Key takeaways
What this article covers, in order:
- ஏன் gst invoice பற்றி கேட்கப்படுகிறது / பிரச்சினைகள்
- படி படியாக gst invoice தயாரிக்கும் வழி
- உதாரணம் (கற்பனை எண்கள்)
- பொதுவான தவறுகள்
- HelloBooks-ல் gst invoice தயாரித்தல்
- அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
gst invoice என்பது GST சட்டத்தின் கீழ் வர்த்தக செயல்பாடுகளில் பயன்படுத்தப்படும் வரி பத்திரமாகும். இது விற்பனையாளர் மற்றும் வாங்குபவருக்கு இடையேயான வர்த்தக விவரங்களை பதிவு செய்யும் முக்கிய ஆவணம் ஆகும்.
ஏன் gst invoice பற்றி கேட்கப்படுகிறது / பிரச்சினைகள்
சிறு மற்றும் வளர்ந்து வரும் வணிகங்கள், குறிப்பாக கணக்குப் பதிவுகள் கைபுத்தகங்கள், Tally அல்லது எக்செல் போன்ற சாதனங்களில் இருப்பதால், gst invoice தயாரிப்பதில் தவறுகள் மற்றும் தவறான தகவல்கள் உள்ளடங்கும் அபாயம் உள்ளது. இது GST கணக்கீடு மற்றும் வரி தாக்கல் பணிகளை சிக்கலாக்குகிறது. gst invoice எப்படி சரியாக தயாரிப்பது என்பதை அறிந்து கொள்வது அவசியமாகிறது.
படி படியாக gst invoice தயாரிக்கும் வழி
- விற்பனையாளர் பெயர், முகவரி மற்றும் GSTIN ஐ சரிபார்க்கவும்.
- வரி ஆண்டிற்கான தனித்துவமான தொடர் எண் (16 எழுத்துக்கள் வரை) வழங்கவும்.
- பத்திரம் வெளியிடும் தேதி குறிப்பிடவும்.
- வாங்குபவரின் பெயர், முகவரி மற்றும் GSTIN/UIN (பதிவுசெய்திருந்தால்) சேர்க்கவும்.
- பொருட்கள் அல்லது சேவைகளின் HSN (பொருட்களுக்கு) அல்லது SAC (சேவைகளுக்கு) குறியீடுகளைச் சேர்க்கவும்.
- பொருள் அல்லது சேவையின் விவரம், அளவு மற்றும் அலகு குறிப்பிடவும்.
- மொத்த மதிப்பு மற்றும் தள்ளுபடி செய்யப்பட்ட பிறகு வரி விதிக்கக்கூடிய மதிப்பை கணக்கிடவும்.
- CGST, SGST/UTGST, IGST மற்றும் சேஸ் விகிதங்களை சரியாக பிரித்து குறிப்பிடவும்.
- வரி தொகையை கணக்கிட்டு சேர்க்கவும்.
- விநியோக இடம் மற்றும் வினியோக முகவரி வேறுபட்டால் அதை குறிப்பிடவும்.
- வரி ரிவர்ஸ் சார்ஜ் அடிப்படையில் செலுத்தப்படுகிறதா என்பதை குறிப்பிட்டு, விற்பனையாளர் அல்லது அதிகாரப்பூர்வ பிரதிநிதியின் கையொப்பம் அல்லது டிஜிட்டல் கையொப்பம் சேர்க்கவும்.
இந்த படிகளை பின்பற்றுவதன் மூலம், வரி விதிகளுக்கு ஏற்ப gst invoice தயார் செய்யலாம். மேலும், GST invoicing பற்றிய மேலதிக தகவலுக்கு செல்லலாம்.
உதாரணம் (கற்பனை எண்கள்)
ஒரு வணிகர் 2024 மார்ச் 15 அன்று ₹1,00,000 மதிப்பில் ஒரு பொருள் விற்றார் என்று எடுத்துக்கொள்ளலாம். GST விகிதம் 18% என எடுத்துக்கொள்வோம் (உதாரணம் மட்டுமே).
மொத்த மதிப்பு = ₹1,00,000
GST விகிதம் = 18%
GST தொகை = ₹1,00,000 × 18% = ₹18,000
மொத்த செலவு = ₹1,00,000 + ₹18,000 = ₹1,18,000
இந்த வரி தொகை CGST மற்றும் SGST ஆக 9% - 9% என பிரிக்கப்படும்:
CGST = ₹1,00,000 × 9% = ₹9,000
SGST = ₹1,00,000 × 9% = ₹9,000
இந்த விவரங்கள் gst invoice இல் தெளிவாக குறிப்பிடப்பட வேண்டும்.
பொதுவான தவறுகள்
- விற்பனையாளர் அல்லது வாங்குபவரின் GSTIN தவறாக பதிவு செய்தல்: சரியாக உள்ளதா என இருமுறை சரிபார்க்கவும்.
