Key takeaways
What this article covers, in order:
- એક નજરે બંનેની સરખામણી કેવી છે?
- ટ્રાયલ કે ફ્રી પ્લાન: ખરેખર ફરક પડે?
- HelloBooks Free કોના માટે બન્યો છે?
- ClearTax ક્યારે વધારે સારો વિકલ્પ હોઈ શકે?
- બંનેમાંથી કોઈ પણ કંપનીને શું પૂછવું?
- ચાલો, બે સાચા લાગે એવા ધંધા પર અજમાવીએ
તમારો મિત્ર કહે છે "ClearTax વાપરી લે ને", તમારા CA કંઈક બીજું સૂચવે છે, અને તમે એ સમજવા મથો છો કે ખરેખર કયું એકેય રૂપિયો લીધા વગર ચાલે. ટૂંકો જવાબ આ રહ્યો. સપ્ટેમ્બર 2026 ની સ્થિતિ પ્રમાણે, ClearTax નાના ધંધા માટે એના GST સોફ્ટવેરની 30 દિવસની ફ્રી ટ્રાયલ આપે છે અને એનાં પેજ પર કોઈ કિંમત લખેલી નથી. HelloBooks પાસે કાયમી ₹0 પ્લાન છે જે એક GSTIN માટે GSTR-1 અને GSTR-3B ફાઇલ કરે છે, અને એની મર્યાદા સમય પર નહીં, વોલ્યુમ પર છે. એક ચકાસવા માટેની ટ્રાયલ છે, બીજો કાયમ રાખવાનો ફ્રી પ્લાન.
HelloBooks અમે બનાવીએ છીએ, એટલે આ વાત ધ્યાનમાં રાખીને વાંચજો. અમે ફક્ત એવી હકીકતો લખી છે જેની પાછળ અમે ઊભા રહી શકીએ, અને ClearTax તમને ક્યાં વધારે ફાવી શકે તે પણ કહીશું.
એક નજરે બંનેની સરખામણી કેવી છે?
| HelloBooks Free | ClearTax GST (સપ્ટેમ્બર 2026 ની સ્થિતિ પ્રમાણે) | |
|---|---|---|
| ફ્રી ઓફર કેવી છે | કાયમી ફ્રી પ્લાન, કોઈ એક્સપાયરી નહીં | નાના ધંધા માટે 30 દિવસની ફ્રી ટ્રાયલ |
| ફ્રી ભાગ પૂરો થયા પછી | ₹0 જ રહે; વધુ જોઈએ તો Pro ₹499/મહિને | પેજ પર કિંમત લખેલી નથી, એટલે એમની ટીમને પૂછો |
| ફ્રી હોય ત્યારે GSTR-1 અને GSTR-3B ફાઇલિંગ | હા, અનલિમિટેડ, એક GSTIN | ટ્રાયલ દરમિયાન |
| ફાઇલિંગ કેવી રીતે થાય | HelloBooks ની અંદરથી સીધું GST પોર્ટલ પર | એમનાં હાલનાં પેજ ચેક કરો |
| ફ્રી હોય ત્યારે GSTR-2B reconciliation | હા, ITC ટ્રેકિંગ સાથે | એમનાં હાલનાં પેજ ચેક કરો |
| ફ્રી ઓફરની મર્યાદા | વર્ષે 200 ટ્રાન્ઝેક્શન, 2 યુઝર, 1 GSTIN | 30 દિવસ |
| ચોપડા અને રિપોર્ટ | ઇન્વોઇસ, બિલ, ક્વોટ, P&L, Balance Sheet, Cash Flow, AP/AR aging | એમનાં હાલનાં પેજ ચેક કરો |
ટ્રાયલ અને લખેલી ન હોય એવી કિંમત સિવાય ClearTax નાં ફીચર કે કિંમત અમે ચકાસી શકતા નથી, એટલે એ ખાનાંમાં "ચેક કરો" લખ્યું છે. નક્કી કરતાં પહેલાં એમની પોતાની સાઇટ પર ખાતરી કરી લેજો. પ્રોડક્ટ બદલાતાં રહે છે.
ટ્રાયલ કે ફ્રી પ્લાન: ખરેખર ફરક પડે?
પડે છે, જોકે સૈદ્ધાંતિક રીતે બેમાંથી એકેય "વધારે સારું" નથી.
