Key takeaways
What this article covers, in order:
- "GST ਦਾ ਕੰਮ" ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਹੈ ਕੀ?
- ਆਪ, ਪੂਰਾ CA, ਜਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਦਾ ਕੁਝ?
- ਤੁਸੀਂ ਆਪ ਬੇਫ਼ਿਕਰ ਹੋ ਕੇ ਕਦੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ?
- CA ਕਦੋਂ ਲਾਜ਼ਮੀ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
- ਹਰ ਰਾਹ ਦਾ ਅਸਲ ਖ਼ਰਚਾ ਕੀ ਹੈ?
- CA ਨਾਲ ਬੁੱਕਸ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਸਾਂਝੀਆਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ?
19 ਤਰੀਕ ਹੈ। ਤੁਹਾਡਾ CA ਫ਼ੋਨ ਨਹੀਂ ਚੁੱਕ ਰਿਹਾ, GSTR-3B ਕੱਲ੍ਹ ਬਣਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਹਿਸਾਸ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਸ ਮਹੀਨੇ ਕਿੰਨਾ ਟੈਕਸ ਭਰਨਾ ਹੈ, ਇਸ ਦਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੋਈ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਨਹੀਂ। ਇਹੀ ਉਹ ਪਲ ਹੈ ਜਦੋਂ ਬਹੁਤੇ ਮਾਲਕ ਸੋਚਣ ਲੱਗਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕਿਉਂ ਨਾ ਆਪ ਹੀ ਫਾਈਲ ਕਰ ਲਈਏ। ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਬਿਜ਼ਨਸ ਛੋਟਾ ਹੈ, ਦੇਸ਼ ਦੇ ਅੰਦਰ ਹੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਸਾਫ਼-ਸੁਥਰੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜੇ export, reverse charge, ਕਈ ਰਾਜ ਜਾਂ ਕੋਈ ਨੋਟਿਸ ਵਿਚਕਾਰ ਹੈ, ਤਾਂ CA ਦਾ ਇੱਕ-ਇੱਕ ਰੁਪਈਆ ਵਸੂਲ ਹੈ। ਅਤੇ ਵਧ ਰਹੇ ਬਹੁਤੇ ਬਿਜ਼ਨਸਾਂ ਲਈ ਸਮਝਦਾਰੀ ਵਾਲਾ ਜਵਾਬ ਵਿਚਕਾਰ ਹੈ: ਬੁੱਕਸ ਤੁਸੀਂ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਰੋਜ਼ਮੱਰਾ ਦੀ ਫਾਈਲਿੰਗ ਸੰਭਾਲੋ, CA ਰਿਵਿਊ ਕਰੇ ਅਤੇ ਔਖੇ ਹਿੱਸੇ ਲਵੇ, ਅਤੇ ਦੋਵੇਂ ਬੁੱਕਸ ਦੇ ਇੱਕੋ ਸੈੱਟ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰੋ।
"GST ਦਾ ਕੰਮ" ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਹੈ ਕੀ?
