Key takeaways
What this article covers, in order:
- মাসিক চক্রে IMS কোথায় বসে?
- চারটে ব্যবস্থার আসল মানে কী?
- সবকিছুতেই কি "পেন্ডিং" চলে?
- ক্রেডিট নোটই কেন জটিল অংশ?
- কী কী IMS-এ একদমই দেখা যায় না?
- IMS-এর সঙ্গে একটা মাস: দীপার বেকারি সাপ্লাইয়ের ব্যবসা
একটা পরিস্থিতির কথা বলি যেটা আগে আটকানো অসম্ভব ছিল। মার্চ 2026-এ যে সাপ্লায়ারের কাছ থেকে কেনা বন্ধ করেছেন, তিনি আপনার GSTIN-এ ইনভয়েস আপলোড করেই চলেছেন, আর সেগুলো চুপচাপ আপনার GSTR-2B-তে এমন ক্রেডিট হিসেবে দেখা যাচ্ছে যা আপনি কখনো অর্জনই করেননি। Invoice Management System (IMS) হল এর GST পোর্টালের উত্তর। এটা একটা ড্যাশবোর্ড, যেখানে আপনার সাপ্লায়াররা আপনার বিপরীতে যে ইনভয়েস, ডেবিট নোট আর ক্রেডিট নোটই রিপোর্ট করুন, সেটা আগে এসে পড়ে, আর আপনি সেটা অ্যাকসেপ্ট, রিজেক্ট বা পেন্ডিং রাখতে পারেন। যা অ্যাকসেপ্ট করেন, আর যাতে হাতই দেন না (সেটা ধরে-নেওয়া অ্যাকসেপ্টেড), সব যায় আপনার GSTR-2B-তে, যেটা তৈরি হয় মোটামুটি 14 তারিখে।
IMS চালু হয়েছে 14 অক্টোবর 2024 থেকে। এটা সেই বদলগুলোর একটা যা উপেক্ষা করা সহজ, আর উপেক্ষা করা দামি।
মাসিক চক্রে IMS কোথায় বসে?
আপনার সাপ্লায়ার GSTR-1 (বা IFF, বা GSTR-1A) ফাইল করেন। আপনার GSTIN-এর বিপরীতে তাঁরা যে প্রতিটা B2B ইনভয়েস, ডেবিট নোট আর ক্রেডিট নোট রিপোর্ট করেন, সেটা আপনার IMS-এ দেখা যায়। মাল ইমপোর্টও দেখায়।
মাস জুড়ে আপনি সেগুলোয় ব্যবস্থা নেন।
মোটামুটি 14 তারিখে পোর্টাল ওই ব্যবস্থাগুলো থেকে একটা ড্রাফট GSTR-2B তৈরি করে। আপনার GSTR-3B-র টেবিল 4-এর ITC তারপর GSTR-2B থেকে আগে থেকেই ভরে যায়।
14 তারিখের পর কোনো ব্যবস্থা বদলালে, GSTR-3B ফাইলের আগে IMS ড্যাশবোর্ড থেকে GSTR-2B রিকম্পিউট করতে পারেন। GSTR-3B ফাইল হয়ে গেলে ওই পিরিয়ডের ব্যবস্থাগুলো জমে যায়।
IMS-কে ইনবক্স ভাবুন, আর GSTR-2B-কে সেখান থেকে ছাপা বিবরণী।
চারটে ব্যবস্থার আসল মানে কী?
