Key takeaways
What this article covers, in order:
- GST സോഫ്റ്റ്‌വെയറിൽ "ഫ്രീ" എന്നതിന് സാധാരണ എന്താണ് അർത്ഥം?
- ഫ്രീ പ്ലാനുകൾ സാധാരണ എവിടെ നിൽക്കും
- അപ്പോൾ ഫ്രീ ശരിക്കും മതിയാകുന്നത് എപ്പോൾ?
- HelloBooks Free vs Pro: സത്യസന്ധമായ ലിസ്റ്റ്
- മറ്റ് പ്രമുഖ ടൂളുകൾ എങ്ങനെ?
- മൂന്ന് ബിസിനസുകൾ, മൂന്ന് ഉത്തരങ്ങൾ
രണ്ട് വർഷത്തിനിടെ മൂന്ന് തവണ GST ആപ്പ് മാറേണ്ടി വന്ന കൊല്ലത്തെ ഒരു കടക്കാരനെ സങ്കൽപ്പിക്കൂ. ഓരോ "ഫ്രീ" പ്ലാനും അദ്ദേഹത്തിന് വേണ്ട ഭാഗത്തിന് തൊട്ടുമുമ്പ് നിന്നുപോയി. സാധാരണ കഥയാണ്. ഈ വിഭാഗത്തിലെ സത്യസന്ധമായ പ്രശ്നം ഇതാണ്. ഒരു ചെറുകിട ബിസിനസിന്റെ മാസംതോറുമുള്ള GSTR-1, GSTR-3B ഫയലിംഗ് ഫ്രീ GST സോഫ്റ്റ്‌വെയറിന് ശരിക്കും കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ പറ്റും. വളർച്ചയോടൊപ്പം വരുന്ന കാര്യങ്ങളിലാണ് പെയ്ഡ് പ്ലാനുകൾ പണം സമ്പാദിക്കുന്നത്: ഇ-ഇൻവോയ്സിംഗ്, വാർഷിക റിട്ടേണുകൾ, കൂടുതൽ GSTIN-കൾ, കൂടുതൽ ആളുകൾ. സാധാരണ അതിര് എവിടെയാണെന്ന് ഈ പോസ്റ്റ് കാണിക്കുന്നു, ഞങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഫ്രീ പ്ലാനിലും.
GST സോഫ്റ്റ്‌വെയറിൽ "ഫ്രീ" എന്നതിന് സാധാരണ എന്താണ് അർത്ഥം?
ശരിക്കും മൂന്ന് തരം "ഫ്രീ" ഉണ്ട്, അവ തമ്മിൽ വലിയ വ്യത്യാസമുണ്ട്.
ആദ്യത്തേത് ഫ്രീ ട്രയൽ. കുറച്ച് ആഴ്ച എല്ലാ ഫീച്ചറുകളും, പിന്നെ പണം കൊടുക്കുക അല്ലെങ്കിൽ വിടുക. പരീക്ഷിക്കാൻ കൊള്ളാം. ഫ്രീ പ്ലാനല്ല.
രണ്ടാമത്തേത് ഫ്രീ ബില്ലിംഗ്. GST ഇൻവോയ്സുകൾ ഉണ്ടാക്കാം, ഒരു GSTR-1 പോലുള്ള റിപ്പോർട്ട് കാണാമായിരിക്കും, പക്ഷേ റിട്ടേൺ നിങ്ങൾ തന്നെ പോർട്ടലിൽ ഫയൽ ചെയ്യണം. ഉപകാരമുള്ളതാണ്, ഒരുപാട് ബിസിനസുകൾ അതിൽ സന്തുഷ്ടരാണ്.
മൂന്നാമത്തേത് ഫയൽ ചെയ്യുന്ന ഫ്രീ പ്ലാൻ. സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ബുക്സിൽ നിന്ന് റിട്ടേൺ തയ്യാറാക്കി ₹0-ന്, എല്ലാ മാസവും, അവസാന തീയതിയില്ലാതെ GST പോർട്ടലിലേക്ക് ഫയൽ ചെയ്യുന്നു. കുരുക്ക് പരിധികളിലാണ്: ട്രാൻസാക്ഷനുകൾ, യൂസർമാർ, GSTIN-കൾ, അല്ലെങ്കിൽ ഫീച്ചറുകൾ.
