Key takeaways
What this article covers, in order:
- "GST করা" বলতে আসলে কী কী বোঝায়?
- নিজে, পুরোপুরি CA, নাকি মাঝামাঝি কিছু?
- কখন নিরাপদে নিজে করতে পারেন?
- কখন অবশ্যই CA রাখা উচিত?
- প্রতিটা অপশনের আসল খরচ কত?
- CA-র সঙ্গে আসলে খাতা শেয়ার করবেন কীভাবে?
আজ 19 তারিখ। আপনার CA ফোন ধরছেন না, কালই GSTR-3B-র শেষ দিন, আর আপনি বুঝলেন এই মাসে আপনার দেয় ট্যাক্স কত তার কোনো ধারণাই নেই। এই মুহূর্তেই বেশিরভাগ মালিক ভাবতে শুরু করেন, নিজেই ফাইল করে ফেললে হয় না? আপনার ব্যবসা ছোট হলে, দেশের ভেতরে হলে আর ইনভয়েস পরিষ্কার হলে, পারেন। এক্সপোর্ট, রিভার্স চার্জ, কয়েকটা রাজ্য বা কোনো নোটিস নিয়ে কাজ করলে, একজন CA প্রতিটা টাকার যোগ্য। আর বেশিরভাগ বেড়ে ওঠা ব্যবসার জন্য বুদ্ধিমানের উত্তর মাঝখানে: আপনি খাতা রাখবেন আর রোজকার ফাইলিং সামলাবেন, আপনার CA রিভিউ করবেন আর কঠিন অংশগুলো নেবেন, আর আপনারা দু'জনেই একই সেট খাতায় কাজ করবেন।
"GST করা" বলতে আসলে কী কী বোঝায়?
কাজটা ভাগ করে নিলে সিদ্ধান্ত নেওয়া সহজ, কারণ এটা সব-বা-কিছুই-না নয়।
আছে লেখা: ইনভয়েস বানানো, কেনার বিল তোলা, পেমেন্ট লেখা। আছে মেলানো: GSTR-2B-র সঙ্গে কেনাকাটা মেলানো আর দেখা যে খদ্দেররা আপনার ইনভয়েস দেখতে পাচ্ছেন। আছে ওই খাতা থেকে GSTR-1 আর GSTR-3B তৈরি করা, আর ফাইল করা, মানে জমা দেওয়া, টাকা দেওয়া আর EVC বা DSC দিয়ে সই করা। তারপর আছে বিচারবুদ্ধি, যেমন কোনো ক্রেডিট ব্লকড কিনা বা প্লেস অফ সাপ্লাই কী। আর শেষে প্রতিনিধিত্ব: নোটিস, অডিট, বার্ষিক রিটার্ন।
সফটওয়্যার প্রথম চারটে অনেক হালকা করে দেয়। বিচারবুদ্ধি আর প্রতিনিধিত্বে একজন পেশাদার তাঁর ফি উসুল করেন।
নিজে, পুরোপুরি CA, নাকি মাঝামাঝি কিছু?
| সবটা আপনি করেন | সবটা CA করেন | শেয়ার করা খাতায় আপনি + CA | |
|---|---|---|---|
| লেনদেন লেখা | আপনি | আপনি কাগজ পাঠান, CA-র টিম তোলে | আপনি |
| GSTR-2B মেলানো | আপনি | CA | আপনি, অদ্ভুতগুলো CA দেখেন |
| GSTR-1 আর 3B ফাইল | আপনি | CA | CA-র সম্মতির পর আপনি, বা CA |
| বার্ষিক রিটার্ন, নোটিস | আপনি (ঝুঁকিপূর্ণ) | CA | CA |
| খরচ | শুধু সফটওয়্যার | মাসিক রিটেইনার | ছোট, রিভিউ-ভিত্তিক ফি |
| আপনার সময় | সবচেয়ে বেশি | সবচেয়ে কম | মাঝারি |
| দামি ভুলের ঝুঁকি | কিছু জটিল হলে বেশি | সবচেয়ে কম | কম |
| নিজের অঙ্ক কতটা জানেন | ভালো | প্রায়ই খুব একটা না | ভালো |
আমরা CA-র ফি-র অঙ্ক বলব না। শহর, ভলিউম আর কাজের পরিধি অনুযায়ী এটা ভীষণ আলাদা হয়। দুই-তিনজন CA-র কাছে আপনার পরিস্থিতির জন্য লিখিত কাজের পরিধি আর ফি চান, আর সমানে সমানে তুলনা করুন।
কখন নিরাপদে নিজে করতে পারেন?
