Key takeaways
What this article covers, in order:
- GST ਡਾਟਾ ਤੁਹਾਡੀ ਸੋਚ ਤੋਂ ਵੱਧ ਨਾਜ਼ੁਕ ਕਿਉਂ ਹੈ?
- ਤੁਹਾਡੇ ਲੌਗਇਨ ਬਾਰੇ ਸਵਾਲ
- GST ਪੋਰਟਲ ਐਕਸੈਸ ਬਾਰੇ ਸਵਾਲ
- ਤੁਹਾਡੇ ਡਾਟਾ ਬਾਰੇ ਸਵਾਲ
- ਛੱਡ ਕੇ ਜਾਣ ਬਾਰੇ ਸਵਾਲ
- ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਸਕੋਰਿੰਗ ਸ਼ੀਟ
ਸੁਨੀਲ ਦੋ ਸਾਲਾਂ ਦੇ ਇਨਵੌਇਸ ਇੱਕ ਫ੍ਰੀ GST ਐਪ ਵਿੱਚ ਅੱਪਲੋਡ ਕਰਨ ਹੀ ਵਾਲਾ ਸੀ ਕਿ ਉਸ ਦੀ ਧੀ ਨੇ ਇੱਕ ਜਾਇਜ਼ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛ ਲਿਆ: "ਪਾਪਾ, ਇਹ ਸਭ ਹੋਰ ਕੌਣ-ਕੌਣ ਦੇਖ ਸਕਦਾ ਹੈ?" ਉਸ ਨੂੰ ਪਤਾ ਨਹੀਂ ਸੀ। ਸਿੱਧਾ ਜਵਾਬ ਇਹ ਹੈ। ਫ੍ਰੀ GST ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਵੀ ਪੇਡ ਜਿੰਨਾ ਹੀ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਕੀਮਤ ਆਪਣੇ-ਆਪ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਆ ਬਾਰੇ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਦੱਸਦੀ। ਅਸਲ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਵੈਂਡਰ ਤੁਹਾਡਾ ਲੌਗਇਨ, ਤੁਹਾਡੀ GST ਪੋਰਟਲ ਐਕਸੈਸ, ਤੁਹਾਡਾ ਡਾਟਾ ਅਤੇ ਛੱਡ ਕੇ ਜਾਣ ਦਾ ਤੁਹਾਡਾ ਹੱਕ ਕਿਵੇਂ ਸੰਭਾਲਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਤੁਸੀਂ 12 ਸਿੱਧੇ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛ ਕੇ ਜਾਣ ਸਕਦੇ ਹੋ।
GST ਡਾਟਾ ਤੁਹਾਡੀ ਸੋਚ ਤੋਂ ਵੱਧ ਨਾਜ਼ੁਕ ਕਿਉਂ ਹੈ?
ਸੋਚੋ ਕਿ ਇੱਕ ਸਾਲ ਬਾਅਦ ਤੁਹਾਡੇ GST ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਵਿੱਚ ਕੀ-ਕੀ ਪਿਆ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਹਰ ਗਾਹਕ ਦਾ GSTIN। ਹਰ ਸਪਲਾਇਰ। ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਸੇਲ, ਮਾਰਜਨ, ਟੈਕਸ ਦੇਣਦਾਰੀ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਬੈਂਕ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਬੈਂਕ ਟ੍ਰਾਂਜ਼ੈਕਸ਼ਨਾਂ ਵੀ। ਅਤੇ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਂ 'ਤੇ ਰਿਟਰਨਾਂ ਵੀ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੋਵੇ।
ਪੰਜ ਮਿੰਟ ਦੇ ਸਾਈਨ ਅੱਪ ਵਿੱਚ ਇਹ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਸੌਂਪਣਾ ਹੈ। ਚੰਗੀ ਗੱਲ ਇਹ ਕਿ ਵੈਂਡਰ ਨੂੰ ਪਰਖਣ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਟੈਕਨੀਕਲ ਹੋਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ। ਸਹੀ ਸਵਾਲ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਇਹ ਧਿਆਨ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਦੋਂ ਜਵਾਬ ਗੋਲ-ਮੋਲ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਤੁਹਾਡੇ ਲੌਗਇਨ ਬਾਰੇ ਸਵਾਲ
