Key takeaways
What this article covers, in order:
- কোনো কিছু কি সত্যিই ফ্রি হয়?
- যে সীমায় ফেব্রুয়ারি 2027-এ ধাক্কা খাবেন
- যে রিটার্ন ফ্রি প্ল্যান ফাইল করে না
- অ্যাড-অন
- আপনার সময়
- যে ITC আপনি নেন না
নিখিল এপ্রিল 2026-এ একটা ফ্রি GST টুল বেছে নিয়ে নিজের ওপর বেশ খুশি ছিলেন। সেপ্টেম্বর 2026-এর মধ্যে তিনি একটা ভলিউমের সীমা পেরিয়ে গেছেন, নতুন এক খদ্দেরের জন্য ই-ওয়ে বিল লাগছে, আর দু'মাসের ITC মেলানো আবার করাতে একজন CA-কে টাকা দিচ্ছেন। ফ্রি সফটওয়্যার সত্যিই কাজের, আর আমরা নিজেরাও কিছু দিই। কিন্তু প্রাইসিং পেজের "₹0" পুরো বিলটা নয়। আসল খরচগুলো লুকিয়ে থাকে সীমায়, বাদ পড়া রিটার্নে, পেইড অ্যাড-অনে, আপনার সময়ে আর পরে বদলানোর যন্ত্রণায়, আর আমাদেরগুলো কোথায় তাও দেখাব।
কোনো কিছু কি সত্যিই ফ্রি হয়?
সফটওয়্যার বানাতে আর চালাতে টাকা লাগে, তাই প্রতিটা ফ্রি প্ল্যানের দাম কোনো না কোনোভাবে মেটানো হয়। সাধারণত কয়েকটা জিনিসের মিশেলে। কিছু ইউজার আপগ্রেড করেন। কিছু ফিচার পেওয়ালের পেছনে থাকে। আপনার ইনভয়েসে ব্র্যান্ডিং থাকতে পারে। এর কোনোটাই খারাপ মতলবের নয়, যতক্ষণ খোলাখুলি থাকে। গোলমাল শুরু হয় যখন সেটার ওপর ছ'মাসের খাতা দাঁড় করানোর পরে জানতে পারেন।
তাই চলুন লুকোনো খরচগুলো একটা একটা করে দেখি। (নিখিল একটা উদাহরণ, কাস্টমার নন।)
যে সীমায় ফেব্রুয়ারি 2027-এ ধাক্কা খাবেন
বেশিরভাগ ফ্রি প্ল্যান কিছু একটায় সীমা দেয়: ইনভয়েস, ট্রানজ্যাকশন, টার্নওভার, ইউজার বা GSTIN। সীমাটা নিজে সমস্যা নয়। সমস্যা হল বছরের সবচেয়ে ব্যস্ত মাসে সেটায় ধাক্কা খাওয়া।
ধরুন পুজো-দীপাবলির সময় আর আবার বছরের শেষের দিকে বেশি বেচেন। আপনার প্ল্যান যদি সারা বছরের ট্রানজ্যাকশন গোনে, তাহলে জানুয়ারি 2027 বা ফেব্রুয়ারি 2027-এ রেখা পেরিয়ে যেতে পারেন, ঠিক যখন কিছু বদলাতে আপনার সবচেয়ে কম ইচ্ছে। তখন হয় তাড়াহুড়োয় আপগ্রেড করেন, নয়তো ঠিকঠাক লেখা বন্ধ করেন, আর দ্বিতীয়টাতেই খাতা গোলমাল হয়।
কী করবেন: গত বছরের ইনভয়েস, বিল আর খরচ গুনুন, বৃদ্ধির জন্য 20–30% যোগ করুন, আর সীমার সঙ্গে তুলনা করুন। কাছাকাছি হলে শুরু থেকেই পেইড ধাপের পরিকল্পনা করুন।
যে রিটার্ন ফ্রি প্ল্যান ফাইল করে না
ফ্রি প্ল্যান সাধারণত রোজকার মাসিক রিটার্ন ধরে আর সেখানেই থামে। তারপর বার্ষিক রিটার্ন আসে। FY 2025-26-এর GSTR-9-এর শেষ তারিখ 31 ডিসেম্বর 2026, যদি না বাড়ানো হয়, আর আপনার ফ্রি প্ল্যান যদি সেটা তৈরি না করে, তাহলে হয় কাউকে টাকা দিয়ে শূন্য থেকে বানাচ্ছেন, নয়তো শুধু ওটার জন্যই আপগ্রেড করছেন।
