाने के लिए CA को पैसे दे रहे थे। फ्री सॉफ्टवेयर सच में काम का है, और हम खुद भी देते हैं। पर प्राइसिंग पेज पर लिखा "₹0" पूरा बिल नहीं है। असली खर्च लिमिट, छूटे रिटर्न, पेड ऐड-ऑन, आपके समय और बाद में बदलने की तकलीफ में छिपे होते हैं, और हम ये भी दिखाएंगे कि हमारे कहां हैं।
क्या कुछ भी सच में फ्री होता है?
सॉफ्टवेयर बनाने और चलाने में पैसा लगता है, इसलिए हर फ्री प्लान का खर्च किसी न किसी तरह निकलता है। आम तौर पर कई चीज़ों का मेल होता है। कुछ यूज़र अपग्रेड करते हैं। कुछ फीचर पेवॉल के पीछे होते हैं। आपके इनवॉइस पर ब्रांडिंग हो सकती है। इसमें कुछ भी गलत नहीं, जब तक सब खुलकर बताया गया हो। दिक्कत तब शुरू होती है जब ये बातें आपको उस चीज़ पर छह महीने की बुक्स बना लेने के बाद पता चलती हैं।
तो चलिए एक-एक करके छिपे खर्च देखते हैं। (निखिल एक उदाहरण हैं, हमारे ग्राहक नहीं।)
वो लिमिट जिससे आप फरवरी 2027 में टकराएंगे
ज़्यादातर फ्री प्लान कुछ न कुछ सीमित करते हैं: इनवॉइस, ट्रांज़ैक्शन, टर्नओवर, यूज़र या GSTIN। लिमिट अपने आप में समस्या नहीं है। समस्या है साल के सबसे व्यस्त महीने में उससे टकराना।
मान लीजिए आपकी बिक्री दिवाली के आस-पास और फिर साल के आखिर में बढ़ती है। अगर आपका प्लान पूरे साल के ट्रांज़ैक्शन गिनता है, तो आप जनवरी 2027 या फरवरी 2027 में लकीर पार कर सकते हैं, ठीक तब जब आप कुछ भी बदलना सबसे कम चाहते हैं। अब या तो हड़बड़ी में अपग्रेड कीजिए या चीज़ें ठीक से दर्ज करना बंद कीजिए, और दूसरा रास्ता ही वो है जिससे बुक्स बिगड़ती हैं।
क्या करें: पिछले साल के इनवॉइस, बिल और खर्चे गिनिए, बढ़ोतरी के लिए 20–30% जोड़िए, और लिमिट से मिलाइए। अगर करीब है, तो शुरू से पेड प्लान की प्लानिंग कीजिए।
वो रिटर्न जो फ्री प्लान फाइल नहीं करता
फ्री प्लान आम तौर पर महीने के रोज़मर्रा वाले रिटर्न कवर करते हैं और वहीं रुक जाते हैं। फिर सालाना रिटर्न आता है। FY 2025-26 का GSTR-9, 31 दिसंबर 2026 तक ड्यू है, जब तक तारीख बढ़ाई न जाए, और अगर आपका फ्री प्लान उसे तैयार नहीं करता, तो या तो किसी को शुरू से बनाने के पैसे दीजिए, या सिर्फ उसके लिए अपग्रेड कीजिए।
यही बात ई-इनवॉइसिंग पर लागू है जब आपका टर्नओवर सीमा पार करे, e-way bill पर जब आप सीमा से ऊपर का माल भेजने लगें, और GSTR-7, GSTR-8 या ITC-04 जैसे कम आम रिटर्न पर, अगर वो आप पर लागू होते हैं। इस साल जो भी रिटर्न और डॉक्यूमेंट चाहिए होंगे, उनकी लिस्ट बनाइए और हर एक को प्लान से मिलाइए।
ऐड-ऑन
कुछ टूल मूल रूप से फ्री होते हैं और उन चीज़ों के पैसे लेते हैं जो आप असल में इस्तेमाल करने लगते हैं। ज़्यादा यूज़र। दूसरा GSTIN। डेटा एक्सपोर्ट। दूसरे सॉफ्टवेयर से इंटीग्रेशन। ऊंचे लेवल का सपोर्ट। हर एक छोटा है। सब मिलकर एक सीधे पेड प्लान से ज़्यादा महंगे पड़ सकते हैं।
सिर्फ प्लान की कीमत नहीं, पूरी प्राइस लिस्ट मांगिए, और जो आप इस्तेमाल करेंगे उसे जोड़िए।
आपका समय
ये वो खर्च है जो कोई नहीं छापता। अगर फ्री टूल आपसे JSON फाइल एक्सपोर्ट करवाकर पोर्टल पर अपलोड करवाता है, तो वो हर महीने का समय है। अगर वो GSTR-2B मिलान नहीं करता, तो आप Excel में कर रहे हैं। अगर उसमें ठीक-ठाक बुक्स नहीं हैं, तो आप उन्हें कहीं और रख रहे हैं।
