GST માટે HelloBooks vs Zoho Books ફ્રી પ્લાન: તમને કયો ફાવે?

અમને આ સવાલ બહુ પુછાય છે: "Zoho Books પાસે પણ ફ્રી પ્લાન છે અને તમારી પાસે પણ. ખરેખર ફરક શું છે?" વાજબી સવાલ છે, અને જવાબ મોટે ભાગે એ છે કે દરેક પ્લાનની મર્યાદા ક્યાં આવે છે. સપ્ટેમ્બર 2026 ની સ્થિતિ પ્રમાણે, Zoho Books Free GST ફાઇલ કરે છે અને ₹25 લાખ ટર્નઓવર તથા વર્ષે 1,000 ઇન્વોઇસ પર અટકે છે. HelloBooks Free એક GSTIN માટે GSTR-1 અને GSTR-3B ફાઇલ કરે છે, ટર્નઓવરની કોઈ મર્યાદા વગર, પણ વર્ષે 200 ટ્રાન્ઝેક્શન અને 2 યુઝરની મર્યાદા સાથે. એટલે વાત એ પર આવે કે તમે ટર્નઓવરમાં મોટા છો કે વોલ્યુમમાં.

HelloBooks અમે બનાવીએ છીએ, એટલે અમારો મત એ ધ્યાનમાં રાખીને લેજો. Zoho નો ફ્રી પ્લાન ક્યાં આગળ નીકળે છે તે પણ અમે પ્રામાણિકપણે કહીશું.

બંને સાચા ફ્રી પ્લાન છે

આ ટ્રાયલ સામે ફ્રીની સરખામણી નથી. બંને ફ્રી પ્લાન છે જે GST ફાઇલ કરે છે. એ જ વાતે બંને, ફક્ત રિપોર્ટ સુધી અટકી જતી બિલિંગ એપ અને થોડાં અઠવાડિયાંમાં પૂરી થઈ જતી ટ્રાયલ કરતાં આગળ છે. ફરક દરેકની આસપાસની વાડના આકારમાં છે.

Zoho ની ફક્ત એટલી જ હકીકતો અમે ભરી છે જેની પાછળ અમે ઊભા રહી શકીએ. "ચેક કરો" લખેલી કોઈ પણ બાબત માટે Zoho નું પોતાનું પ્રાઇસિંગ પેજ જુઓ, કારણ કે પ્લાન બદલાતા રહે છે.

એક મિનિટ, ટ્રાન્ઝેક્શન અને ઇન્વોઇસ એક વસ્તુ નથી

સાચું, અને એનાથી ફરક પડે છે. Zoho ની ફ્રી મર્યાદા ઇન્વોઇસ ગણે છે. HelloBooks ની ફ્રી મર્યાદા ટ્રાન્ઝેક્શન ગણે છે, જેમાં ઇન્વોઇસ, બિલ, ખર્ચ અને ચોપડાની બીજી એન્ટ્રી આવે. એટલે બંને આંકડા સીધા સરખાવી શકાય નહીં. જે ધંધામાં વર્ષે 150 વેચાણ ઇન્વોઇસ અને 200 ખરીદી બિલ હોય, એ 1,000 ઇન્વોઇસની અંદર આરામથી છે, પણ 200 ટ્રાન્ઝેક્શનથી ઉપર.

નક્કી કરતાં પહેલાં તમારું પોતાનું વર્ષ ગણી જુઓ. ગયા વર્ષનું સેલ્સ રજિસ્ટર, પરચેઝ રજિસ્ટર અને બેંક સ્ટેટમેન્ટ કાઢીને સરવાળો કરો. દસ મિનિટ લાગે, અને વર્ષની વચ્ચે થતી દોડધામ બચી જાય.

Zoho Books Free ક્યાં આગળ નીકળે છે

આ વાત ટાળીએ નહીં. તમારું ટર્નઓવર ₹25 લાખથી ઓછું હોય અને તમે ઘણાં ઇન્વોઇસ બનાવતા હો, જેમ કે દર મહિને 60 વિદ્યાર્થીને બિલ આપતા ટ્યુટર કે વર્ષે સેંકડો નાનાં બિલવાળો નાનો સર્વિસ ધંધો, તો Zoho ની 1,000 ઇન્વોઇસની છૂટ અમારા 200 ટ્રાન્ઝેક્શન કરતાં ઘણી મોકળી છે. એવા ધંધા માટે Zoho Books Free કદાચ વધારે સારો ફ્રી વિકલ્પ છે, અને આ વાત અમે તમને મોઢામોઢ પણ કહીએ.