ટ્રાયલ તમને નક્કી સમય માટે પૂરું કે લગભગ પૂરું ઍક્સેસ આપે, જેથી પૈસા ભરતાં પહેલાં પ્રોડક્ટ પારખી શકો. ફ્રી પ્લાન તમને મર્યાદિત વર્ઝન આપે જે તમે કાયમ વાપરી શકો. તમને ખબર જ હોય કે GST સોફ્ટવેર માટે પૈસા ખર્ચવાના છો અને બાંધી દેતાં પહેલાં અજમાવવું છે, તો સાચા રિટર્ન પર કોઈ ટૂલ ચકાસવા 30 દિવસની ટ્રાયલ વાજબી રસ્તો છે. તમે નાનો ધંધો હો અને દર મહિને બિલ આવ્યા વગર રૂટિન રિટર્ન ભરવાં હોય, તો સ્પષ્ટ મર્યાદાવાળો ફ્રી પ્લાન વધારે સ્વાભાવિક રીતે બંધબેસે.
એક વ્યવહારુ મુદ્દો જે લોકો ચૂકી જાય છે. ત્રીસ દિવસમાં લગભગ એક માસિક GSTR-1 અને GSTR-3B સાઇકલ આવે. તમે QRMP માં હો અને GSTR-1 ત્રિમાસિક ભરતા હો, તો ટ્રાયલમાં કદાચ એકેય પૂરું ફાઇલિંગ ન આવે. એટલે ટ્રાયલ તમારા રિટર્ન કેલેન્ડર પ્રમાણે ગોઠવો. ક્વાર્ટરના છેલ્લા મહિનાની વચ્ચે શરૂ કરો, જેથી 13 તારીખ તમારા 30 દિવસની અંદર આવે.
HelloBooks Free કોના માટે બન્યો છે?
એક GSTIN અને વર્ષે 200 ટ્રાન્ઝેક્શન સુધીના નાના ધંધા માટે. ફ્રીલાન્સર, કન્સલ્ટન્ટ, ઘરેથી ચાલતા ધંધા, નાની દુકાનો, શરૂઆતના સ્ટાર્ટઅપ વિચારો. જે માલિકોને ચોપડા અને GST એક જ જગ્યાએ જોઈએ, જેથી રિટર્ન એ જ ઇન્વોઇસ અને બિલમાંથી બને જે તેઓ પહેલેથી નાખે છે, એમને ફાવે. CA સાથે કામ કરતા લોકોને ફાવે, કારણ કે 2 યુઝર હોવાથી CA એ જ ચોપડામાં લોગિન કરી શકે. અને જેને માથે ટ્રાયલની ઘડિયાળ ટકટક કરે એ ન ગમતું હોય, એને પણ ફાવે.
તમે આ મર્યાદાથી આગળ વધો, તો Pro ₹499/મહિને છે અને એમાં ફાઇલ કરવા માટે તૈયાર જનરેટ થતું GSTR-9, ઇ-ઇન્વોઇસિંગ અને ઇ-વે બિલ, રોલ સાથે અનલિમિટેડ યુઝર, એક legal entity ના દરેક GSTIN, Tally sync અને Excel export ઉમેરાય છે.
ClearTax ક્યારે વધારે સારો વિકલ્પ હોઈ શકે?
આ બાબતે અમે સીધી વાત કરીશું. તમે પેઇડ GST સોફ્ટવેર માટે બજેટ પહેલેથી અલગ રાખ્યું હોય અને તમારા વોલ્યુમ માટે ભાવ મંગાવતાં પહેલાં ટ્રાયલમાં પ્રોડક્ટ ચકાસવો હોય, તો ClearTax તમને વધારે ફાવી શકે. તમારી જરૂરિયાત ફ્રી પ્લાન જેના માટે બન્યો છે એનાથી મોટી કે વધુ ગૂંચવણવાળી હોય, અને નક્કી જાહેર પ્લાનને બદલે તમારા હિસાબે ગોઠવાયેલી કિંમતની વાતચીત પસંદ હોય, તો પણ એ યોગ્ય હોઈ શકે. અને તમારા CA કે ફાઇનાન્સ ટીમ પહેલેથી એમાં કામ કરતાં હોય અને તમે પણ એ જ પ્લેટફોર્મ પર હો એવું ઇચ્છતાં હોય, તો એ એકસૂત્રતાનું પણ મૂલ્ય છે.
