Key takeaways
What this article covers, in order:
- दोनों असली फ्री प्लान हैं
- रुकिए, ट्रांज़ैक्शन और इनवॉइस एक चीज़ नहीं हैं
- Zoho Books Free कहां आगे है
- HelloBooks Free कहां आगे है
- किसी से भी बड़े हो जाएं, तो क्या होता है?
- चुनने का एक जल्दी तरीका
हमसे ये सवाल अक्सर पूछा जाता है: "Zoho Books का भी फ्री प्लान है और आपका भी। असली फर्क क्या है?" सवाल जायज़ है, और जवाब ज़्यादातर इस पर है कि हर प्लान की लिमिट कहां आकर रुकती है। सितंबर 2026 की स्थिति में, Zoho Books Free GST फाइल करता है और ₹25 लाख टर्नओवर व साल के 1,000 इनवॉइस पर रुक जाता है। HelloBooks Free एक GSTIN के लिए GSTR-1 और GSTR-3B फाइल करता है, बिना किसी टर्नओवर सीमा के, पर साल के 200 ट्रांज़ैक्शन और 2 यूज़र तक। तो बात इस पर आती है कि आप टर्नओवर में बड़े हैं या वॉल्यूम में।
HelloBooks हम बनाते हैं, तो हमारी राय ये ध्यान में रखकर लीजिए। जहां Zoho का फ्री प्लान आगे है, वहां हम ईमानदारी से बताएंगे।
दोनों असली फ्री प्लान हैं
ये ट्रायल बनाम फ्री की तुलना नहीं है। दोनों फ्री प्लान हैं जो GST फाइल करते हैं। इससे ही दोनों उन बिलिंग ऐप से आगे हैं जो रिपोर्ट पर रुक जाते हैं, और उन ट्रायल से भी जो कुछ हफ्तों में खत्म हो जाते हैं। फर्क बस इतना है कि हर एक के चारों तरफ की बाड़ किस आकार की है।
| HelloBooks Free | Zoho Books Free (सितंबर 2026 की स्थिति) | |
|---|---|---|
| कीमत | ₹0, बिना कार्ड, बिना एक्सपायरी | फ्री प्लान |
| GST रिटर्न फाइल करता है | हां, GSTR-1 और GSTR-3B, HelloBooks के अंदर से सीधे GST पोर्टल पर | हां |
| टर्नओवर की सीमा | Free पर कोई नहीं | ₹25 लाख टर्नओवर पर रुक जाता है |
| वॉल्यूम की सीमा | साल के 200 ट्रांज़ैक्शन | साल के 1,000 इनवॉइस |
| GSTIN | 1 | Zoho का मौजूदा प्लान पेज देखिए |
| यूज़र | 2 | Zoho का मौजूदा प्लान पेज देखिए |
| GSTR-2B मिलान | शामिल, ITC ट्रैकिंग के साथ | Zoho का मौजूदा प्लान पेज देखिए |
| पेड प्लान का अगला कदम | Pro ₹499/महीना | Zoho की मौजूदा प्राइसिंग देखिए |
हमने Zoho के सिर्फ वही तथ्य भरे हैं जिन पर हम टिक सकते हैं। जहां "देखिए" लिखा है, उसके लिए Zoho का अपना प्राइसिंग पेज खोलिए, क्योंकि प्लान बदलते रहते हैं।
रुकिए, ट्रांज़ैक्शन और इनवॉइस एक चीज़ नहीं हैं
सही, और ये मायने रखता है। Zoho की फ्री लिमिट इनवॉइस गिनती है। HelloBooks की फ्री लिमिट ट्रांज़ैक्शन गिनती है, जिसमें इनवॉइस, बिल, खर्चे और बुक्स की बाकी एंट्री आती हैं। इसलिए दोनों नंबर सीधे तुलना लायक नहीं हैं। साल में 150 बिक्री इनवॉइस और 200 खरीद बिल वाला बिज़नेस 1,000 इनवॉइस के काफी अंदर है, पर 200 ट्रांज़ैक्शन से ऊपर।
फैसले से पहले अपना साल गिन लीजिए। पिछले साल का सेल्स रजिस्टर, परचेज़ रजिस्टर और बैंक स्टेटमेंट निकालिए और जोड़ लीजिए। दस मिनट लगते हैं और साल के बीच की भागदौड़ बच जाती है।