ਕੰਮ ਨੂੰ ਟੁਕੜਿਆਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡ ਲਓ ਤਾਂ ਫ਼ੈਸਲਾ ਸੌਖਾ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਸਭ ਜਾਂ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਵਾਲੀ ਗੱਲ ਨਹੀਂ।
ਪਹਿਲਾ ਹੈ ਦਰਜ ਕਰਨਾ: ਇਨਵੌਇਸ ਕੱਟਣੇ, ਖਰੀਦ ਬਿੱਲ ਭਰਨੇ, ਪੇਮੈਂਟਾਂ ਲਿਖਣੀਆਂ। ਫਿਰ ਮਿਲਾਨ: ਖਰੀਦਾਂ ਨੂੰ GSTR-2B ਨਾਲ ਮਿਲਾਉਣਾ ਅਤੇ ਪੱਕਾ ਕਰਨਾ ਕਿ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਇਨਵੌਇਸ ਦਿਸਦੇ ਹਨ। ਫਿਰ ਉਹਨਾਂ ਬੁੱਕਸ ਤੋਂ GSTR-1 ਅਤੇ GSTR-3B ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਫਾਈਲ ਕਰਨਾ, ਯਾਨੀ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨਾ, ਪੇਮੈਂਟ ਕਰਨਾ ਅਤੇ EVC ਜਾਂ DSC ਨਾਲ ਸਾਈਨ ਕਰਨਾ। ਫਿਰ ਆਉਂਦੀ ਹੈ ਪਰਖ, ਜਿਵੇਂ ਕੋਈ ਕ੍ਰੈਡਿਟ blocked ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ, ਜਾਂ place of supply ਕੀ ਹੈ। ਅਤੇ ਅਖੀਰ ਵਿੱਚ ਪੈਰਵੀ: ਨੋਟਿਸ, ਆਡਿਟ, ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਟਰਨ।
ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਪਹਿਲੇ ਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਕਾਫ਼ੀ ਹਲਕਾ ਕਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਪਰਖ ਤੇ ਪੈਰਵੀ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਪ੍ਰੋਫੈਸ਼ਨਲ ਆਪਣੀ ਫੀਸ ਕਮਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਆਪ, ਪੂਰਾ CA, ਜਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਦਾ ਕੁਝ?
| ਸਭ ਕੁਝ ਤੁਸੀਂ | ਸਭ ਕੁਝ CA | ਤੁਸੀਂ + CA ਸਾਂਝੀਆਂ ਬੁੱਕਸ ਵਿੱਚ | |
|---|---|---|---|
| ਟ੍ਰਾਂਜ਼ੈਕਸ਼ਨਾਂ ਦਰਜ ਕਰਨਾ | ਤੁਸੀਂ | ਤੁਸੀਂ ਕਾਗ਼ਜ਼ ਭੇਜਦੇ ਹੋ, CA ਦੀ ਟੀਮ ਭਰਦੀ ਹੈ | ਤੁਸੀਂ |
| GSTR-2B ਮਿਲਾਨ | ਤੁਸੀਂ | CA | ਤੁਸੀਂ, ਅਜੀਬ ਮਾਮਲੇ CA ਦੇਖਦਾ ਹੈ |
| GSTR-1 ਤੇ 3B ਫਾਈਲਿੰਗ | ਤੁਸੀਂ | CA | CA ਦੀ ਹਾਂ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਤੁਸੀਂ, ਜਾਂ CA |
| ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਟਰਨ, ਨੋਟਿਸ | ਤੁਸੀਂ (ਖ਼ਤਰਨਾਕ) | CA | CA |
| ਖ਼ਰਚਾ | ਸਿਰਫ਼ ਸਾਫਟਵੇਅਰ | ਮਹੀਨਾਵਾਰ retainer | ਛੋਟੀ, ਰਿਵਿਊ ਵਾਲੀ ਫੀਸ |
| ਤੁਹਾਡਾ ਸਮਾਂ | ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ | ਸਭ ਤੋਂ ਘੱਟ | ਦਰਮਿਆਨਾ |
| ਮਹਿੰਗੀ ਗਲਤੀ ਦਾ ਖ਼ਤਰਾ | ਕੁਝ ਵੀ ਪੇਚੀਦਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਉੱਚਾ | ਸਭ ਤੋਂ ਘੱਟ | ਘੱਟ |
| ਆਪਣੇ ਅੰਕੜਿਆਂ ਦੀ ਸਮਝ | ਚੰਗੀ | ਅਕਸਰ ਬਹੁਤੀ ਨਹੀਂ | ਚੰਗੀ |
ਅਸੀਂ CA ਦੀਆਂ ਫੀਸਾਂ ਨਹੀਂ ਦੱਸਾਂਗੇ। ਇਹ ਸ਼ਹਿਰ, ਵਾਲੀਅਮ ਤੇ ਕੰਮ ਦੇ ਦਾਇਰੇ ਮੁਤਾਬਕ ਬਹੁਤ ਬਦਲਦੀਆਂ ਹਨ। ਦੋ-ਤਿੰਨ CA ਤੋਂ ਆਪਣੇ ਹਾਲਾਤ ਲਈ ਲਿਖਤੀ ਦਾਇਰਾ ਤੇ ਫੀਸ ਮੰਗੋ, ਅਤੇ ਬਰਾਬਰ ਦੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ।
ਤੁਸੀਂ ਆਪ ਬੇਫ਼ਿਕਰ ਹੋ ਕੇ ਕਦੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ?
