Key takeaways
What this article covers, in order:
- బిల్లింగ్, ఫైలింగ్ రెండు వేర్వేరు పనులు
- Vyapar, myBillBook ఏం చేస్తాయి?
- ఈ రెండు రకాల సాఫ్ట్‌వేర్ ఎలా పోలతాయి?
- ఒక్కోదానితో ఒక నెల ఎలా గడుస్తుంది?
- బిల్లింగ్ యాప్ ఎప్పుడు సరిపోతుంది?
- ఫైలింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ ఎప్పుడు కావాలి?
రమేష్ గుంటూరులో హార్డ్‌వేర్ షాపు నడుపుతాడు. అతని బిల్లింగ్ యాప్ చక్కని GST ఇన్వాయిస్‌లు ప్రింట్ చేస్తుంది, కస్టమర్లు హ్యాపీ, అయినా ప్రతి నెలా అతను CA ఫైల్ చేయడానికి ఒక PDF రిపోర్ట్ పంపుతూనే ఉంటాడు. "కానీ నా యాప్ GST సాఫ్ట్‌వేరే కదా," అంటాడు. అవును, బిల్లింగ్ వరకు. సెప్టెంబర్ 2026 నాటికి, Vyapar, myBillBook GST బిల్స్, GST రిపోర్ట్స్ తయారు చేస్తాయి కానీ రిటర్న్స్ ఫైల్ చేయవు. GST ఫైలింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ ఇంకో అడుగు వేసి GSTR-1, GSTR-3Bని పోర్టల్‌కి సబ్మిట్ చేస్తుంది. మీ దగ్గర ఏది ఉందో తెలిస్తే 20వ తేదీ దగ్గర చాలా గందరగోళం తప్పుతుంది.
బిల్లింగ్, ఫైలింగ్ రెండు వేర్వేరు పనులు
బిల్లింగ్ అంటే కౌంటర్. మీ GSTIN, కొనేవాళ్ళకి GSTIN ఉంటే అది, HSN లేదా SAC, రేట్, టాక్స్ విభజనతో టాక్స్ ఇన్వాయిస్ తయారు చేస్తారు. ప్రింట్ చేస్తారు, WhatsAppలో పంపుతారు, పేమెంట్ రికార్డ్ చేస్తారు. చాలా బిల్లింగ్ యాప్స్ నెల సేల్స్, టాక్స్ సమ్మరీ చేసే రిపోర్ట్స్ కూడా ఇస్తాయి.
ఫైలింగ్ అంటే ప్రభుత్వంతో కాగితం పని. ఆ సేల్స్ GSTR-1 సెక్షన్లలోకి సర్దాలి, ఇన్‌పుట్ టాక్స్ క్రెడిట్ కోసం మీ పర్చేజ్‌లని GSTR-2Bతో మ్యాచ్ చేయాలి, మీరు ఎంత కట్టాలో GSTR-3B లెక్కిస్తుంది, ఆ తర్వాత మీ OTP, EVC లేదా DSCతో రిటర్న్స్ GST పోర్టల్‌లో సబ్మిట్ అవుతాయి.
మీ బిల్లింగ్ యాప్ ఇచ్చే GST రిపోర్ట్ ఉపయోగకరమే. కానీ అది ఫైల్ అయిన రిటర్న్ కాదు. ఆ అంకెల్ని ఎవరో ఒకరు పోర్టల్‌కి తీసుకెళ్ళాల్సిందే.
Vyapar, myBillBook ఏం చేస్తాయి?
సెప్టెంబర్ 2026 నాటికి, రెండూ GST బిల్స్, GST రిపోర్ట్స్ తయారు చేస్తాయి, ఏదీ రిటర్న్స్ ఫైల్ చేయదు. ఇది విమర్శ కాదు. అవి బిల్లింగ్ యాప్స్, బిల్లింగ్ పని చక్కగా చేస్తాయి. మీకు ముఖ్యంగా కావాల్సింది కౌంటర్ దగ్గర వేగంగా, నీట్‌గా ఇన్వాయిస్‌లు, నెల సేల్స్ సమ్మరీ అయితే, అవి మీకు బాగానే పనికొస్తాయి.
