Key takeaways
What this article covers, in order:
- GST সফটওয়্যারে "ফ্রি" বলতে সাধারণত কী বোঝায়?
- ফ্রি প্ল্যান সাধারণত কোথায় থামে
- তাহলে কখন ফ্রি সত্যিই যথেষ্ট?
- HelloBooks Free বনাম Pro: সৎ লিস্ট
- অন্য জনপ্রিয় টুলগুলোর সঙ্গে তুলনা কেমন?
- তিনটে ব্যবসা, তিনটে উত্তর
বর্ধমানের এমন একজন দোকানদারের কথা ভাবুন, যিনি দু'বছরে তিনবার GST অ্যাপ বদলেছেন, কারণ প্রতিটা "ফ্রি" প্ল্যান ঠিক যে জিনিসটা দরকার তার আগেই থেমে গেছে। গল্পটা খুব চেনা। এই ধরনের সফটওয়্যারের আসল সমস্যা এটাই। ফ্রি GST সফটওয়্যার একটা ছোট ব্যবসার মাসিক GSTR-1 আর GSTR-3B ফাইলিং সত্যিই সামলে দিতে পারে। পেইড প্ল্যান তাদের টাকা উসুল করে সেই জিনিসগুলোয়, যেগুলো ব্যবসা বাড়লে আসে: ই-ইনভয়েসিং, বার্ষিক রিটার্ন, আরও GSTIN, আরও লোক। এই লেখায় দেখাচ্ছি সীমারেখাটা সাধারণত কোথায় পড়ে, আমাদের নিজেদের ফ্রি প্ল্যান সহ।
GST সফটওয়্যারে "ফ্রি" বলতে সাধারণত কী বোঝায়?
আসলে তিন রকমের "ফ্রি" আছে, আর তিনটে একদম আলাদা।
প্রথমটা ফ্রি ট্রায়াল। কয়েক সপ্তাহ পুরো ফিচার, তারপর টাকা দিন নয়তো চলে যান। পরখ করার জন্য ঠিক আছে। ফ্রি প্ল্যান নয়।
দ্বিতীয়টা ফ্রি বিলিং। GST ইনভয়েস বানাতে পারবেন, হয়তো GSTR-1-এর মতো একটা রিপোর্টও দেখবেন, কিন্তু রিটার্ন নিজেকেই পোর্টালে ফাইল করতে হবে। কাজের জিনিস, আর অনেক ব্যবসা এতেই খুশি।
তৃতীয়টা এমন ফ্রি প্ল্যান যেটা ফাইল করে। সফটওয়্যার আপনার খাতা থেকে রিটার্ন তৈরি করে ₹0-তে GST পোর্টালে ফাইল করে দেয়, প্রতি মাসে, কোনো শেষ তারিখ ছাড়া। প্যাঁচটা থাকে সীমায়: ট্রানজ্যাকশন, ইউজার, GSTIN, বা ফিচার।
অ্যাপ তুলনা করার সময় আগে বুঝে নিন তিনটের কোনটা দেখছেন। বেশিরভাগ হতাশা আসে তৃতীয়টা আশা করে প্রথম বা দ্বিতীয়টা পেলে।
ফ্রি প্ল্যান সাধারণত কোথায় থামে
প্রায় সব জায়গাতেই একই কয়েকটা দেওয়াল পাবেন।
ই-ইনভয়েসিং আর ই-ওয়ে বিল কদাচিৎ ফ্রি হয়। আপনার টার্নওভার যদি আপনাকে ই-ইনভয়েসিংয়ের বাধ্যবাধকতায় ফেলে, বা নিয়মিত ই-ওয়ে বিলের সীমার ওপরে মাল পাঠান, তাহলে পেইড প্ল্যানের জন্য বাজেট রাখুন।
বার্ষিক রিটার্ন, GSTR-9 আর GSTR-9C, বেশিরভাগই পেইড ধাপে থাকে। এগুলো বেশি জটিল, আর অনেক ছোট ব্যবসা এমনিতেই GSTR-9-এর টার্নওভার সীমার নিচে, কিন্তু আপনি ওপরে থাকলে এটা জরুরি।
একাধিক GSTIN একটা সাধারণ সীমারেখা। একই PAN-এ দুটো রাজ্যে রেজিস্টার করে থাকলে আপনার দুটো GSTIN।
অ্যাকাউন্ট্যান্ট রাখলে বা পার্টনার আনলেই ইউজারের সীমা সামনে আসে।
আর ট্রানজ্যাকশনের সীমা। এটাকেই বেশিরভাগ লোক কম করে ধরেন, কারণ "200টা ট্রানজ্যাকশন" শুনতে অনেক লাগে, যতক্ষণ না প্রতিটা সেলস ইনভয়েস, কেনার বিল আর রসিদ গুনছেন।
তাহলে কখন ফ্রি সত্যিই যথেষ্ট?