নিজে করা চলে যখন এর বেশিরভাগটা সত্যি। এক রাজ্যে একটা GSTIN। বেশিরভাগ বিক্রি ভারতের ভেতরে সাধারণ রেটে। মাসে কয়েক ডজন ইনভয়েস, হাজার হাজার নয়। আনরেজিস্টার্ড সাপ্লায়ারদের কাছ থেকে কদাচিৎ কেনেন আর রিভার্স চার্জে পড়ে এমন সার্ভিসের জন্য টাকা দেন না। ব্যবসায় কেউ GST পোর্টালে স্বচ্ছন্দ। আর সবসময় সময়মতো ফাইল করেছেন, কখনো নোটিস পাননি।
মাসে আটজন ক্লায়েন্টকে বিল করা একজন ফ্রিল্যান্স কনসালট্যান্ট এতে দিব্যি খাপ খান। প্রতি মাসে একই ডজনখানেক সাপ্লায়ারওয়ালা একটা ছোট দোকানও।
কখন অবশ্যই CA রাখা উচিত?
এর কোনোটা খাটলে সাহায্য নিন, বা যে CA আছেন তাঁকে রাখুন:
- এক্সপোর্ট বা SEZ সাপ্লাই, যেখানে জিরো-রেটিং, LUT আর রিফান্ড ভুলভাবে সামলালে আসল পরিণতি হয়
- লিগ্যাল সার্ভিস, GTA, ইমপোর্ট করা সার্ভিস ইত্যাদিতে রিভার্স চার্জ
- একাধিক GSTIN, রাজ্যের মধ্যে ব্রাঞ্চ ট্রান্সফার সহ
- ব্লকড ক্রেডিট আর ITC রিভার্সাল, যা থেকে অনেক দাবি আসে
- বার্ষিক GSTR-9 আর GSTR-9C, যেখানে পুরো বছরটা একসঙ্গে আসে
- যেকোনো নোটিস
- আগের পিরিয়ডের সংশোধন, যার সময়সীমা আছে
আত্মবিশ্বাসী নিজে-ফাইল-করা লোকেদেরও ঠিক এই মুহূর্তগুলোর জন্য একজন CA-র নম্বর সেভ করে রাখা উচিত।
প্রতিটা অপশনের আসল খরচ কত?
নিজে করা ফ্রি মনে হয়, কিন্তু খরচ হল আপনার সময় আর ভুলের দাম। GSTR-3B-র ডেডলাইন মিস মানে ক্যাশে দেরিতে দেওয়া ট্যাক্সে বছরে 18% সুদ, আর দৈনিক লেট ফি (দিনে ₹50, নিল রিটার্নে ₹20, সর্বোচ্চ সীমা সাপেক্ষে; চালু অঙ্ক GST পোর্টালে মিলিয়ে নিন)। GSTR-2B-র সঙ্গে না মেলা একটা ITC ক্লেম এক বছর পরে সুদ সহ দাবিতে বদলে যেতে পারে।
পুরো-সার্ভিসের CA-র খরচ একটা অনুমেয় ফি। লুকোনো খরচ হল নিজের অঙ্কের সঙ্গে আপনার যোগাযোগ ছিঁড়ে যায়। আপনার GST দায় জানতে পারেন 19 তারিখে, মাসের মধ্যে নয় যখন তার জন্য পরিকল্পনা করা যেত।
মাঝামাঝি পথ হল একটা কম রিভিউ ফি, আপনার খানিকটা সময়, আর আপনি খবরের মধ্যে থাকেন।
CA-র সঙ্গে আসলে খাতা শেয়ার করবেন কীভাবে?