একই কথা খাটে টার্নওভার সীমা পেরোলে ই-ইনভয়েসিংয়ে, সীমার ওপরে মাল সরানো শুরু করলে ই-ওয়ে বিলে, আর আপনার ক্ষেত্রে খাটলে GSTR-7, GSTR-8 বা ITC-04-এর মতো কম চেনা রিটার্নে। এই বছর যে যে রিটার্ন আর ডকুমেন্ট লাগবে তার একটা তালিকা বানিয়ে প্রতিটা প্ল্যানের সঙ্গে মিলিয়ে দেখুন।
অ্যাড-অন
কিছু টুল মূলে ফ্রি আর যে জিনিসগুলো আপনি শেষমেশ সত্যিই ব্যবহার করেন সেগুলোর জন্য টাকা নেয়। আরও ইউজার। দ্বিতীয় GSTIN। ডেটা এক্সপোর্ট। অন্য সফটওয়্যারের সঙ্গে ইন্টিগ্রেশন। উঁচু সাপোর্ট ধাপ। প্রতিটা ছোট। সব মিলিয়ে একটা সাধারণ পেইড প্ল্যানের চেয়ে বেশি খরচ হতে পারে।
শুধু প্ল্যানের দাম নয়, পুরো দামের তালিকা চান, আর আপনি যা ব্যবহার করবেন সেগুলো যোগ করুন।
আপনার সময়
এই খরচটা কেউ ছাপে না। ফ্রি টুল যদি আপনাকে একটা JSON ফাইল এক্সপোর্ট করে পোর্টালে আপলোড করায়, সেটা প্রতি মাসের সময়। GSTR-2B রিকনসাইল না করলে Excel-এ করছেন। ঠিকঠাক খাতা না থাকলে অন্য কোথাও রাখছেন।
এর একটা মোটামুটি অঙ্ক বসানোর উপায় এই। মাসে দু'ঘণ্টা বাড়তি, ঘণ্টায় ₹500 ধরলে, বছরে ₹12,000। এটা অনেক পেইড প্ল্যানের খরচের চেয়েও বেশি। আপনার অঙ্ক আলাদা হবে, কিন্তু হিসেবটা কষে ফেলুন।
যে ITC আপনি নেন না
আপনার সফটওয়্যার যদি GSTR-2B-র সঙ্গে কেনাকাটা না মেলায়, ক্রেডিট ফসকে যায়। কোনো সাপ্লায়ার দেরিতে ফাইল করেন, আপনি খেয়াল করেন না, আর হয় যোগ্য ITC হাতছাড়া করেন নয়তো প্রমাণ ছাড়াই ক্লেম করেন। কোনোটাই ফ্রি নয়। একটায় ক্রেডিট হারান, অন্যটা সুদ সহ দাবি হয়ে ফিরে আসতে পারে। রিকনসিলিয়েশন থাকলে-ভালো জিনিস নয়, GST সফটওয়্যারে বেশিরভাগ টাকা এখানেই বাঁচে বা হারায়।
যে লেট ফি আসতে দেখেননি
কিছু টুল পোর্টালের পেমেন্ট স্ক্রিনে পৌঁছানোর আগে সুদ আর লেট ফি দেখায় না। দেরিতে GSTR-3B ফাইল করলে ক্যাশে দেওয়া ট্যাক্সে বছরে 18% সুদ দেবেন, সঙ্গে দৈনিক লেট ফি (দিনে ₹50, নিল রিটার্নে ₹20, সর্বোচ্চ সীমা সহ)। চালু অঙ্ক GST পোর্টালে মিলিয়ে নিন। অঙ্কটা আগে দেখলে সেটা উবে যাবে না, কিন্তু চমকটা থামে, আর পরের বার ডেডলাইনের আগে ফাইল করার একটা ভালো ঠেলা হয়।
আপনার ইনভয়েসে ব্র্যান্ডিং
কিছু ফ্রি প্ল্যান আপনার ইনভয়েসে ভেন্ডরের নাম বসায়। ফ্রি সফটওয়্যারের জন্য এটা ন্যায্য বিনিময়, কিন্তু সেটা সহ 500টা ইনভয়েস পাঠানোর আগে ভাবুন এতে আপনার, বা আপনার খদ্দেরদের, আপত্তি আছে কিনা।