এগুলোর বেশিরভাগ আপনার ক্ষেত্রে সত্যি হলে সাধারণত ফ্রি-তেই চলে যায়:
- আপনার একটাই GSTIN।
- আপনি GSTR-1 আর GSTR-3B ফাইল করেন, এর চেয়ে বিশেষ কিছু নয়।
- ই-ইনভয়েস বা ই-ওয়ে বিল তৈরি করতে হয় না।
- বছরের ট্রানজ্যাকশন প্ল্যানের সীমার মধ্যে আঁটে।
- দু'জন লোক, ধরুন আপনি আর আপনার CA বা পার্টনার, যথেষ্ট।
কাদের সঙ্গে এটা মেলে? একজন ফ্রিল্যান্স কনসালট্যান্ট। একটা ছোট ডিজাইন বা সফটওয়্যার সার্ভিস ফার্ম। রেজিস্টার্ড একজন টিউটর বা কোচিং সেন্টার। এমন একজন ট্রেডার যাঁর মাসে শয়ে শয়ে ছোট ইনভয়েসের বদলে কয়েকটা বড় B2B ইনভয়েস। প্রথম বছরের একটা নতুন ব্যবসা।
কাদের সঙ্গে মেলে না? প্রতিটা হেঁটে আসা খদ্দেরকে বিল দেওয়া একজন রিটেলার। রোজ ই-ওয়ে বিলে মাল পাঠানো একজন ম্যানুফ্যাকচারার। তিনটে রাজ্যে ব্রাঞ্চওয়ালা একটা কোম্পানি। এঁরা তাড়াতাড়িই ফ্রি প্ল্যান ছাড়িয়ে যাবেন, আর তাতে কোনো অসুবিধে নেই। ওই আকারে ঘণ্টার পর ঘণ্টা কাজ বাঁচাতে মাসে ₹499 দেওয়া ভালো লেনদেন।
HelloBooks Free বনাম Pro: সৎ লিস্ট
আমাদের নিজেদের প্ল্যানে ঠিক কী কী আছে, এই রইল, নিজেই বিচার করুন।
| HelloBooks Free | HelloBooks Pro | |
|---|---|---|
| দাম | ₹0, কার্ড লাগে না, মেয়াদ ফুরোয় না | ₹499/মাস |
| GSTR-1 আর GSTR-3B ফাইলিং | আনলিমিটেড, সরাসরি GST পোর্টালে ফাইল | আনলিমিটেড, সরাসরি GST পোর্টালে ফাইল |
| GSTIN | একটা | একটা লিগ্যাল এন্টিটির সব GSTIN (একই PAN, একাধিক রাজ্য) |
| GSTR-2B রিকনসিলিয়েশন আর ITC ট্র্যাকিং | হ্যাঁ | হ্যাঁ |
| GSTR-9 | না | ফাইল করার জন্য তৈরি |
| ই-ইনভয়েসিং আর ই-ওয়ে বিল | না | হ্যাঁ |
| ইউজার | 2 | আনলিমিটেড, রোল সহ |
| ট্রানজ্যাকশন | বছরে 200 পর্যন্ত | বছরে 200-র বেশি |
| ইনভয়েস, বিল, কোটেশন, P&L, ব্যালান্স শিট, ক্যাশ ফ্লো, এজিং | হ্যাঁ | হ্যাঁ |
Pro-তে আরও যোগ হয় Tally সিঙ্ক আর Excel এক্সপোর্ট। Free-তে GSTR-9C, GSTR-7, GSTR-8 বা ITC-04 নেই, আর Free-র ইনভয়েসে একটা "Powered by HelloBooks" ব্যাজ থাকে। কয়েকটা লিগ্যাল এন্টিটি চালালে ₹1,999/মাসের একটা Business প্ল্যান আছে।
কয়েকটা জিনিস প্রতিটা প্ল্যানে একই থাকে: GST ফাইলিংয়ে কখনো AI ক্রেডিট খরচ হয় না, আর ফ্রি AI ক্রেডিট ফুরিয়ে গেলে শুধু AI ক্যাটেগরাইজেশন থামে। আপনার খাতা আর ফাইলিং চলতে থাকে। ফাইলের আগে GSTR-3B-র সুদ আর লেট ফি GST পোর্টালের নিজের অঙ্ক হিসেবে দেখানো হয়।
অন্য জনপ্রিয় টুলগুলোর সঙ্গে তুলনা কেমন?
