சிறு வணிகங்களுக்கு GST பில் ஜெனரேட்டர் எப்படி பயன்படுத்துவது

GST பில் ஜெனரேட்டர் என்பது உங்கள் வணிகத்தில் GST விதிகளை பூர்த்தி செய்யும் விதத்தில் பில் உருவாக்க உதவுகிறது. சிறு வணிக உரிமையாளர்கள் பெரும்பாலும் தங்கள் வர்த்தக விவரங்களை கையால் எழுதி பில்ல்களை உருவாக்குவார்கள். இது தவறுகள் மற்றும் நேரம் வீணாகும் அபாயத்தை அதிகரிக்கிறது.

ஏன் இது தேவைப்படுகிறது / பொதுவாக என்ன தவறுகள் நடக்கின்றன

சிறு வணிகங்கள் பலர் Tally, Excel அல்லது கையால் பில்ல்களை தயாரிக்கிறார்கள். ஆனால் GST விதிகள் கடுமையாக இருக்கின்றன: பில்லில் CGST, SGST அல்லது IGST சரியான முறையில் பிரிக்கப்பட்டிருக்க வேண்டும்; வாடிக்கையாளர் GSTIN மற்றும் HSN/SAC குறியீடுகள் துல்லியமாக இருக்க வேண்டும். தவறான பில் சமர்ப்பிப்பால் ITC இல் பிரச்சினைகள், தண்டனைகள் உண்டாகும். அதனால், ஒரு சரியான, கட்டுப்படுத்தப்பட்ட GST பில் ஜெனரேட்டர் தேவைப்படுகிறது.

படி படியாக GST பில் உருவாக்கும் வழி

1. வாடிக்கையாளர் விவரங்களை சேகரிக்கவும்: வாடிக்கையாளர் பெயர், முகவரி, GSTIN (இருப்பின்) ஆகியவற்றை சரிபார்க்கவும்.
2. பொருள் அல்லது சேவை விவரங்களை உள்ளிடவும்: HSN (பொருட்களுக்கு) அல்லது SAC (சேவைகளுக்கு) குறியீடு, விவரம், அளவு மற்றும் அலகு ஆகியவற்றை துல்லியமாக எழுதவும்.
3. பொருள் விலை மற்றும் தள்ளுபடி சேர்க்கவும்: ஒவ்வொரு பொருளின் விலை மற்றும் தள்ளுபடி இருந்தால் அதை சரியாக கணக்கிடவும்.
4. GST விகிதத்தை தேர்வு செய்யவும்: CGST மற்றும் SGST அல்லது IGST விகிதங்களை பொருத்த வாடிக்கையாளர் இடம் மற்றும் வணிக வகையைப் பொறுத்து நிரப்பவும்.
5. மொத்த வரி மற்றும் மொத்த தொகையை கணக்கிடவும்: வரி தொகைகளை தனித்தனியாக கணக்கிட்டு, மொத்த தொகையுடன் சேர்க்கவும்.
6. பில் எண் மற்றும் தேதி சேர்க்கவும்: ஒவ்வொரு பில்லுக்கும் தனித்துவமான தொடர் எண் மற்றும் தேதி இடவும் (Rule 46 படி).[cgst-rule-46/rule46-particulars]
7. பில் உருவாக்கி PDF ஆக சேமிக்கவும் அல்லது அஞ்சல் மூலம் அனுப்பவும்: வாடிக்கையாளருக்கு பில் அனுப்பவும்.

உதாரணம் (கற்பனை எண்கள்)

2024-05-15 அன்று, சென்னை உள்ள ஒரு வணிகி ₹1,00,000 மதிப்புள்ள பொருட்களை விற்றார். GST விகிதம் 18% (CGST 9% + SGST 9%) என்று கருதுகிறோம்:

பொருள் விலை = ₹1,00,000
CGST = ₹1,00,000 × 9% = ₹9,000
SGST = ₹1,00,000 × 9% = ₹9,000
மொத்த வரி = ₹9,000 + ₹9,000 = ₹18,000
மொத்த பில் தொகை = ₹1,00,000 + ₹18,000 = ₹1,18,000

இந்த பில் 2024-05-15 அன்று, தொடர் எண் 0001 ஆக உருவாக்கப்பட்டது.

பொதுவான தவறுகள்

• GSTIN தவறாக இடுதல்: சரியான GSTIN இல்லாமல் பில் தயாரிக்காதீர்கள்; வாடிக்கையாளர் GSTIN ஐ உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
• HSN/SAC குறியீடு தவறாக உள்ளிடுதல்: பொருட்களுக்கு சரியான HSN அல்லது சேவைகளுக்கு SAC குறியீடு பயன்படுத்தவும்.
• CGST/SGST மற்றும் IGST குழப்பம்: வாடிக்கையாளர் மாநிலத்துடன் பொருந்தும் வரி வகையை சரிபார்க்கவும்.
• தள்ளுபடி மற்றும் வரி கணக்கீட்டில் தவறுகள்: தள்ளுபடியை வரி கணக்கிடுவதற்கு முன் சரியாக கழிக்கவும்.
• பில் எண் தொடருக்கு பிழை: ஒவ்வொரு நிதியாண்டிற்கும் தனித்துவமான தொடர் எண் பயன்படுத்தவும்.