- தொடர் எண் ஒழுங்காக இல்லாமல் இருப்பது: ஒவ்வொரு நிதியாண்டிற்கும் தனித்துவமான தொடர் எண்கள் பயன்படுத்தவும்.
- HSN/SAC குறியீடுகள் தவறாக அல்லது இல்லாமல் இருப்பது: பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளுக்கு சரியான குறியீடுகளை பயன்படுத்தவும்.
- வரி விகிதங்கள் மற்றும் தொகைகள் தவறாக கணக்கிடுதல்: கணக்கீடு முறையாக இருக்கிறதா என கவனமாக கணக்கிடவும்.
- விநியோக முகவரி மற்றும் இடம் தெளிவாக குறிப்பிடாமை: வித்தியாசம் இருந்தால் அவசியமாக சேர்க்கவும்.
இந்த தவறுகளை தவிர்க்க GST invoice validator பயன்படுத்தி சரிபார்க்கலாம்.
HelloBooks-ல் gst invoice தயாரித்தல்
HelloBooks GST invoicing மூலம் CGST/SGST அல்லது IGST பிரிவுகளுடன், HSN/SAC குறியீடுகளுடன் ஒத்திசைக்கப்பட்ட வரி பத்திரங்களை உருவாக்க முடியும். 5 கோடி ரூபாய் மொத்த வருமானம் கடந்த வணிகங்களுக்கு e-invoicing (IRN மற்றும் QR) ஆதரவு உண்டு. GSTR-1 மற்றும் GSTR-3B நேரடி தாக்கல் வசதி மூலம், பதிவுசெய்துள்ள விலைப்பட்டியல்கள் மற்றும் வரி பத்திரங்களின் அடிப்படையில் சரியான வரி தாக்கல் செய்யலாம். இது HelloBooks for India பக்கம் மூலம் அறியலாம்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
gst invoice மற்றும் gst bill என்ன வேறுபாடு?
gst invoice என்பது வரி விதிகளுக்கு ஏற்ப தயாரிக்கப்படும் அதிகாரப்பூர்வ வரி பத்திரம், gst bill என்பது பொதுவாக விலைப்பட்டியல் அல்லது விலை பத்திரமாகும். gst invoice-ல் GSTIN, வரி விகிதங்கள் மற்றும் பிற விவரங்கள் இருக்க வேண்டும்.
original gst bill என்றால் என்ன?
அது விற்பனையாளர் வழங்கும் அசல் gst invoice ஆகும், இது வரி தாக்கல் மற்றும் கணக்கீட்டிற்கு பயன்படுத்தப்படும்.
purchase bill with gst எப்படி தயாரிப்பது?
வாங்குபவரின் விவரங்கள், பொருட்கள் மற்றும் சேவைகள், GSTIN மற்றும் GST விகிதங்கள் உள்ளடங்கிய gst invoice ஆக தயாரிக்க வேண்டும்.
gst amendment bill என்றால் என்ன?
முந்தைய gst invoice-ல் தவறுகள் இருந்தால், அவற்றை திருத்தி புதிய பத்திரமாக வெளியிடுவது gst amendment bill ஆகும்.
bill to ship to in gst என்றால் என்ன?
வாங்குபவரின் முகவரி மற்றும் விநியோக முகவரி வேறுபட்டால், அவற்றை gst invoice-ல் தெளிவாக குறிப்பிட வேண்டும்.
இந்த கேள்விகளுக்கு மேலும் விவரங்களுக்கு compare HelloBooks with myBillBook பார்க்கலாம்.
முக்கிய குறிப்புகள்
- gst invoice-ல் Rule 46 படி அனைத்து விவரங்களும் இருக்க வேண்டும்.
- ஒவ்வொரு நிதியாண்டிற்கும் தனித்துவமான தொடர் எண்களை பயன்படுத்த வேண்டும்.
- 5 கோடி ரூபாய் வருமானம் கடந்த வணிகங்களுக்கு e-invoicing கட்டாயம்.
- தவறான GSTIN அல்லது HSN/SAC குறியீடுகள் தவிர்க்கப்பட வேண்டும்.
- விநியோக முகவரி மற்றும் விற்பனை இடம் தெளிவாக குறிப்பிடப்பட வேண்டும்.
gst invoice தயாரிப்பது உங்கள் வணிகத்தின் சரியான வரி கணக்கீட்டிற்கும் நேர்த்தியான வரி தாக்கலுக்கு மிகவும் அவசியம். HelloBooks மூலம் இந்த செயல்முறையை எளிதாக்கி, உங்கள் வணிகத்தை முறையாக நிர்வகிக்கலாம்.
வணிகத்தை துவங்குவதற்கு Start on the Free plan (200 transactions a year, GSTR-1 and 3B filing for one GSTIN) இல் செல்லவும்.
This article is general information, not tax or legal advice. Rules change; confirm the current position on gst.gov.in or with your chartered accountant before acting.