1. ਕੀ ਮੈਂ ਦੋ-ਕਦਮੀ ਲੌਗਇਨ ਚਾਲੂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ? ਛੋਟੇ ਬਿਜ਼ਨਸਾਂ ਦੇ ਅਕਾਊਂਟ ਦੀਆਂ ਬਹੁਤੀਆਂ ਮੁਸੀਬਤਾਂ ਵਿੱਚ ਇਕੱਲਾ ਪਾਸਵਰਡ ਹੀ ਕਮਜ਼ੋਰ ਕੜੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਲੌਗਇਨ ਵੇਲੇ ਇੱਕ one-time code ਲੱਭੋ, SMS, ਈਮੇਲ ਜਾਂ authenticator ਐਪ ਰਾਹੀਂ।
2. ਕੀ ਮੇਰੇ CA ਤੇ ਸਟਾਫ਼ ਦੇ ਆਪਣੇ ਵੱਖਰੇ ਲੌਗਇਨ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ? ਜੇ ਤਿੰਨ ਜਣੇ ਇੱਕੋ ਪਾਸਵਰਡ ਵਰਤਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਕੋਈ ਨਹੀਂ ਦੱਸ ਸਕਦਾ ਕਿ ਕਿਸ ਨੇ ਕੀ ਬਦਲਿਆ। ਵੱਖਰੇ users ਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਵੀ ਹੈ ਕਿ ਜਿਸ ਦਿਨ ਕੋਈ ਛੱਡ ਕੇ ਜਾਵੇ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਪਾਸਵਰਡ ਬਦਲੇ ਬਿਨਾਂ ਉਸ ਨੂੰ ਹਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
3. ਕੀ ਮੈਂ ਹਰ ਬੰਦੇ ਦਾ ਕੰਮ ਸੀਮਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ? ਤੁਹਾਡੇ ਬਿਲਿੰਗ ਅਸਿਸਟੈਂਟ ਨੂੰ ਸ਼ਾਇਦ ਰਿਟਰਨਾਂ ਫਾਈਲ ਨਹੀਂ ਕਰਨੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ। ਤੁਹਾਡੇ CA ਨੂੰ ਫਾਈਲ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਇਨਵੌਇਸ ਡਿਲੀਟ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਈ ਵਜ੍ਹਾ ਨਹੀਂ। ਪੁੱਛੋ ਕਿ roles ਹਨ ਜਾਂ ਨਹੀਂ, ਅਤੇ ਕਿਹੜੇ ਪਲਾਨ 'ਤੇ।
GST ਪੋਰਟਲ ਐਕਸੈਸ ਬਾਰੇ ਸਵਾਲ
4. ਕੀ ਮੇਰੇ OTP ਜਾਂ ਸਾਈਨ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਕੁਝ ਵੀ ਫਾਈਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ? ਜਵਾਬ ਸਿੱਧਾ "ਨਹੀਂ" ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਚੰਗੇ GST ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡਾ ਪੋਰਟਲ ਪਾਸਵਰਡ ਹਮੇਸ਼ਾ ਲਈ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ। ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਰਜਿਸਟਰਡ ਮੋਬਾਈਲ ਜਾਂ ਈਮੇਲ 'ਤੇ ਆਏ OTP ਨਾਲ ਫਾਈਲਿੰਗ ਸੈਸ਼ਨ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਹਰ ਰਿਟਰਨ ਲਈ ਫਿਰ ਵੀ ਤੁਹਾਡਾ EVC ਜਾਂ DSC ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
5. ਕੀ ਜਾਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮੈਂ ਪੂਰੀ ਰਿਟਰਨ ਦੇਖ ਸਕਦਾ ਹਾਂ? ਸਬਮਿਟ ਦਬਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਸੀਂ GSTR-1 ਅਤੇ GSTR-3B ਦਾ ਹਰ ਟੇਬਲ, ਭਰਨ ਵਾਲਾ ਟੈਕਸ, ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਵਿਆਜ ਜਾਂ ਲੇਟ ਫੀਸ ਦੇਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਸਮਰੀ ਨਹੀਂ। ਪੂਰੀ ਚੀਜ਼।