ਆਪ ਫਾਈਲ ਕਰਨਾ ਉਦੋਂ ਚੱਲਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਬਹੁਤਾ ਸੱਚ ਹੋਵੇ। ਇੱਕ ਰਾਜ ਵਿੱਚ ਇੱਕ GSTIN। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਵਿਕਰੀ ਭਾਰਤ ਦੇ ਅੰਦਰ, ਆਮ ਰੇਟਾਂ 'ਤੇ। ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਦਰਜਨਾਂ ਇਨਵੌਇਸ, ਹਜ਼ਾਰਾਂ ਨਹੀਂ। ਕਦੇ-ਕਦਾਈਂ ਹੀ ਅਣ-ਰਜਿਸਟਰਡ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਤੋਂ ਖਰੀਦ, ਅਤੇ reverse charge ਹੇਠ ਆਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਸਰਵਿਸਾਂ ਦੀ ਕੋਈ ਪੇਮੈਂਟ ਨਹੀਂ। ਬਿਜ਼ਨਸ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਜਣਾ GST ਪੋਰਟਲ 'ਤੇ ਸਹਿਜ ਹੈ। ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਫਾਈਲ ਕਰਦੇ ਆਏ ਹੋ, ਕਦੇ ਨੋਟਿਸ ਨਹੀਂ ਆਇਆ।
ਮਹੀਨੇ ਵਿੱਚ ਅੱਠ ਕਲਾਇੰਟਾਂ ਨੂੰ ਬਿੱਲ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਫ੍ਰੀਲਾਂਸ ਕੰਸਲਟੈਂਟ ਇਸ ਵਿੱਚ ਬਿਲਕੁਲ ਫਿੱਟ ਹੈ। ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਉਹਨਾਂ ਹੀ ਦਰਜਨ ਕੁ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਵਾਲੀ ਛੋਟੀ ਦੁਕਾਨ ਵੀ।
CA ਕਦੋਂ ਲਾਜ਼ਮੀ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
ਮਦਦ ਲਓ, ਜਾਂ ਜੋ CA ਹੈ ਉਸ ਨੂੰ ਰੱਖੋ, ਜੇ ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੁਝ ਵੀ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ:
- export ਜਾਂ SEZ ਸਪਲਾਈ, ਜਿੱਥੇ zero-rating, LUT ਤੇ refunds ਗਲਤ ਸੰਭਾਲੇ ਜਾਣ ਤਾਂ ਅਸਲ ਨਤੀਜੇ ਭੁਗਤਣੇ ਪੈਂਦੇ ਹਨ
- ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਰਵਿਸਾਂ, GTA, ਇੰਪੋਰਟ ਕੀਤੀਆਂ ਸਰਵਿਸਾਂ ਵਗੈਰਾ 'ਤੇ reverse charge
- ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ GSTIN, ਰਾਜਾਂ ਵਿਚਕਾਰ branch transfers ਨਾਲ
- blocked credits ਅਤੇ ITC ਉਲਟਾਉਣਾ, ਜੋ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਡਿਮਾਂਡਾਂ ਦੀ ਜੜ੍ਹ ਹਨ
- ਸਾਲਾਨਾ GSTR-9 ਅਤੇ GSTR-9C, ਜਿੱਥੇ ਪੂਰਾ ਸਾਲ ਇਕੱਠਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ
- ਕੋਈ ਵੀ ਨੋਟਿਸ
- ਪਿਛਲੇ ਪੀਰੀਅਡਾਂ ਦੀਆਂ ਸੋਧਾਂ, ਜਿਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਸਮਾਂ-ਹੱਦਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ
ਆਪ ਫਾਈਲ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਪੱਕੇ ਖਿਡਾਰੀਆਂ ਕੋਲ ਵੀ ਇਹਨਾਂ ਹੀ ਮੌਕਿਆਂ ਲਈ ਕਿਸੇ CA ਦਾ ਨੰਬਰ ਸੇਵ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਹਰ ਰਾਹ ਦਾ ਅਸਲ ਖ਼ਰਚਾ ਕੀ ਹੈ?