আমরা এখানে ন্যায্য থাকার চেষ্টা করেছি। এগুলো সেপ্টেম্বর 2026 অনুযায়ী তথ্য, প্রতিটা প্রোভাইডারের পাবলিক পেজ থেকে। দাম আর প্ল্যান বদলায়, তাই ঠিক করার আগে তাদের সাইট দেখে নিন।
| টুল | কী পান, সেপ্টেম্বর 2026 অনুযায়ী | কাদের জন্য ভালো |
|---|---|---|
| ClearTax | ছোট ব্যবসার জন্য GST সফটওয়্যারের 30 দিনের ফ্রি ট্রায়াল; পেজে কোনো দাম লেখা নেই | যাঁরা নামকরা একটা ফাইলিং টুল চান আর সেলস টিমের সঙ্গে কথা বলতে আপত্তি নেই |
| Zoho Books (Free) | ফ্রি প্ল্যান GST ফাইল করে, কিন্তু ₹25 লাখ টার্নওভার আর বছরে 1,000 ইনভয়েসে থেমে যায় | যে ছোট ব্যবসা আগে থেকেই অন্য Zoho অ্যাপ ব্যবহার করে |
| TallyPrime | পেইড রেন্টাল বা লাইসেন্স (মোটামুটি ₹750/মাস + GST থেকে); সাম্প্রতিক রিলিজে কানেক্টেড GST ফাইলিং | যাঁদের অ্যাকাউন্ট্যান্ট Tally হাতের তালুর মতো চেনেন |
| Busy | GST ধাপ মোটামুটি 360 দিনে ₹8,000 | যে ট্রেডার আর ডিস্ট্রিবিউটররা ডেস্কটপে ইনভেন্টরি-ভারী সফটওয়্যার চান |
| Vyapar | GST বিল আর রিপোর্ট তৈরি করে; রিটার্ন ফাইল করে না | যে দোকান তাড়াতাড়ি বিলিং চায় আর নিজেরা পোর্টালে ফাইল করে |
| myBillBook | GST বিল আর রিপোর্ট তৈরি করে; রিটার্ন ফাইল করে না | মোবাইলে বিলিংয়ে মন দেওয়া ছোট রিটেলার |
| Xero | কোনো ফ্রি প্ল্যান নেই; USD-তে দাম | আন্তর্জাতিক কাজকর্মওয়ালা, Xero-তে অভ্যস্ত ব্যবসা |
সঠিক ব্যবসার জন্য এগুলোর প্রতিটাই ভালো প্রোডাক্ট। আপনি যদি আগে থেকেই Tally-তে থাকেন আর আপনার CA সেটা ভালোবাসেন, তাহলে উপড়ে ফেলার কোনো কারণ নেই। শুধু কাউন্টারে দ্রুত বিলিং দরকার হলে Vyapar বা myBillBook আপনার কাজে লাগতে পারে, আর পোর্টালে ফাইলটা নিজেই করবেন। আমরা পাশাপাশি রেখে লম্বা তুলনাও লিখেছি, যেমন HelloBooks বনাম Zoho Books আর HelloBooks বনাম Vyapar।
তিনটে ব্যবসা, তিনটে উত্তর
অনন্যা, কলকাতার একজন ফ্রিল্যান্স UX ডিজাইনার। একটা GSTIN, ভারতের ক্লায়েন্টদের মাসে মোটামুটি 12টা ইনভয়েস, হাতে গোনা কয়েকটা কেনার বিল। বছরে মোটামুটি 180টা ট্রানজ্যাকশন। Free-তে আরামে চলে যায়। ক্লায়েন্ট লিস্ট দ্বিগুণ হলে হয়তো আবার ভাববেন।