యాప్ మీ కోసం ఫైల్ చేస్తుందని మీరు ఆశించి ఉంటేనే ఈ గ్యాప్ ముఖ్యం. అప్పుడు యాప్ రిపోర్ట్స్ వాడుకుని పోర్టల్‌లో మీరే ఫైల్ చేయాలి, లేదా మీ CA చేయాలి.
ఈ రెండు రకాల సాఫ్ట్‌వేర్ ఎలా పోలతాయి?
| GST బిల్లింగ్ యాప్ (ఉదా. Vyapar, myBillBook, సెప్టెంబర్ 2026 నాటికి) | GST ఫైలింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ | |
|---|---|---|
| GST ఇన్వాయిస్‌లు తయారు చేస్తుందా | చేస్తుంది | చేస్తుంది |
| GST రిపోర్ట్స్ | ఉన్నాయి | ఉన్నాయి |
| GSTR-1, GSTR-3B ఫైల్ చేస్తుందా | చేయదు | చేస్తుంది |
| GSTR-2B రీకన్సిలియేషన్ | ముఖ్యమైన పని కాదు | సాధారణంగా ఉంటుంది |
| రిటర్న్ ఎవరు ఫైల్ చేస్తారు | పోర్టల్‌లో మీరు, లేదా మీ CA | మీరే, సాఫ్ట్‌వేర్ నుండి |
| ఎవరికి బెస్ట్ | కౌంటర్ దగ్గర వేగమైన బిల్లింగ్ | బిల్లింగ్, ఫైలింగ్ రెండూ కలిసి కావాలనుకునే యజమానులు |
ఒక్కోదానితో ఒక నెల ఎలా గడుస్తుంది?
బిల్లింగ్ యాప్‌తో, రమేష్ నెలంతా బిల్స్ వేస్తాడు. 8వ తేదీ ప్రాంతంలో అతని అసిస్టెంట్ GST సేల్స్ రిపోర్ట్ ఎక్స్‌పోర్ట్ చేసి CAకి పంపుతాడు. CA దాన్ని 11వ తేదీలోపు GSTR-1లోకి టైప్ చేస్తారు లేదా అప్‌లోడ్ చేస్తారు. 15వ తేదీ ప్రాంతంలో CA GSTR-2B డౌన్‌లోడ్ చేసి, రమేష్ ఫోటో తీసి WhatsAppలో పంపిన పర్చేజ్ బిల్స్‌తో చెక్ చేస్తారు. 20వ తేదీకల్లా CA GSTR-3B ఫైల్ చేసి, చలాన్ అమౌంట్ మెసేజ్ చేస్తారు. పని అవుతుంది. కానీ తన టాక్స్ ఎంతో రమేష్‌కి డ్యూ డేట్‌కి ఒకటి రెండు రోజుల ముందే తెలుస్తుంది, పర్చేజ్ మ్యాచింగ్ అంతా ఒక ఫోటోల ఫోల్డర్ మీద ఆధారపడి ఉంటుంది.
ఫైలింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌తో, రిటర్న్స్ ఎక్కడ తయారవుతాయో అక్కడే బిల్స్ వేస్తాడు. పర్చేజ్ బిల్స్ వచ్చినప్పుడే ఎంటర్ అవుతాయి. 14వ తేదీ ప్రాంతంలో GSTR-2B రీకన్సిలియేషన్ ఓపెన్ చేసి, ఇద్దరు సప్లయర్లు ఇంకా ఫైల్ చేయలేదని చూసి, అదే మధ్యాహ్నం వాళ్ళకి ఫోన్ చేస్తాడు. GSTR-1 రివ్యూ చేసి ఫైల్ చేస్తాడు. 20వ తేదీకి కొన్ని రోజుల ముందు GSTR-3B రివ్యూ చేసి, కట్టాల్సింది చూసి, ఫైల్ చేస్తాడు. కావాలనుకుంటే అతని CA ఇప్పటికీ లాగిన్ అయ్యి రివ్యూ చేయొచ్చు.
(రమేష్ ఒక ఉదాహరణ మాత్రమే, కస్టమర్ కాదు.)
బిల్లింగ్ యాప్ ఎప్పుడు సరిపోతుంది?
