Key takeaways
What this article covers, in order:
- ബില്ലിംഗും ഫയലിംഗും രണ്ട് വ്യത്യസ്ത ജോലികളാണ്
- Vyapar-ഉം myBillBook-ഉം എന്ത് ചെയ്യും?
- രണ്ട് തരം സോഫ്റ്റ്‌വെയറും എങ്ങനെ താരതമ്യം ചെയ്യാം?
- അപ്പോൾ ഓരോന്നിലും ഒരു മാസം എങ്ങനെയിരിക്കും?
- ഒരു ബില്ലിംഗ് ആപ്പ് മതിയാകുന്നത് എപ്പോൾ?
- ഫയലിംഗ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ വേണ്ടിവരുന്നത് എപ്പോൾ?
രമേശ് കോഴിക്കോട്ട് ഒരു ഹാർഡ്‌വെയർ കട നടത്തുന്നു. അദ്ദേഹത്തിന്റെ ബില്ലിംഗ് ആപ്പ് വൃത്തിയുള്ള GST ഇൻവോയ്സുകൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യും, കസ്റ്റമേഴ്സ് സന്തുഷ്ടരാണ്, എന്നിട്ടും എല്ലാ മാസവും CA-ക്ക് ഫയൽ ചെയ്യാൻ ഒരു PDF റിപ്പോർട്ട് അയയ്ക്കുന്നു. "പക്ഷേ എന്റെ ആപ്പ് GST സോഫ്റ്റ്‌വെയറാണല്ലോ," അദ്ദേഹം പറയും. ആണ്, ബില്ലിംഗിന്. 2026 സെപ്റ്റംബർ വരെ, Vyapar-ഉം myBillBook-ഉം GST ബില്ലുകളും GST റിപ്പോർട്ടുകളും ഉണ്ടാക്കും, പക്ഷേ റിട്ടേൺ ഫയൽ ചെയ്യില്ല. GST ഫയലിംഗ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ അടുത്ത പടി എടുത്ത് GSTR-1-ഉം GSTR-3B-യും പോർട്ടലിൽ സബ്മിറ്റ് ചെയ്യും. നിങ്ങളുടെ കയ്യിലുള്ളത് ഏതാണെന്ന് അറിഞ്ഞാൽ 20-ാം തീയതിക്ക് ചുറ്റുമുള്ള ഒരുപാട് ആശയക്കുഴപ്പം ഒഴിവാക്കാം.
ബില്ലിംഗും ഫയലിംഗും രണ്ട് വ്യത്യസ്ത ജോലികളാണ്
ബില്ലിംഗ് കൗണ്ടറാണ്. നിങ്ങളുടെ GSTIN, കസ്റ്റമർക്കുണ്ടെങ്കിൽ അവരുടെ GSTIN, HSN അല്ലെങ്കിൽ SAC, നിരക്ക്, ടാക്സ് വിഭജനം എന്നിവയോടെ ഒരു ടാക്സ് ഇൻവോയ്സ് ഉണ്ടാക്കുന്നു. പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നു, WhatsApp-ൽ പങ്കിടുന്നു, പേയ്മെന്റ് രേഖപ്പെടുത്തുന്നു. മിക്ക ബില്ലിംഗ് ആപ്പുകളും മാസത്തെ വിൽപ്പനയും ടാക്സും സമ്മറി ചെയ്യുന്ന റിപ്പോർട്ടുകളും തരും.
ഫയലിംഗ് സർക്കാരുമായുള്ള കടലാസുപണിയാണ്. ആ വിൽപ്പന GSTR-1 സെക്ഷനുകളായി തരംതിരിക്കണം, ഇൻപുട്ട് ടാക്സ് ക്രെഡിറ്റിനായി പർച്ചേസുകൾ GSTR-2B-യുമായി മാച്ച് ചെയ്യണം, എത്ര അടയ്ക്കണമെന്ന് GSTR-3B കണക്കാക്കണം, നിങ്ങളുടെ OTP, EVC, അല്ലെങ്കിൽ DSC ഉപയോഗിച്ച് GST പോർട്ടലിൽ റിട്ടേണുകൾ സബ്മിറ്റ് ചെയ്യണം.