সুরেশ, হাওড়ার একজন হার্ডওয়্যার হোলসেলার। একটা GSTIN, মাসে 40টা B2B ইনভয়েস, নিয়মিত লরি-ভর্তি মাল যার জন্য ই-ওয়ে বিল লাগে। প্রথম কোয়ার্টারেই 200 ট্রানজ্যাকশন পেরিয়ে যান, আর প্রথম দিন থেকেই ই-ওয়ে বিল লাগে। Pro যুক্তিসঙ্গত।
মীরার মশলা এক্সপোর্ট কোম্পানি। একটা PAN, কেরল আর কর্ণাটকে GSTIN। একাধিক GSTIN থাকায় Free চলবে না। Pro একটা লিগ্যাল এন্টিটির সব GSTIN সামলায়। পরে যদি আলাদা একটা কোম্পানি খোলেন, তখন Business দেখবেন।
এগুলো কাল্পনিক প্রোফাইল, কাস্টমার নয়। আপনার নিজের উত্তর নির্ভর করে আপনার অঙ্কের ওপর। আপনার ক্ষেত্রে এক্সপোর্ট, SEZ সাপ্লাই বা কয়েকটা এন্টিটি থাকলে প্ল্যানটা মানানসই কিনা আপনার CA-র সঙ্গেও মিলিয়ে নিন।
HelloBooks কীভাবে সাহায্য করে
HelloBooks Free একটা স্থায়ী ₹0 প্ল্যান, ট্রায়াল নয়। এটা একটা GSTIN-এর জন্য GSTR-1 আর GSTR-3B HelloBooks-এর ভেতর থেকেই সরাসরি GST পোর্টালে ফাইল করে, GSTR-2B রিকনসিলিয়েশন রাখে, আর আপনাকে দেয় ঠিকঠাক খাতা, রিপোর্ট, ব্যাংক স্টেটমেন্ট ইমপোর্ট আর মোবাইল অ্যাপ। আরও কিছু লাগলে ডেটা না সরিয়েই Pro বা Business-এ চলে যান। বিস্তারিত আছে ফ্রি বনাম পেইড পেজে আর প্রাইসিং পেজে।
প্রায়ই জিজ্ঞেস করা প্রশ্ন (FAQs)
HelloBooks Free কি একটা ট্রায়াল?
না। এটা ₹0, ক্রেডিট কার্ড লাগে না আর মেয়াদ ফুরোয় না। Free-তে যা নেই সেটা দরকার হলে তবেই পেইড প্ল্যানে যাবেন।
Free-তে 200 ট্রানজ্যাকশন পেরোলে কী হয়?
Free-তে বছরে 200টা পর্যন্ত ট্রানজ্যাকশন। তার বেশি হলে Pro-তে যাবেন। আপনার খাতা আর ফাইলিংয়ের ইতিহাস যেখানে আছে সেখানেই থাকবে।
HelloBooks Free-তে কি GSTR-9 ফাইল করা যায়?
না। Pro-তে GSTR-9 ফাইল করার জন্য তৈরি হয়ে যায়। Free-তে আছে GSTR-1 আর GSTR-3B। আপনার টার্নওভারে ওই বছর GSTR-9 ঐচ্ছিক কিনা দেখে নিন।
কোনো ফ্রি GST সফটওয়্যারে কি ই-ইনভয়েসিং থাকে?
খুব একটা থাকে না। HelloBooks-এ ই-ইনভয়েসিং আর ই-ওয়ে বিল Pro-র অংশ।
পেইড সফটওয়্যার কি ফ্রি সফটওয়্যারের চেয়ে বেশি "অফিশিয়াল"?
না। GST পোর্টালে ফাইল হওয়া রিটার্ন একই রিটার্ন, একই ARN সহ, আপনি যে প্ল্যানেই থাকুন। টাকা দেন বাড়তি ফিচার আর ক্ষমতার জন্য, বৈধতার জন্য নয়।
ট্রানজ্যাকশন গুনুন, GSTIN গুনুন, আর সাধারণত ঠিক প্ল্যানটা নিজেই বেছে নেওয়া হয়ে যায়।
ফ্রিতে শুরু করুন — GST ফাইলিং সহ, কার্ড লাগবে না। HelloBooks ফ্রিতে ব্যবহার করুন
