Key takeaways
What this article covers, in order:
- GST సాఫ్ట్‌వేర్‌లో "ఫ్రీ" అంటే సాధారణంగా ఏంటి?
- ఫ్రీ ప్లాన్లు సాధారణంగా ఎక్కడ ఆగిపోతాయి
- మరి ఫ్రీ నిజంగా ఎప్పుడు సరిపోతుంది?
- HelloBooks Free vs Pro: నిజాయితీ లిస్ట్
- ఇతర ప్రముఖ టూల్స్ ఎలా ఉన్నాయి?
- మూడు బిజినెస్‌లు, మూడు సమాధానాలు
నెల్లూరులో ఒక షాపు యజమానిని ఊహించుకోండి, రెండేళ్ళలో మూడుసార్లు GST యాప్ మార్చాడు, ఎందుకంటే ప్రతి "ఫ్రీ" ప్లాన్ అతనికి కావాల్సిన దగ్గరికి రాగానే ఆగిపోయింది. ఇది చాలా మామూలు కథ. ఈ కేటగిరీలో అసలు సమస్య అదే. ఫ్రీ GST సాఫ్ట్‌వేర్ చిన్న బిజినెస్‌కి నెలవారీ GSTR-1, GSTR-3B ఫైలింగ్‌ని నిజంగానే కవర్ చేయగలదు. పెయిడ్ ప్లాన్లు డబ్బు సంపాదించేది బిజినెస్ పెరిగినప్పుడు వచ్చే వాటి మీద: ఇ-ఇన్వాయిసింగ్, వార్షిక రిటర్న్స్, ఎక్కువ GSTINలు, ఎక్కువ మంది యూజర్లు. ఆ గీత సాధారణంగా ఎక్కడ ఉంటుందో ఈ పోస్ట్ చెబుతుంది, మా సొంత ఫ్రీ ప్లాన్‌తో సహా.
GST సాఫ్ట్‌వేర్‌లో "ఫ్రీ" అంటే సాధారణంగా ఏంటి?
నిజానికి "ఫ్రీ" మూడు రకాలు, అవి చాలా వేరువేరు.
మొదటిది ఫ్రీ ట్రయల్. కొన్ని వారాలు అన్ని ఫీచర్లు, తర్వాత డబ్బు కట్టండి లేదా వెళ్ళిపోండి. టెస్ట్ చేయడానికి బాగానే ఉంటుంది. కానీ అది ఫ్రీ ప్లాన్ కాదు.
రెండోది ఫ్రీ బిల్లింగ్. GST ఇన్వాయిస్‌లు తయారు చేయొచ్చు, బహుశా GSTR-1 లాంటి రిపోర్ట్ చూడొచ్చు, కానీ రిటర్న్ మీరే పోర్టల్‌లో ఫైల్ చేయాలి. ఉపయోగకరమే, చాలా బిజినెస్‌లు దీంతో సంతోషంగా ఉన్నాయి.
మూడోది ఫైల్ చేసే ఫ్రీ ప్లాన్. సాఫ్ట్‌వేర్ మీ బుక్స్ నుండి రిటర్న్ తయారు చేసి, ₹0కి GST పోర్టల్‌కి ఫైల్ చేస్తుంది, ప్రతి నెలా, ఎండ్ డేట్ లేకుండా. ఇక్కడ మెలిక లిమిట్స్‌లో ఉంటుంది: ట్రాన్సాక్షన్లు, యూజర్లు, GSTINలు, లేదా ఫీచర్లు.
యాప్స్‌ని పోల్చేటప్పుడు, ముందు మీరు ఈ మూడింటిలో దేన్ని చూస్తున్నారో తెలుసుకోండి. మూడోది ఆశించి మొదటిదో రెండోదో దొరకడం వల్లే ఎక్కువ నిరాశ వస్తుంది.
ఫ్రీ ప్లాన్లు సాధారణంగా ఎక్కడ ఆగిపోతాయి
దాదాపు ప్రతి చోటా ఇవే కొన్ని గోడలు కనిపిస్తాయి.