તમારા CA પહેલેથી Zoho Books પર ક્લાયન્ટ સાથે કામ કરતા હોય અને તમે પણ ત્યાં હો એવું ઇચ્છતા હોય, તો પણ એ તમને ફાવી શકે.

HelloBooks Free ક્યાં આગળ નીકળે છે

₹25 લાખની લીટી મોટી વાત છે. ઘણા નાના ધંધા સ્ટાફ કે ઇન્વોઇસની સંખ્યા ખાસ વધાર્યા વગર જ એ પાર કરી જાય છે. પાંચ મોટા ક્લાયન્ટવાળો કન્સલ્ટન્ટ, થોડાં મોટાં કામવાળો કોન્ટ્રાક્ટર, મહિને થોડા ઊંચી કિંમતના ઓર્ડર વેચતો વેપારી. એમનું વોલ્યુમ નાનું છે, પણ ટર્નઓવર નહીં.

અમદાવાદના ઇન્ટિરિયર કન્સલ્ટન્ટ અરવિંદભાઈનો દાખલો લો. FY 2025-26 માં 22 ઇન્વોઇસમાં ₹60 લાખનું બિલિંગ, ઉપરાંત આશરે 70 બિલ અને ખર્ચ. એટલે 100 થી ઓછાં ટ્રાન્ઝેક્શન, HelloBooks Free ની અંદર આરામથી, પણ Zoho Free ની ₹25 લાખની લીટીથી ઉપર. એમના માટે HelloBooks Free એ જ છે જે હજી બંધબેસે.

HelloBooks Free ફાઇલિંગ કેવી રીતે થાય છે તે પણ સ્પષ્ટ કહે છે: GSTR-1 અને GSTR-3B HelloBooks ની અંદરથી સીધાં GST પોર્ટલ પર જાય, ITC ટ્રેકિંગ સાથે GSTR-2B reconciliation સામેલ છે, અને GSTR-3B પર દેખાતાં વ્યાજ અને લેટ ફી GST પોર્ટલના પોતાના આંકડા છે.

(અરવિંદભાઈ ફક્ત સમજાવવા માટેનું ઉદાહરણ છે, ગ્રાહક નથી.)

કોઈ પણ પ્લાન નાનો પડે ત્યારે શું થાય?

આ વિશે અત્યારે જ વિચારી લેવા જેવું છે, કારણ કે વર્ષની વચ્ચે સોફ્ટવેર બદલવું માથાનો દુખાવો છે.

HelloBooks માં, તમે 200 ટ્રાન્ઝેક્શન પાર કરો, બીજો GSTIN કે ત્રીજો યુઝર જોઈએ, કે GSTR-9, ઇ-ઇન્વોઇસિંગ કે ઇ-વે બિલ જોઈએ, ત્યારે Free નાનો પડે. આગળનું પગથિયું ₹499/મહિનાનો Pro છે, જેમાં ફાઇલ કરવા માટે તૈયાર જનરેટ થતું GSTR-9, ઇ-ઇન્વોઇસિંગ અને ઇ-વે બિલ, રોલ સાથે અનલિમિટેડ યુઝર, એક legal entity ના દરેક GSTIN, Tally sync અને Excel export ઉમેરાય છે. ₹1,999/મહિનાનો Business ઘણી legal entity આવરી લે છે.

Zoho માં, ₹25 લાખ ટર્નઓવર કે 1,000 ઇન્વોઇસ પર Free નાનો પડે. આગળનો ટાયર અને એની કિંમત માટે Zoho નું હાલનું પ્રાઇસિંગ પેજ ચેક કરો.

એક સીધો નિયમ. તમને લાગે કે ટર્નઓવર જલદી ₹25 લાખ પાર કરશે પણ વોલ્યુમ ઓછું રહેશે, તો HelloBooks Free તમને લાંબો રસ્તો આપે. તમને લાગે કે નાનાં-નાનાં ઇન્વોઇસ ઘણાં થશે પણ ટર્નઓવર ₹25 લાખથી નીચે રહેશે, તો કદાચ Zoho Free.

