Key takeaways
What this article covers, in order:
- రెండూ నిజమైన ఫ్రీ ప్లాన్లే
- ఆగండి, ట్రాన్సాక్షన్లు, ఇన్వాయిస్‌లు ఒకటి కాదు కదా
- Zoho Books Free ఎక్కడ ముందుంటుంది
- HelloBooks Free ఎక్కడ ముందుంటుంది
- ఏదైనా సరిపోనంత పెరిగితే ఏమవుతుంది?
- త్వరగా ఎంచుకునే మార్గం
మాకు తరచూ వచ్చే ప్రశ్న ఇది: "Zoho Booksకి ఫ్రీ ప్లాన్ ఉంది, మీకూ ఉంది. అసలు తేడా ఏంటి?" న్యాయమైన ప్రశ్నే, సమాధానం ఎక్కువగా ప్రతి ప్లాన్ లిమిట్స్ ఎక్కడ ఉన్నాయన్న దాని మీదే ఉంటుంది. సెప్టెంబర్ 2026 నాటికి, Zoho Books Free GST ఫైల్ చేస్తుంది, ₹25 లక్షల టర్నోవర్, సంవత్సరానికి 1,000 ఇన్వాయిస్‌ల దగ్గర ఆగిపోతుంది. HelloBooks Free ఒక GSTINకి GSTR-1, GSTR-3B ఫైల్ చేస్తుంది, టర్నోవర్ లిమిట్ లేదు, కానీ సంవత్సరానికి 200 ట్రాన్సాక్షన్లు, 2 యూజర్ల వరకే. అంటే మీరు టర్నోవర్‌లో పెద్దవాళ్ళా, వాల్యూమ్‌లో పెద్దవాళ్ళా అన్న దాని మీద తేలుతుంది.
HelloBooks తయారు చేసేది మేమే, మా అభిప్రాయాన్ని అది గుర్తుపెట్టుకునే చూడండి. Zoho ఫ్రీ ప్లాన్ ఎక్కడ ముందుంటుందో కూడా నిజాయితీగా చెబుతాం.
రెండూ నిజమైన ఫ్రీ ప్లాన్లే
ఇది ట్రయల్ vs ఫ్రీ పోలిక కాదు. రెండూ GST ఫైల్ చేసే ఫ్రీ ప్లాన్లే. ఆ ఒక్క విషయంతోనే, రిపోర్ట్స్ దగ్గర ఆగిపోయే బిల్లింగ్ యాప్స్ కంటే, కొన్ని వారాల్లో అయిపోయే ట్రయల్స్ కంటే ఇవి ముందున్నాయి. తేడా అల్లా ప్రతి దాని చుట్టూ ఉన్న కంచె ఆకారంలోనే.
| HelloBooks Free | Zoho Books Free (సెప్టెంబర్ 2026 నాటికి) | |
|---|---|---|
| ధర | ₹0, కార్డు అవసరం లేదు, ఎక్స్‌పైరీ లేదు | ఫ్రీ ప్లాన్ |
| GST రిటర్న్స్ ఫైల్ చేస్తుందా | చేస్తుంది, GSTR-1, GSTR-3B, HelloBooks లోపల నుండే నేరుగా GST పోర్టల్‌కి | చేస్తుంది |
| టర్నోవర్ లిమిట్ | Freeలో లేదు | ₹25 లక్షల టర్నోవర్ దగ్గర ఆగిపోతుంది |
| వాల్యూమ్ లిమిట్ | సంవత్సరానికి 200 ట్రాన్సాక్షన్లు | సంవత్సరానికి 1,000 ఇన్వాయిస్‌లు |
| GSTINలు | 1 | Zoho ప్రస్తుత ప్లాన్ పేజీ చెక్ చేయండి |
| యూజర్లు | 2 | Zoho ప్రస్తుత ప్లాన్ పేజీ చెక్ చేయండి |
| GSTR-2B రీకన్సిలియేషన్ | ఉంది, ITC ట్రాకింగ్‌తో | Zoho ప్రస్తుత ప్లాన్ పేజీ చెక్ చేయండి |
| పెయిడ్ తర్వాతి మెట్టు | Pro నెలకి ₹499 | Zoho ప్రస్తుత ప్రైసింగ్ చెక్ చేయండి |
మేము గట్టిగా చెప్పగలిగే Zoho వాస్తవాలే నింపాం. "చెక్ చేయండి" అని ఉన్న వాటికి Zoho సొంత ప్రైసింగ్ పేజీకి వెళ్ళండి, ఎందుకంటే ప్లాన్లు మారుతుంటాయి.