ఇ-ఇన్వాయిసింగ్, ఇ-వే బిల్స్ ఫ్రీగా దొరకడం అరుదు. మీ టర్నోవర్ వల్ల మీరు ఇ-ఇన్వాయిసింగ్ మ్యాండేట్ కిందకి వస్తే, లేదా ఇ-వే బిల్ లిమిట్ దాటి తరచూ సరుకు పంపుతుంటే, పెయిడ్ ప్లాన్‌కి బడ్జెట్ పెట్టుకోండి.
వార్షిక రిటర్న్స్, GSTR-9, GSTR-9C, ఎక్కువగా పెయిడ్ టైర్లలోనే ఉంటాయి. అవి కొంచెం క్లిష్టమైనవి, చాలా చిన్న బిజినెస్‌లు ఎలాగూ GSTR-9 టర్నోవర్ లిమిట్ కంటే కిందే ఉంటాయి, కానీ మీరు దాటితే ఇది ముఖ్యం.
ఒకటి కంటే ఎక్కువ GSTINలు అనేది సాధారణ గీత. ఒకే PAN కింద రెండు రాష్ట్రాల్లో రిజిస్టర్ అయితే మీకు రెండు GSTINలు ఉంటాయి.
మీరు అకౌంటెంట్‌ని పెట్టుకున్న క్షణం లేదా పార్ట్‌నర్‌ని తెచ్చిన క్షణం యూజర్ లిమిట్స్ అడ్డొస్తాయి.
ఇంకా ట్రాన్సాక్షన్ క్యాప్స్. చాలామంది తక్కువ అంచనా వేసేది వీటినే, ఎందుకంటే "200 ట్రాన్సాక్షన్లు" చాలా లాగా అనిపిస్తాయి, ప్రతి సేల్స్ ఇన్వాయిస్, పర్చేజ్ బిల్, రసీదు లెక్కపెట్టే వరకు.
మరి ఫ్రీ నిజంగా ఎప్పుడు సరిపోతుంది?
వీటిలో చాలావరకు మీకు నిజమైతే ఫ్రీ సాధారణంగా సరిపోతుంది:
- మీకు ఒక్క GSTIN ఉంది.
- మీరు GSTR-1, GSTR-3B ఫైల్ చేస్తారు, అంతకు మించి స్పెషలైజ్డ్ ఏమీ లేదు.
- మీకు ఇ-ఇన్వాయిస్‌లు లేదా ఇ-వే బిల్స్ జనరేట్ చేయాల్సిన అవసరం లేదు.
- మీ సంవత్సరం ట్రాన్సాక్షన్లు ప్లాన్ క్యాప్‌లో సరిపోతాయి.
- ఇద్దరు మనుషులు, అంటే మీరు, మీ CA లేదా పార్ట్‌నర్, సరిపోతారు.
ఇది ఎవరికి సరిపోతుంది? ఒక ఫ్రీలాన్స్ కన్సల్టెంట్. చిన్న డిజైన్ లేదా సాఫ్ట్‌వేర్ సర్వీసెస్ సంస్థ. రిజిస్టర్ అయిన ట్యూటర్ లేదా కోచింగ్ సెంటర్. నెలకి వందల చిన్న ఇన్వాయిస్‌లు కాకుండా కొన్ని పెద్ద B2B ఇన్వాయిస్‌లు వేసే వ్యాపారి. మొదటి సంవత్సరంలో ఉన్న కొత్త బిజినెస్.
ఎవరికి సరిపోదు? షాపుకి వచ్చే ప్రతి కస్టమర్‌కీ బిల్ వేసే రిటైలర్. ప్రతి రోజూ ఇ-వే బిల్స్‌తో సరుకు పంపే మాన్యుఫ్యాక్చరర్. మూడు రాష్ట్రాల్లో బ్రాంచ్‌లు ఉన్న కంపెనీ. వాళ్ళు ఫ్రీ ప్లాన్‌ని త్వరగానే దాటిపోతారు, అది ఓకే. ఆ సైజులో గంటల పని ఆదా చేయడానికి నెలకి ₹499 కట్టడం మంచి బేరమే.