ਤੁਹਾਡੇ ਡਾਟਾ ਬਾਰੇ ਸਵਾਲ
6. ਮੇਰਾ ਡਾਟਾ ਕਿੱਥੇ ਰੱਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੀ ਇਹ encrypted ਹੈ? ਆਉਂਦੇ-ਜਾਂਦੇ (in transit, ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਾਲਾ ਉਹ ਤਾਲਾ) ਅਤੇ ਪਏ ਹੋਏ (at rest, ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਸਰਵਰਾਂ 'ਤੇ) encryption ਬਾਰੇ ਪੁੱਛੋ। ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕਲਾਇੰਟ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਡਾਟਾ ਭਾਰਤ ਵਿੱਚ ਹੀ ਰਹੇ, ਤਾਂ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਇਹ ਕਿਸ ਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਪਿਆ ਹੈ।
7. ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ ਮੇਰੀਆਂ ਬੁੱਕਸ ਕੌਣ ਦੇਖ ਸਕਦਾ ਹੈ? ਕਦੇ-ਕਦੇ ਸਪੋਰਟ ਸਟਾਫ਼ ਨੂੰ ਕੁਝ ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ ਅਕਾਊਂਟ ਦੇਖਣਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ। ਠੀਕ-ਠਾਕ ਜਵਾਬ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਕਦੋਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੀ ਤੁਹਾਡੇ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪੁੱਛਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
8. ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਮੇਰਾ ਡਾਟਾ ਵੇਚਦੇ ਹੋ, ਮੈਨੂੰ ਇਸ਼ਤਿਹਾਰ ਦਿਖਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਇਸ 'ਤੇ AI ਟ੍ਰੇਨ ਕਰਦੇ ਹੋ? ਫ੍ਰੀ ਪ੍ਰੋਡਕਟਾਂ ਲਈ ਇਹ ਸਵਾਲ ਹੋਰ ਵੀ ਅਹਿਮ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਵੈਂਡਰ ਆਪਣਾ ਖ਼ਰਚਾ ਕਿਵੇਂ ਚਲਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰਾਈਵੇਸੀ ਪਾਲਿਸੀ ਪੜ੍ਹੋ। ਜੇ AI ਫੀਚਰ ਹਨ, ਤਾਂ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਉਹ ਕਿਹੜਾ ਡਾਟਾ ਵਰਤਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕੀ ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਅਕਾਊਂਟ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
9. ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ breach ਹੋ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਕੀ ਹੋਵੇਗਾ? ਕੀ ਉਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੱਸਣਗੇ, ਕਿੰਨੀ ਜਲਦੀ, ਅਤੇ ਕਿਵੇਂ? ਭਾਰਤ ਦਾ Digital Personal Data Protection Act, 2023 ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਸੰਭਾਲਣ ਵਾਲੇ ਬਿਜ਼ਨਸਾਂ 'ਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਪਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਜਿਸ ਵੈਂਡਰ ਨੇ ਇਸ ਬਾਰੇ ਸੋਚਿਆ ਹੈ, ਉਹ ਬਿਨਾਂ ਅਟਕੇ ਜਵਾਬ ਦੇਵੇਗਾ।
