Key takeaways
What this article covers, in order:
- দুটোই আসল ফ্রি প্ল্যান
- দাঁড়ান, ট্রানজ্যাকশন আর ইনভয়েস তো এক জিনিস নয়
- Zoho Books Free যেখানে এগিয়ে
- HelloBooks Free যেখানে এগিয়ে
- যেকোনোটা ছাড়িয়ে গেলে কী হবে?
- চট করে বাছার একটা উপায়
একটা প্রশ্ন আমরা প্রায়ই পাই: "Zoho Books-এরও ফ্রি প্ল্যান আছে, আপনাদেরও আছে। আসল তফাতটা কী?" ন্যায্য প্রশ্ন, আর উত্তরটা মূলত প্রতিটা প্ল্যানের সীমা কোথায় বসে তা নিয়ে। সেপ্টেম্বর 2026 অনুযায়ী, Zoho Books Free GST ফাইল করে আর ₹25 লাখ টার্নওভার আর বছরে 1,000 ইনভয়েসে থেমে যায়। HelloBooks Free কোনো টার্নওভারের সীমা ছাড়াই একটা GSTIN-এর জন্য GSTR-1 আর GSTR-3B ফাইল করে, কিন্তু আপনাকে বছরে 200টা ট্রানজ্যাকশন আর 2 জন ইউজারে বেঁধে রাখে। তাই ব্যাপারটা দাঁড়ায়, আপনি টার্নওভারে বড় নাকি ভলিউমে বড়।
HelloBooks আমরা বানাই, সেটা মাথায় রেখে আমাদের মত নিন। Zoho-র ফ্রি প্ল্যান কোথায় এগিয়ে থাকে, সে ব্যাপারে আমরা সৎ থাকব।
দুটোই আসল ফ্রি প্ল্যান
এটা ট্রায়াল-বনাম-ফ্রি-র তুলনা নয়। দুটোই ফ্রি প্ল্যান যা GST ফাইল করে। এতেই এরা সেই বিলিং অ্যাপগুলোর চেয়ে এগিয়ে যা রিপোর্টে থেমে যায়, আর সেই ট্রায়ালগুলোর চেয়েও যা কয়েক সপ্তাহে ফুরিয়ে যায়। তফাত হল প্রতিটার চারপাশের বেড়ার আকারে।
| HelloBooks Free | Zoho Books Free (সেপ্টেম্বর 2026 অনুযায়ী) | |
|---|---|---|
| দাম | ₹0, কার্ড লাগে না, মেয়াদ নেই | ফ্রি প্ল্যান |
| GST রিটার্ন ফাইল করে | হ্যাঁ, GSTR-1 আর GSTR-3B, HelloBooks-এর ভেতর থেকে সরাসরি GST পোর্টালে | হ্যাঁ |
| টার্নওভারের সীমা | Free-তে নেই | ₹25 লাখ টার্নওভারে থেমে যায় |
| ভলিউমের সীমা | বছরে 200 ট্রানজ্যাকশন | বছরে 1,000 ইনভয়েস |
| GSTIN | 1 | Zoho-র চালু প্ল্যান পেজ দেখে নিন |
| ইউজার | 2 | Zoho-র চালু প্ল্যান পেজ দেখে নিন |
| GSTR-2B রিকনসিলিয়েশন | আছে, ITC ট্র্যাকিং সহ | Zoho-র চালু প্ল্যান পেজ দেখে নিন |
| পেইড ধাপ | Pro ₹499/মাস | Zoho-র চালু দাম দেখে নিন |
Zoho-র যে তথ্যগুলোর পাশে আমরা দাঁড়াতে পারি, শুধু সেগুলোই ভরেছি। "দেখে নিন" লেখা যেকোনো কিছুর জন্য Zoho-র নিজের প্রাইসিং পেজে যান, কারণ প্ল্যান বদলায়।
দাঁড়ান, ট্রানজ্যাকশন আর ইনভয়েস তো এক জিনিস নয়
ঠিক, আর এটা জরুরি। Zoho-র ফ্রি সীমা ইনভয়েস গোনে। HelloBooks-এর ফ্রি সীমা ট্রানজ্যাকশন গোনে, যাতে খাতার ইনভয়েস, বিল, খরচ আর অন্য এন্ট্রি ধরা হয়। তাই দুটো সংখ্যা সরাসরি তুলনীয় নয়। বছরে 150টা সেলস ইনভয়েস আর 200টা কেনার বিলওয়ালা একটা ব্যবসা 1,000 ইনভয়েসের অনেক ভেতরে, কিন্তু 200 ট্রানজ্যাকশনের ওপরে।
ঠিক করার আগে নিজের বছরটা গুনুন। গত বছরের সেলস রেজিস্টার, পারচেজ রেজিস্টার আর ব্যাংক স্টেটমেন্ট বের করে যোগ করুন। দশ মিনিট লাগে আর বছরের মাঝখানের হুড়োহুড়ি বাঁচায়।