ബില്ലിംഗ് ആപ്പിൽ നിന്നുള്ള ഒരു GST റിപ്പോർട്ട് ഉപകാരമുള്ളതാണ്. പക്ഷേ അത് ഫയൽ ചെയ്ത റിട്ടേണല്ല. ആരെങ്കിലും ഇപ്പോഴും ആ കണക്കുകൾ പോർട്ടലിൽ എത്തിക്കണം.
Vyapar-ഉം myBillBook-ഉം എന്ത് ചെയ്യും?
2026 സെപ്റ്റംബർ വരെ, രണ്ടും GST ബില്ലുകളും GST റിപ്പോർട്ടുകളും ഉണ്ടാക്കും, രണ്ടും റിട്ടേൺ ഫയൽ ചെയ്യില്ല. അതൊരു വിമർശനമല്ല. അവ ബില്ലിംഗ് ആപ്പുകളാണ്, ബില്ലിംഗ് ജോലി ചെയ്യുന്നു. കൗണ്ടറിൽ വേഗമുള്ള, വൃത്തിയുള്ള ഇൻവോയ്സുകളും മാസ സെയിൽസ് സമ്മറിയുമാണ് പ്രധാനമായും വേണ്ടതെങ്കിൽ, അവ നിങ്ങളെ നന്നായി സേവിക്കും.
ആപ്പ് നിങ്ങൾക്കായി ഫയൽ ചെയ്യുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിച്ചിരുന്നുവെങ്കിൽ മാത്രമേ ആ വിടവ് പ്രശ്നമാകൂ. അപ്പോൾ ഒന്നുകിൽ ആപ്പിന്റെ റിപ്പോർട്ടുകൾ ഉപയോഗിച്ച് പോർട്ടലിൽ നിങ്ങൾ തന്നെ ഫയൽ ചെയ്യും, അല്ലെങ്കിൽ CA ചെയ്യും.
രണ്ട് തരം സോഫ്റ്റ്‌വെയറും എങ്ങനെ താരതമ്യം ചെയ്യാം?
| GST ബില്ലിംഗ് ആപ്പ് (ഉദാ. Vyapar, myBillBook, 2026 സെപ്റ്റംബർ വരെ) | GST ഫയലിംഗ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ | |
|---|---|---|
| GST ഇൻവോയ്സുകൾ ഉണ്ടാക്കും | ഉണ്ട് | ഉണ്ട് |
| GST റിപ്പോർട്ടുകൾ | ഉണ്ട് | ഉണ്ട് |
| GSTR-1, GSTR-3B ഫയൽ ചെയ്യും | ഇല്ല | ഉണ്ട് |
| GSTR-2B റീകൺസിലിയേഷൻ | പ്രധാന ജോലിയല്ല | സാധാരണ ഉൾപ്പെടും |
| ആര് റിട്ടേൺ ഫയൽ ചെയ്യും | പോർട്ടലിൽ നിങ്ങൾ, അല്ലെങ്കിൽ CA | സോഫ്റ്റ്‌വെയറിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾ |
| ഏറ്റവും ചേരുന്നത് | കൗണ്ടറിൽ വേഗമുള്ള ബില്ലിംഗ് | ബില്ലിംഗും ഫയലിംഗും ഒരുമിച്ച് വേണ്ട ഉടമകൾ |
അപ്പോൾ ഓരോന്നിലും ഒരു മാസം എങ്ങനെയിരിക്കും?
ഒരു ബില്ലിംഗ് ആപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് രമേശ് മാസം മുഴുവൻ ബിൽ ചെയ്യുന്നു. ഏകദേശം 8-ന് അസിസ്റ്റന്റ് GST സെയിൽസ് റിപ്പോർട്ട് എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്ത് CA-ക്ക് അയയ്ക്കുന്നു. CA 11-നകം അത് GSTR-1-ൽ ടൈപ്പ് ചെയ്യുകയോ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുന്നു. ഏകദേശം 15-ന് CA GSTR-2B ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത്, രമേശ് ഫോട്ടോ എടുത്ത് WhatsApp-ൽ അയച്ച പർച്ചേസ് ബില്ലുകളുമായി ഒത്തുനോക്കുന്നു. 20-നകം CA GSTR-3B ഫയൽ ചെയ്ത് ചലാൻ തുക മെസേജ് ചെയ്യുന്നു. നടക്കും. പക്ഷേ ഡ്യൂ ആകുന്നതിന് ഒന്നോ രണ്ടോ ദിവസം മുമ്പ് മാത്രമാണ് രമേശ് ടാക്സ് ബില്ല് അറിയുന്നത്, പർച്ചേസ് മാച്ചിംഗ് ഒരു ഫോട്ടോ ഫോൾഡറിനെ ആശ്രയിച്ചും.