মাঝামাঝি পথ তখনই কাজ করে যখন স্প্রেডশিট ইমেল করা বন্ধ করেন। বেশিরভাগ ছোট ব্যবসায় টিকে থাকে এমন একটা রুটিন এই।
একবার, শুরুতে
আপনার অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারে CA-কে তাঁর নিজের লগইন দিয়ে ইনভাইট করুন। এক ঘণ্টা একসঙ্গে বসে চার্ট অফ অ্যাকাউন্টস আর HSN/SAC কোড সহ আপনার আইটেম লিস্ট ঠিক করে নিন, যাতে প্রথম দিন থেকেই সব ঠিকঠাক শ্রেণিবদ্ধ হয়। তারপর একটা ইমেলে লিখে রাখুন কে কোন রিটার্ন ফাইল করবেন আর কে সই করবেন। শুনতে আনুষ্ঠানিক, কিন্তু পরে একটা ঝগড়া বাঁচায়।
প্রতি মাসে
| কখন | আপনি | আপনার CA |
|---|---|---|
| মাসের মধ্যে | ইনভয়েস বানান, বিল তোলেন, ব্যাংক স্টেটমেন্ট ইমপোর্ট করেন | এখনও কিছু না |
| মোটামুটি 14 তারিখে | GSTR-2B মেলানো দেখেন, সাপ্লায়ারের অমিল ফ্ল্যাগ করেন | ফ্ল্যাগ করা জিনিস দেখেন, ITC নিয়ে পরামর্শ দেন |
| GSTR-1-এর শেষ তারিখের আগে | দেখেন প্রতিটা বিক্রি ঢুকেছে | GSTR-1-এর সারাংশ রিভিউ করেন |
| GSTR-3B-র শেষ তারিখের আগে | দেয়, সুদ, লেট ফি দেখেন | সম্মতি দেন, বা ফাইল করেন |
| ফাইলের পর | অ্যাকনলেজমেন্ট সেভ করেন | পরের জন্য যা এগিয়ে নিতে হবে তা নোট করেন |
QRMP-তে থাকলে ত্রৈমাসিক ছন্দে চলুন: কোয়ার্টারের পর GSTR-1 (মাঝে ঐচ্ছিক IFF সহ), রাজ্য অনুযায়ী 22 বা 24 তারিখের মধ্যে GSTR-3B, আর প্রথম দুই মাসে PMT-06 পেমেন্ট।
বছরে একবার
খাতা বন্ধ করার আগে আপনার CA পুরো বছর রিভিউ করেন আর GSTR-9 তৈরি বা যাচাই করেন। FY 2025-26-এর জন্য সেটার শেষ তারিখ 31 ডিসেম্বর 2026, যদি না বাড়ানো হয়। FY 2026-27-এর বাকি সময়ে কী বদলাবে, তা ঠিক করারও এটা ভালো সময়।
কয়েকটা ঘরোয়া নিয়ম
এক সেট খাতা রাখুন, আর কখনো ডাউনলোড করা কপি এডিট করে আবার আপলোড করবেন না। কোনো পিরিয়ড ফাইল হয়ে গেলে তার ইনভয়েসগুলোয় আর হাত দেবেন না, ঠিক করতে ক্রেডিট বা ডেবিট নোট ব্যবহার করুন। আপনার CA কোনো এন্ট্রির সঙ্গে একমত না হলে, চুপচাপ বদলে না দিয়ে ফ্ল্যাগ করতে বলুন, যাতে আপনি কারণটা শেখেন। আর লিখিতভাবে ঠিক না হলে যে CA ফাইল করবেন, OTP মালিকের কাছেই থাকে।
একটা ব্যবসার ক্ষেত্রে এটা কেমন দেখায়
কবিতা বড়বাজারে একটা ছোট কাপড়ের ট্রেডিং ফার্ম চালান। মাসে মোটামুটি 15টা সেলস ইনভয়েস আর 25টা কেনার বিল। বহু বছর ধরে 8 তারিখে CA-কে ইনভয়েসের ছবির একটা WhatsApp ফোল্ডার পাঠাতেন আর মাসিক রিটেইনার দিতেন।
তিনি শেয়ার করা খাতার পদ্ধতিতে গেলেন। এখন সফটওয়্যারে ইনভয়েস বানান, প্রতি সপ্তাহে ব্যাংক স্টেটমেন্ট ইমপোর্ট করেন, আর মোটামুটি 15 তারিখে GSTR-2B-র অমিল দেখেন। তাঁর CA 20 তারিখের আগে লগইন করেন, কবিতার ফ্ল্যাগ করা দু-তিনটে বিল দেখেন, আর GSTR-3B অনুমোদন করেন। কবিতা নিজেই ফাইল করেন।