ਛੱਡ ਕੇ ਜਾਣ ਬਾਰੇ ਸਵਾਲ
10. ਕੀ ਫ੍ਰੀ ਪਲਾਨ 'ਤੇ ਮੈਂ ਆਪਣਾ ਡਾਟਾ export ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ? ਪਤਾ ਕਰੋ ਕਿ ਕਿਹੜੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਤੁਸੀਂ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਕਿਹੜੇ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ, ਅਤੇ ਕੀ exports ਸਿਰਫ਼ ਪੇਡ users ਲਈ ਰੱਖੇ ਹੋਏ ਹਨ। ਜੋ ਨਹੀਂ ਮਿਲਦਾ ਉਹ ਲਿਖ ਲਓ ਤਾਂ ਜੋ ਉਸ ਦਾ ਕੋਈ ਹੋਰ ਰਾਹ ਕੱਢ ਸਕੋ।
11. ਮੇਰੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਮੇਰੇ ਡਾਟਾ ਦਾ ਕੀ ਹੋਵੇਗਾ? ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਉਹ ਕਿੰਨਾ ਚਿਰ ਰੱਖਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਡਿਲੀਟ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹਿ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਵੀ ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ GST ਕਾਨੂੰਨ ਮੁਤਾਬਕ ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਟਰਨ ਦੀ ਡਿਊ ਡੇਟ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕਈ ਸਾਲਾਂ ਤੱਕ ਬੁੱਕਸ ਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣੇ ਪੈਂਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਵੈਂਡਰ ਜੋ ਮਰਜ਼ੀ ਕਰੇ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਆਪਣੀ ਕਾਪੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
12. ਕੀ ਅਗਲੇ ਸਾਲ ਵੀ ਫ੍ਰੀ ਪਲਾਨ ਰਹੇਗਾ? ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਕੀ ਇਸ ਦੀ ਕੋਈ expiry ਡੇਟ ਹੈ ਅਤੇ ਸ਼ਰਤਾਂ ਬਦਲਣ 'ਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿੰਨਾ ਪਹਿਲਾਂ ਦੱਸਿਆ ਜਾਵੇਗਾ। ਸਾਲ ਭਰ ਦੀਆਂ ਬੁੱਕਸ ਪਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਪਤਾ ਹੋਣਾ ਬਿਹਤਰ ਹੈ।
ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਸਕੋਰਿੰਗ ਸ਼ੀਟ
| ਸਵਾਲ | ਸਾਫ਼ ਹਾਂ | ਗੋਲ-ਮੋਲ | ਨਹੀਂ | ਨੋਟ |
|---|---|---|---|---|
| 1. ਦੋ-ਕਦਮੀ ਲੌਗਇਨ | ☐ | ☐ | ☐ | |
| 2. ਵੱਖਰੇ user ਲੌਗਇਨ | ☐ | ☐ | ☐ | |
| 3. Roles ਤੇ permissions | ☐ | ☐ | ☐ | ਕਿਹੜਾ ਪਲਾਨ? |
| 4. ਫਾਈਲਿੰਗ ਲਈ ਮੇਰਾ OTP ਜਾਂ ਸਾਈਨ ਲਾਜ਼ਮੀ | ☐ | ☐ | ☐ | |
| 5. ਫਾਈਲਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪੂਰਾ preview | ☐ | ☐ | ☐ | |