ആപ്പുകൾ താരതമ്യം ചെയ്യുമ്പോൾ, ആദ്യം ഈ മൂന്നിൽ ഏതാണ് നോക്കുന്നതെന്ന് കണ്ടെത്തുക. മൂന്നാമത്തേത് പ്രതീക്ഷിച്ച് ഒന്നാമത്തേതോ രണ്ടാമത്തേതോ കിട്ടുന്നതിൽ നിന്നാണ് മിക്ക നിരാശയും.
ഫ്രീ പ്ലാനുകൾ സാധാരണ എവിടെ നിൽക്കും
മിക്കവാറും എല്ലായിടത്തും ഇതേ കുറച്ച് മതിലുകൾ കാണും.
ഇ-ഇൻവോയ്സിംഗും ഇ-വേ ബില്ലും അപൂർവമായേ ഫ്രീ ആകൂ. ടേണോവർ കാരണം നിങ്ങൾ ഇ-ഇൻവോയ്സിംഗ് നിർബന്ധത്തിന് കീഴിലാണെങ്കിൽ, അല്ലെങ്കിൽ ഇ-വേ ബിൽ പരിധിക്ക് മുകളിൽ പതിവായി സാധനങ്ങൾ നീക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഒരു പെയ്ഡ് പ്ലാനിന് ബജറ്റ് വെക്കുക.
വാർഷിക റിട്ടേണുകളായ GSTR-9, GSTR-9C കൂടുതലും പെയ്ഡ് ടയറുകളിലാണ്. അവ കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമാണ്, പല ചെറുകിട ബിസിനസുകളും എന്തായാലും GSTR-9 ടേണോവർ പരിധിക്ക് താഴെയാണ്, പക്ഷേ മുകളിലാണെങ്കിൽ അത് പ്രധാനമാണ്.
ഒന്നിൽ കൂടുതൽ GSTIN ഒരു സാധാരണ അതിരാണ്. ഒരേ PAN-ൽ രണ്ട് സംസ്ഥാനങ്ങളിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് രണ്ട് GSTIN ഉണ്ട്.
ഒരു അക്കൗണ്ടന്റിനെ വെക്കുമ്പോഴോ ഒരു പാർട്ണറെ കൊണ്ടുവരുമ്പോഴോ യൂസർ പരിധി മുന്നിൽ വരും.
പിന്നെ ട്രാൻസാക്ഷൻ ക്യാപ്പുകൾ. മിക്കവരും കുറച്ചുകാണുന്നത് ഇതാണ്, കാരണം ഓരോ സെയിൽസ് ഇൻവോയ്സും പർച്ചേസ് ബില്ലും രസീതും എണ്ണിനോക്കുന്നത് വരെ "200 ട്രാൻസാക്ഷനുകൾ" ഒരുപാടാണെന്ന് തോന്നും.
അപ്പോൾ ഫ്രീ ശരിക്കും മതിയാകുന്നത് എപ്പോൾ?
ഇവയിൽ മിക്കതും നിങ്ങൾക്ക് ശരിയാണെങ്കിൽ സാധാരണ ഫ്രീ മതിയാകും:
- ഒരു GSTIN ആണുള്ളത്.
- GSTR-1-ഉം GSTR-3B-യും ആണ് ഫയൽ ചെയ്യുന്നത്, അതിലും പ്രത്യേകമായ ഒന്നുമില്ല.
- ഇ-ഇൻവോയ്സോ ഇ-വേ ബില്ലോ ഉണ്ടാക്കേണ്ടതില്ല.
- വർഷത്തെ ട്രാൻസാക്ഷനുകൾ പ്ലാനിന്റെ ക്യാപ്പിനുള്ളിൽ ഒതുങ്ങും.
- രണ്ട് പേർ, അതായത് നിങ്ങളും CA-യോ പാർട്ണറോ, മതി.