ਆਪ ਫਾਈਲ ਕਰਨਾ ਮੁਫ਼ਤ ਲੱਗਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਕੀਮਤ ਹੈ ਤੁਹਾਡਾ ਸਮਾਂ ਤੇ ਗਲਤੀਆਂ ਦਾ ਮੁੱਲ। GSTR-3B ਦੀ ਡੈੱਡਲਾਈਨ ਲੰਘ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਕੈਸ਼ ਵਿੱਚ ਲੇਟ ਭਰੇ ਟੈਕਸ 'ਤੇ ਸਾਲਾਨਾ 18% ਵਿਆਜ, ਅਤੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਲੇਟ ਫੀਸ (₹50 ਪ੍ਰਤੀ ਦਿਨ, nil ਰਿਟਰਨ ਲਈ ₹20, ਹੱਦਾਂ ਦੇ ਅਧੀਨ; ਮੌਜੂਦਾ ਰਕਮਾਂ GST ਪੋਰਟਲ 'ਤੇ ਪੱਕੀਆਂ ਕਰੋ)। GSTR-2B ਨਾਲ ਨਾ ਮਿਲਦਾ ITC ਕਲੇਮ ਸਾਲ ਬਾਅਦ ਵਿਆਜ ਸਮੇਤ ਡਿਮਾਂਡ ਬਣ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਪੂਰੀ ਸਰਵਿਸ ਵਾਲੇ CA ਦੀ ਫੀਸ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਪਤਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਲੁਕਿਆ ਖ਼ਰਚਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਆਪਣੇ ਹੀ ਅੰਕੜਿਆਂ ਨਾਲ ਨਾਤਾ ਟੁੱਟ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ GST ਦੇਣਦਾਰੀ 19 ਤਰੀਕ ਨੂੰ ਪਤਾ ਲੱਗਦੀ ਹੈ, ਮਹੀਨੇ ਦੌਰਾਨ ਨਹੀਂ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਦੀ ਤਿਆਰੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਸੀ।
ਵਿਚਲੇ ਰਾਹ ਵਿੱਚ ਰਿਵਿਊ ਦੀ ਘੱਟ ਫੀਸ ਹੈ, ਤੁਹਾਡਾ ਥੋੜ੍ਹਾ ਸਮਾਂ ਲੱਗਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਗੱਲ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਰਹਿੰਦੇ ਹੋ।
CA ਨਾਲ ਬੁੱਕਸ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਸਾਂਝੀਆਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ?