இந்த தவறுகளை தவிர்க்க, GST invoice validator போன்ற கருவிகளை பயன்படுத்துவது நல்லது.

HelloBooks-ல் இதை செய்வது எப்படி

HelloBooks GST invoicing வசதியுடன், CGST/SGST அல்லது IGST பிரிவுகள், HSN/SAC குறியீடுகள் வாடிக்கையாளர் GSTIN அடிப்படையில் தானாக நிரப்பப்படும். e-invoicing ஆதரவு உள்ளதால் ₹5 கோடி வருமானம் கடந்த வணிகங்களுக்கு IRN மற்றும் QR குறியீடு உடன் பில்ல்கள் உருவாக்கலாம். மேலும் GSTR-1 மற்றும் GSTR-3B நேரடி தாக்கல் வசதி மூலம் உங்கள் பில்ல்கள் மற்றும் வருமானம் நேரடியாக GSTN-க்கு அனுப்பப்படும்.GST invoicing மற்றும் HelloBooks for India இல் இதைப் பற்றி மேலும் அறியலாம்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

1. இலவச GST பில் ஜெனரேட்டர் கிடைக்குமா?
ஆமாம், பல ஆன்லைன் கருவிகள் மற்றும் மென்பொருட்கள் இலவசமாக GST பில் உருவாக்க உதவுகின்றன. HelloBooks இலவச திட்டத்தில் 200 பரிவர்த்தனைகள் வரை GST பில்ல்கள் தயாரிக்கலாம்.

2. ஆன்லைன் GST பில் ஜெனரேட்டர் எப்படி வேலை செய்கிறது?
வாடிக்கையாளர் விவரங்கள், பொருள் விவரங்கள் மற்றும் வரி விகிதங்களை உள்ளிட்டு, பில் தானாக கணக்கிடப்பட்டு PDF வடிவில் தரப்படும்.

3. e-invoice என்றால் என்ன?
₹5 கோடி வருமானம் கடந்த வணிகங்கள் B2B பில்ல்களுக்கு e-invoice(IRN மற்றும் QR) பெற வேண்டும். இது NIC மூலம் உருவாக்கப்படுகிறது.[einvoice-threshold-5cr/einv-5cr-from-2023-08-01]

4. GSTR-1 மற்றும் GSTR-3B தாக்கல் நேரம் எப்போது?
மாதாந்த GSTR-1 11-ஆம் தேதி மற்றும் GSTR-3B 20-ஆம் தேதி சமர்ப்பிக்க வேண்டும்.[gstr1-due-date/gstr1-monthly-11th][gstr3b-due-date/gstr3b-monthly-20th]

5. Composition scheme வணிகங்கள் GST பில்ல்களை எப்படி தயாரிக்க வேண்டும்?
Composition scheme வணிகங்கள் CMP-08 மற்றும் GSTR-4 தாக்கல் செய்ய வேண்டும்; அவர்கள் தனி விதிமுறைகளை பின்பற்ற வேண்டும். NEEDS EXPERT REVIEW

முக்கியக் குறிப்புகள்

• GST பில் Rule 46 படி அனைத்து தேவையான விவரங்களையும் கொண்டிருக்க வேண்டும்.
• வாடிக்கையாளர் GSTIN மற்றும் HSN/SAC குறியீடுகளை சரிபார்க்க வேண்டும்.
• CGST/SGST மற்றும் IGST கணக்கீடு வாடிக்கையாளர் இடம் மற்றும் வர்த்தக விதிகள் படி செய்யப்பட வேண்டும்.
• பில் எண் ஒவ்வொரு நிதியாண்டிற்கும் தனித்துவமான தொடர் எண் ஆக இருக்க வேண்டும்.
• HelloBooks போன்ற கருவிகள் பில்ல்களை தானாக உருவாக்கி, e-invoicing மற்றும் GSTR தாக்கல் வசதிகளுடன் உதவுகின்றன.

GST பில் ஜெனரேட்டரை எளிதாக உருவாக்க HelloBooks இலவச திட்டத்தில் ஆரம்பிக்கவும். 200 பரிவர்த்தனைகள் வரை GSTR-1 மற்றும் GSTR-3B தாக்கல் செய்யலாம். Start on the Free plan (200 transactions a year, GSTR-1 and 3B filing for one GSTIN)

இந்தக் கட்டுரை பொதுவான தகவல்தான், வரி அல்லது சட்ட ஆலோசனை அல்ல. விதிகள் மாறக்கூடும்; gst.gov.in அல்லது உங்கள் சார்டர்டு கணக்குப்பதிவாளர் மூலம் தற்போதைய நிலையை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளவும்.

This article is general information, not tax or legal advice. Rules change; confirm the current position on gst.gov.in or with your chartered accountant before acting.