તમે આમાં આવતા હો, તો ટ્રાયલ લો. 30મો દિવસ કેલેન્ડરમાં લખી રાખો, અને એના ઘણા પહેલાં લેખિત કિંમત માંગી લો.
બંનેમાંથી કોઈ પણ કંપનીને શું પૂછવું?
આ પ્રશ્નો ફક્ત આ બે નહીં, કોઈ પણ GST સોફ્ટવેર માટે કામ લાગે.
- આ પ્લાન પર હું કયાં રિટર્ન ભરી શકું, અને એ સીધાં GST પોર્ટલ પર ફાઇલ થાય છે?
- GSTR-2B reconciliation સામેલ છે, અને એ મહિનાઓ સુધી ITC ટ્રેક કરે છે?
- 31મા દિવસે, કે મર્યાદા પૂરી થાય એ દિવસે, બરાબર શું થાય?
- મારા વોલ્યુમ માટે કિંમત કેટલી, લેખિતમાં?
- મારા CA ને પોતાનું અલગ લોગિન મળી શકે?
- હું છોડું તો મારો ડેટા એક્સપોર્ટ કરી શકું?
- GSTR-3B ફાઇલ કરતાં પહેલાં વ્યાજ અને લેટ ફી દેખાય છે?
ચાલો, બે સાચા લાગે એવા ધંધા પર અજમાવીએ
ક્રૃપાબેન વડોદરામાં IT કન્સલ્ટન્ટ છે. એક GSTIN, ₹35 લાખ ટર્નઓવર, વર્ષે આશરે 60 વેચાણ ઇન્વોઇસ અને 40 ખર્ચનાં બિલ. એ GSTR-1 માસિક ભરે છે અને એમના CA દર ક્વાર્ટરે બધું જોઈ લે છે. એટલે વર્ષે આશરે 100 ટ્રાન્ઝેક્શન, HelloBooks Free ના 200 ની અંદર આરામથી. એમને GSTR-1, GSTR-3B, GSTR-2B મેચિંગ અને CA માટે એક લોગિન જોઈએ. ઇ-ઇન્વોઇસિંગ નહીં, ઇ-વે બિલ નહીં. એમના માટે કાયમી ફ્રી પ્લાન રૂટિન કામ સંભાળી લે. સરખામણી માટે એ ટ્રાયલ લઈ શકે, પણ પછી જે પણ કિંમત આવે એનું બજેટ રાખવું પડે.
હરીશભાઈ ઘણી જગ્યાએ ફેલાયેલો ડિસ્ટ્રિબ્યુશનનો ધંધો ચલાવે છે, વર્ષે થોડાં હજાર ઇન્વોઇસ અને મોટા ભાગના માલ પર ઇ-વે બિલ. એમના માટે ન તો HelloBooks Free કે ન કોઈ ટ્રાયલ સાચો નિર્ણય છે. એમણે HelloBooks Pro સહિત પેઇડ પ્લાન સાથે-સાથે સરખાવવા જોઈએ અને લેખિત ભાવ મંગાવવા જોઈએ.
(ક્રૃપાબેન અને હરીશભાઈ ફક્ત સમજાવવા માટેનાં ઉદાહરણ છે, ગ્રાહકો નથી.)
એકમાંથી બીજામાં જવાનું વિચારો છો?
મહિનાની શરૂઆતે બદલો, ક્વાર્ટરની શરૂઆતે હોય તો વધુ સારું. તમે ગમે તે સોફ્ટવેર વાપર્યું હોય, તમારાં જૂનાં રિટર્ન GST પોર્ટલ પર જ રહે છે. ગ્રાહકો, સપ્લાયર, HSN/SAC સાથેની આઇટમ અને ઓપનિંગ બેલેન્સ સાથે લાવો. પછી નવા ટૂલમાં પહેલા મહિનાનું GSTR-2B ધ્યાનથી reconcile કરો, જેથી બે સિસ્ટમ વચ્ચે કોઈ ITC સરકી ન જાય. અગાઉના સમયગાળાની કોઈ નોટિસ કે સુધારો બાકી હોય, તો ખસેડતાં પહેલાં તમારા CA ને પૂછી લો કે એ કેવી રીતે સંભાળવું.