ਵਿਚਲਾ ਰਾਹ ਤਾਂ ਹੀ ਚੱਲਦਾ ਹੈ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਈਮੇਲ ਕਰਨੀਆਂ ਬੰਦ ਕਰੋ। ਇਹ ਰੁਟੀਨ ਬਹੁਤੇ ਛੋਟੇ ਬਿਜ਼ਨਸਾਂ ਲਈ ਟਿਕੀ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ।
ਇੱਕ ਵਾਰ, ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ
ਆਪਣੇ CA ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਆਪਣੇ ਲੌਗਇਨ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਵਿੱਚ ਸੱਦੋ। ਇੱਕ ਘੰਟਾ ਇਕੱਠੇ ਬੈਠੋ ਅਤੇ chart of accounts ਅਤੇ HSN/SAC ਕੋਡਾਂ ਵਾਲੀ ਆਪਣੀ item list ਤੈਅ ਕਰੋ, ਤਾਂ ਜੋ ਪਹਿਲੇ ਦਿਨ ਤੋਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਸਹੀ ਥਾਂ ਦਰਜ ਹੋਣ। ਫਿਰ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਲਿਖ ਦਿਓ ਕਿ ਹਰ ਰਿਟਰਨ ਕੌਣ ਫਾਈਲ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ ਕੌਣ ਸਾਈਨ ਕਰੇਗਾ। ਸੁਣਨ ਵਿੱਚ ਰਸਮੀ ਲੱਗਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਬਾਅਦ ਦੀ ਬਹਿਸ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਹਰ ਮਹੀਨੇ
| ਕਦੋਂ | ਤੁਸੀਂ | ਤੁਹਾਡਾ CA |
|---|---|---|
| ਮਹੀਨੇ ਦੌਰਾਨ | ਇਨਵੌਇਸ ਕੱਟੋ, ਬਿੱਲ ਭਰੋ, ਬੈਂਕ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰੋ | ਅਜੇ ਕੁਝ ਨਹੀਂ |
| ਕਰੀਬ 14 ਤਰੀਕ | GSTR-2B ਮਿਲਾਨ ਦੇਖੋ, ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਦੇ ਫ਼ਰਕ ਮਾਰਕ ਕਰੋ | ਮਾਰਕ ਕੀਤੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੇਖਦਾ ਹੈ, ITC ਬਾਰੇ ਸਲਾਹ ਦਿੰਦਾ ਹੈ |
| GSTR-1 ਦੀ ਡਿਊ ਡੇਟ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ | ਪੱਕਾ ਕਰੋ ਕਿ ਹਰ ਸੇਲ ਦਰਜ ਹੈ | GSTR-1 ਦੀ ਸਮਰੀ ਰਿਵਿਊ ਕਰਦਾ ਹੈ |
| GSTR-3B ਦੀ ਡਿਊ ਡੇਟ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ | ਭਰਨ ਵਾਲਾ ਟੈਕਸ, ਵਿਆਜ, ਲੇਟ ਫੀਸ ਚੈੱਕ ਕਰੋ | ਹਾਂ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਫਾਈਲ ਕਰਦਾ ਹੈ |
| ਫਾਈਲਿੰਗ ਤੋਂ ਬਾਅਦ | Acknowledgement ਸੇਵ ਕਰੋ | ਅੱਗੇ ਲਿਜਾਣ ਵਾਲੀ ਕੋਈ ਗੱਲ ਨੋਟ ਕਰਦਾ ਹੈ |
QRMP 'ਤੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤਿਮਾਹੀ ਵਾਲੀ ਤਾਲ 'ਤੇ ਆ ਜਾਓ: ਤਿਮਾਹੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ GSTR-1 (ਵਿਚਕਾਰ ਮਰਜ਼ੀ ਨਾਲ IFF), ਤੁਹਾਡੇ ਰਾਜ ਮੁਤਾਬਕ 22 ਜਾਂ 24 ਤਰੀਕ ਤੱਕ GSTR-3B, ਅਤੇ ਪਹਿਲੇ ਦੋ ਮਹੀਨਿਆਂ ਵਿੱਚ PMT-06 ਪੇਮੈਂਟਾਂ।
ਸਾਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਾਰ
ਬੁੱਕਸ ਬੰਦ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਹਾਡਾ CA ਪੂਰਾ ਸਾਲ ਰਿਵਿਊ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ GSTR-9 ਤਿਆਰ ਜਾਂ ਚੈੱਕ ਕਰਦਾ ਹੈ। FY 2025-26 ਲਈ ਇਹ 31 Dec 2026 ਨੂੰ ਬਣਦੀ ਹੈ, ਜੇ ਤਰੀਕ ਨਾ ਵਧਾਈ ਜਾਵੇ। ਇਹ FY 2026-27 ਦੇ ਬਾਕੀ ਸਮੇਂ ਲਈ ਕੀ ਬਦਲਣਾ ਹੈ, ਇਹ ਤੈਅ ਕਰਨ ਦਾ ਵੀ ਚੰਗਾ ਮੌਕਾ ਹੈ।
ਘਰ ਦੇ ਕੁਝ ਨਿਯਮ
ਬੁੱਕਸ ਦਾ ਇੱਕੋ ਸੈੱਟ ਰੱਖੋ, ਅਤੇ ਕਦੇ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕੀਤੀ ਕਾਪੀ ਸੋਧ ਕੇ ਦੁਬਾਰਾ ਅੱਪਲੋਡ ਨਾ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਪੀਰੀਅਡ ਫਾਈਲ ਹੋ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਉਸ ਦੇ ਇਨਵੌਇਸ ਨਾ ਛੇੜੋ, ਗੱਲ ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ credit ਜਾਂ debit note ਵਰਤੋ। ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ CA ਕਿਸੇ ਐਂਟਰੀ ਨਾਲ ਸਹਿਮਤ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਹੋ ਕਿ ਚੁੱਪ-ਚਾਪ ਬਦਲਣ ਦੀ ਥਾਂ ਮਾਰਕ ਕਰਨ, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਵਜ੍ਹਾ ਸਿੱਖੋ। ਅਤੇ OTP ਮਾਲਕ ਕੋਲ ਹੀ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ, ਜਦ ਤੱਕ ਲਿਖਤ ਵਿੱਚ ਤੈਅ ਨਾ ਹੋਵੇ ਕਿ CA ਫਾਈਲ ਕਰੇਗਾ।
ਇੱਕ ਬਿਜ਼ਨਸ ਲਈ ਇਹ ਕਿਹੋ ਜਿਹਾ ਦਿਸਦਾ ਹੈ
ਕਵਿਤਾ ਲੁਧਿਆਣਾ ਵਿੱਚ ਕੱਪੜੇ ਦੇ ਵਪਾਰ ਦੀ ਛੋਟੀ ਫਰਮ ਚਲਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਕਰੀਬ 15 ਸੇਲ ਇਨਵੌਇਸ ਤੇ 25 ਖਰੀਦ ਬਿੱਲ। ਸਾਲਾਂ ਤੱਕ ਉਹ 8 ਤਰੀਕ ਨੂੰ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਦੀਆਂ ਫ਼ੋਟੋਆਂ ਦਾ WhatsApp ਫੋਲਡਰ ਆਪਣੇ CA ਨੂੰ ਭੇਜਦੀ ਰਹੀ ਅਤੇ ਮਹੀਨਾਵਾਰ retainer ਭਰਦੀ ਰਹੀ।
ਫਿਰ ਉਹ ਸਾਂਝੀਆਂ ਬੁੱਕਸ ਵਾਲੇ ਤਰੀਕੇ 'ਤੇ ਆ ਗਈ। ਹੁਣ ਉਹ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਵਿੱਚ ਇਨਵੌਇਸ ਕੱਟਦੀ ਹੈ, ਹਰ ਹਫ਼ਤੇ ਆਪਣੀ ਬੈਂਕ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਰੀਬ 15 ਤਰੀਕ ਨੂੰ GSTR-2B ਦੇ ਫ਼ਰਕ ਦੇਖਦੀ ਹੈ। ਉਸ ਦਾ CA 20 ਤਰੀਕ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਲੌਗਇਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਕਵਿਤਾ ਦੇ ਮਾਰਕ ਕੀਤੇ ਦੋ-ਤਿੰਨ ਬਿੱਲ ਦੇਖਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ GSTR-3B ਨੂੰ ਹਾਂ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਕਵਿਤਾ ਆਪ ਫਾਈਲ ਕਰਦੀ ਹੈ।
CA ਦਾ ਕੰਮ ਰਿਵਿਊ ਬਣ ਗਿਆ, ਇਸ ਲਈ ਦੋਵਾਂ ਨੇ ਘੱਟ ਫੀਸ ਤੈਅ ਕਰ ਲਈ। ਕਵਿਤਾ ਨੂੰ ਆਪਣਾ ਭਰਨ ਵਾਲਾ ਟੈਕਸ ਹਫ਼ਤਾ ਪਹਿਲਾਂ ਪਤਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਅਤੇ ਜਦੋਂ Aug 2026 ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਪਲਾਇਰ ਨੇ ਲੇਟ ਫਾਈਲ ਕੀਤਾ, ਤਾਂ ਉਸ ਨੇ ਸਾਲ ਦੇ ਅਖੀਰ 'ਤੇ ਪਤਾ ਲੱਗਣ ਦੀ ਥਾਂ ਆਪ ਹੀ GSTR-2B ਵਿੱਚ ਗਾਇਬ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਫੜ ਲਿਆ।