ഫയലിംഗ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഉപയോഗിച്ച്, റിട്ടേണുകൾ ഉണ്ടാകുന്ന അതേ സ്ഥലത്താണ് അദ്ദേഹം ബിൽ ചെയ്യുന്നത്. പർച്ചേസ് ബില്ലുകൾ വരുന്ന മുറയ്ക്ക് എൻട്രി ചെയ്യുന്നു. ഏകദേശം 14-ന് GSTR-2B റീകൺസിലിയേഷൻ തുറന്ന് രണ്ട് സപ്ലയർമാർ ഇതുവരെ ഫയൽ ചെയ്തിട്ടില്ലെന്ന് കാണുന്നു, അന്ന് ഉച്ചയ്ക്ക് തന്നെ അവരെ വിളിക്കുന്നു. GSTR-1 റിവ്യൂ ചെയ്ത് ഫയൽ ചെയ്യുന്നു. 20-ന് കുറച്ച് ദിവസം മുമ്പ് GSTR-3B റിവ്യൂ ചെയ്ത്, അടയ്ക്കേണ്ടത് കണ്ട്, ഫയൽ ചെയ്യുന്നു. വേണമെങ്കിൽ CA-ക്ക് ഇപ്പോഴും ലോഗിൻ ചെയ്ത് റിവ്യൂ ചെയ്യാം.
(രമേശ് ഒരു ഉദാഹരണമാണ്, കസ്റ്റമറല്ല.)
ഒരു ബില്ലിംഗ് ആപ്പ് മതിയാകുന്നത് എപ്പോൾ?
CA നിങ്ങളുടെ റിട്ടേണുകൾ ഫയൽ ചെയ്യുന്നു, അതിന് പണം കൊടുക്കുന്നതിൽ സന്തോഷമാണെങ്കിൽ, ഒരു ബില്ലിംഗ് ആപ്പും CA-യും തികച്ചും നല്ല സെറ്റപ്പാണ്. ബിസിനസ് കൂടുതലും B2C ക്യാഷ് വിൽപ്പനയാണ്, പിന്നാലെ പോകാൻ വളരെ കുറച്ച് പർച്ചേസ് ക്രെഡിറ്റുകളേ ഉള്ളൂവെങ്കിലും, അല്ലെങ്കിൽ കൗണ്ടർ വേഗതയാണ് ഏറ്റവും പ്രധാനം, എല്ലാ മാസവും പോർട്ടലിൽ ഫയലിംഗ് സ്റ്റെപ്പ് സ്വയം ചെയ്യാൻ സുഖമാണെങ്കിലും അതുതന്നെ.
ഫയലിംഗ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ വേണ്ടിവരുന്നത് എപ്പോൾ?
എല്ലാം പോർട്ടലിൽ വീണ്ടും ടൈപ്പ് ചെയ്യാതെ സ്വയം ഫയൽ ചെയ്യണമെന്നുള്ളപ്പോൾ. വിട്ടുപോയ സപ്ലയർ ഇൻവോയ്സുകൾ ശരിക്കും വേദനിപ്പിക്കാൻ മാത്രം ITC വലുതാകുമ്പോൾ. മാസം ₹40,000 ക്രെഡിറ്റ് ക്ലെയിം ചെയ്യുന്നുവെങ്കിൽ, ഫയൽ ചെയ്യാൻ മറന്ന ഒരു സപ്ലയർ യഥാർത്ഥ പണമാണ്. 19-നല്ല, മാസത്തിനിടയിൽ തന്നെ GST അടയ്ക്കേണ്ടത് അറിയണമെങ്കിൽ. അല്ലെങ്കിൽ എക്സ്പോർട്ടുകൾക്കായി CA നിങ്ങളുടെ പിന്നാലെ നടക്കുന്നതിന് പകരം ലൈവ് ബുക്സ് റിവ്യൂ ചെയ്യണമെന്നുള്ളപ്പോൾ.
