Key takeaways
What this article covers, in order:
- আপনার ক্রেডিট GSTR-2B ঠিক করে কেন?
- IMS এর মধ্যে কোথায় আসে?
- প্রতিটা রিকনসিলিয়েশন শেষে যে চারটে ঝুড়িতে গিয়ে পড়ে
- Excel-এ ফ্রিতে কীভাবে করবেন
- একটা কষে দেখানো মাস: শিলিগুড়িতে অর্জুনের অটো পার্টসের দোকান
- যে ভুলগুলোয় আসল টাকা যায়
গত কোয়ার্টারে একটা নতুন প্রিন্টারে কবিতা ₹22,000 GST দিয়েছিলেন। ক্লেম করতে গিয়ে দেখেন ক্রেডিটটাই নেই। তাঁর সাপ্লায়ার ইনভয়েসটা রিপোর্টই করেননি। GSTR-2B রিকনসিলিয়েশন দিয়েই এটা টাকা খরচ হওয়ার আগে ধরা যায়: প্রতি মাসে কেনার বিলগুলো GSTR-2B-র সঙ্গে মেলান, ফাঁকগুলোর পেছনে লাগুন, আর পোর্টাল যা দেখাচ্ছে শুধু সেটুকুই ক্লেম করুন। Excel-এ ফ্রিতে করতে পারেন, বা অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারকে মিলিয়ে দিতে দিতে পারেন।
আপনার ক্রেডিট GSTR-2B ঠিক করে কেন?
Section 16(2)(aa) আর Rule 36(4) অনুযায়ী, আপনি শুধু সেই ইনভয়েসেই ইনপুট ট্যাক্স ক্রেডিট নিতে পারেন যেগুলো আপনার GSTR-2B-তে আছে। আসল বিল আপনার কাছে আছে, সাপ্লায়ারকে টাকা দিয়েছেন, মাল গোডাউনে রেখেছেন, তাতে কিছু যায় আসে না। সাপ্লায়ার রিপোর্ট না করলে ক্রেডিট আপনার জন্য এখনও পাওয়া যাচ্ছে না।
GSTR-2B একটা স্থির বিবরণী, যেটা পোর্টাল প্রতি মাসের মোটামুটি 14 তারিখে তৈরি করে। এটা তৈরি হয় আপনার সাপ্লায়াররা GSTR-1, IFF, GSTR-5 আর GSTR-6-এ যা ফাইল করেছেন তা থেকে, সঙ্গে ICEGATE-এর ইমপোর্ট ডেটা। এখানে "স্থির" কথাটা জরুরি। GSTR-2A সাপ্লায়াররা দেরিতে ফাইল করলে বদলাতে থাকে, কিন্তু কোনো মাসের GSTR-2B নড়ে না, যদি না Invoice Management System-এ কিছু করার পর আপনি সেটা রিকম্পিউট করেন।
একটা ডেডলাইনও আছে যেটা লোকে ভুলে যায়। FY 2025-26-এর কেনাকাটার ক্রেডিট 30 নভেম্বর 2026-এর মধ্যে ক্লেম করতে হবে, বা FY 2025-26-এর বার্ষিক রিটার্ন যেদিন ফাইল করবেন সেদিনের মধ্যে, যদি সেটা আগে হয়। একই নিয়ম এগোতে থাকে: FY 2026-27-এর ক্রেডিট বন্ধ হয় বড়জোর 30 নভেম্বর 2027-এ। মিস করলে ক্রেডিট চিরকালের মতো চলে যায়।
IMS এর মধ্যে কোথায় আসে?