(ਕਵਿਤਾ ਸਿਰਫ਼ ਮਿਸਾਲ ਹੈ, ਗਾਹਕ ਨਹੀਂ।)
HelloBooks ਕਿਵੇਂ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ
HelloBooks ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧ ਲਈ ਬਣਿਆ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੇ CA ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਹੀ ਬੁੱਕਸ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਸੱਦਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ HelloBooks Free ਵਿੱਚ 2 users ਹਨ, ਯਾਨੀ ਤੁਸੀਂ ਤੇ ਤੁਹਾਡਾ CA। ਜੇ ਟੀਮ ਵੱਡੀ ਹੈ ਤਾਂ Pro, ₹499/ਮਹੀਨਾ, unlimited users ਤੇ roles ਜੋੜਦਾ ਹੈ।
Free 'ਤੇ, ਜੋ ₹0 ਹੈ, ਨਾ ਕਾਰਡ, ਨਾ expiry, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ GSTIN ਲਈ unlimited GSTR-1 ਅਤੇ GSTR-3B ਫਾਈਲਿੰਗ ਮਿਲਦੀ ਹੈ, ਜੋ HelloBooks ਦੇ ਅੰਦਰੋਂ ਸਿੱਧੀ GST ਪੋਰਟਲ 'ਤੇ ਫਾਈਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ITC ਟ੍ਰੈਕਿੰਗ ਸਮੇਤ GSTR-2B reconciliation ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ CA ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਫ਼ਰਕ ਦਿਸਦੇ ਹਨ। ਕੋਈ ਵੀ GSTR-3B ਫਾਈਲ ਕਰੇ, ਉਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਵਿਆਜ ਤੇ ਲੇਟ ਫੀਸ GST ਪੋਰਟਲ ਦੇ ਆਪਣੇ ਅੰਕੜੇ ਵਜੋਂ ਦਿਸਦੇ ਹਨ। ਬੈਂਕ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਇੰਪੋਰਟ CA ਦੇ ਰਿਵਿਊਆਂ ਵਿਚਕਾਰ ਬੁੱਕਸ ਨੂੰ ਤਾਜ਼ਾ ਰੱਖਦਾ ਹੈ।
GSTR-9, Free ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਨਹੀਂ। Pro GSTR-9 ਫਾਈਲ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਬਣਾ ਕੇ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨੂੰ ਫਿਰ ਤੁਹਾਡਾ CA ਰਿਵਿਊ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਦੇਖੋ GSTR-3B ਫਾਈਲਿੰਗ, GSTR-2B reconciliation ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਈਸਿੰਗ।
FAQs
ਕੀ ਮੈਂ CA ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ GST ਰਿਟਰਨਾਂ ਫਾਈਲ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
ਹਾਂ। ਕੋਈ ਵੀ ਰਜਿਸਟਰਡ ਵਿਅਕਤੀ GST ਪੋਰਟਲ 'ਤੇ ਆਪਣੀਆਂ ਰਿਟਰਨਾਂ ਆਪ ਫਾਈਲ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। GSTR-1 ਜਾਂ GSTR-3B ਲਈ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ CA ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ।
ਕੀ GSTR-3B ਆਪ ਫਾਈਲ ਕਰਨਾ ਖ਼ਤਰਨਾਕ ਹੈ?