Zoho Books Free যেখানে এগিয়ে
এটা এড়িয়ে যাব না। আপনার টার্নওভার ₹25 লাখের নিচে হলে আর অনেক ইনভয়েস করলে, ধরুন একজন টিউটর প্রতি মাসে 60 জন ছাত্রছাত্রীকে বিল করেন বা একটা ছোট সার্ভিস ব্যবসা বছরে শয়ে শয়ে ছোট বিল করে, তাহলে Zoho-র 1,000 ইনভয়েসের ছাড় আমাদের 200 ট্রানজ্যাকশনের চেয়ে অনেক বেশি খোলামেলা। ওই ধরনের প্রোফাইলের জন্য Zoho Books Free সম্ভবত ভালো ফ্রি বাছাই, আর আমরা মুখোমুখিও সেটাই বলতাম।
আপনার CA যদি আগে থেকেই Zoho Books-এ ক্লায়েন্টদের সঙ্গে কাজ করেন আর আপনাকেও সেখানে চান, তখনও এটা মানাতে পারে।
HelloBooks Free যেখানে এগিয়ে
₹25 লাখের রেখাটাই বড় ব্যাপার। অনেক ছোট ব্যবসা লোকজন বা ইনভয়েসের সংখ্যা খুব একটা না বাড়িয়েই এটা পেরিয়ে যায়। পাঁচজন বড় ক্লায়েন্টওয়ালা একজন কনসালট্যান্ট, হাতে গোনা কয়েকটা বড় কাজওয়ালা একজন কন্ট্র্যাক্টর, মাসে কয়েকটা বেশি দামের অর্ডার বেচা একজন ট্রেডার। এঁদের ভলিউম ছোট, কিন্তু টার্নওভার নয়।
ধরুন অরবিন্দ, কলকাতার একজন ইন্টেরিয়র কনসালট্যান্ট। FY 2025-26-এ 22টা ইনভয়েসে ₹60 লাখ বিল করেছেন, সঙ্গে মোটামুটি 70টা বিল আর খরচ। 100টার কম ট্রানজ্যাকশন, HelloBooks Free-র অনেক ভেতরে, কিন্তু Zoho Free-র ₹25 লাখের রেখার ওপরে। তাঁর জন্য HelloBooks Free-ই সেটা যা এখনও মানায়।
HelloBooks Free ফাইলিং কীভাবে হয় তাও পরিষ্কার বলে দেয়: GSTR-1 আর GSTR-3B HelloBooks-এর ভেতর থেকেই সরাসরি GST পোর্টালে যায়, ITC ট্র্যাকিং সহ GSTR-2B রিকনসিলিয়েশন সঙ্গে আছে, আর GSTR-3B-তে যে সুদ আর লেট ফি দেখানো হয় সেটা GST পোর্টালের নিজের অঙ্ক।
(অরবিন্দ একটা উদাহরণ, কাস্টমার নন।)
যেকোনোটা ছাড়িয়ে গেলে কী হবে?
এটা এখনই ভাবা দরকার, কারণ বছরের মাঝখানে সফটওয়্যার বদলানো ঝামেলার।
HelloBooks-এ Free ছাড়িয়ে যান যখন 200 ট্রানজ্যাকশন পেরোন, দ্বিতীয় GSTIN বা তৃতীয় ইউজার লাগে, বা GSTR-9, ই-ইনভয়েসিং বা ই-ওয়ে বিল লাগে। পরের ধাপ ₹499/মাসের Pro, যাতে যোগ হয় ফাইল করার জন্য তৈরি GSTR-9, ই-ইনভয়েসিং আর ই-ওয়ে বিল, আনলিমিটেড ইউজার আর রোল, একটা লিগ্যাল এন্টিটির সব GSTIN, Tally সিঙ্ক আর Excel এক্সপোর্ট। ₹1,999/মাসের Business কয়েকটা লিগ্যাল এন্টিটি সামলায়।
Zoho-তে Free ছাড়িয়ে যান ₹25 লাখ টার্নওভারে বা 1,000 ইনভয়েসে। পরের ধাপ আর তার খরচের জন্য Zoho-র চালু প্রাইসিং পেজ দেখে নিন।
একটা সহজ নিয়ম। যদি আশা করেন টার্নওভার শিগগিরই ₹25 লাখ পেরোবে কিন্তু ভলিউম কম থাকবে, HelloBooks Free আপনাকে বেশি দৌড়ের জায়গা দেয়। যদি আশা করেন অনেক ছোট ইনভয়েস হবে কিন্তু টার্নওভার ₹25 লাখের নিচে থাকবে, সম্ভবত Zoho Free দেয়।
চট করে বাছার একটা উপায়
| আপনার পরিস্থিতি | সম্ভবত ভালো ফ্রি বাছাই |
|---|---|
| টার্নওভার ₹25 লাখের নিচে, বছরে শয়ে শয়ে ইনভয়েস | Zoho Books Free |
| টার্নওভার ₹25 লাখের ওপরে, বছরে 200-র কম ট্রানজ্যাকশন | HelloBooks Free |