HelloBooks કેવી રીતે મદદ કરે છે
HelloBooks Free ₹0 છે, ક્રેડિટ કાર્ડ જોઈતું નથી, અને એક્સપાયર થતો નથી. એક GSTIN માટે અનલિમિટેડ GSTR-1 અને GSTR-3B ફાઇલિંગ મળે, જે HelloBooks ની અંદરથી સીધું GST પોર્ટલ પર ફાઇલ થાય, સાથે ITC ટ્રેકિંગવાળું GSTR-2B reconciliation. GSTR-3B પર વ્યાજ અને લેટ ફી ફાઇલ કરતાં પહેલાં GST પોર્ટલના પોતાના આંકડા તરીકે દેખાય. 2 યુઝર, વર્ષે 200 ટ્રાન્ઝેક્શન સુધી, ઇન્વોઇસ, બિલ, ક્વોટ અને મુખ્ય રિપોર્ટ, અને ચોપડા તથા ઇન્વોઇસિંગ માટે મોબાઇલ એપ મળે.
Free માં નથી: GSTR-9 અને 9C, ઇ-ઇન્વોઇસિંગ, ઇ-વે બિલ, એકથી વધુ GSTIN, 2 થી વધુ યુઝર કે વર્ષે 200 થી વધુ ટ્રાન્ઝેક્શન. પૂરી HelloBooks vs ClearTax સરખામણી, પ્રાઇસિંગ અને ફ્રી vs પેઇડ GST સોફ્ટવેર જુઓ.
FAQs
ClearTax GST સોફ્ટવેર ફ્રી છે?
સપ્ટેમ્બર 2026 ની સ્થિતિ પ્રમાણે, ClearTax નાના ધંધા માટે એના GST સોફ્ટવેરની 30 દિવસની ફ્રી ટ્રાયલ આપે છે, અને એનાં પેજ પર કોઈ કિંમત લખેલી નથી. તાજી માહિતી માટે એમની સાઇટ ચેક કરો.
HelloBooks Free ફક્ત ટ્રાયલ છે?
ના. એ ₹0 છે, કાર્ડ નહીં અને કોઈ એક્સપાયરી નહીં. મર્યાદા વોલ્યુમ પર છે (એક GSTIN, 2 યુઝર, વર્ષે 200 ટ્રાન્ઝેક્શન), સમય પર નહીં.
બંને એકસાથે અજમાવી શકું?
ClearTax ટ્રાયલની સાથે એક મહિનો HelloBooks Free ચલાવી શકો. બસ દરેક સમયગાળાનું રિટર્ન એક જ ટૂલમાંથી ભરજો, જેથી એકબીજાથી વિરોધાભાસી રિટર્ન ન થઈ જાય.
ઘણા ક્લાયન્ટવાળા CA માટે કયું વધારે સારું?
એ CA કેવી રીતે કામ કરે છે એના પર આધાર છે. HelloBooks Free દરેક ધંધા દીઠ છે, એટલે દરેક ક્લાયન્ટનું પોતાનું એકાઉન્ટ હોય અને એ CA ને ઇન્વાઇટ કરે. ઘણા ક્લાયન્ટવાળી ફર્મે બંનેના પેઇડ વિકલ્પ સરખાવવા જોઈએ.
HelloBooks Free નાનો પડે ત્યારે શું થાય?
તમે ₹499/મહિને Pro માં જાઓ, જેમાં વધુ ટ્રાન્ઝેક્શન, અનલિમિટેડ યુઝર, એક legal entity ના દરેક GSTIN, ફાઇલ કરવા માટે તૈયાર જનરેટ થતું GSTR-9, ઇ-ઇન્વોઇસિંગ અને ઇ-વે બિલ મળે.
તમારી કામ કરવાની રીતને જે બંધબેસે એ અજમાવો, અને કોઈ પણ ઘડિયાળ પૂરી થાય એ પહેલાં નિર્ણય લઈ લો.
ફ્રીમાં શરૂ કરો — GST ફાઇલિંગ સામેલ, કાર્ડની જરૂર નથી. HelloBooks ફ્રી અજમાવો