| 6. Encryption ਤੇ ਸਟੋਰੇਜ ਦੀ ਥਾਂ | ☐ | ☐ | ☐ | |
| 7. ਸਟਾਫ਼ ਐਕਸੈਸ ਪਾਲਿਸੀ | ☐ | ☐ | ☐ | |
| 8. ਡਾਟਾ ਵਿਕਰੀ ਨਹੀਂ, ਸਾਫ਼ AI ਪਾਲਿਸੀ | ☐ | ☐ | ☐ | |
| 9. Breach ਦੀ ਸੂਚਨਾ | ☐ | ☐ | ☐ | |
| 10. ਫ੍ਰੀ ਪਲਾਨ 'ਤੇ export | ☐ | ☐ | ☐ | ਕੀ ਛੁੱਟਦਾ ਹੈ? |
| 11. ਡਾਟਾ ਰੱਖਣਾ ਤੇ ਡਿਲੀਟ ਕਰਨਾ | ☐ | ☐ | ☐ | |
| 12. ਫ੍ਰੀ ਪਲਾਨ ਪੱਕਾ ਹੈ | ☐ | ☐ | ☐ |
ਗੋਲ-ਮੋਲ ਜਵਾਬ ਆਪਣੇ-ਆਪ ਮਾੜਾ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ। ਛੋਟੇ ਵੈਂਡਰਾਂ ਨੇ ਕਈ ਵਾਰ ਬੱਸ ਗੱਲਾਂ ਲਿਖਤ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਪਾਈਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ। ਪਰ ਜੇ ਕੋਈ ਵੈਂਡਰ 4, 5 ਅਤੇ 8 'ਤੇ ਸਿੱਧਾ ਜਵਾਬ ਨਹੀਂ ਦੇ ਸਕਦਾ, ਤਾਂ ਹੌਲੀ ਹੋ ਜਾਓ।
ਸੱਚ ਪੁੱਛੋ ਤਾਂ ਬਹੁਤੀਆਂ ਮੁਸੀਬਤਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਆਪਣੀ ਦੁਕਾਨ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ
ਵੈਂਡਰ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅੱਧੀ ਕਹਾਣੀ ਹੈ। ਜਿਹੜੇ ਛੋਟੇ ਬਿਜ਼ਨਸ ਅਸੀਂ ਦੇਖਦੇ ਹਾਂ, ਉੱਥੇ ਮੁਸੀਬਤ ਅਕਸਰ ਕਿਤੇ ਆਮ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਬਿਲਿੰਗ ਕਾਊਂਟਰ ਕੋਲ ਚਿਪਕੀ ਪਰਚੀ 'ਤੇ ਲਿਖਿਆ ਸਾਂਝਾ ਪਾਸਵਰਡ। ਇੱਕ ਸੇਲਜ਼ਮੈਨ ਜੋ Jan 2026 ਵਿੱਚ ਛੱਡ ਗਿਆ ਸੀ ਅਤੇ Oct 2026 ਵਿੱਚ ਵੀ ਉਸ ਦਾ ਲੌਗਇਨ ਚੱਲ ਰਿਹਾ ਹੈ। WhatsApp 'ਤੇ "ਜੋ ਵੀ ਵਿਹਲਾ ਹੋਵੇ, ਫਾਈਲ ਕਰ ਦਿਓ" ਲਿਖ ਕੇ ਅੱਗੇ ਭੇਜਿਆ OTP। ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਜੋ GST ਨੋਟਿਸ ਵਰਗੀ ਲੱਗਦੀ ਹੈ ਅਤੇ "ਆਪਣਾ ਅਕਾਊਂਟ verify ਕਰੋ" ਕਹਿੰਦੀ ਹੈ। ਬਿਨਾਂ ਸਕਰੀਨ ਲੌਕ ਵਾਲਾ ਇੱਕ ਲੈਪਟਾਪ ਜੋ ਪੂਰੀ ਦੁਕਾਨ ਵਰਤਦੀ ਹੈ।
ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਲਗਭਗ ਸਭ ਕੁਝ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਦੁਪਹਿਰ ਵਿੱਚ ਠੀਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜਿੱਥੇ ਵੀ ਮਿਲੇ, ਦੋ-ਕਦਮੀ ਲੌਗਇਨ ਚਾਲੂ ਕਰੋ। ਹਰ ਬੰਦੇ ਨੂੰ ਆਪਣਾ user ਦਿਓ, ਅਤੇ ਜਿਸ ਦਿਨ ਉਹ ਜਾਵੇ ਉਸੇ ਦਿਨ ਹਟਾਓ। GST ਦੇ OTP ਨੂੰ ਸਾਈਨ ਕੀਤੇ ਚੈੱਕ ਵਾਂਗ ਸਮਝੋ ਅਤੇ ਉਸ ਨੂੰ ਨਾ ਦਿਓ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਚੈੱਕ ਨਾ ਫੜਾਓ। ਨੋਟਿਸ ਹਮੇਸ਼ਾ ਆਪ gst.gov.in 'ਤੇ ਲੌਗਇਨ ਕਰਕੇ ਖੋਲ੍ਹੋ, ਕਦੇ ਈਮੇਲ ਦੇ ਲਿੰਕ ਰਾਹੀਂ ਨਹੀਂ। ਅਤੇ ਹਰ ਤਿਮਾਹੀ ਦੇ ਅਖੀਰ 'ਤੇ ਆਪਣੀਆਂ ਮੁੱਖ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਕੇ ਅਜਿਹੀ ਥਾਂ ਰੱਖੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਬੂ ਵਿੱਚ ਹੋਵੇ।
ਕੀ ਪੈਸੇ ਦੇਣ ਨਾਲ ਇਹ ਵੱਧ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ?