CA-র কাজ রিভিউ হয়ে গেল, তাই তাঁরা কম ফি-তে রাজি হলেন। কবিতা নিজের দেয় এক সপ্তাহ আগে জানেন। আর আগস্ট 2026-এ এক সাপ্লায়ার দেরিতে ফাইল করলে, বছরের শেষে জানার বদলে তিনি নিজেই GSTR-2B-তে বাদ পড়া ক্রেডিটটা ধরে ফেললেন।
(কবিতা একটা উদাহরণ, কাস্টমার নন।)
HelloBooks কীভাবে সাহায্য করে
HelloBooks এই ধরনের ব্যবস্থার জন্যই তৈরি। আপনার CA-কে একই খাতায় কাজ করতে ইনভাইট করা যায়, আর HelloBooks Free-তে 2 জন ইউজার, মানে আপনি আর আপনার CA। টিম বড় হলে ₹499/মাসের Pro আনলিমিটেড ইউজার আর রোল যোগ করে।
Free-তে, যেটা ₹0, কার্ড ছাড়া আর মেয়াদ ছাড়া, পাবেন একটা GSTIN-এর জন্য আনলিমিটেড GSTR-1 আর GSTR-3B ফাইলিং, HelloBooks-এর ভেতর থেকেই সরাসরি GST পোর্টালে। ITC ট্র্যাকিং সহ GSTR-2B রিকনসিলিয়েশন মানে আপনি আর আপনার CA একই অমিল দেখেন। কেউ GSTR-3B ফাইল করার আগে সুদ আর লেট ফি GST পোর্টালের নিজের অঙ্ক হিসেবে দেখানো হয়। ব্যাংক স্টেটমেন্ট ইমপোর্ট আপনার CA-র রিভিউয়ের মাঝখানে খাতা হালনাগাদ রাখে।
GSTR-9 Free-র অংশ নয়। Pro GSTR-9 ফাইল করার জন্য তৈরি করে দেয়, যা তারপর আপনার CA রিভিউ করতে পারেন। দেখুন GSTR-3B ফাইলিং, GSTR-2B রিকনসিলিয়েশন আর প্রাইসিং।
প্রায়ই জিজ্ঞেস করা প্রশ্ন (FAQs)
CA ছাড়া কি GST রিটার্ন ফাইল করা যায়?
হ্যাঁ। যেকোনো রেজিস্টার্ড ব্যক্তি GST পোর্টালে নিজের রিটার্ন নিজে ফাইল করতে পারেন। GSTR-1 বা GSTR-3B-র জন্য আইনত CA লাগে না।
নিজে GSTR-3B ফাইল করা কি ঝুঁকির?
সহজ ব্যবসার ক্ষেত্রে তেমন নয়, যতক্ষণ ITC নেওয়ার আগে GSTR-2B মেলান আর সময়মতো ফাইল করেন। এক্সপোর্ট, রিভার্স চার্জ আর একাধিক রাজ্য থাকলে ঝুঁকি বাড়ে।
আমার CA কি আমার সফটওয়্যারের ভেতরে কাজ করতে রাজি হবেন?
বেশিরভাগ CA অনলাইন অ্যাকাউন্টিংয়ে স্বচ্ছন্দ, আর অনেকেই বিলের ছবিতে চোখ কোঁচকানোর চেয়ে পরিষ্কার খাতায় লগইন করতে পছন্দ করেন। আগেভাগে জিজ্ঞেস করুন।
রিটার্ন ভুল হলে দায় কার?
রেজিস্টার্ড করদাতার। সেই জন্যই, আপনার CA তৈরি করলেও কী ফাইল হচ্ছে পড়ে নেওয়া উচিত।
আমার CA-র কাছে কি আমার GST পোর্টালের পাসওয়ার্ড থাকা উচিত?
ভালো হয় যদি আপনার অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারে CA-র নিজের লগইন থাকে আর ফাইলিং আপনার OTP বা সইয়ে অনুমোদিত হয়। পোর্টাল অ্যাক্সেস শেয়ার করলে শর্তগুলো লিখিত রাখুন।
রোজকার কাজগুলো নিজে করুন, বিচারবুদ্ধির জায়গাগুলোর জন্য CA-কে রাখুন, আর দু'জনেরই 20 তারিখটা শান্ত কাটবে।
ফ্রিতে শুরু করুন — GST ফাইলিং সহ, কার্ড লাগবে না। HelloBooks ফ্রিতে ব্যবহার করুন