രണ്ടും ഉപയോഗിക്കാമോ?
ഉപയോഗിക്കാം, ചില ബിസിനസുകൾ ചെയ്യുന്നുമുണ്ട്. കൗണ്ടറിൽ ഒരു ബില്ലിംഗ് ആപ്പ് വെച്ച്, ബുക്സിനും റിട്ടേണുകൾക്കും ഫയലിംഗ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഉപയോഗിക്കും. പ്രശ്നം, അപ്പോൾ വിൽപ്പന രണ്ടുതവണ എൻട്രി ചെയ്യുകയോ ഇംപോർട്ട് ചെയ്യുകയോ ചെയ്യണം, ഒരു ബിൽ ഒന്നിൽ എഡിറ്റ് ചെയ്ത് മറ്റേതിൽ ചെയ്തില്ലെങ്കിൽ രണ്ട് സിസ്റ്റങ്ങളും വേർപിരിയും. ഈ വഴിക്ക് പോകുന്നുവെങ്കിൽ ഫയൽ ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് മാസ ടോട്ടലുകൾ റീകൺസൈൽ ചെയ്യുക. മിക്ക ചെറുകിട ബിസിനസുകൾക്കും, കൗണ്ടറിന് ചേരുന്നിടത്തോളം, ബിൽ ചെയ്യുകയും ഫയൽ ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്ന ഒരു ടൂളാണ് ലളിതം.
തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ചോദിക്കേണ്ട ചില ചോദ്യങ്ങൾ
- ആപ്പ് GSTR-1-ഉം GSTR-3B-യും ഫയൽ ചെയ്യുമോ, അതോ റിപ്പോർട്ടുകൾ മാത്രം ഉണ്ടാക്കുമോ?
- ഫയൽ ചെയ്യുന്നില്ലെങ്കിൽ ആര് ചെയ്യും, എല്ലാ മാസവും അതിന് എന്ത് ചെലവാകും?
- പർച്ചേസ് ബില്ലുകൾ എവിടെ സൂക്ഷിക്കും, അവ GSTR-2B-യുമായി ആര് മാച്ച് ചെയ്യും?
- CA-ക്ക് അതേ ഡാറ്റയിൽ ലോഗിൻ ചെയ്യാമോ?
- പിന്നീട് ഇ-ഇൻവോയ്സോ ഇ-വേ ബില്ലോ വേണ്ടിവന്നാൽ എന്താകും?
നിങ്ങളുടെ പർച്ചേസുകൾക്ക്, പ്രത്യേകിച്ച് വാഹനങ്ങൾ, ഭക്ഷണം പോലുള്ളവയ്ക്ക്, ITC നിയമങ്ങൾ എങ്ങനെ ബാധകമാണെന്ന് ഉറപ്പില്ലെങ്കിൽ, ക്ലെയിം ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് CA-യെക്കൊണ്ട് നോക്കിക്കുക.
HelloBooks എങ്ങനെ സഹായിക്കുന്നു
HelloBooks രണ്ട് ജോലികളും ഒരിടത്ത് ചെയ്യും. GST ഇൻവോയ്സുകൾ, ബില്ലുകൾ, ക്വോട്ടുകൾ എന്നിവ ഉണ്ടാക്കുന്നു, അതേ ഡാറ്റ റിട്ടേണുകൾ ഉണ്ടാക്കുന്നു. HelloBooks Free-ൽ (₹0, കാർഡ് വേണ്ട, കാലാവധിയില്ല) GSTR-1-ഉം GSTR-3B-യും HelloBooks-നുള്ളിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് GST പോർട്ടലിലേക്ക് ഫയൽ ചെയ്യുന്നു, ഒരു GSTIN-ന് അൺലിമിറ്റഡ്. ITC ട്രാക്കിംഗോടു കൂടിയ GSTR-2B റീകൺസിലിയേഷൻ ഉൾപ്പെടുന്നു, ഫയൽ ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് GSTR-3B പലിശയും ലേറ്റ് ഫീയും GST പോർട്ടലിന്റെ സ്വന്തം കണക്കായി കാണിക്കും. CA-ക്ക് നിങ്ങൾക്കൊപ്പം ജോലി ചെയ്യാൻ 2 യൂസർമാർ, യാത്രയിലും ബുക്സിനും ഇൻവോയ്സിംഗിനുമുള്ള മൊബൈൽ ആപ്പ് (iOS, Android) എന്നിവയും കിട്ടും.