ਆਪਣੇ-ਆਪ ਨਹੀਂ। ਬਹੁਤੇ ਵੈਂਡਰਾਂ ਕੋਲ ਫ੍ਰੀ ਤੇ ਪੇਡ ਅਕਾਊਂਟਾਂ 'ਤੇ ਉਹੀ ਸਰਵਰ, ਉਹੀ encryption ਅਤੇ ਸਟਾਫ਼ ਦੇ ਉਹੀ ਨਿਯਮ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਪੇਡ ਪਲਾਨ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵੱਧ ਕੰਟਰੋਲ ਜੋੜਦੇ ਹਨ: ਵੱਧ users ਤਾਂ ਜੋ ਕੋਈ ਲੌਗਇਨ ਸਾਂਝਾ ਨਾ ਕਰੇ, ਬਾਰੀਕ roles, ਵੱਧ GSTIN। ਸੋ ਵੈਂਡਰ ਨੂੰ ਉਸ ਦੇ ਜਵਾਬਾਂ ਤੋਂ ਪਰਖੋ, ਉਸ ਦੀ ਕੀਮਤ ਤੋਂ ਨਹੀਂ।
HelloBooks ਕਿਵੇਂ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ
ਅਸੀਂ ਚਾਹਾਂਗੇ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਾਡੀ ਕਿਸੇ ਗੱਲ 'ਤੇ ਅੱਖਾਂ ਮੀਟ ਕੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰਨ ਦੀ ਥਾਂ ਸਾਨੂੰ ਇਹ 12 ਸਵਾਲ ਪੁੱਛੋ, ਸੋ ਇਹ ਸਾਡੀ ਸਪੋਰਟ ਟੀਮ ਅੱਗੇ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਜਵਾਬ ਆਪ ਪਰਖੋ।
ਇਸ ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਨਾਲ ਜੁੜੀਆਂ ਕੁਝ ਪ੍ਰੋਡਕਟ ਦੀਆਂ ਗੱਲਾਂ। HelloBooks Free ਵਿੱਚ 2 users ਹਨ, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ CA ਨੂੰ ਤੁਹਾਡਾ ਲੌਗਇਨ ਉਧਾਰ ਲੈਣ ਦੀ ਥਾਂ ਉਹਨਾਂ ਹੀ ਬੁੱਕਸ ਵਿੱਚ ਆਪਣਾ ਲੌਗਇਨ ਮਿਲੇ, ਅਤੇ Pro (₹499/ਮਹੀਨਾ) unlimited users ਤੇ roles ਜੋੜਦਾ ਹੈ। GSTR-1 ਅਤੇ GSTR-3B, HelloBooks ਦੇ ਅੰਦਰੋਂ ਸਿੱਧੀ GST ਪੋਰਟਲ 'ਤੇ ਫਾਈਲ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਸਬਮਿਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਸੀਂ ਰਿਟਰਨ ਦੇਖਦੇ ਹੋ, GSTR-3B 'ਤੇ GST ਪੋਰਟਲ ਦੇ ਆਪਣੇ ਵਿਆਜ ਤੇ ਲੇਟ ਫੀਸ ਦੇ ਅੰਕੜੇ ਸਮੇਤ। ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਵੀ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਵਰਤੋ, ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲ ਕੀਤੀਆਂ ਰਿਟਰਨਾਂ ਤੁਹਾਡੇ GSTIN ਹੇਠ GST ਪੋਰਟਲ 'ਤੇ ਰਹਿੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਅਤੇ ਫ੍ਰੀ ਪਲਾਨ ₹0 ਹੈ, ਨਾ ਕਾਰਡ, ਨਾ expiry।
ਦੇਖੋ ਫ੍ਰੀ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਪਲਾਨ ਵਿੱਚ ਕੀ ਹੈ ਅਤੇ HelloBooks ਵਿੱਚ GST ਰਿਟਰਨਾਂ ਕਿਵੇਂ ਚੱਲਦੀਆਂ ਹਨ।
FAQs
ਕੀ ਕਲਾਊਡ GST ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਡੈਸਕਟਾਪ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਨਾਲੋਂ ਘੱਟ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੈ?