| ব্যবস্থা | GSTR-2B-তে কী হয় | কখন ব্যবহার করবেন |
|---|---|---|
| অ্যাকসেপ্ট | ধরা হয়; ITC পাওয়া যায় | ইনভয়েস আসল, সঠিক, আর মাল বা সার্ভিস পেয়ে গেছেন |
| রিজেক্ট | বাদ যায় | আপনার কেনা নয়, ভুল GSTIN, ডুপ্লিকেট, ভুল মূল্য বা ট্যাক্স |
| পেন্ডিং | আপাতত বাদ, এগিয়ে যায় | মাল এখনও আসেনি, বা এখনও বিবরণ মিলিয়ে দেখছেন |
| কোনো ব্যবস্থা নয় | ধরে-নেওয়া অ্যাকসেপ্টেড; ধরা হয় | শুধু তখনই নিরাপদ যখন সত্যিই দেখে নিয়েছেন |
একটা ইনভয়েসের অংশ অ্যাকসেপ্ট করা যায় না। মূল্য ভুল হলে রিজেক্ট করে সাপ্লায়ারকে GSTR-1A বা পরের GSTR-1-এ অ্যামেন্ড করতে বলুন। তিনি করলে সংশোধিত রেকর্ড আবার আপনার IMS-এ আসে।
"কোনো ব্যবস্থা নয়"-এর প্যাঁচ
ধরে-নেওয়া অ্যাকসেপ্টেন্স সুবিধের। এভাবেই আবার একটা ভুল বা ডুপ্লিকেট ইনভয়েস আপনার ITC-তে ঢুকে পড়ে। পরে সেই ক্রেডিট অযোগ্য প্রমাণিত হলে সুদ সহ ফেরত দেন। তাই "এই মাসে IMS খুলিনি" নিরপেক্ষ নয়। সবকিছুতে Accept টেপার সমান।
সবকিছুতেই কি "পেন্ডিং" চলে?
না, আর অক্টোবর 2025 ট্যাক্স পিরিয়ড থেকে নিয়ম কড়া হয়েছে।
বেশিরভাগ ইনভয়েসের ক্ষেত্রে পেন্ডিং রেকর্ডটা আটকে রাখে আর যতক্ষণ না ব্যবস্থা নিচ্ছেন IMS-এ এগিয়ে নিয়ে যায়, তবে সীমা আছে। ক্রেডিট নেওয়ার Section 16(4)-এর সময়সীমা ফুরিয়ে আসতে থাকলে একটা ইনভয়েস চিরকাল পেন্ডিং রাখা যায় না। আর ক্রেডিট নোটের ক্ষেত্রে (আর নিম্নমুখী অ্যামেন্ডমেন্টে), পেন্ডিং রাখা যায় শুধু একটা ট্যাক্স পিরিয়ড: মাসিক ফাইল করলে এক মাস, QRMP-তে এক কোয়ার্টার। তারপর অ্যাকসেপ্টেড ধরা হয়।
রিজেক্ট বা পেন্ডিং রাখার সময় মন্তব্যও যোগ করতে পারেন। সাপ্লায়াররা সেই মন্তব্য দেখতে পান, যেটা কাজের, কারণ "রিজেক্ট: রেট 18% নয় 5% হওয়ার কথা" একটা ফোন বাঁচায়।
ক্রেডিট নোটই কেন জটিল অংশ?
সাপ্লায়ার আপনাকে ক্রেডিট নোট দিলে, IMS-এ সেটা অ্যাকসেপ্ট করা মানে আপনি ততটা ITC কমাতে রাজি। আপনার GSTR-3B-তে রিভার্সালটা দেখাবে।
রিজেক্ট করলে সাপ্লায়ারের ট্যাক্স কমানো সোজাসুজি হয় না, তাই তিনি আবার আপনার কাছে আসবেন। আর অক্টোবর 2025 থেকে, কোনো ক্রেডিট নোটের বিপরীতে শুধু আংশিক ITC (বা কিছুই না) রিভার্স করছেন বলে ঘোষণা করলে মন্তব্য বাধ্যতামূলক।
তাই ক্রেডিট নোট অ্যাকসেপ্ট করার আগে তিনটে জিনিস দেখুন: আপনি কি সত্যিই এই ডিসকাউন্ট বা ফেরতে রাজি হয়েছিলেন, অঙ্কটা কি ঠিক, আর অন্য কোনোভাবে কি আগেই ITC রিভার্স করে ফেলেছেন? আগেই অ্যাডজাস্ট করা ক্রেডিট নোট অ্যাকসেপ্ট করা মানে দু'বার রিভার্স করা।
কী কী IMS-এ একদমই দেখা যায় না?