ਸਾਦੇ ਬਿਜ਼ਨਸ ਲਈ ਕੋਈ ਖਾਸ ਨਹੀਂ, ਬਸ਼ਰਤੇ ITC ਕਲੇਮ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ GSTR-2B ਮਿਲਾਓ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਫਾਈਲ ਕਰੋ। Export, reverse charge ਅਤੇ ਕਈ ਰਾਜਾਂ ਨਾਲ ਖ਼ਤਰਾ ਵਧਦਾ ਹੈ।
ਕੀ ਮੇਰਾ CA ਮੇਰੇ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਮੰਨੇਗਾ?
ਬਹੁਤੇ CA ਔਨਲਾਈਨ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਨਾਲ ਸਹਿਜ ਹਨ, ਅਤੇ ਕਈ ਤਾਂ ਬਿੱਲਾਂ ਦੀਆਂ ਫ਼ੋਟੋਆਂ 'ਤੇ ਅੱਖਾਂ ਗੱਡਣ ਨਾਲੋਂ ਸਾਫ਼ ਬੁੱਕਸ ਵਿੱਚ ਲੌਗਇਨ ਕਰਨਾ ਪਸੰਦ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਪੁੱਛ ਲਓ।
ਜੇ ਰਿਟਰਨ ਗਲਤ ਹੈ, ਤਾਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਕੌਣ?
ਰਜਿਸਟਰਡ ਟੈਕਸਪੇਅਰ। ਇਸੇ ਲਈ ਜੋ ਫਾਈਲ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ ਉਸ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨਾ ਬਣਦਾ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਤਿਆਰ ਤੁਹਾਡੇ CA ਨੇ ਕੀਤਾ ਹੋਵੇ।
ਕੀ ਮੇਰੇ CA ਕੋਲ ਮੇਰਾ GST ਪੋਰਟਲ ਪਾਸਵਰਡ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
ਬਿਹਤਰ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ CA ਦਾ ਤੁਹਾਡੇ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਵਿੱਚ ਆਪਣਾ ਲੌਗਇਨ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਫਾਈਲਿੰਗ ਤੁਹਾਡੇ OTP ਜਾਂ ਸਾਈਨ ਨਾਲ ਮਨਜ਼ੂਰ ਹੋਵੇ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਪੋਰਟਲ ਐਕਸੈਸ ਸਾਂਝੀ ਕਰਦੇ ਹੀ ਹੋ, ਤਾਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਲਿਖਤ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ।
ਰੋਜ਼ਮੱਰਾ ਦਾ ਕੰਮ ਆਪ ਕਰੋ, ਪਰਖ ਵਾਲੇ ਫ਼ੈਸਲਿਆਂ ਲਈ CA ਰੱਖੋ, ਅਤੇ ਦੋਵਾਂ ਦੀ 20 ਤਰੀਕ ਸ਼ਾਂਤੀ ਨਾਲ ਲੰਘੇਗੀ।
ਫ੍ਰੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ — GST ਫਾਈਲਿੰਗ ਸ਼ਾਮਲ, ਕੋਈ ਕਾਰਡ ਨਹੀਂ। Try HelloBooks Free