ഇത് ആരെയാണ് വിവരിക്കുന്നത്? ഒരു ഫ്രീലാൻസ് കൺസൾട്ടന്റ്. ഒരു ചെറിയ ഡിസൈൻ അല്ലെങ്കിൽ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ സർവീസ് സ്ഥാപനം. രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത ഒരു ട്യൂട്ടർ അല്ലെങ്കിൽ കോച്ചിംഗ് സെന്റർ. നൂറുകണക്കിന് ചെറിയ ഇൻവോയ്സുകൾക്ക് പകരം മാസം കുറച്ച് വലിയ B2B ഇൻവോയ്സുകൾ മാത്രമുള്ള ഒരു ട്രേഡർ. ആദ്യ വർഷത്തിലുള്ള ഒരു പുതിയ ബിസിനസ്.
ആരെയാണ് വിവരിക്കാത്തത്? വരുന്ന ഓരോ കസ്റ്റമർക്കും ബിൽ അടിക്കുന്ന ഒരു റീട്ടെയിലർ. ദിവസവും ഇ-വേ ബില്ലുമായി സാധനങ്ങൾ അയയ്ക്കുന്ന ഒരു നിർമ്മാതാവ്. മൂന്ന് സംസ്ഥാനങ്ങളിൽ ബ്രാഞ്ചുകളുള്ള ഒരു കമ്പനി. അവർ പെട്ടെന്ന് ഫ്രീ പ്ലാനിനെ കടന്നുപോകും, അത് കുഴപ്പമില്ല. ആ വലിപ്പത്തിൽ മണിക്കൂറുകളുടെ പണി ലാഭിക്കാൻ മാസം ₹499 കൊടുക്കുന്നത് നല്ല കച്ചവടമാണ്.
HelloBooks Free vs Pro: സത്യസന്ധമായ ലിസ്റ്റ്
ഞങ്ങളുടെ സ്വന്തം പ്ലാനുകളിൽ കൃത്യമായി എന്തുണ്ടെന്ന് ഇതാ, നിങ്ങൾ തന്നെ വിലയിരുത്തൂ.
| HelloBooks Free | HelloBooks Pro | |
|---|---|---|
| വില | ₹0, കാർഡ് വേണ്ട, കാലാവധിയില്ല | മാസം ₹499 |
| GSTR-1, GSTR-3B ഫയലിംഗ് | അൺലിമിറ്റഡ്, നേരിട്ട് GST പോർട്ടലിലേക്ക് | അൺലിമിറ്റഡ്, നേരിട്ട് GST പോർട്ടലിലേക്ക് |
| GSTIN-കൾ | ഒന്ന് | ഒരു ലീഗൽ എന്റിറ്റിയുടെ എല്ലാ GSTIN-കളും (ഒരേ PAN, പല സംസ്ഥാനങ്ങൾ) |
| GSTR-2B റീകൺസിലിയേഷനും ITC ട്രാക്കിംഗും | ഉണ്ട് | ഉണ്ട് |
| GSTR-9 | ഇല്ല | ഫയൽ ചെയ്യാൻ തയ്യാറായി ജനറേറ്റ് ചെയ്യും |
| ഇ-ഇൻവോയ്സിംഗും ഇ-വേ ബില്ലും | ഇല്ല | ഉണ്ട് |
| യൂസർമാർ | 2 | അൺലിമിറ്റഡ്, റോളുകളോടെ |
| ട്രാൻസാക്ഷനുകൾ | വർഷത്തിൽ 200 വരെ | വർഷത്തിൽ 200-ൽ കൂടുതൽ |
| ഇൻവോയ്സുകൾ, ബില്ലുകൾ, ക്വോട്ടുകൾ, P&L, ബാലൻസ് ഷീറ്റ്, ക്യാഷ് ഫ്ലോ, ഏജിംഗ് | ഉണ്ട് | ഉണ്ട് |
Pro-യിൽ Tally സിങ്കും Excel എക്സ്പോർട്ടും കൂടിയുണ്ട്. Free-ൽ GSTR-9C, GSTR-7, GSTR-8, ITC-04 എന്നിവയില്ല, Free-ലെ ഇൻവോയ്സുകളിൽ ഒരു "Powered by HelloBooks" ബാഡ്ജ് ഉണ്ടാകും. ഒന്നിലധികം ലീഗൽ എന്റിറ്റികൾ നടത്തുന്നുവെങ്കിൽ മാസം ₹1,999-ന് Business പ്ലാനുണ്ട്.