ছেড়ে যাওয়ার খরচ
কোনো ফ্রি টুল ছাড়িয়ে গেলে বা শুধু পছন্দ না হলে, ছেড়ে যাওয়া কতটা কঠিন? খদ্দের, সাপ্লায়ার, আইটেম আর রিপোর্ট এক্সপোর্ট করা যায় কি? আপনার ফাইল করা রিটার্ন যাই হোক GST পোর্টালে থাকে, কিন্তু আপনার খাতা (ওপেনিং ব্যালান্স, খোলা ইনভয়েস, ITC-র ইতিহাস) সরাতে হয়। যে টুল এটা কঠিন করে, সে পরে খরচ করায়, যখন সময় দেওয়ার সামর্থ্য সবচেয়ে কম।
আসল খরচ যোগ করার একটা চেকলিস্ট
| লুকোনো খরচ | যে প্রশ্ন করবেন | আপনার মোটামুটি বার্ষিক খরচ |
|---|---|---|
| ভলিউমের সীমা | এই বছর কি পেরোব? | আপগ্রেডের দাম × বাকি মাস |
| বাদ পড়া রিটার্ন | GSTR-9, ই-ইনভয়েস, ই-ওয়ে বিল কে তৈরি করবে? | CA-র ফি বা আপগ্রেড |
| অ্যাড-অন | কোন বাড়তিগুলো সত্যিই ব্যবহার করব? | অ্যাড-অনের দামের যোগফল |
| সময় | এক্সপোর্ট, আবার টাইপ, স্প্রেডশিটে মাসে কত ঘণ্টা | ঘণ্টা × আপনার ঘণ্টার দাম × 12 |
| ITC চুঁইয়ে পড়া | GSTR-2B রিকনসিলিয়েশন আছে? | হাতছাড়া ক্রেডিট + দাবির ঝুঁকি |
| লেট ফি | ফাইলের আগে সুদ আর লেট ফি দেখতে পাই? | আপনার ফাইলিংয়ের অভ্যেসের ওপর নির্ভর করে |
| ব্র্যান্ডিং | ভেন্ডরের ব্যাজে আমার আপত্তি আছে? | টাকা নয়, তবে একবার ভাবার মতো |
| বদলানো | পরিষ্কারভাবে এক্সপোর্ট করা যায়? | সরানোর জন্য আপনার সময় + CA-র সময় |
শেষ কলামটা সৎভাবে ভরুন। মোট যদি একটা পেইড প্ল্যানের চেয়ে বেশি হয়, তাহলে "ফ্রি" টুলটা আসলে আপনার সবচেয়ে সস্তা বিকল্প নয়।
তাহলে HelloBooks Free-র লুকোনো খরচ কোথায়?
যা ন্যায্য তাই। এই রইল আমাদেরগুলো, সোজাসুজি সাজানো।
সীমা। HelloBooks Free-তে বছরে 200টা পর্যন্ত ট্রানজ্যাকশন। তার বেশি হলে ₹499/মাসের Pro লাগবে।
বাদ পড়া রিটার্ন। Free GSTR-1 আর GSTR-3B ফাইল করে। এতে GSTR-9 বা 9C, GSTR-7, GSTR-8 বা ITC-04 নেই, আর এটা ই-ইনভয়েস বা ই-ওয়ে বিল তৈরি করে না। Pro GSTR-9 ফাইল করার জন্য তৈরি করে দেয় আর ই-ইনভয়েসিং ও ই-ওয়ে বিল যোগ করে।
ইউজার আর GSTIN। Free-তে 2 জন ইউজার আর একটা GSTIN। তৃতীয় ইউজার বা দ্বিতীয় GSTIN মানে Pro, যাতে আছে আনলিমিটেড ইউজার আর রোল আর একটা লিগ্যাল এন্টিটির সব GSTIN। কয়েকটা লিগ্যাল এন্টিটির জন্য লাগে ₹1,999/মাসের Business।
এক্সপোর্ট আর Tally। Excel এক্সপোর্ট আর Tally সিঙ্ক Pro-তে, Free-তে নয়।