Invoice Management System, যেটা অক্টোবর 2024 ট্যাক্স পিরিয়ড থেকে চালু, আপনার সাপ্লায়ারদের ফাইলিং আর আপনার GSTR-2B-র মাঝখানে বসে। কোনো সাপ্লায়ার আপনার GSTIN-এ যে ইনভয়েসই রিপোর্ট করুন, সেটা ওখানে আসে। আপনি সেটা অ্যাকসেপ্ট করতে পারেন, রিজেক্ট করতে পারেন, বা পেন্ডিং রাখতে পারেন।
অ্যাকসেপ্ট করা ইনভয়েস যোগ্য ক্রেডিট হিসেবে GSTR-2B-তে যায়। রিজেক্ট করাগুলো বাইরে থাকে। পেন্ডিংগুলো অপেক্ষা করে, যদিও সবকিছু চিরকাল পেন্ডিং রাখা যায় না, আর কিছু ডকুমেন্টের ক্ষেত্রে কতদিন পড়ে থাকতে পারে তার সীমা আছে। যেগুলোয় আপনি হাতই দেন না, GSTR-2B তৈরির সময় সেগুলো অ্যাকসেপ্টেড ধরা হয়।
তাই রিকনসিলিয়েশনের এখন দুটো মুহূর্ত। 14 তারিখের আগে IMS দিয়ে যেগুলো স্পষ্টতই আপনার নয় সেগুলো রিজেক্ট করুন। GSTR-2B বেরোনোর পর সেটা আপনার খাতার সঙ্গে মেলান। 14 তারিখের পর IMS-এ কিছু করলে GSTR-2B পেজে রিকম্পিউট অপশন ব্যবহার করুন, যাতে বিবরণীতে সেটা দেখা যায়।
প্রতিটা রিকনসিলিয়েশন শেষে যে চারটে ঝুড়িতে গিয়ে পড়ে
পারচেজ রেজিস্টার GSTR-2B-র পাশে রাখুন, প্রতিটা লাইন চারটে জায়গার কোনো একটায় গিয়ে পড়বে।
| ঝুড়ি | মানে কী | কী করবেন |
|---|---|---|
| মিলে গেছে | আপনার খাতায় আর GSTR-2B-তে একই GSTIN, ইনভয়েস নম্বর, তারিখ আর ট্যাক্স সহ আছে | ক্লেম করুন |
| খাতায় আছে, GSTR-2B-তে নেই | সাপ্লায়ার রিপোর্ট করেননি, বা দেরিতে বা ভুল রিপোর্ট করেছেন | এখনই ক্লেম করবেন না। সাপ্লায়ারের পেছনে লাগুন |
| GSTR-2B-তে আছে, খাতায় নেই | আপনি বিলটা লেখেননি, বা এটা আপনার কেনাই নয় | বিল খুঁজে লিখে ফেলুন, নয়তো IMS-এ রিজেক্ট করুন |
| মেলেনি | দুই দিকেই আছে, কিন্তু অঙ্ক, GSTIN, ইনভয়েস নম্বর বা ট্যাক্সের ধরন আলাদা | কোন দিকটা ভুল খুঁজে বের করে ঠিক করুন |
সবচেয়ে বেশি সময় যায় চার নম্বর ঝুড়িতে। অনেক সময় ফারাকটা হাস্যকর: আপনার খাতায় "INV/0042", সাপ্লায়ারের রিটার্নে "INV42"। ভালো রিকনসিলিয়েশন টুল ফরম্যাটিং ছাড়িয়ে দেখে। Excel দেখবে না, যদি না আগে পরিষ্কার করে নেন।
Excel-এ ফ্রিতে কীভাবে করবেন
হাতে করলে, এই রুটিনটা কাজে দেয়।
- পোর্টাল থেকে মাসের GSTR-2B Excel হিসেবে ডাউনলোড করুন (Services, তারপর Returns, তারপর GSTR-2B)।
- একই মাসের পারচেজ রেজিস্টার আপনার খাতা থেকে এক্সপোর্ট করুন, সাপ্লায়ারের GSTIN, ইনভয়েস নম্বর, তারিখ, ট্যাক্সেবল ভ্যালু আর প্রতিটা ট্যাক্স হেড সহ।
- দুই দিকের ইনভয়েস নম্বর পরিষ্কার করুন। একটা হেল্পার কলামে স্পেস, স্ল্যাশ আর শুরুর শূন্যগুলো সরিয়ে দিন।
- GSTIN আর পরিষ্কার করা ইনভয়েস নম্বর জুড়ে একটা ম্যাচ কি বানান।
- XLOOKUP বা VLOOKUP দু'দিক থেকে চালিয়ে দেখুন কোন দিকে কী নেই।
- মিলে যাওয়া কি-গুলোর ট্যাক্সের অঙ্ক তুলনা করুন। এক-দু টাকার বেশি ফারাক হলে ফ্ল্যাগ করুন।