എല്ലാ പ്ലാനിലും ഒരുപോലെയുള്ള കുറച്ച് കാര്യങ്ങൾ: GST ഫയലിംഗ് ഒരിക്കലും AI ക്രെഡിറ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കില്ല. ഫ്രീ AI ക്രെഡിറ്റുകൾ തീർന്നാൽ AI കാറ്റഗറൈസേഷൻ മാത്രമേ നിൽക്കൂ. ബുക്സും ഫയലിംഗും പ്രവർത്തിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കും. GSTR-3B-യിലെ പലിശയും ലേറ്റ് ഫീയും ഫയൽ ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് GST പോർട്ടലിന്റെ സ്വന്തം കണക്കായി കാണിക്കും.
മറ്റ് പ്രമുഖ ടൂളുകൾ എങ്ങനെ?
ഇവിടെ ന്യായമായി പറയാൻ ഞങ്ങൾ ശ്രമിച്ചിട്ടുണ്ട്. ഇവ ഓരോ കമ്പനിയുടെയും പബ്ലിക് പേജുകളിൽ നിന്നുള്ള 2026 സെപ്റ്റംബർ വരെയുള്ള വസ്തുതകളാണ്. വിലയും പ്ലാനുകളും മാറും, അതുകൊണ്ട് തീരുമാനിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് അവരുടെ സൈറ്റുകൾ നോക്കുക.
| ടൂൾ | എന്ത് കിട്ടും, 2026 സെപ്റ്റംബർ വരെ | ആർക്ക് പറ്റിയത് |
|---|---|---|
| ClearTax | ചെറുകിട ബിസിനസുകൾക്ക് GST സോഫ്റ്റ്‌വെയറിന്റെ 30 ദിവസ ഫ്രീ ട്രയൽ; പേജുകളിൽ വില കൊടുത്തിട്ടില്ല | അറിയപ്പെടുന്ന ഒരു ഫയലിംഗ് ടൂൾ വേണ്ട, സെയിൽസ് ടീമുമായി സംസാരിക്കാൻ മടിയില്ലാത്ത ബിസിനസുകൾ |
| Zoho Books (Free) | ഫ്രീ പ്ലാൻ GST ഫയൽ ചെയ്യും, പക്ഷേ ₹25 ലക്ഷം ടേണോവറിലും വർഷത്തിൽ 1,000 ഇൻവോയ്സിലും നിൽക്കും | ഇതിനകം മറ്റ് Zoho ആപ്പുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന ചെറുകിട ബിസിനസുകൾ |
| TallyPrime | പെയ്ഡ് റെന്റൽ അല്ലെങ്കിൽ ലൈസൻസ് (ഏകദേശം മാസം ₹750 + GST മുതൽ); പുതിയ റിലീസുകളിൽ കണക്റ്റഡ് GST ഫയലിംഗ് | Tally നന്നായി അറിയുന്ന അക്കൗണ്ടന്റുള്ള ബിസിനസുകൾ |
| Busy | GST ടയർ 360 ദിവസത്തിന് ഏകദേശം ₹8,000 | ഇൻവെന്ററി കൂടുതലുള്ള ഡെസ്ക്ടോപ്പ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ വേണ്ട ട്രേഡർമാരും ഡിസ്ട്രിബ്യൂട്ടർമാരും |
| Vyapar | GST ബില്ലുകളും റിപ്പോർട്ടുകളും ഉണ്ടാക്കും; റിട്ടേൺ ഫയൽ ചെയ്യില്ല | വേഗത്തിലുള്ള ബില്ലിംഗ് വേണ്ട, പോർട്ടലിൽ സ്വയം ഫയൽ ചെയ്യുന്ന കടകൾ |