ব্র্যান্ডিং। Free-র ইনভয়েসে একটা "Powered by HelloBooks" ব্যাজ থাকে।
AI ক্রেডিট। AI ক্যাটেগরাইজেশন শুরু করার জন্য Free-র সঙ্গে AI ক্রেডিট আসে। সেগুলো ফুরোলে AI ক্যাটেগরাইজেশন থেমে যায়। আপনার খাতা আর GST ফাইলিং চলতে থাকে, আর ফাইলিংয়ে কখনো AI ক্রেডিট খরচ হয় না।
Free-তে যার জন্য টাকা দেন না: একটা GSTIN-এর জন্য আনলিমিটেড, HelloBooks-এর ভেতর থেকে সরাসরি GST পোর্টালে GSTR-1 আর GSTR-3B ফাইলিং; ITC ট্র্যাকিং সহ GSTR-2B রিকনসিলিয়েশন; GST পোর্টালের নিজের অঙ্ক হিসেবে দেখানো সুদ আর লেট ফি; ইনভয়েস, বিল, কোটেশন আর মূল রিপোর্ট; খাতা আর ইনভয়েসিংয়ের মোবাইল অ্যাপ; ইমেল সাপোর্ট। কার্ড নেই, মেয়াদ নেই।
HelloBooks কীভাবে সাহায্য করে
ফেব্রুয়ারি 2027-এ চমকে যাওয়ার চেয়ে আমরা চাই আপনি HelloBooks Free-র কিনারাগুলো ঠিক কোথায় তা জেনেই এটা বাছুন। ওপরের টেবিলে আমাদের অঙ্ক বসিয়ে দেখুন, আর Free যদি আপনার বছরের সঙ্গে মানায়, এটা ফ্রিই থাকবে। না মানালে Pro-র দাম প্রকাশিত, তাই তার পরিকল্পনা করতে পারবেন। আপনার পরিস্থিতিতে এক্সপোর্ট, কয়েকটা রাজ্য বা অস্বাভাবিক কিছু থাকলে, সিদ্ধান্তের আগে আপনার CA-কে দেখিয়ে নিন। দেখুন প্রাইসিং, ফ্রি বনাম পেইড GST সফটওয়্যার আর ই-ইনভয়েসিং।
প্রায়ই জিজ্ঞেস করা প্রশ্ন (FAQs)
ফ্রি GST সফটওয়্যার কি আদৌ ব্যবহার করার মতো?
হ্যাঁ, অনেক ছোট ব্যবসার জন্য। আপনার ভলিউম সীমার মধ্যে আঁটলে আর প্ল্যানটা আপনার দরকারি রিটার্নগুলো ফাইল করলে, ফ্রি সফটওয়্যার ভালোভাবেই কাজ করতে পারে। শুধু আগে লুকোনো খরচগুলো যোগ করে নিন।
বেশিরভাগ ছোট ব্যবসার সবচেয়ে বড় লুকোনো খরচ কী?
সাধারণত সময় আর হাতছাড়া ITC। যে টুল GSTR-2B রিকনসাইল করে না বা সরাসরি ফাইল করে না, সে শেষমেশ প্রতি মাসে ঘণ্টার পর ঘণ্টা খরচ করায়।
HelloBooks Free কি কখনো মেয়াদোত্তীর্ণ হবে?
না। HelloBooks Free ₹0, কার্ড ছাড়া আর মেয়াদ ছাড়া।
HelloBooks কি ফাইলিংয়ের জন্য AI ক্রেডিট নেয়?
না। GST ফাইলিংয়ে কখনো AI ক্রেডিট খরচ হয় না। ক্রেডিট ফুরোলে শুধু AI ক্যাটেগরাইজেশন থামে।
কখন প্রথম দিন থেকেই টাকা দেওয়া উচিত?
আপনি যদি আগে থেকেই জানেন ই-ইনভয়েসিং, ই-ওয়ে বিল, GSTR-9, কয়েকজন ইউজার বা একাধিক GSTIN লাগবে, তাহলে পেইড প্ল্যান দিয়ে শুরু করুন আর বছরের মাঝখানে বদলানোর ঝামেলা বাঁচান।
ফ্রি একটা দারুণ দাম, যতক্ষণ জানেন এতে কী নেই।
ফ্রিতে শুরু করুন — GST ফাইলিং সহ, কার্ড লাগবে না। HelloBooks ফ্রিতে ব্যবহার করুন