কয়েকটা জিনিস এর বাইরে থাকে, তাই খুঁজতে যাবেন না:
- রিভার্স চার্জের কেনাকাটা (সেল্ফ-ইনভয়েস আর RCM ইনভয়েস অন্য টেবিল দিয়ে যায়)
- Section 16(4)-এর সময়সীমা পেরিয়ে যাওয়ায় অযোগ্য ক্রেডিট
- আরও কিছু রেকর্ড যা পোর্টাল আলাদা পথে পাঠায়; GST পোর্টালের IMS FAQ-তে তালিকা আছে
আপনার RCM কেনাকাটা এখনও GSTR-3B-র টেবিল 3.1(d)-তে সামলাতে আর টেবিল 4-এ ক্লেম করতে হবে। IMS এতে জড়িতই নয়।
IMS-এর সঙ্গে একটা মাস: দীপার বেকারি সাপ্লাইয়ের ব্যবসা
দীপা কলকাতার বউবাজারে বেকারির কাঁচামালের পাইকারি ব্যবসা চালান, মাসিক ফাইল করেন। নভেম্বর 2026-এর জন্য কাল্পনিক অঙ্ক।
12 ডিসেম্বর 2026-এর মধ্যে তাঁর IMS-এ সাপ্লায়ারদের 64টা রেকর্ড দেখাচ্ছে। 12 তারিখে চা খেতে খেতে সেগুলো দেখে নেন।
58টা ইনভয়েস তাঁর কেনার বিলের সঙ্গে হুবহু মেলে। একসঙ্গে সব অ্যাকসেপ্ট করেন।
3টে ইনভয়েস একটা ময়দা কলের, এমন একটা চালানের যেটা এখনও রাস্তায়। সেগুলো পেন্ডিং রাখেন, যাতে যে মাসে স্টক সত্যিই আসে সেই মাসে ITC সরে যায়।
2টো ইনভয়েস এমন এক প্যাকেজিং সাপ্লায়ারের যাঁর কাছ থেকে তিনি কখনো কেনেননি। কেউ ভুল করে তাঁর GSTIN টাইপ করেছে। দুটোই রিজেক্ট করেন, মন্তব্য "আমাদের কেনা নয়, দয়া করে GSTIN দেখুন" দিয়ে।
1টা ক্রেডিট নোট ₹8,500-এর, এক কোকো সাপ্লায়ারের, একটা নষ্ট ব্যাচের জন্য যেটা তিনি ফেরত দিয়েছিলেন। নিজের ডেবিট নোটের সঙ্গে মিলিয়ে দেখেন, মেলে, অ্যাকসেপ্ট করেন।
14 তারিখে তাঁর GSTR-2B এখন শুধু সেটুকুই দেখায় যা তিনি সত্যিই প্রমাণ করতে পারেন। তাঁর GSTR-3B-র ITC তার সঙ্গে মেলে, আর পরে DRC-01C-র ধরার মতো কিছু নেই। পনেরো মিনিট, বড়জোর কুড়ি।
IMS-এর একটা কাজের রুটিন
- [ ] মোটামুটি 10 থেকে 13 তারিখের মধ্যে, বেশিরভাগ সাপ্লায়ার GSTR-1 ফাইল করার পর IMS খুলুন
- [ ] প্রতিটা রেকর্ড আপনার কেনার বিলের সঙ্গে মেলান
- [ ] যা মেলে আর যা পেয়ে গেছেন তা অ্যাকসেপ্ট করুন
- [ ] যা রাস্তায় বা প্রশ্নাধীন, সময়সীমা মাথায় রেখে পেন্ডিং রাখুন
- [ ] যা আপনার নয় বা ভুল, ছোট মন্তব্য দিয়ে রিজেক্ট করুন
- [ ] অ্যাকসেপ্টের আগে ক্রেডিট নোট নিজের রেকর্ডের সঙ্গে মেলান
- [ ] 14 তারিখের পর ব্যবস্থা নিলে GSTR-3B ফাইলের আগে GSTR-2B রিকম্পিউট করুন
- [ ] যা রিজেক্ট করলেন সে নিয়ে সাপ্লায়ারদের মেসেজ করুন
QRMP-তে থাকলে ত্রৈমাসিক GSTR-2B চক্রে একই যুক্তি খাটে। বড় অঙ্ক বা সাপ্লায়ারের সঙ্গে বিবাদ জড়িত কোনো নির্দিষ্ট রিজেকশন নিয়ে নিশ্চিত না হলে, ব্যবস্থা নেওয়ার আগে আপনার CA-র মত নিন।