ఆగండి, ట్రాన్సాక్షన్లు, ఇన్వాయిస్‌లు ఒకటి కాదు కదా
అవును, అది ముఖ్యం. Zoho ఫ్రీ లిమిట్ ఇన్వాయిస్‌లని లెక్కిస్తుంది. HelloBooks ఫ్రీ లిమిట్ ట్రాన్సాక్షన్లని లెక్కిస్తుంది, అందులో ఇన్వాయిస్‌లు, బిల్స్, ఖర్చులు, బుక్స్‌లో ఇతర ఎంట్రీలు అన్నీ వస్తాయి. కాబట్టి ఈ రెండు నంబర్లని నేరుగా పోల్చలేం. సంవత్సరానికి 150 సేల్స్ ఇన్వాయిస్‌లు, 200 పర్చేజ్ బిల్స్ ఉన్న బిజినెస్ 1,000 ఇన్వాయిస్‌ల లోపలే బాగా ఉంటుంది, కానీ 200 ట్రాన్సాక్షన్లు దాటిపోతుంది.
నిర్ణయించే ముందు మీ సొంత సంవత్సరాన్ని లెక్కపెట్టండి. పోయిన సంవత్సరం సేల్స్ రిజిస్టర్, పర్చేజ్ రిజిస్టర్, బ్యాంక్ స్టేట్‌మెంట్ తీసి కూడండి. పది నిమిషాలు పడుతుంది, సంవత్సరం మధ్యలో హడావిడి తప్పుతుంది.
Zoho Books Free ఎక్కడ ముందుంటుంది
దీన్ని దాటవేయొద్దు. మీ టర్నోవర్ ₹25 లక్షల లోపు ఉండి, మీరు చాలా ఇన్వాయిస్‌లు వేస్తే, ఉదాహరణకు ప్రతి నెలా 60 మంది స్టూడెంట్లకు బిల్ వేసే ట్యూటర్, లేదా సంవత్సరానికి వందల చిన్న బిల్స్ ఉన్న చిన్న సర్వీస్ బిజినెస్, Zoho ఇచ్చే 1,000 ఇన్వాయిస్‌ల అలవెన్స్ మా 200 ట్రాన్సాక్షన్ల కంటే చాలా విశాలమైనది. అలాంటి ప్రొఫైల్‌కి Zoho Books Free బహుశా మంచి ఫ్రీ ఫిట్, మేము ఎదురుగా కూర్చుని కూడా అదే చెబుతాం.
మీ CA ఇప్పటికే Zoho Booksలో క్లయింట్లతో పనిచేస్తూ, మీరు కూడా అక్కడే ఉంటే బాగుంటుందనుకుంటే, అది కూడా మీకు సరిపోవచ్చు.
HelloBooks Free ఎక్కడ ముందుంటుంది
₹25 లక్షల గీతే పెద్ద విషయం. చాలా చిన్న బిజినెస్‌లు స్టాఫ్ గానీ, ఇన్వాయిస్‌ల సంఖ్య గానీ పెద్దగా పెంచకుండానే దాన్ని దాటేస్తాయి. ఐదుగురు పెద్ద క్లయింట్లు ఉన్న కన్సల్టెంట్, కొన్ని పెద్ద పనులు చేసే కాంట్రాక్టర్, నెలకి కొన్ని ఎక్కువ విలువైన ఆర్డర్లు అమ్మే వ్యాపారి. వాళ్ళ వాల్యూమ్ తక్కువ, కానీ టర్నోవర్ తక్కువ కాదు.
అరవింద్‌ని తీసుకోండి, హైదరాబాద్‌లో ఇంటీరియర్స్ కన్సల్టెంట్. FY 2025-26లో 22 ఇన్వాయిస్‌లతో ₹60 లక్షలు బిల్ చేశాడు, దానితో పాటు సుమారు 70 బిల్స్, ఖర్చులు. అంటే 100 కంటే తక్కువ ట్రాన్సాక్షన్లు, HelloBooks Free లోపల బాగానే ఉంటాడు, కానీ Zoho Free యొక్క ₹25 లక్షల గీత దాటిపోయాడు. అతనికి ఇంకా సరిపోయేది HelloBooks Freeనే.