इसे नंबर में बदलने का एक मोटा तरीका। महीने में दो एक्स्ट्रा घंटे, ₹500 प्रति घंटा के हिसाब से, यानी साल के ₹12,000। ये बहुत से पेड प्लान से ज़्यादा है। आपका नंबर अलग होगा, पर हिसाब लगा लीजिए।
वो ITC जो आप क्लेम नहीं करते
अगर आपका सॉफ्टवेयर खरीद को GSTR-2B से नहीं मिलाता, तो क्रेडिट हाथ से फिसलते हैं। कोई सप्लायर देर से फाइल करता है, आपको पता नहीं चलता, और या तो आप योग्य ITC छोड़ देते हैं या बिना सबूत के क्लेम कर लेते हैं। दोनों में से कुछ भी फ्री नहीं। एक में क्रेडिट जाता है, दूसरा ब्याज के साथ डिमांड बनकर लौट सकता है। मिलान "हो तो अच्छा" वाली चीज़ नहीं है, GST सॉफ्टवेयर में ज़्यादातर पैसा यहीं बचता या डूबता है।
वो लेट फीस जो आते नहीं दिखी
कुछ टूल ब्याज और लेट फीस तब तक नहीं दिखाते जब तक आप पोर्टल की पेमेंट स्क्रीन पर न पहुंच जाएं। अगर आप GSTR-3B देर से फाइल कर रहे हैं, तो कैश में चुकाए टैक्स पर सालाना 18% ब्याज और रोज़ की लेट फीस देंगे (₹50 प्रतिदिन, nil रिटर्न पर ₹20, ऊपरी सीमा के साथ)। मौजूदा रकम GST पोर्टल पर पक्की कर लीजिए। वो नंबर पहले दिख जाने से गायब नहीं होगा, पर झटका नहीं लगेगा, और अगली बार डेडलाइन से पहले फाइल करने का अच्छा इशारा मिल जाएगा।
आपके इनवॉइस पर ब्रांडिंग
कुछ फ्री प्लान आपके इनवॉइस पर वेंडर का नाम डालते हैं। फ्री सॉफ्टवेयर के बदले ये ठीक सौदा है, पर 500 इनवॉइस उसके साथ भेजने से पहले सोच लीजिए कि ये आपको, या आपके ग्राहकों को, खटकता है या नहीं।
छोड़ने की कीमत
अगर आप किसी फ्री टूल से बड़े हो जाएं या वो बस पसंद न आए, तो छोड़ना कितना मुश्किल है? क्या आप ग्राहक, सप्लायर, आइटम और रिपोर्ट एक्सपोर्ट कर सकते हैं? आपके फाइल किए रिटर्न तो GST पोर्टल पर रहते ही हैं, पर आपकी बुक्स (ओपनिंग बैलेंस, खुले इनवॉइस, ITC का इतिहास) शिफ्ट करनी पड़ती हैं। जो टूल इसे मुश्किल बनाता है, वो बाद में खर्चा करवाता है, तब जब आपके पास सबसे कम समय होता है।
असली खर्च जोड़ने की चेकलिस्ट
| छिपा खर्च | क्या पूछें | आपका मोटा सालाना खर्च |
|---|---|---|
| वॉल्यूम लिमिट | क्या मैं इस साल इसे पार करूंगा? | अपग्रेड की कीमत × बचे हुए महीने |
| छूटे रिटर्न | GSTR-9, ई-इनवॉइस, e-way bill कौन तैयार करेगा? | CA की फीस या अपग्रेड |
| ऐड-ऑन | कौन-से एक्स्ट्रा मैं असल में इस्तेमाल करूंगा? | ऐड-ऑन की कीमतों का जोड़ |
| समय | एक्सपोर्ट, दोबारा टाइपिंग, स्प्रेडशीट पर महीने के घंटे | घंटे × आपकी प्रति घंटा कीमत × 12 |
| ITC का रिसाव | क्या GSTR-2B मिलान शामिल है? | छूटे क्रेडिट + डिमांड का जोखिम |
| लेट फीस | क्या फाइल करने से पहले ब्याज और लेट फीस दिखती है? | आपकी फाइलिंग की आदतों पर निर्भर |
| ब्रांडिंग | क्या वेंडर का बैज मुझे खटकता है? | पैसा नहीं, पर सोचने लायक |
| बदलना | क्या साफ-सुथरा एक्सपोर्ट हो सकता है? | शिफ्ट करने में आपका + CA का समय |
आखिरी कॉलम ईमानदारी से भरिए। अगर टोटल किसी पेड प्लान से बड़ा है, तो "फ्री" टूल असल में आपका सबसे सस्ता विकल्प नहीं है।
तो HelloBooks Free के छिपे खर्च कहां हैं?