HelloBooks Free vs Pro: నిజాయితీ లిస్ట్
మా సొంత ప్లాన్లలో సరిగ్గా ఏముందో ఇదిగో, మీరే నిర్ణయించుకోండి.
| HelloBooks Free | HelloBooks Pro | |
|---|---|---|
| ధర | ₹0, కార్డు అవసరం లేదు, ఎక్స్‌పైరీ లేదు | నెలకి ₹499 |
| GSTR-1, GSTR-3B ఫైలింగ్ | అన్‌లిమిటెడ్, నేరుగా GST పోర్టల్‌కి ఫైల్ | అన్‌లిమిటెడ్, నేరుగా GST పోర్టల్‌కి ఫైల్ |
| GSTINలు | ఒకటి | ఒకే లీగల్ ఎంటిటీ యొక్క ప్రతి GSTIN (అదే PAN, మల్టీ-స్టేట్) |
| GSTR-2B రీకన్సిలియేషన్, ITC ట్రాకింగ్ | ఉంది | ఉంది |
| GSTR-9 | లేదు | ఫైల్ చేయడానికి రెడీగా జనరేట్ అవుతుంది |
| ఇ-ఇన్వాయిసింగ్, ఇ-వే బిల్స్ | లేదు | ఉంది |
| యూజర్లు | 2 | అన్‌లిమిటెడ్, రోల్స్‌తో |
| ట్రాన్సాక్షన్లు | సంవత్సరానికి 200 వరకు | సంవత్సరానికి 200 కంటే ఎక్కువ |
| ఇన్వాయిస్‌లు, బిల్స్, కొటేషన్లు, P&L, బ్యాలెన్స్ షీట్, క్యాష్ ఫ్లో, ఏజింగ్ | ఉంది | ఉంది |
Proలో Tally సింక్, Excel ఎక్స్‌పోర్ట్ కూడా ఉన్నాయి. Freeలో GSTR-9C, GSTR-7, GSTR-8, ITC-04 ఉండవు, Freeలో ఇన్వాయిస్‌ల మీద "Powered by HelloBooks" బ్యాడ్జ్ ఉంటుంది. మీరు చాలా లీగల్ ఎంటిటీలు నడుపుతుంటే, నెలకి ₹1,999తో Business ప్లాన్ ఉంది.
ప్రతి ప్లాన్‌లో ఒకేలా ఉండే కొన్ని విషయాలు: GST ఫైలింగ్ ఎప్పుడూ AI క్రెడిట్స్ వాడదు, మీ ఫ్రీ AI క్రెడిట్స్ అయిపోతే AI కేటగరైజేషన్ మాత్రమే ఆగుతుంది. మీ బుక్స్, ఫైలింగ్ పనిచేస్తూనే ఉంటాయి. GSTR-3B మీద వడ్డీ, లేట్ ఫీ ఫైల్ చేసే ముందే GST పోర్టల్ సొంత ఫిగర్‌గా కనిపిస్తాయి.
ఇతర ప్రముఖ టూల్స్ ఎలా ఉన్నాయి?
ఇక్కడ న్యాయంగా ఉండటానికి ప్రయత్నించాం. ఇవి సెప్టెంబర్ 2026 నాటి వాస్తవాలు, ప్రతి ప్రొవైడర్ పబ్లిక్ పేజీల నుండి. ధరలు, ప్లాన్లు మారుతుంటాయి, నిర్ణయించే ముందు వాళ్ళ సైట్లు చెక్ చేయండి.