সৎ বিরক্তিগুলো
IMS নিখুঁত নয়। 11 থেকে 14 তারিখের আশপাশে সবাই লগইন করলে ড্যাশবোর্ড ঢিমে হয়ে যায়। একসঙ্গে ব্যবস্থা নেওয়া সাহায্য করে, কিন্তু অন্য একটা উইন্ডোয় পারচেজ রেজিস্টার খোলা রাখতেই হবে। আর সাপ্লায়াররা আলাদা আলাদা সময়ে ফাইল করেন বলে আপনার রিভিউয়ের পরেও রেকর্ড টুপটাপ আসতে থাকে। সেই জন্যই রিকম্পিউটের অপশন আছে: ব্যবহার করুন।
ভবিষ্যতে GSTR-3B-র ITC আরও কড়াভাবে GSTR-2B-তে লক করার কথাও শোনা যাচ্ছে। এতে মূল পরামর্শ বদলায় না, তবে প্রতি কোয়ার্টারে চালু অবস্থার জন্য GST পোর্টালের নিউজ সেকশন দেখে নিন।
HelloBooks কীভাবে সাহায্য করে
HelloBooks আপনার কেনার বিল সাপ্লায়ারের GSTIN, ইনভয়েস নম্বর আর ট্যাক্সের অঙ্ক সহ রাখে, আর Free প্ল্যানে ITC ট্র্যাকিং সহ GSTR-2B রিকনসিলিয়েশন আছে। তাতে আপনার IMS রিভিউয়ে নিয়ে যাওয়ার জন্য মিলে যাওয়া, বাদ পড়া আর না-মেলা ইনভয়েসের একটা পরিষ্কার তালিকা পান, তাই অ্যাকসেপ্ট আর রিজেক্টের সিদ্ধান্ত হয় স্মৃতির বদলে আপনার খাতার ভিত্তিতে। তারপর একটা GSTIN-এর জন্য HelloBooks-এর ভেতর থেকেই সরাসরি GST পোর্টালে GSTR-3B ফাইল করেন। দেখুন GSTR-2B রিকনসিলিয়েশন পেজ আর GSTR-3B ফাইলিং পেজ।
প্রায়ই জিজ্ঞেস করা প্রশ্ন (FAQs)
IMS-এ ব্যবস্থা নেওয়া কি বাধ্যতামূলক?
না। কিছু না করলে রেকর্ডগুলো ধরে-নেওয়া অ্যাকসেপ্টেড হয়। কিন্তু তার মানে না দেখে সব অ্যাকসেপ্ট করা, যাতে আসল ঝুঁকি আছে।
ইনভয়েস অ্যাকসেপ্ট করার পর কি ব্যবস্থা বদলাতে পারি?
হ্যাঁ, ওই পিরিয়ডের GSTR-3B ফাইল করা পর্যন্ত। 14 তারিখের পর ব্যবস্থা বদলালে ফাইলের আগে GSTR-2B রিকম্পিউট করুন। ফাইলের পর ওই পিরিয়ডের ব্যবস্থা জমে যায়।
আমি ইনভয়েস রিজেক্ট করলে সাপ্লায়ারের কী হয়?
তিনি রিজেকশন (আর আপনার মন্তব্য) দেখতে পান আর GSTR-1A বা পরের GSTR-1 দিয়ে রেকর্ডটা ঠিক করতে পারেন। সংশোধিত রেকর্ড তারপর আবার আপনার IMS-এ আসে।
ক্রেডিট নোট কতদিন পেন্ডিং রাখা যায়?
শুধু একটা ট্যাক্স পিরিয়ড: মাসিক ফাইলারদের এক মাস, QRMP-তে এক কোয়ার্টার। তারপর অ্যাকসেপ্টেড ধরা হয়।
QRMP ফাইলাররা কি IMS ব্যবহার করেন?
হ্যাঁ। একই ব্যবস্থা খাটে, কোয়ার্টারের জন্য তৈরি GSTR-2B সহ।
IMS সেই ব্যবসার মালিককে পুরস্কৃত করে যিনি চোখ রাখেন। মাসে পনেরো মিনিটই যথেষ্ট।
ফ্রিতে শুরু করুন — GST ফাইলিং সহ, কার্ড লাগবে না। HelloBooks ফ্রিতে ব্যবহার করুন