| myBillBook | GST ബില്ലുകളും റിപ്പോർട്ടുകളും ഉണ്ടാക്കും; റിട്ടേൺ ഫയൽ ചെയ്യില്ല | മൊബൈലിൽ ബില്ലിംഗിൽ ശ്രദ്ധിക്കുന്ന ചെറിയ റീട്ടെയിലർമാർ |
| Xero | ഫ്രീ പ്ലാനില്ല; USD വില | Xero ശീലമുള്ള, അന്താരാഷ്ട്ര പ്രവർത്തനങ്ങളുള്ള ബിസിനസുകൾ |
ശരിയായ ബിസിനസിന് ഇവയെല്ലാം നല്ല ഉൽപ്പന്നങ്ങളാണ്. ഇതിനകം Tally-യിലാണ്, അത് ഇഷ്ടപ്പെടുന്ന ഒരു CA-യുമുണ്ടെങ്കിൽ അത് പിഴുതെറിയേണ്ട കാര്യമില്ല. കൗണ്ടറിൽ വേഗത്തിലുള്ള ബില്ലിംഗ് മാത്രമാണ് ആവശ്യമെങ്കിൽ Vyapar-ഓ myBillBook-ഓ ചേരും, പോർട്ടലിൽ നിങ്ങൾ തന്നെ ഫയൽ ചെയ്യണം. ഞങ്ങൾ കൂടുതൽ വിശദമായ താരതമ്യങ്ങളും എഴുതിയിട്ടുണ്ട്, ഉദാഹരണത്തിന് HelloBooks vs Zoho Books, HelloBooks vs Vyapar.
മൂന്ന് ബിസിനസുകൾ, മൂന്ന് ഉത്തരങ്ങൾ
അനന്യ, തിരുവനന്തപുരത്തെ ഒരു ഫ്രീലാൻസ് UX ഡിസൈനർ. ഒരു GSTIN, ഇന്ത്യയിലെ ക്ലയന്റുകൾക്ക് മാസം ഏകദേശം 12 ഇൻവോയ്സുകൾ, കുറച്ച് പർച്ചേസ് ബില്ലുകൾ. വർഷത്തിൽ ഏകദേശം 180 ട്രാൻസാക്ഷനുകൾ. Free അവർക്ക് സുഖമായി മതിയാകും. ക്ലയന്റ് ലിസ്റ്റ് ഇരട്ടിയായാൽ വീണ്ടും ആലോചിക്കാം.
സുരേഷ്, കൊച്ചിയിലെ ഒരു ഹാർഡ്‌വെയർ മൊത്തക്കച്ചവടക്കാരൻ. ഒരു GSTIN, മാസം 40 B2B ഇൻവോയ്സുകൾ, ഇ-വേ ബിൽ വേണ്ട പതിവ് ലോഡുകൾ. ആദ്യ ക്വാർട്ടറിൽ തന്നെ 200 ട്രാൻസാക്ഷനുകൾ കടക്കും, ആദ്യ ദിവസം മുതൽ ഇ-വേ ബിൽ വേണം. Pro ആണ് യുക്തി.
മീരയുടെ സുഗന്ധവ്യഞ്ജന എക്സ്പോർട്ട് കമ്പനി. ഒരു PAN, കേരളത്തിലും കർണാടകയിലും GSTIN-കൾ. ഒന്നിലധികം GSTIN ഉള്ളതുകൊണ്ട് Free പറ്റില്ല. Pro ഒരു ലീഗൽ എന്റിറ്റിയുടെ എല്ലാ GSTIN-കളും കൈകാര്യം ചെയ്യും. പിന്നീട് ഒരു പ്രത്യേക കമ്പനി തുടങ്ങിയാൽ Business നോക്കാം.
ഇവ സാങ്കൽപ്പിക പ്രൊഫൈലുകളാണ്, കസ്റ്റമർമാരല്ല. നിങ്ങളുടെ ഉത്തരം നിങ്ങളുടെ കണക്കുകളെ ആശ്രയിച്ചാണ്. എക്സ്പോർട്ടുകൾ, SEZ സപ്ലൈസ്, അല്ലെങ്കിൽ ഒന്നിലധികം എന്റിറ്റികൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, പ്ലാൻ ശരിയാണോ എന്ന് CA-യുമായും ഉറപ്പാക്കുക.