| টার্নওভার ₹25 লাখের নিচে, 200-র কম ট্রানজ্যাকশন | যেকোনোটা। এক মাস দুটোই পরখ করুন |
| টার্নওভার ₹25 লাখের ওপরে আর বেশি ভলিউম | কোনো ফ্রি প্ল্যানই নয়। পেইড ধাপগুলো তুলনা করুন |
| ই-ইনভয়েসিং বা ই-ওয়ে বিল লাগে | কোনো ফ্রি প্ল্যানই নয়। পেইড ধাপগুলো তুলনা করুন |
যেকোনোটা নেওয়ার আগে
এক মাসের একটা মহড়া দিন। গত মাসের ইনভয়েস আর বিল তুলুন, GSTR-1 আর GSTR-3B-র সারাংশ বানান, আর আসলে যা ফাইল করেছিলেন তার সঙ্গে তুলনা করুন। পারলে একই মাসে দুটো টুলই চালান, কিন্তু আসল রিটার্নটা ফাইল করুন শুধু একটা থেকে। প্রথম চালু রিটার্নটা আপনার CA-কে দেখে নিতে বলুন। এক্সপোর্ট, রিভার্স চার্জ বা অস্বাভাবিক কিছু থাকলে, ফাইলের আগে সেটআপ নিয়ে আপনার CA-র মত নিন।
HelloBooks কীভাবে সাহায্য করে
HelloBooks Free ₹0, কার্ড ছাড়া আর মেয়াদ ছাড়া। এতে আছে একটা GSTIN-এর জন্য আনলিমিটেড GSTR-1 আর GSTR-3B ফাইলিং, HelloBooks-এর ভেতর থেকেই সরাসরি GST পোর্টালে, ITC ট্র্যাকিং সহ GSTR-2B রিকনসিলিয়েশন, 2 জন ইউজার যাতে আপনার CA একই খাতায় কাজ করতে পারেন, ইনভয়েস, বিল আর কোটেশন, AP/AR এজিং, P&L, ব্যালান্স শিট আর ক্যাশ ফ্লো, আর খাতা ও ইনভয়েসিংয়ের জন্য মোবাইল অ্যাপ।
সীমাগুলো সোজাসুজি: বছরে 200টা ট্রানজ্যাকশন, একটা GSTIN, 2 জন ইউজার, আর Free-তে GSTR-9, ই-ইনভয়েসিং বা ই-ওয়ে বিল নেই। বিস্তারিত পাশাপাশি তুলনার জন্য দেখুন HelloBooks বনাম Zoho Books, সঙ্গে প্রাইসিং আর GSTR-2B রিকনসিলিয়েশন।
প্রায়ই জিজ্ঞেস করা প্রশ্ন (FAQs)
Zoho Books Free কি GST রিটার্ন ফাইল করে?
হ্যাঁ। সেপ্টেম্বর 2026 অনুযায়ী, Zoho Books Free GST ফাইল করে, তার ₹25 লাখ টার্নওভার আর বছরে 1,000 ইনভয়েসের সীমার মধ্যে।
HelloBooks Free-র কি টার্নওভারের সীমা আছে?
না। HelloBooks Free সীমা দেয় ভলিউমে (বছরে 200 ট্রানজ্যাকশন), GSTIN-এ (1) আর ইউজারে (2), টার্নওভারে নয়।
ফ্রিল্যান্সারের জন্য কোনটা ভালো?
নির্ভর করে আপনার অঙ্কের ওপর। বেশি দামের, কম ভলিউমের ফ্রিল্যান্সাররা প্রায়ই HelloBooks Free-তে মানান। ₹25 লাখের নিচে কম দামের, বেশি ভলিউমের ফ্রিল্যান্সারদের হয়তো Zoho Books Free বেশি মানায়।
পরে কি Zoho Books থেকে HelloBooks-এ যেতে পারি?
হ্যাঁ। আপনার ফাইল করা রিটার্ন GST পোর্টালে থাকে। খদ্দের, সাপ্লায়ার, আইটেম আর ওপেনিং ব্যালান্স সরিয়ে আনুন, ভালো হয় কোয়ার্টারের শুরুতে।
বছরের মাঝখানে কোনো সীমা পেরোলে?
HelloBooks-এ ₹499/মাসের Pro-তে যেতে পারেন। Zoho-তে ওদের চালু প্ল্যান দেখে নিন। যেভাবেই হোক, সবচেয়ে ব্যস্ত ফাইলিংয়ের সময়ের আগেই সরে যাওয়ার পরিকল্পনা করুন।
নিজের বছরটা সৎভাবে গুনুন, তারপর সেই প্ল্যানটা বাছুন যার বেড়ায় ধাক্কা খাওয়ার সম্ভাবনা আপনার সবচেয়ে কম।
ফ্রিতে শুরু করুন — GST ফাইলিং সহ, কার্ড লাগবে না। HelloBooks ফ্রিতে ব্যবহার করুন