| టూల్ | మీకు ఏం వస్తుంది, సెప్టెంబర్ 2026 నాటికి | ఎవరికి బాగా సరిపోతుంది |
|---|---|---|
| ClearTax | చిన్న బిజినెస్‌లకు GST సాఫ్ట్‌వేర్ 30 రోజుల ఫ్రీ ట్రయల్; పేజీల్లో ధర లిస్ట్ చేయలేదు | పేరున్న ఫైలింగ్ టూల్ కావాలనుకుని, సేల్స్ టీమ్‌తో మాట్లాడటానికి ఇష్టపడే బిజినెస్‌లు |
| Zoho Books (Free) | ఫ్రీ ప్లాన్ GST ఫైల్ చేస్తుంది, కానీ ₹25 లక్షల టర్నోవర్, సంవత్సరానికి 1,000 ఇన్వాయిస్‌ల దగ్గర ఆగిపోతుంది | ఇప్పటికే ఇతర Zoho యాప్స్ వాడుతున్న చిన్న బిజినెస్‌లు |
| TallyPrime | పెయిడ్ రెంటల్ లేదా లైసెన్స్ (నెలకి సుమారు ₹750 + GST నుండి); ఇటీవలి రిలీజ్‌లలో కనెక్టెడ్ GST ఫైలింగ్ | Tally బాగా తెలిసిన అకౌంటెంట్ ఉన్న బిజినెస్‌లు |
| Busy | GST టైర్ 360 రోజులకి సుమారు ₹8,000 | ఇన్వెంటరీ ఎక్కువగా ఉండే డెస్క్‌టాప్ సాఫ్ట్‌వేర్ కావాలనుకునే వ్యాపారులు, డిస్ట్రిబ్యూటర్లు |
| Vyapar | GST బిల్స్, రిపోర్ట్స్ తయారు చేస్తుంది; రిటర్న్స్ ఫైల్ చేయదు | త్వరగా బిల్లింగ్ కావాలనుకుని, పోర్టల్‌లో తామే ఫైల్ చేసుకునే షాపులు |
| myBillBook | GST బిల్స్, రిపోర్ట్స్ తయారు చేస్తుంది; రిటర్న్స్ ఫైల్ చేయదు | మొబైల్‌లో బిల్లింగ్ మీద ఫోకస్ ఉన్న చిన్న రిటైలర్లు |
| Xero | ఫ్రీ ప్లాన్ లేదు; USD ధరలు | Xeroకి అలవాటుపడిన, అంతర్జాతీయ కార్యకలాపాలు ఉన్న బిజినెస్‌లు |
సరైన బిజినెస్‌కి ఇవన్నీ మంచి ప్రొడక్ట్స్. మీరు ఇప్పటికే Tallyలో ఉండి, దాన్ని ఇష్టపడే CA ఉంటే, దాన్ని తీసేయడానికి కారణం లేదు. కౌంటర్ దగ్గర వేగంగా బిల్లింగ్ ఒక్కటే మీ అవసరమైతే, Vyapar లేదా myBillBook మీకు సరిపోవచ్చు, పోర్టల్‌లో మీరే ఫైల్ చేసుకుంటారు. మేము పక్కపక్కన పెట్టి పోల్చిన పెద్ద ఆర్టికల్స్ కూడా రాశాం, ఉదాహరణకు HelloBooks vs Zoho Books, HelloBooks vs Vyapar.
మూడు బిజినెస్‌లు, మూడు సమాధానాలు
అనన్య, హైదరాబాద్‌లో ఫ్రీలాన్స్ UX డిజైనర్. ఒక GSTIN, భారతదేశంలోని క్లయింట్లకు నెలకి సుమారు 12 ఇన్వాయిస్‌లు, కొన్ని పర్చేజ్ బిల్స్. సంవత్సరానికి సుమారు 180 ట్రాన్సాక్షన్లు. Free ఆమెకు హాయిగా సరిపోతుంది. ఆమె క్లయింట్ లిస్ట్ రెట్టింపైతే మళ్ళీ ఆలోచించవచ్చు.
సురేష్ గారు, విజయవాడలో హార్డ్‌వేర్ హోల్‌సేలర్. ఒక GSTIN, నెలకి 40 B2B ఇన్వాయిస్‌లు, ఇ-వే బిల్స్ కావాల్సిన రెగ్యులర్ లారీ లోడ్లు. మొదటి క్వార్టర్‌లోనే 200 ట్రాన్సాక్షన్లు దాటేస్తారు, మొదటి రోజు నుండే ఇ-వే బిల్స్ కావాలి. Pro సరైనది.
మీరా గారి సుగంధ ద్రవ్యాల ఎక్స్‌పోర్ట్ కంపెనీ. ఒక PAN, ఆంధ్రప్రదేశ్, తెలంగాణలో GSTINలు. ఒకటి కంటే ఎక్కువ GSTINలు ఉంటే Free పనికిరాదు. Pro ఒకే లీగల్ ఎంటిటీ యొక్క ప్రతి GSTINని కవర్ చేస్తుంది. తర్వాత ఆమె వేరే కంపెనీ పెడితే, Business చూడాలి.