HelloBooks Free ఫైలింగ్ ఎలా జరుగుతుందో కూడా సూటిగా చెబుతుంది: GSTR-1, GSTR-3B HelloBooks లోపల నుండే నేరుగా GST పోర్టల్‌కి వెళ్తాయి, ITC ట్రాకింగ్‌తో GSTR-2B రీకన్సిలియేషన్ ఉంది, GSTR-3B మీద చూపించే వడ్డీ, లేట్ ఫీ GST పోర్టల్ సొంత ఫిగరే.
(అరవింద్ ఒక ఉదాహరణ మాత్రమే, కస్టమర్ కాదు.)
ఏదైనా సరిపోనంత పెరిగితే ఏమవుతుంది?
దీని గురించి ఇప్పుడే ఆలోచించడం మంచిది, ఎందుకంటే సంవత్సరం మధ్యలో సాఫ్ట్‌వేర్ మార్చడం పెద్ద తలనొప్పి.
HelloBooksలో, మీరు 200 ట్రాన్సాక్షన్లు దాటినప్పుడు, రెండో GSTIN లేదా మూడో యూజర్ కావాల్సినప్పుడు, లేదా GSTR-9, ఇ-ఇన్వాయిసింగ్, ఇ-వే బిల్స్ కావాల్సినప్పుడు Free సరిపోదు. తర్వాతి మెట్టు నెలకి ₹499తో Pro, అందులో ఫైల్ చేయడానికి రెడీగా జనరేట్ అయ్యే GSTR-9, ఇ-ఇన్వాయిసింగ్, ఇ-వే బిల్స్, అన్‌లిమిటెడ్ యూజర్లు, రోల్స్, ఒకే లీగల్ ఎంటిటీ యొక్క ప్రతి GSTIN, Tally సింక్, Excel ఎక్స్‌పోర్ట్ వస్తాయి. నెలకి ₹1,999తో Business చాలా లీగల్ ఎంటిటీలని కవర్ చేస్తుంది.
Zohoలో, ₹25 లక్షల టర్నోవర్ లేదా 1,000 ఇన్వాయిస్‌ల దగ్గర Free సరిపోదు. తర్వాతి టైర్ ఏంటి, దాని ధర ఎంత అనేది Zoho ప్రస్తుత ప్రైసింగ్ పేజీలో చెక్ చేయండి.
ఒక సింపుల్ రూల్. టర్నోవర్ త్వరలో ₹25 లక్షలు దాటుతుంది కానీ వాల్యూమ్ తక్కువగానే ఉంటుందని అనుకుంటే, HelloBooks Free మీకు ఎక్కువ దూరం తీసుకెళ్తుంది. చాలా చిన్న ఇన్వాయిస్‌లు ఉంటాయి కానీ టర్నోవర్ ₹25 లక్షల లోపే ఉంటుందని అనుకుంటే, బహుశా Zoho Free.
త్వరగా ఎంచుకునే మార్గం
| మీ పరిస్థితి | బహుశా బాగా సరిపోయే ఫ్రీ ప్లాన్ |
|---|---|
| టర్నోవర్ ₹25 లక్షల లోపు, సంవత్సరానికి వందల ఇన్వాయిస్‌లు | Zoho Books Free |
| టర్నోవర్ ₹25 లక్షలు పైన, సంవత్సరానికి 200 ట్రాన్సాక్షన్ల లోపు | HelloBooks Free |
| టర్నోవర్ ₹25 లక్షల లోపు, 200 ట్రాన్సాక్షన్ల లోపు | ఏదైనా సరే. ఒక నెల రెండూ ట్రై చేయండి |
| టర్నోవర్ ₹25 లక్షలు పైన, వాల్యూమ్ కూడా ఎక్కువ | ఏ ఫ్రీ ప్లానూ కాదు. పెయిడ్ టైర్లు పోల్చండి |
| ఇ-ఇన్వాయిసింగ్ లేదా ఇ-వే బిల్స్ కావాలి | ఏ ఫ్రీ ప్లానూ కాదు. పెయిడ్ టైర్లు పోల్చండి |
ఏదో ఒకదానికి కమిట్ అయ్యే ముందు
ఒక నెల డ్రై రన్ చేయండి. పోయిన నెల ఇన్వాయిస్‌లు, బిల్స్ ఎంటర్ చేసి, GSTR-1, GSTR-3B సమ్మరీలు తయారు చేసి, మీరు నిజంగా ఫైల్ చేసిన దానితో పోల్చండి. వీలైతే అదే నెలని రెండు టూల్స్‌లోనూ రన్ చేయండి, కానీ అసలు రిటర్న్ మాత్రం ఒక్కదాని నుండే ఫైల్ చేయండి. మొదటి లైవ్ రిటర్న్‌ని మీ CAని చూడమనండి. ఎక్స్‌పోర్ట్స్, రివర్స్ ఛార్జ్ లేదా ఏదైనా అసాధారణంగా ఉంటే, ఫైల్ చేసే ముందే సెటప్ మీద మీ CA అభిప్రాయం తీసుకోండి.