- প্রতিটা লাইনে ওপরের চারটে ঝুড়ির একটা লিখে দিন।
- "ক্লেম করুন" ঝুড়ির যোগফল বের করুন। ওটাই GSTR-3B-র টেবিল 4-এর জন্য আপনার যোগ্য ITC।
ফ্রি, কাজ করে, আর একঘেয়ে। মাসে তিরিশটা বিলে এক ঘণ্টা লাগে। তিনশোটা হলে সফটওয়্যার চাইবেন।
একটা কষে দেখানো মাস: শিলিগুড়িতে অর্জুনের অটো পার্টসের দোকান
অর্জুন দু'চাকার গাড়ির স্পেয়ার পার্টস বেচেন। সেপ্টেম্বর 2026-এ তিনি ₹1,84,000 GST সহ 46টা কেনার বিল লিখেছেন। তাঁর সেপ্টেম্বর 2026-এর GSTR-2B-তে দেখাচ্ছে 44টা ইনভয়েস। (অর্জুন আর তাঁর অঙ্কগুলো কাল্পনিক।)
মেলাতে গিয়ে দেখেন 41টা হুবহু মিলে গেছে। তাঁর দুটো বিল, ₹9,600 GST-র, GSTR-2B-তে নেই। একজন সাপ্লায়ার দেরিতে ফাইল করেছেন; অন্যজন অর্জুনের GSTIN ভুল লিখেছেন। তিনটে ইনভয়েস GSTR-2B-তে আছে কিন্তু খাতায় নেই। দুটো এমন বিল যেগুলো লিখতে ভুলে গিয়েছিলেন। তিন নম্বরটা গুয়াহাটির এমন এক সাপ্লায়ারের, যার কাছ থেকে তিনি কখনো কেনেননি, তাই IMS-এ সেটা রিজেক্ট করেন।
তিনি 41টা মিলে যাওয়া ইনভয়েস আর ভুলে যাওয়া যে দুটো বিল এখন লিখে ফেলেছেন, সেগুলোর ক্রেডিট নেন। ₹9,600 আটকে রাখেন। যে সাপ্লায়ার ভুল GSTIN দিয়েছেন তাঁকে মেসেজ করে পরের GSTR-1-এ সংশোধন করতে বলেন। সংশোধিত ইনভয়েস যখন তাঁর অক্টোবর 2026-এর GSTR-2B-তে আসবে, তখন ক্লেম করবেন। ক্রেডিট হারায়নি। শুধু এক মাস দেরি।
যে ভুলগুলোয় আসল টাকা যায়
GSTR-2B-র বদলে পারচেজ রেজিস্টার থেকে ক্লেম করা। বিল হাতে থাকলে লোভ হয়। নোটিফায়েড সীমার পর GSTR-2B যা সমর্থন করে তার চেয়ে বেশি ক্লেম করলে DRC-01C নোটিস আসতে পারে, আর পরে ক্লেম বাতিল হলে সুদ।
সাপ্লায়ারদের পেছনে না লাগা। "GSTR-2B-তে নেই" ঝুড়িতে ছ'মাস পড়ে থাকা একটা বিল মানে আসলে সরকারকে ধার দেওয়া টাকা। একটা চলতি লিস্ট রাখুন আর প্রতি মাসে খোঁজ নিন।
রিভার্সাল ভুলে যাওয়া। GSTR-2B-তে আছে বলেই সব ক্রেডিট যোগ্য হয়ে যায় না। Section 17(5)-এ ব্লকড ক্রেডিট, যেমন স্টাফ পার্টির খাবার বা মালিকের ব্যক্তিগত ব্যবহারের গাড়ি, তবুও রিভার্স করতে হবে। আর ইনভয়েসের তারিখ থেকে 180 দিনের মধ্যে সাপ্লায়ারকে টাকা না দিলে, যতদিন না দিচ্ছেন ততদিন ক্রেডিট রিভার্স করতে হবে।
Rule 37A উপেক্ষা করা। আপনার সাপ্লায়ার যদি একটা ইনভয়েস রিপোর্ট করেন কিন্তু পরের বছরের কাট-অফ তারিখের মধ্যে (FY 2026-27-এর ইনভয়েসের জন্য 30 সেপ্টেম্বর 2027) ওই পিরিয়ডের GSTR-3B আসলে ফাইল না করেন, তাহলে আপনাকে ক্রেডিট রিভার্স করতে হতে পারে। সময়মতো ফাইল করেন এমন সাপ্লায়ারদের সঙ্গে কাজ করার আরেকটা কারণ।
আগের বছরগুলো থেকে বড় মিসম্যাচ থাকলে বা হাতে ইতিমধ্যে নোটিস এসে থাকলে, জবাব দেওয়ার আগে একজন CA-র সঙ্গে কথা বলুন।
কত ঘন ঘন রিকনসাইল করবেন?