इंसाफ यही है। ये रहे हमारे, साफ-साफ।
लिमिट। HelloBooks Free साल के 200 ट्रांज़ैक्शन तक कवर करता है। उससे ऊपर हैं, तो आपको ₹499/महीना वाला Pro चाहिए।
छूटे रिटर्न। Free, GSTR-1 और GSTR-3B फाइल करता है। इसमें GSTR-9 या 9C, GSTR-7, GSTR-8 या ITC-04 शामिल नहीं हैं, और ये ई-इनवॉइस या e-way bill नहीं बनाता। Pro, GSTR-9 फाइल करने लायक तैयार करके देता है और ई-इनवॉइसिंग व e-way bill जोड़ता है।
यूज़र और GSTIN। Free में 2 यूज़र और एक GSTIN है। तीसरा यूज़र या दूसरा GSTIN मतलब Pro, जो अनलिमिटेड यूज़र और रोल और एक लीगल एंटिटी के हर GSTIN को कवर करता है। कई लीगल एंटिटी के लिए ₹1,999/महीना वाला Business चाहिए।
एक्सपोर्ट और Tally। Excel एक्सपोर्ट और Tally सिंक Pro में हैं, Free में नहीं।
ब्रांडिंग। Free पर बने इनवॉइस पर "Powered by HelloBooks" का बैज होता है।
AI क्रेडिट। Free में AI कैटेगराइज़ेशन शुरू करने के लिए AI क्रेडिट मिलते हैं। वो खत्म हो जाएं तो AI कैटेगराइज़ेशन रुक जाता है। आपकी बुक्स और GST फाइलिंग चलती रहती है, और फाइलिंग में कभी AI क्रेडिट नहीं लगते।
Free पर आप किन चीज़ों के पैसे नहीं देते: HelloBooks के अंदर से सीधे GST पोर्टल पर GSTR-1 और GSTR-3B फाइलिंग, एक GSTIN के लिए अनलिमिटेड; ITC ट्रैकिंग के साथ GSTR-2B मिलान; GST पोर्टल की अपनी रकम के रूप में दिखती ब्याज और लेट फीस; इनवॉइस, बिल, कोटेशन और मुख्य रिपोर्ट; बुक्स और इनवॉइसिंग के लिए मोबाइल ऐप; ईमेल सपोर्ट। न कार्ड, न एक्सपायरी।
HelloBooks कैसे मदद करता है
हम चाहेंगे कि आप HelloBooks Free ये ठीक-ठीक जानकर चुनें कि उसकी हदें कहां हैं, बजाय इसके कि फरवरी 2027 में झटका लगे। ऊपर वाली टेबल में हमारे नंबर डालकर देखिए, और अगर Free आपके साल में फिट बैठता है, तो वो फ्री ही रहता है। अगर नहीं बैठता, तो Pro की कीमत खुलकर लिखी है, ताकि आप उसकी प्लानिंग कर सकें। अगर आपके मामले में एक्सपोर्ट, कई राज्य या कुछ भी असामान्य है, तो फैसला करने से पहले अपने CA से देखवा लीजिए। देखिए प्राइसिंग, फ्री बनाम पेड GST सॉफ्टवेयर और ई-इनवॉइसिंग।
FAQs
क्या फ्री GST सॉफ्टवेयर इस्तेमाल करना फायदे का है भी?
हां, बहुत से छोटे बिज़नेस के लिए। अगर आपका वॉल्यूम लिमिट में आता है और प्लान वो रिटर्न फाइल करता है जो आपको चाहिए, तो फ्री सॉफ्टवेयर अच्छे से काम कर सकता है। बस पहले छिपे खर्च जोड़ लीजिए।
ज़्यादातर छोटे बिज़नेस के लिए सबसे बड़ा छिपा खर्च क्या है?
आम तौर पर समय और छूटा ITC। जो टूल GSTR-2B मिलान या सीधी फाइलिंग नहीं करता, वो हर महीने घंटों का खर्चा करवाता है।
क्या HelloBooks Free कभी एक्सपायर होगा?
नहीं। HelloBooks Free ₹0 है, बिना कार्ड और बिना एक्सपायरी।
क्या HelloBooks फाइलिंग के लिए AI क्रेडिट काटता है?
नहीं। GST फाइलिंग में कभी AI क्रेडिट नहीं लगते। क्रेडिट खत्म हों तो सिर्फ AI कैटेगराइज़ेशन रुकता है।
पहले दिन से ही पैसे कब देने चाहिए?
अगर आप पहले से जानते हैं कि आपको ई-इनवॉइसिंग, e-way bill, GSTR-9, कई यूज़र या एक से ज़्यादा GSTIN चाहिए, तो पेड प्लान से शुरुआत कीजिए और साल के बीच की अदला-बदली से खुद को बचाइए।
फ्री बढ़िया कीमत है, बशर्ते आपको पता हो कि उसमें क्या शामिल नहीं है।
फ्री में शुरू करें — GST फाइलिंग शामिल, कार्ड की ज़रूरत नहीं। HelloBooks Free आज़माएं
