Key takeaways
What this article covers, in order:
- কেন এই প্রশ্ন আসে / সমস্যা কী
- ধাপে ধাপে ই-ইনভয়েস তৈরি করার পদ্ধতি
- উদাহরণ (কাল্পনিক সংখ্যা)
- সাধারণ ভুল এবং এড়ানোর উপায়
- HelloBooks দিয়ে ই-ইনভয়েস তৈরি
- প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
ই-ইনভয়েস তৈরি করার সময় অনেক ছোট ব্যবসার মালিকদের জন্য প্রশ্ন আসে কীভাবে সঠিকভাবে এটি তৈরি করা যায়। আপনি হয়তো Tally বা Excel ব্যবহার করছেন, কিন্তু ই-ইনভয়েসের জন্য সরকার নির্ধারিত নিয়মগুলো মেনে চলা জরুরি। এই নির্দেশনাগুলো মেনে চললে আপনি সময় বাঁচাতে পারবেন এবং কর সংক্রান্ত সমস্যাও এড়াতে পারবেন।
কেন এই প্রশ্ন আসে / সমস্যা কী
ছোট ব্যবসার মালিকরা সাধারণত তাদের বিক্রয় তথ্য হাতে-কলমে রাখেন, কিন্তু ই-ইনভয়েস তৈরি করার সময় অনেক তথ্য সঠিকভাবে পূরণ করা প্রয়োজন। যেমন, ক্রেতার GSTIN, HSN কোড, CGST/SGST বা IGST এর সঠিক হার, এবং সঠিক সিরিয়াল নম্বর। অনেক সময় ভুল তথ্য দিলে ই-ইনভয়েস বাতিল হতে পারে বা GST ফাইলিং এ সমস্যা হয়। তাই সঠিক পদ্ধতি জানা খুবই গুরুত্বপূর্ণ।
ধাপে ধাপে ই-ইনভয়েস তৈরি করার পদ্ধতি
- বিক্রয়ের তথ্য সংগ্রহ করুন: ক্রেতার নাম, ঠিকানা, GSTIN (যদি রেজিস্টার্ড হন), পণ্যের HSN কোড বা সেবার SAC কোড, পরিমাণ, একক মূল্য, এবং করের হার (CGST, SGST বা IGST) নিশ্চিত করুন।
- সঠিক সিরিয়াল নম্বর দিন: প্রতি আর্থিক বছরে একটি অনন্য সিরিয়াল নম্বর ব্যবহার করুন যা ১৬ অক্ষরের মধ্যে হতে পারে এবং এতে অক্ষর, সংখ্যা, ‘-’ বা ‘/’ থাকতে পারে।
- ইনভয়েসের তারিখ উল্লেখ করুন: বিক্রয় বা পরিষেবা প্রদানের তারিখ সঠিকভাবে লিখুন।
- কর গণনা করুন: করযোগ্য মূল্য থেকে ছাড় বাদ দিয়ে CGST, SGST বা IGST হিসাব করুন।
- সরকারি ই-ইনভয়েস পোর্টালে আপলোড করুন অথবা HelloBooks-এর মতো সফটওয়্যার ব্যবহার করুন: ৫ কোটি টাকার বেশি টার্নওভার হলে ই-ইনভয়েস বাধ্যতামূলক। HelloBooks ব্যবহার করলে IRN ও QR কোড স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাওয়া যায়।
- ইনভয়েসের প্রিন্ট বা PDF সংরক্ষণ করুন: ই-ইনভয়েসের সাথে IRN ও QR কোড থাকবে, যা পরবর্তী GST ফাইলিং ও e-way বিল তৈরিতে কাজে লাগে।
- ই-ওয়ে বিল তৈরি করুন (যদি প্রয়োজন হয়): একই ইনভয়েস থেকে ই-ওয়ে বিল তৈরি করলে ডাটা পুনরায় টাইপ করতে হয় না।
উদাহরণ (কাল্পনিক সংখ্যা)
ধরা যাক, একটি ব্যবসা ১ মার্চ ২০২৪ তারিখে একটি B2B বিক্রয় করেছে:
- ক্রেতার নাম: রাহুল এন্টারপ্রাইজ
- ক্রেতার GSTIN: 29ABCDE1234F2Z5
- পণ্যের বিবরণ: ইলেকট্রনিক্স যন্ত্রাংশ
- HSN কোড: 854239
- পরিমাণ: ১০০ ইউনিট
- একক মূল্য: ₹১,০০০
- মোট মূল্য: ₹১,০০,০০০
- CGST হার: ৯%
- SGST হার: ৯%
কর গণনা:
₹১,০০,০০০ × ৯% = ₹৯,০০০ (CGST)
₹১,০০,০০০ × ৯% = ₹৯,০০০ (SGST)
মোট মূল্য + কর = ₹১,০০,০০০ + ₹৯,০০০ + ₹৯,০০০ = ₹১,১৮,০০০
এই তথ্য দিয়ে ই-ইনভয়েস তৈরি করুন এবং IRN ও QR কোড সংযুক্ত করুন।
সাধারণ ভুল এবং এড়ানোর উপায়