Zoho Books Free कहां आगे है
इससे कतराते नहीं हैं। अगर आपका टर्नओवर ₹25 लाख से कम है और आप ढेर सारे इनवॉइस बनाते हैं, जैसे हर महीने 60 छात्रों को बिल करने वाला ट्यूटर, या साल में सैकड़ों छोटे बिल वाला छोटा सर्विस बिज़नेस, तो Zoho के 1,000 इनवॉइस हमारे 200 ट्रांज़ैक्शन से कहीं ज़्यादा खुले हैं। ऐसे बिज़नेस के लिए Zoho Books Free शायद बेहतर फ्री विकल्प है, और ये हम आपके सामने भी कहेंगे।
ये तब भी आपके लिए ठीक हो सकता है जब आपका CA पहले से Zoho Books पर क्लाइंट के साथ काम करता हो और चाहता हो कि आप भी वहीं रहें।
HelloBooks Free कहां आगे है
₹25 लाख वाली लकीर सबसे बड़ी बात है। बहुत से छोटे बिज़नेस स्टाफ या इनवॉइस की गिनती ज़्यादा बढ़ाए बिना इसे पार कर जाते हैं। पांच बड़े क्लाइंट वाला कंसल्टेंट, गिनती के बड़े कामों वाला कॉन्ट्रैक्टर, महीने में कुछ ऊंची कीमत वाले ऑर्डर बेचने वाला ट्रेडर। इनका वॉल्यूम छोटा है, पर टर्नओवर नहीं।
अरविंद को लीजिए, इंदौर में इंटीरियर कंसल्टेंट। FY 2025-26 में 22 इनवॉइस में ₹60 लाख बिल किए, ऊपर से करीब 70 बिल और खर्चे। यानी 100 से कम ट्रांज़ैक्शन, HelloBooks Free के काफी अंदर, पर Zoho Free की ₹25 लाख वाली लकीर के पार। उनके लिए HelloBooks Free ही वो है जो अब भी फिट बैठता है।
HelloBooks Free ये भी साफ बताता है कि फाइलिंग कैसे होती है: GSTR-1 और GSTR-3B, HelloBooks के अंदर से सीधे GST पोर्टल पर जाते हैं, ITC ट्रैकिंग के साथ GSTR-2B मिलान शामिल है, और GSTR-3B पर दिखने वाली ब्याज और लेट फीस GST पोर्टल की अपनी रकम होती है।
(अरविंद एक उदाहरण हैं, हमारे ग्राहक नहीं।)
किसी से भी बड़े हो जाएं, तो क्या होता है?
इस पर अभी सोचना ठीक है, क्योंकि साल के बीच में सॉफ्टवेयर बदलना सिरदर्द है।
HelloBooks में आप Free से तब बड़े होते हैं जब 200 ट्रांज़ैक्शन पार हो जाएं, दूसरा GSTIN या तीसरा यूज़र चाहिए, या GSTR-9, ई-इनवॉइसिंग या e-way bill चाहिए। अगला कदम Pro है, ₹499/महीना, जिसमें GSTR-9 फाइल करने लायक तैयार मिलता है, ई-इनवॉइसिंग और e-way bill, अनलिमिटेड यूज़र और रोल, एक लीगल एंटिटी के हर GSTIN, Tally सिंक और Excel एक्सपोर्ट। Business, ₹1,999/महीना, कई लीगल एंटिटी को कवर करता है।
Zoho में आप Free से ₹25 लाख टर्नओवर या 1,000 इनवॉइस पर बड़े होते हैं। अगला प्लान और उसकी कीमत के लिए Zoho का मौजूदा प्राइसिंग पेज देखिए।
एक सीधा नियम। अगर आपको लगता है टर्नओवर जल्द ₹25 लाख पार करेगा पर वॉल्यूम कम रहेगा, तो HelloBooks Free आपको ज़्यादा लंबा रास्ता देता है। अगर ढेर सारे छोटे इनवॉइस की उम्मीद है पर टर्नओवर ₹25 लाख से नीचे रहेगा, तो शायद Zoho Free।
चुनने का एक जल्दी तरीका
| आपकी स्थिति | शायद बेहतर फ्री विकल्प |
|---|---|
| टर्नओवर ₹25 लाख से कम, साल में सैकड़ों इनवॉइस | Zoho Books Free |