మీ CA మీ రిటర్న్స్ ఫైల్ చేస్తూ, దానికి డబ్బు కట్టడం మీకు ఓకే అయితే, బిల్లింగ్ యాప్ ప్లస్ మీ CA పూర్తిగా మంచి సెటప్. మీ బిజినెస్ ఎక్కువగా B2C క్యాష్ సేల్స్ అయి, వెంటపడాల్సిన పర్చేజ్ క్రెడిట్లు చాలా తక్కువ ఉన్నా, లేదా కౌంటర్ స్పీడే మీకు అన్నిటికంటే ముఖ్యమై, ప్రతి నెలా పోర్టల్‌లో ఫైలింగ్ స్టెప్ మీరే చేసుకోవడం మీకు ఇబ్బంది లేకపోయినా అంతే.
ఫైలింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ ఎప్పుడు కావాలి?
అన్నీ మళ్ళీ పోర్టల్‌లోకి టైప్ చేయకుండా మీరే ఫైల్ చేయాలనుకున్నప్పుడు. మిస్ అయిన సప్లయర్ ఇన్వాయిస్‌లు నిజంగా దెబ్బతీసేంత పెద్దగా మీ ITC ఉన్నప్పుడు. మీరు నెలకి ₹40,000 క్రెడిట్ క్లెయిమ్ చేస్తుంటే, ఫైల్ చేయడం మర్చిపోయిన ఒక్క సప్లయర్ కూడా నిజమైన డబ్బే. మీ GST పేయబుల్ 19వ తేదీన కాకుండా నెల మధ్యలోనే తెలియాలనుకున్నప్పుడు. లేదా మీ CA ఎక్స్‌పోర్ట్స్ కోసం మీ వెంట పడకుండా లైవ్ బుక్స్ రివ్యూ చేయాలనుకున్నప్పుడు.
రెండూ వాడొచ్చా?
వాడొచ్చు, కొన్ని బిజినెస్‌లు అలాగే చేస్తాయి. కౌంటర్ దగ్గర బిల్లింగ్ యాప్ ఉంచుకుని, బుక్స్, రిటర్న్స్ కోసం ఫైలింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ వాడతాయి. ఇక్కడ చిక్కు ఏంటంటే, అప్పుడు సేల్స్ రెండుసార్లు ఎంటర్ లేదా ఇంపోర్ట్ చేయాలి, ఒకదాంట్లో బిల్ ఎడిట్ చేసి ఇంకోదాంట్లో చేయకపోతే రెండు సిస్టమ్‌లు వేరువేరుగా తయారవుతాయి. ఈ దారిలో వెళ్తే, ఫైల్ చేసే ముందు నెల టోటల్స్ రీకన్సైల్ చేయండి. చాలా చిన్న బిజినెస్‌లకు, కౌంటర్‌కి సరిపోతే చాలు, బిల్ వేసి ఫైల్ కూడా చేసే ఒక్క టూల్ సింపుల్.
ఎంచుకునే ముందు అడగాల్సిన కొన్ని ప్రశ్నలు
- యాప్ GSTR-1, GSTR-3B ఫైల్ చేస్తుందా, లేక కేవలం రిపోర్ట్స్ ఇస్తుందా?
- ఫైల్ చేయకపోతే ఎవరు చేస్తారు, దానికి ప్రతి నెలా మీకు ఎంత ఖర్చవుతుంది?
- మీ పర్చేజ్ బిల్స్ ఎక్కడ ఉంటాయి, వాటిని GSTR-2Bతో ఎవరు మ్యాచ్ చేస్తారు?
- మీ CA అదే డేటాలోకి లాగిన్ అవ్వగలరా?
- తర్వాత ఇ-ఇన్వాయిస్‌లు లేదా ఇ-వే బిల్స్ కావాల్సి వస్తే ఏమవుతుంది?
మీ పర్చేజ్‌లకి ITC రూల్స్ ఎలా వర్తిస్తాయో తెలియకపోతే, ముఖ్యంగా వెహికల్స్, ఫుడ్ లాంటి వాటి మీద, క్లెయిమ్ చేసే ముందు మీ CAని చూడమనండి.