- ভুল GSTIN বা ক্রেতার তথ্য দেওয়া: ক্রেতার GSTIN ও ঠিকানা যাচাই করুন।
- সঠিক HSN বা SAC কোড ব্যবহার না করা: পণ্য বা সেবার সঠিক কোড নিশ্চিত করুন।
- সিরিয়াল নম্বর পুনরাবৃত্তি করা: প্রতিটি ইনভয়েসের জন্য ইউনিক সিরিয়াল নম্বর ব্যবহার করুন।
- কর হার ভুল দেওয়া: CGST, SGST বা IGST সঠিকভাবে আলাদা করুন এবং হার সঠিক কিনা দেখুন।
- ই-ইনভয়েস বাধ্যতামূলক হলে IRN না নেওয়া: ৫ কোটি টাকার টার্নওভার হলে IRN নেওয়া বাধ্যতামূলক, না হলে জরিমানা হতে পারে।
- ই-ওয়ে বিল তথ্য আলাদা আলাদা টাইপ করা: ই-ওয়ে বিল ইনভয়েস থেকে তৈরি করলে সময় বাঁচে এবং ভুল কমে।
HelloBooks দিয়ে ই-ইনভয়েস তৈরি
HelloBooks ব্যবহার করে আপনি সহজেই GST ইনভয়েস তৈরি করতে পারবেন যেটা CGST, SGST বা IGST সঠিকভাবে ভাগ করে দেয় এবং ক্রেতার GSTIN থেকে HSN/SAC কোড নিয়ে ইনভয়েসের Rule 46 অনুযায়ী সব তথ্য পূরণ করে। ৫ কোটি টাকার বেশি টার্নওভার হলে HelloBooks স্বয়ংক্রিয়ভাবে IRN ও সাইনড QR কোড জেনারেট করে, যা NIC পোর্টালে আপলোড করার ঝামেলা কমায়।
এছাড়া, HelloBooks থেকে সরাসরি ই-ওয়ে বিল তৈরি করা যায়, তাই একই তথ্য বার বার দিতে হয় না। বিস্তারিত জানতে দেখুন e-invoicing (IRN and QR) এবং GST invoicing।
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
ই-ইনভয়েস কী?
ই-ইনভয়েস হলো একটি ডিজিটাল ফরম্যাটে তৈরি ট্যাক্স ইনভয়েস যা সরকারের ই-ইনভয়েস পোর্টালে নিবন্ধিত হয় এবং একটি ইউনিক ইনভয়েস রেফারেন্স নম্বর (IRN) ও QR কোড পায়।
কে ই-ইনভয়েস বাধ্যতামূলক?
যারা ৫ কোটি টাকার বেশি বার্ষিক টার্নওভার করেন, তাদের জন্য B2B বিক্রয়ে ই-ইনভয়েস বাধ্যতামূলক। Notification No. 10/2023-Central Tax অনুযায়ী ১ আগস্ট ২০২৩ থেকে এই নিয়ম কার্যকর।
ই-ইনভয়েসে ভুল হলে কী করবেন?
IRN বাতিল করার জন্য একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা রয়েছে, যা NIC পোর্টালে অনুসরণ করতে হবে। ভুল তথ্য থাকলে সংশোধন করে পুনরায় ই-ইনভয়েস তৈরি করতে হয়।
ই-ওয়ে বিল কীভাবে তৈরি করবেন?
ই-ওয়ে বিল তৈরি করার জন্য আপনার ই-ইনভয়েস থেকে তথ্য ব্যবহার করতে পারেন, এতে একই তথ্য আলাদা টাইপ করতে হয় না। HelloBooks থেকে সরাসরি ই-ওয়ে বিল তৈরি করা যায়।
কীভাবে নিশ্চিত করবেন যে ই-ইনভয়েস সঠিক?
আপনি GST invoice validator ব্যবহার করে ইনভয়েসের তথ্য সঠিক কিনা যাচাই করতে পারেন।
মূল বিষয়গুলো
- ই-ইনভয়েসে ক্রেতার GSTIN, HSN/SAC কোড ও করের হার সঠিকভাবে দিতে হবে।
- প্রতি আর্থিক বছরে ইউনিক সিরিয়াল নম্বর ব্যবহার করা বাধ্যতামূলক।
- ৫ কোটি টাকার বেশি টার্নওভার হলে IRN ও QR কোডসহ ই-ইনভয়েস তৈরি করতে হবে।
- ই-ওয়ে বিল একই ইনভয়েস থেকে তৈরি করলে সময় ও ভুল কমে।
- HelloBooks দিয়ে সহজে ও দ্রুত ই-ইনভয়েস ও ই-ওয়ে বিল তৈরি করা যায়।
ই-ইনভয়েস তৈরি করার জন্য আজই শুরু করুন HelloBooks-এর ফ্রি প্ল্যান থেকে, যেখানে ২০০টি লেনদেন পর্যন্ত এবং এক GSTIN-এর GSTR-1 ও GSTR-3B ফাইলিং সুবিধা রয়েছে। বিস্তারিত জানতে যান /in/pricing।