ઝડપથી પસંદ કરવાની રીત

કોઈ પણ એક પર નક્કી કરતાં પહેલાં

એક મહિનાનું ડ્રાય રન કરો. ગયા મહિનાનાં ઇન્વોઇસ અને બિલ નાખો, GSTR-1 અને GSTR-3B ની સમરી બનાવો, અને તમે ખરેખર જે ફાઇલ કર્યું હતું એની સાથે સરખાવો. શક્ય હોય તો એ જ મહિના પર બંને ટૂલ ચલાવો, પણ સાચું રિટર્ન એમાંથી એક જ પરથી ફાઇલ કરો. પહેલું લાઇવ રિટર્ન તમારા CA ને જોવા કહો. તમારે એક્સપોર્ટ, રિવર્સ ચાર્જ કે કંઈ અસામાન્ય હોય, તો ફાઇલ કરતાં પહેલાં સેટઅપ વિશે CA નો મત લઈ લો.

HelloBooks કેવી રીતે મદદ કરે છે

HelloBooks Free ₹0 છે, કાર્ડ નહીં અને કોઈ એક્સપાયરી નહીં. એમાં એક GSTIN માટે અનલિમિટેડ GSTR-1 અને GSTR-3B ફાઇલિંગ, HelloBooks ની અંદરથી સીધું GST પોર્ટલ પર, ITC ટ્રેકિંગ સાથે GSTR-2B reconciliation, 2 યુઝર જેથી તમારા CA એ જ ચોપડામાં કામ કરી શકે, ઇન્વોઇસ, બિલ અને ક્વોટ, AP/AR aging, P&L, Balance Sheet અને Cash Flow, અને ચોપડા તથા ઇન્વોઇસિંગ માટે મોબાઇલ એપ સામેલ છે.

મર્યાદા, સીધી ભાષામાં: વર્ષે 200 ટ્રાન્ઝેક્શન, એક GSTIN, 2 યુઝર, અને Free પર GSTR-9, ઇ-ઇન્વોઇસિંગ કે ઇ-વે બિલ નહીં. વિગતવાર સાથે-સાથે સરખામણી માટે HelloBooks vs Zoho Books જુઓ, સાથે પ્રાઇસિંગ અને GSTR-2B reconciliation.

FAQs

Zoho Books Free GST રિટર્ન ફાઇલ કરે છે?

હા. સપ્ટેમ્બર 2026 ની સ્થિતિ પ્રમાણે, Zoho Books Free એની ₹25 લાખ ટર્નઓવર અને વર્ષે 1,000 ઇન્વોઇસની મર્યાદામાં GST ફાઇલ કરે છે.

HelloBooks Free માં ટર્નઓવરની મર્યાદા છે?

ના. HelloBooks Free વોલ્યુમ (વર્ષે 200 ટ્રાન્ઝેક્શન), GSTIN (1) અને યુઝર (2) પર મર્યાદા રાખે છે, ટર્નઓવર પર નહીં.

ફ્રીલાન્સર માટે કયો વધારે સારો?

તમારા આંકડા પર આધાર છે. ઊંચી કિંમતનાં ઓછાં બિલવાળા ફ્રીલાન્સરને ઘણી વાર HelloBooks Free ફાવે. ₹25 લાખથી નીચે, નાની કિંમતનાં ઘણાં બિલવાળાને Zoho Books Free વધારે ફાવી શકે.

પછીથી Zoho Books માંથી HelloBooks માં આવી શકું?

હા. તમારાં ફાઇલ થયેલાં રિટર્ન GST પોર્ટલ પર રહે છે. ગ્રાહકો, સપ્લાયર, આઇટમ અને ઓપનિંગ બેલેન્સ ખસેડો, શક્ય હોય તો ક્વાર્ટરની શરૂઆતે.

વર્ષની વચ્ચે મર્યાદા પાર થઈ જાય તો?

HelloBooks પર તમે ₹499/મહિને Pro માં જઈ શકો. Zoho પર એમના હાલના પ્લાન ચેક કરો. બંને કિસ્સામાં, સૌથી વ્યસ્ત ફાઇલિંગ સમય પહેલાં બદલવાનું આયોજન કરી લો.

તમારું વર્ષ પ્રામાણિકપણે ગણો, પછી એ પ્લાન પસંદ કરો જેની વાડને તમે અડવાની શક્યતા સૌથી ઓછી હોય.

ફ્રીમાં શરૂ કરો — GST ફાઇલિંગ સામેલ, કાર્ડની જરૂર નથી. HelloBooks ફ્રી અજમાવો