HelloBooks ఎలా సాయం చేస్తుంది
HelloBooks రెండు పనులూ ఒకే చోట చేస్తుంది. మీరు GST ఇన్వాయిస్‌లు, బిల్స్, కొటేషన్లు తయారు చేస్తారు, అదే డేటాతో మీ రిటర్న్స్ తయారవుతాయి. HelloBooks Free (₹0, కార్డు అవసరం లేదు, ఎక్స్‌పైరీ లేదు)లో GSTR-1, GSTR-3B HelloBooks లోపల నుండే నేరుగా GST పోర్టల్‌కి ఫైల్ అవుతాయి, ఒక GSTINకి అన్‌లిమిటెడ్‌గా. ITC ట్రాకింగ్‌తో GSTR-2B రీకన్సిలియేషన్ ఉంది, GSTR-3B ఫైల్ చేసే ముందే వడ్డీ, లేట్ ఫీని GST పోర్టల్ సొంత ఫిగర్‌గా చూపిస్తుంది. మీ CA మీతో కలిసి పనిచేసేలా 2 యూజర్లు, ఎక్కడున్నా బుక్స్, ఇన్వాయిసింగ్ కోసం మొబైల్ యాప్ (iOS, Android) వస్తాయి.
ముందే చెప్పేస్తున్నాం: Free సంవత్సరానికి 200 ట్రాన్సాక్షన్ల వరకు కవర్ చేస్తుంది, Freeలో ఇన్వాయిస్‌ల మీద "Powered by HelloBooks" బ్యాడ్జ్ ఉంటుంది. ఇ-ఇన్వాయిసింగ్, ఇ-వే బిల్స్ నెలకి ₹499 Proలో ఉన్నాయి. Razorpay, Cashfree, UPI, Paytm, PhonePe ద్వారా వచ్చే పేమెంట్స్ కూడా రీకన్సైల్ చేయొచ్చు. ఫ్రీ GST బిల్లింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్, Vyapar, myBillBookతో మా పోలికలు చూడండి.
FAQs
Vyapar GST రిటర్న్స్ ఫైల్ చేస్తుందా?
సెప్టెంబర్ 2026 నాటికి, Vyapar GST బిల్స్, రిపోర్ట్స్ తయారు చేస్తుంది కానీ రిటర్న్స్ ఫైల్ చేయదు. GST పోర్టల్‌లో మీరే ఫైల్ చేయాలి, లేదా మీ CA ద్వారా.
myBillBook GSTR-1 లేదా GSTR-3B ఫైల్ చేస్తుందా?
సెప్టెంబర్ 2026 నాటికి, myBillBook GST బిల్స్, రిపోర్ట్స్ తయారు చేస్తుంది కానీ రిటర్న్స్ ఫైల్ చేయదు.
GST రిపోర్ట్, ఫైల్ అయిన రిటర్న్ ఒకటేనా?
కాదు. రిపోర్ట్ మీ అంకెల్ని సమ్మరీ చేస్తుంది. GST పోర్టల్‌లో సబ్మిట్ చేసి, మీకు అక్నాలెడ్జ్‌మెంట్ వచ్చినప్పుడే రిటర్న్ ఫైల్ అయినట్టు.
ఫ్రీ ప్లాన్‌లో నా ఇన్వాయిస్‌లు వేరుగా కనిపిస్తాయా?
HelloBooks Freeలో ఇన్వాయిస్‌ల మీద చిన్న "Powered by HelloBooks" బ్యాడ్జ్ ఉంటుంది. ఇతర ఫ్రీ యాప్స్‌కి వాటి సొంత రూల్స్ ఉంటాయి, కాబట్టి వెయ్యి బిల్స్ ప్రింట్ చేసే ముందు చెక్ చేసుకోండి.
నా బిల్లింగ్ యాప్ వదిలేయాలా?
అవసరం లేదు. కౌంటర్ దగ్గర బాగా పనిచేస్తూ, మీ CA సాఫీగా ఫైల్ చేస్తుంటే, అలాగే ఉంచుకోండి. మీరే ఫైల్ చేయాలనుకుంటే, లేదా నెల మధ్యలోనే మీ టాక్స్ పొజిషన్ చూడాలనుకుంటే ఫైలింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ చూడండి.
మీ కౌంటర్‌కి ఎలా సరిపోతే అలా బిల్ వేయండి, కానీ ఫైల్ ఎవరు చేస్తున్నారో, ఎప్పుడో తెలుసుకోండి.
ఫ్రీగా మొదలుపెట్టండి — GST ఫైలింగ్ కలిపే, కార్డు అవసరం లేదు. HelloBooks Free ట్రై చేయండి