തുറന്നു പറയാം: Free വർഷത്തിൽ 200 ട്രാൻസാക്ഷനുകൾ വരെയാണ്, Free-ലെ ഇൻവോയ്സുകളിൽ ഒരു "Powered by HelloBooks" ബാഡ്ജ് ഉണ്ടാകും. ഇ-ഇൻവോയ്സിംഗും ഇ-വേ ബില്ലും മാസം ₹499-ന്റെ Pro-യിലാണ്. Razorpay, Cashfree, UPI, Paytm, PhonePe വഴിയുള്ള പേയ്മെന്റുകളും റീകൺസൈൽ ചെയ്യാം. ഫ്രീ GST ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ, Vyapar, myBillBook എന്നിവയുമായുള്ള ഞങ്ങളുടെ താരതമ്യങ്ങൾ കാണുക.
FAQs
Vyapar GST റിട്ടേൺ ഫയൽ ചെയ്യുമോ?
2026 സെപ്റ്റംബർ വരെ, Vyapar GST ബില്ലുകളും റിപ്പോർട്ടുകളും ഉണ്ടാക്കും, പക്ഷേ റിട്ടേൺ ഫയൽ ചെയ്യില്ല. GST പോർട്ടലിൽ നിങ്ങൾ തന്നെയോ CA വഴിയോ ഫയൽ ചെയ്യണം.
myBillBook GSTR-1-ഓ GSTR-3B-യോ ഫയൽ ചെയ്യുമോ?
2026 സെപ്റ്റംബർ വരെ, myBillBook GST ബില്ലുകളും റിപ്പോർട്ടുകളും ഉണ്ടാക്കും, പക്ഷേ റിട്ടേൺ ഫയൽ ചെയ്യില്ല.
ഒരു GST റിപ്പോർട്ടും ഫയൽ ചെയ്ത റിട്ടേണും ഒന്നാണോ?
അല്ല. റിപ്പോർട്ട് നിങ്ങളുടെ കണക്കുകൾ സമ്മറി ചെയ്യും. GST പോർട്ടലിൽ സബ്മിറ്റ് ചെയ്ത് അക്നോളജ്മെന്റ് കിട്ടിയാൽ മാത്രമേ റിട്ടേൺ ഫയൽ ആകൂ.
ഫ്രീ പ്ലാനിൽ എന്റെ ഇൻവോയ്സുകൾ വ്യത്യസ്തമായി കാണുമോ?
HelloBooks Free-ൽ ഇൻവോയ്സുകളിൽ ചെറിയൊരു "Powered by HelloBooks" ബാഡ്ജ് ഉണ്ടാകും. മറ്റ് ഫ്രീ ആപ്പുകൾക്ക് സ്വന്തം നിയമങ്ങളുണ്ട്, അതുകൊണ്ട് ആയിരം ബില്ലുകൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് നോക്കുക.
എന്റെ ബില്ലിംഗ് ആപ്പ് ഉപേക്ഷിക്കണോ?
നിർബന്ധമില്ല. കൗണ്ടറിൽ അത് നന്നായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു, CA സുഗമമായി ഫയൽ ചെയ്യുന്നുവെങ്കിൽ, നിലനിർത്തുക. സ്വയം ഫയൽ ചെയ്യണമെങ്കിലോ മാസത്തിനിടയിൽ ടാക്സ് നില കാണണമെങ്കിലോ ഫയലിംഗ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ നോക്കുക.
കൗണ്ടറിന് ചേരുന്നതുപോലെ ബിൽ ചെയ്യുക, പക്ഷേ ആര്, എപ്പോൾ ഫയൽ ചെയ്യുന്നു എന്നറിഞ്ഞിരിക്കുക.
ഫ്രീ ആയി തുടങ്ങൂ — GST ഫയലിംഗ് ഉൾപ്പെടെ, കാർഡ് വേണ്ട. HelloBooks ഫ്രീ ആയി പരീക്ഷിക്കൂ