HelloBooks എങ്ങനെ സഹായിക്കുന്നു
HelloBooks Free ഒരു സ്ഥിരം ₹0 പ്ലാനാണ്, ട്രയലല്ല. ഒരു GSTIN-ന് GSTR-1-ഉം GSTR-3B-യും HelloBooks-നുള്ളിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് GST പോർട്ടലിലേക്ക് ഫയൽ ചെയ്യുന്നു, GSTR-2B റീകൺസിലിയേഷൻ ഉൾപ്പെടുന്നു, ശരിയായ ബുക്സും റിപ്പോർട്ടുകളും ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ഇംപോർട്ടും മൊബൈൽ ആപ്പും തരുന്നു. കൂടുതൽ വേണ്ടിവരുമ്പോൾ ഡാറ്റ മാറ്റാതെ Pro-യിലേക്കോ Business-ലേക്കോ മാറാം. വിശദാംശങ്ങൾ ഫ്രീ vs പെയ്ഡ് പേജിലും പ്രൈസിംഗ് പേജിലും ഉണ്ട്.
FAQs
HelloBooks Free ഒരു ട്രയലാണോ?
അല്ല. ₹0, ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് വേണ്ട, കാലാവധിയില്ല. Free-ൽ ഇല്ലാത്തത് വേണ്ടിവന്നാൽ മാത്രം പെയ്ഡ് പ്ലാനിലേക്ക് മാറിയാൽ മതി.
Free-ൽ 200 ട്രാൻസാക്ഷനുകൾ കടന്നാൽ എന്താകും?
Free വർഷത്തിൽ 200 ട്രാൻസാക്ഷനുകൾ വരെയാണ്. അതിനപ്പുറം Pro-യിലേക്ക് മാറണം. നിങ്ങളുടെ ബുക്സും ഫയലിംഗ് ഹിസ്റ്ററിയും അവിടെ തന്നെ ഉണ്ടാകും.
HelloBooks Free-ൽ GSTR-9 ഫയൽ ചെയ്യാമോ?
പറ്റില്ല. Pro-യിലാണ് GSTR-9 ഫയൽ ചെയ്യാൻ തയ്യാറായി ജനറേറ്റ് ചെയ്യുന്നത്. Free-ൽ GSTR-1-ഉം GSTR-3B-യും. ആ വർഷം നിങ്ങളുടെ ടേണോവർ അനുസരിച്ച് GSTR-9 ഓപ്ഷണൽ ആണോ എന്ന് നോക്കുക.
ഏതെങ്കിലും ഫ്രീ GST സോഫ്റ്റ്‌വെയറിൽ ഇ-ഇൻവോയ്സിംഗ് ഉണ്ടോ?
അപൂർവമാണ്. HelloBooks-ൽ ഇ-ഇൻവോയ്സിംഗും ഇ-വേ ബില്ലും Pro-യുടെ ഭാഗമാണ്.
പെയ്ഡ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഫ്രീയേക്കാൾ "ഔദ്യോഗികമാണോ"?
അല്ല. ഏത് പ്ലാനിലായാലും GST പോർട്ടലിലേക്ക് ഫയൽ ചെയ്ത റിട്ടേൺ ഒന്നുതന്നെ, ഒരേ ARN. അധിക ഫീച്ചറുകൾക്കും ശേഷിക്കുമാണ് പണം കൊടുക്കുന്നത്, സാധുതയ്ക്കല്ല.
ട്രാൻസാക്ഷനുകൾ എണ്ണുക, GSTIN-കൾ എണ്ണുക. ശരിയായ പ്ലാൻ മിക്കവാറും തനിയെ തെളിഞ്ഞുവരും.
ഫ്രീ ആയി തുടങ്ങൂ — GST ഫയലിംഗ് ഉൾപ്പെടെ, കാർഡ് വേണ്ട. HelloBooks ഫ്രീ ആയി പരീക്ഷിക്കൂ