| टर्नओवर ₹25 लाख से ज़्यादा, साल में 200 से कम ट्रांज़ैक्शन | HelloBooks Free |
| टर्नओवर ₹25 लाख से कम, 200 से कम ट्रांज़ैक्शन | कोई भी। एक महीना दोनों आज़माइए |
| टर्नओवर ₹25 लाख से ज़्यादा और वॉल्यूम भी ज़्यादा | कोई फ्री प्लान नहीं। पेड प्लान की तुलना कीजिए |
| ई-इनवॉइसिंग या e-way bill चाहिए | कोई फ्री प्लान नहीं। पेड प्लान की तुलना कीजिए |
किसी को भी पक्का करने से पहले
एक महीने का ड्राई रन कीजिए। पिछले महीने के इनवॉइस और बिल डालिए, GSTR-1 और GSTR-3B की समरी बनाइए, और उससे मिलाइए जो आपने असल में फाइल किया था। हो सके तो दोनों टूल उसी महीने पर चलाइए, पर असली रिटर्न सिर्फ एक से फाइल कीजिए। पहला असली रिटर्न अपने CA से देखवा लीजिए। अगर एक्सपोर्ट, रिवर्स चार्ज या कुछ भी असामान्य है, तो फाइल करने से पहले सेटअप पर CA की राय ले लीजिए।
HelloBooks कैसे मदद करता है
HelloBooks Free ₹0 है, बिना कार्ड और बिना एक्सपायरी। इसमें एक GSTIN के लिए GSTR-1 और GSTR-3B की अनलिमिटेड फाइलिंग है, जो HelloBooks के अंदर से सीधे GST पोर्टल पर फाइल होती है, ITC ट्रैकिंग के साथ GSTR-2B मिलान, 2 यूज़र ताकि आपका CA उन्हीं बुक्स में काम कर सके, इनवॉइस, बिल और कोटेशन, AP/AR एजिंग, P&L, बैलेंस शीट और कैश फ्लो, और बुक्स व इनवॉइसिंग के लिए मोबाइल ऐप।
लिमिट, सीधे शब्दों में: साल के 200 ट्रांज़ैक्शन, एक GSTIN, 2 यूज़र, और Free पर GSTR-9, ई-इनवॉइसिंग या e-way bill नहीं। विस्तार से आमने-सामने तुलना के लिए HelloBooks vs Zoho Books देखिए, साथ में प्राइसिंग और GSTR-2B मिलान।
FAQs
क्या Zoho Books Free GST रिटर्न फाइल करता है?
हां। सितंबर 2026 की स्थिति में, Zoho Books Free अपनी सीमा, यानी ₹25 लाख टर्नओवर और साल के 1,000 इनवॉइस के अंदर, GST फाइल करता है।
क्या HelloBooks Free की कोई टर्नओवर सीमा है?
नहीं। HelloBooks Free वॉल्यूम (साल के 200 ट्रांज़ैक्शन), GSTIN (1) और यूज़र (2) सीमित करता है, टर्नओवर नहीं।
फ्रीलांसर के लिए कौन बेहतर है?
ये आपके आंकड़ों पर निर्भर है। ऊंची कीमत, कम वॉल्यूम वाले फ्रीलांसर अक्सर HelloBooks Free में फिट होते हैं। ₹25 लाख से नीचे के कम कीमत, ज़्यादा वॉल्यूम वाले Zoho Books Free में बेहतर फिट हो सकते हैं।
क्या बाद में Zoho Books से HelloBooks पर आ सकता हूं?
हां। आपके फाइल किए रिटर्न GST पोर्टल पर रहते हैं। ग्राहक, सप्लायर, आइटम और ओपनिंग बैलेंस शिफ्ट कीजिए, बेहतर हो तो तिमाही की शुरुआत में।
अगर साल के बीच में कोई लिमिट पार हो जाए तो?
HelloBooks पर आप ₹499/महीना वाले Pro पर जा सकते हैं। Zoho पर उनके मौजूदा प्लान देखिए। दोनों में, सबसे व्यस्त फाइलिंग पीरियड से पहले शिफ्ट की प्लानिंग कर लीजिए।
अपना साल ईमानदारी से गिनिए, फिर वो प्लान चुनिए जिसकी बाड़ से टकराने की आपकी संभावना सबसे कम हो।
फ्री में शुरू करें — GST फाइलिंग शामिल, कार्ड की ज़रूरत नहीं। HelloBooks Free आज़माएं