ਆਪਣੇ-ਆਪ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ। ਡੈਸਕਟਾਪ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਡਾਟਾ ਤੁਹਾਡੀ ਮਸ਼ੀਨ 'ਤੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਵੈਂਡਰ ਵਾਲਾ ਖ਼ਤਰਾ ਤਾਂ ਟਲਦਾ ਹੈ ਪਰ ਚੋਰੀ, ਖ਼ਰਾਬ ਹਾਰਡ ਡਿਸਕ ਜਾਂ ਕਦੇ ਨਾ ਲਏ ਬੈਕਅੱਪ ਦਾ ਖ਼ਤਰਾ ਤੁਹਾਡੇ ਸਿਰ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ। ਕਲਾਊਡ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਉਹ ਖ਼ਤਰਾ ਵੈਂਡਰ ਵੱਲ ਲੈ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਦੋਵਾਂ ਦੇ ਨਫ਼ੇ-ਨੁਕਸਾਨ ਹਨ, ਅਤੇ ਇਹ ਕਿੱਥੇ ਚੱਲਦਾ ਹੈ ਨਾਲੋਂ ਇਹ ਕਿੰਨੀ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੰਭਾਲਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਉਹ ਵੱਧ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ।
ਕੀ ਮੈਨੂੰ ਆਪਣਾ GST ਪੋਰਟਲ ਪਾਸਵਰਡ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਨੂੰ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
ਪਹਿਲਾਂ ਵੈਂਡਰ ਤੋਂ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਕਿਵੇਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਚੁਣੋ ਜਿੱਥੇ ਹਰ ਫਾਈਲਿੰਗ ਸੈਸ਼ਨ OTP ਨਾਲ ਮਨਜ਼ੂਰ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਹਰ ਰਿਟਰਨ ਤੁਸੀਂ EVC ਜਾਂ DSC ਨਾਲ ਸਾਈਨ ਕਰੋ।
ਕੀ ਮੇਰਾ CA ਮੇਰੇ ਲਈ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਫਾਈਲ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ?
ਹਾਂ। ਆਪਣੇ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖਰਾ user ਦਿਓ ਅਤੇ ਲਿਖਤ ਵਿੱਚ ਤੈਅ ਕਰੋ ਕਿ ਹਰ ਰਿਟਰਨ 'ਤੇ ਅੰਤਿਮ ਹਾਂ ਕੌਣ ਕਰੇਗਾ। ਇਸ ਸਮਝੌਤੇ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਚੈਟ 'ਤੇ OTP ਨਾ ਭੇਜਦੇ ਰਹੋ।
ਜੇ ਮੈਨੂੰ ਲੱਗੇ ਕਿ ਕਿਸੇ ਨੇ ਮੇਰੇ ਅਕਾਊਂਟ ਦੀ ਗਲਤ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਹੈ ਤਾਂ?
ਪਾਸਵਰਡ ਬਦਲੋ, ਅਣਪਛਾਤੇ users ਹਟਾਓ, GST ਪੋਰਟਲ 'ਤੇ ਦੇਖੋ ਕਿ ਕੋਈ ਅਜਿਹੀ ਫਾਈਲਿੰਗ ਤਾਂ ਨਹੀਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ, ਅਤੇ ਵੈਂਡਰ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ। ਜੇ ਕੋਈ ਗਲਤ ਰਿਟਰਨ ਚਲੀ ਗਈ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਸ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਬਾਰੇ CA ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰੋ।
ਕੀ ਛੋਟੀ ਦੁਕਾਨ ਲਈ ਪ੍ਰਾਈਵੇਸੀ ਪਾਲਿਸੀ ਸੱਚਮੁੱਚ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦੀ ਹੈ?
ਰੱਖਦੀ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕਾਂ ਤੇ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਦੇ ਨਾਂ, GSTIN ਅਤੇ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ ਅਜਿਹਾ ਡਾਟਾ ਹੈ ਜਿਸ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਤੁਹਾਡੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਜਾਣਨਾ ਬਣਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਵੈਂਡਰ ਇਸ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਪੇਸ਼ ਆਉਂਦਾ ਹੈ।
ਸਵਾਲ ਪੁੱਛੋ, ਜਵਾਬ ਲਿਖੋ, ਅਤੇ ਉਸ ਵੈਂਡਰ ਨਾਲ ਜਾਓ ਜਿਸ ਦੇ ਜਵਾਬ ਤੁਸੀਂ ਖ਼ੁਸ਼ੀ ਨਾਲ ਆਪਣੇ CA ਨੂੰ ਪੜ੍ਹ ਕੇ ਸੁਣਾ ਸਕੋ।
ਫ੍ਰੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ — GST ਫਾਈਲਿੰਗ ਸ਼ਾਮਲ, ਕੋਈ ਕਾਰਡ ਨਹੀਂ। Try HelloBooks Free