HelloBooks ఎలా సాయం చేస్తుంది
HelloBooks Free ₹0, కార్డు అవసరం లేదు, ఎక్స్‌పైరీ లేదు. అందులో ఒక GSTINకి అన్‌లిమిటెడ్ GSTR-1, GSTR-3B ఫైలింగ్ (HelloBooks లోపల నుండే నేరుగా GST పోర్టల్‌కి), ITC ట్రాకింగ్‌తో GSTR-2B రీకన్సిలియేషన్, మీ CA అవే బుక్స్‌లో పనిచేసేలా 2 యూజర్లు, ఇన్వాయిస్‌లు, బిల్స్, కొటేషన్లు, AP/AR ఏజింగ్, P&L, బ్యాలెన్స్ షీట్, క్యాష్ ఫ్లో, బుక్స్, ఇన్వాయిసింగ్ కోసం మొబైల్ యాప్ ఉన్నాయి.
లిమిట్స్, సూటిగా: సంవత్సరానికి 200 ట్రాన్సాక్షన్లు, ఒక GSTIN, 2 యూజర్లు, Freeలో GSTR-9, ఇ-ఇన్వాయిసింగ్, ఇ-వే బిల్స్ లేవు. వివరంగా పక్కపక్కన పోలిక కోసం HelloBooks vs Zoho Books చూడండి, దానితో పాటు ప్రైసింగ్, GSTR-2B రీకన్సిలియేషన్ కూడా.
FAQs
Zoho Books Free GST రిటర్న్స్ ఫైల్ చేస్తుందా?
చేస్తుంది. సెప్టెంబర్ 2026 నాటికి, Zoho Books Free తన లిమిట్స్ లోపల, అంటే ₹25 లక్షల టర్నోవర్, సంవత్సరానికి 1,000 ఇన్వాయిస్‌ల లోపల GST ఫైల్ చేస్తుంది.
HelloBooks Freeకి టర్నోవర్ లిమిట్ ఉందా?
లేదు. HelloBooks Free లిమిట్ చేసేది వాల్యూమ్ (సంవత్సరానికి 200 ట్రాన్సాక్షన్లు), GSTINలు (1), యూజర్లు (2), టర్నోవర్ కాదు.
ఫ్రీలాన్సర్‌కి ఏది మంచిది?
మీ అంకెల మీద ఆధారపడి ఉంటుంది. ఎక్కువ విలువ, తక్కువ వాల్యూమ్ ఉన్న ఫ్రీలాన్సర్లకు చాలాసార్లు HelloBooks Free సరిపోతుంది. ₹25 లక్షల లోపు ఉండి తక్కువ విలువ, ఎక్కువ వాల్యూమ్ ఉన్నవాళ్ళకి Zoho Books Free బాగా సరిపోవచ్చు.
తర్వాత Zoho Books నుండి HelloBooksకి మారొచ్చా?
మారొచ్చు. మీరు ఫైల్ చేసిన రిటర్న్స్ GST పోర్టల్‌లో అలాగే ఉంటాయి. కస్టమర్లు, సప్లయర్లు, ఐటమ్స్, ఓపెనింగ్ బ్యాలెన్స్‌లు తరలించండి, వీలైతే క్వార్టర్ మొదట్లో.
సంవత్సరం మధ్యలో లిమిట్ దాటితే?
HelloBooksలో నెలకి ₹499తో Proకి మారొచ్చు. Zohoలో వాళ్ళ ప్రస్తుత ప్లాన్లు చెక్ చేయండి. ఏదైనా సరే, మీ బిజీ ఫైలింగ్ టైమ్ రాకముందే మారడం ప్లాన్ చేసుకోండి.
మీ సంవత్సరాన్ని నిజాయితీగా లెక్కపెట్టండి, తర్వాత ఏ ప్లాన్ కంచెకి మీరు తగిలే అవకాశం తక్కువో దాన్ని ఎంచుకోండి.
ఫ్రీగా మొదలుపెట్టండి — GST ఫైలింగ్ కలిపే, కార్డు అవసరం లేదు. HelloBooks Free ట్రై చేయండి