মাসিক ফাইল করলে মাসে মাসে। QRMP ফাইলারদেরও প্রতি মাসে GSTR-2B দেখা উচিত, কারণ সাপ্লায়াররা দেরিতে রিপোর্ট করলে আপনার ক্রেডিট সরে যায়, আর তিন মাসের জট এক মাসের চেয়ে অনেক কঠিন খোলা।
বেশিরভাগ ছোট ব্যবসার জন্য কাজ করে এমন একটা ছন্দ: মাস জুড়ে বিল যেমন আসে তেমনই লিখুন, 10 তারিখের আশপাশে IMS-এ চোখ বুলিয়ে স্পষ্টতই ভুলগুলো রিজেক্ট করুন, 14 তারিখের পর রিকনসাইল করুন, আর 18 বা 19 তারিখের মধ্যে GSTR-3B ফাইল করুন।
HelloBooks কীভাবে সাহায্য করে
GSTR-2B রিকনসিলিয়েশন HelloBooks Free-তেই আছে, ₹0-তে, কার্ড ছাড়া আর মেয়াদ ছাড়া। HelloBooks আপনার খাতায় আগে থেকে থাকা কেনার বিলের সঙ্গে GSTR-2B তুলনা করে আর আপনার ITC ট্র্যাক করে, ফলে দেখতে পান কোনটা ক্লেম করা যায় আর কোন সাপ্লায়ারকে ফোন করতে হবে। রিকনসাইল করা ITC তারপর GSTR-3B-তে চলে যায়, যেটা আপনি GSTR-1-এর সঙ্গে HelloBooks-এর ভেতর থেকেই সরাসরি GST পোর্টালে ফাইল করেন।
Free-তে একটা GSTIN, 2 জন ইউজার আর বছরে 200টা পর্যন্ত ট্রানজ্যাকশন। মেলানোটা কীভাবে কাজ করে দেখতে GSTR-2B রিকনসিলিয়েশন পেজ, আর পরের ধাপের জন্য GSTR-3B ফাইলিং পেজ দেখুন।
প্রায়ই জিজ্ঞেস করা প্রশ্ন (FAQs)
GSTR-2A আর GSTR-2B-র মধ্যে তফাত কী?
GSTR-2A একটা লাইভ ভিউ, সাপ্লায়াররা ফাইল করলে বদলাতে থাকে। GSTR-2B মোটামুটি 14 তারিখে তৈরি হওয়া একটা স্থির মাসিক বিবরণী। GSTR-3B-তে আপনার ITC ক্লেম GSTR-2B মেনে হওয়া উচিত।
ইনভয়েস GSTR-2B-তে না থাকলে কি ITC নেওয়া যায়?
সাধারণত না। শুধু GSTR-2B-তে দেখা যাওয়া ইনভয়েসেই ক্রেডিট পাওয়া যায়। সাপ্লায়ারের রিপোর্ট করা পর্যন্ত অপেক্ষা করুন, তারপর যে মাসে আসবে সেই মাসে, সময়সীমার মধ্যে ক্লেম করুন।
IMS-এ কোনো ইনভয়েসে কিছু না করলে কী হয়?
GSTR-2B তৈরির সময় সেটা অ্যাকসেপ্টেড ধরা হয়। আসল কেনাকাটার জন্য সেটা ঠিকই আছে। যে ইনভয়েস আপনার নয়, বিবরণী তৈরি হওয়ার আগেই সেগুলো রিজেক্ট করুন।
পুরোনো ITC ক্লেম করার কি কোনো ডেডলাইন আছে?
হ্যাঁ। FY 2025-26-এর ক্রেডিট 30 নভেম্বর 2026 বা ওই বছরের বার্ষিক রিটার্ন ফাইলের তারিখ, যেটা আগে, তার মধ্যে ক্লেম করতে হবে। FY 2026-27-এর জন্য শেষ সীমা 30 নভেম্বর 2027।
QRMP ফাইলারদের কি মাসে মাসে রিকনসাইল করতে হয়?
তাঁরা GSTR-3B ত্রৈমাসিক ফাইল করেন, কিন্তু GSTR-2B তবু প্রতি মাসেই তৈরি হয়। মাসে মাসে দেখে নিলে কোয়ার্টার শেষের রিকনসিলিয়েশন অনেক হালকা হয়ে যায়।
15 তারিখে মেলান, 16 তারিখে তাগাদা দিন, 18 তারিখে ক্লেম করুন। আপনার ক্রেডিট আপনাকে ধন্যবাদ দেবে।
ফ্রিতে শুরু করুন — GST ফাইলিং সহ, কার্ড লাগবে না। HelloBooks ফ্রিতে ব্যবহার করুন