ఇవి ఉదాహరణ ప్రొఫైల్స్ మాత్రమే, కస్టమర్లు కాదు. మీ సమాధానం మీ అంకెల మీద ఆధారపడి ఉంటుంది. మీ కేసులో ఎక్స్‌పోర్ట్స్, SEZ సప్లైలు, లేదా చాలా ఎంటిటీలు ఉంటే, ప్లాన్ సరిపోతుందో మీ CAతో కూడా చెక్ చేయించుకోండి.
HelloBooks ఎలా సాయం చేస్తుంది
HelloBooks Free శాశ్వతమైన ₹0 ప్లాన్, ట్రయల్ కాదు. ఇది ఒక GSTINకి GSTR-1, GSTR-3B HelloBooks లోపల నుండే నేరుగా GST పోర్టల్‌కి ఫైల్ చేస్తుంది, GSTR-2B రీకన్సిలియేషన్ ఉంది, సరైన బుక్స్, రిపోర్ట్స్, బ్యాంక్ స్టేట్‌మెంట్ ఇంపోర్ట్, మొబైల్ యాప్ ఇస్తుంది. మీకు ఎక్కువ కావాల్సినప్పుడు, మీ డేటా కదపకుండానే Pro లేదా Businessకి మారతారు. వివరాలు ఫ్రీ vs పెయిడ్ పేజీలో, ప్రైసింగ్ పేజీలో ఉన్నాయి.
FAQs
HelloBooks Free ట్రయలా?
కాదు. ఇది ₹0, క్రెడిట్ కార్డు అవసరం లేదు, ఎక్స్‌పైరీ లేదు. Freeలో లేనిది మీకు కావాల్సి వస్తేనే పెయిడ్ ప్లాన్‌కి మారతారు.
Freeలో 200 ట్రాన్సాక్షన్లు దాటితే ఏమవుతుంది?
Free సంవత్సరానికి 200 ట్రాన్సాక్షన్ల వరకు కవర్ చేస్తుంది. అంతకు మించితే Proకి మారాలి. మీ బుక్స్, ఫైలింగ్ హిస్టరీ అలాగే ఉంటాయి.
HelloBooks Freeలో GSTR-9 ఫైల్ చేయొచ్చా?
చేయలేరు. GSTR-9 Proలో ఫైల్ చేయడానికి రెడీగా జనరేట్ అవుతుంది. Free GSTR-1, GSTR-3Bని కవర్ చేస్తుంది. ఆ సంవత్సరానికి మీ టర్నోవర్ వల్ల GSTR-9 ఆప్షనల్ అవుతుందేమో చెక్ చేయండి.
ఏ ఫ్రీ GST సాఫ్ట్‌వేర్‌లో అయినా ఇ-ఇన్వాయిసింగ్ ఉంటుందా?
అది అరుదు. HelloBooksలో ఇ-ఇన్వాయిసింగ్, ఇ-వే బిల్స్ Proలో భాగం.
ఫ్రీ సాఫ్ట్‌వేర్ కంటే పెయిడ్ సాఫ్ట్‌వేర్ ఎక్కువ "అఫీషియల్" ఆ?
కాదు. GST పోర్టల్‌కి ఫైల్ అయిన రిటర్న్ మీరు ఏ ప్లాన్‌లో ఉన్నా అదే రిటర్న్, అదే ARNతో. మీరు డబ్బు కట్టేది అదనపు ఫీచర్లు, కెపాసిటీ కోసం, చెల్లుబాటు కోసం కాదు.
మీ ట్రాన్సాక్షన్లు లెక్కపెట్టండి, మీ GSTINలు లెక్కపెట్టండి, సరైన ప్లాన్ సాధారణంగా దానంతట అదే తేలిపోతుంది.
ఫ్రీగా మొదలుపెట్టండి — GST ఫైలింగ్ కలిపే, కార్డు అవసరం లేదు. HelloBooks Free ట్రై చేయండి
