Key takeaways
What this article covers, in order:
- বিলিং আর ফাইলিং দুটো আলাদা কাজ
- Vyapar আর myBillBook কী করে?
- দুই ধরনের সফটওয়্যারের তুলনা কেমন?
- তাহলে প্রতিটায় একটা মাস দেখতে কেমন?
- কখন একটা বিলিং অ্যাপই যথেষ্ট?
- কখন ফাইলিং সফটওয়্যার লাগে?
রমেশ হাওড়ায় একটা হার্ডওয়্যারের দোকান চালান। তাঁর বিলিং অ্যাপ ঝকঝকে GST ইনভয়েস ছাপে, খদ্দেররা খুশি, আর প্রতি মাসে তিনি তবুও CA-কে একটা PDF রিপোর্ট পাঠান যাতে CA ফাইল করতে পারেন। "আমার অ্যাপ তো GST সফটওয়্যার," তিনি বলেন। তা-ই, বিলিংয়ের জন্য। সেপ্টেম্বর 2026 অনুযায়ী, Vyapar আর myBillBook GST বিল আর GST রিপোর্ট তৈরি করে কিন্তু রিটার্ন ফাইল করে না। GST ফাইলিং সফটওয়্যার পরের ধাপটা নেয় আর পোর্টালে GSTR-1 আর GSTR-3B জমা দেয়। আপনার কাছে কোনটা আছে জানা থাকলে 20 তারিখের আশপাশে অনেক গোলমাল বাঁচে।
বিলিং আর ফাইলিং দুটো আলাদা কাজ
বিলিং হল কাউন্টার। আপনার GSTIN, ক্রেতার GSTIN থাকলে সেটা, HSN বা SAC, রেট আর ট্যাক্সের ভাগ দিয়ে একটা ট্যাক্স ইনভয়েস বানান। ছাপেন, WhatsApp-এ শেয়ার করেন, পেমেন্ট লিখে রাখেন। বেশিরভাগ বিলিং অ্যাপ এমন রিপোর্টও দেয় যা মাসের বিক্রি আর ট্যাক্সের সারাংশ করে।
ফাইলিং হল সরকারের সঙ্গে কাগজপত্র। ওই বিক্রিগুলো GSTR-1-এর সেকশনে সাজানো হয়, ইনপুট ট্যাক্স ক্রেডিটের জন্য আপনার কেনাকাটা GSTR-2B-র সঙ্গে মেলানো হয়, GSTR-3B হিসেব করে আপনার কত দেয়, আর আপনার OTP, EVC বা DSC দিয়ে GST পোর্টালে রিটার্ন জমা পড়ে।
আপনার বিলিং অ্যাপের একটা GST রিপোর্ট কাজের জিনিস। শুধু সেটা ফাইল করা রিটার্ন নয়। কাউকে তবুও ওই অঙ্কগুলো পোর্টালে নিয়ে যেতে হবে।
Vyapar আর myBillBook কী করে?
সেপ্টেম্বর 2026 অনুযায়ী, দুটোই GST বিল আর GST রিপোর্ট তৈরি করে, আর কোনোটাই রিটার্ন ফাইল করে না। এটা সমালোচনা নয়। ওগুলো বিলিং অ্যাপ আর বিলিংয়ের কাজটা করে। আপনার মূলত যদি কাউন্টারে দ্রুত, পরিপাটি ইনভয়েস আর একটা মাসিক বিক্রির সারাংশ লাগে, ওরা ভালোই কাজে দিতে পারে।
ফাঁকটা জরুরি শুধু তখন যখন আশা করছিলেন অ্যাপটা আপনার হয়ে ফাইল করবে। তখন হয় অ্যাপের রিপোর্ট দিয়ে নিজে পোর্টালে ফাইল করেন, নয়তো আপনার CA করেন।
দুই ধরনের সফটওয়্যারের তুলনা কেমন?
| GST বিলিং অ্যাপ (যেমন Vyapar, myBillBook, সেপ্টেম্বর 2026 অনুযায়ী) | GST ফাইলিং সফটওয়্যার | |
|---|---|---|
| GST ইনভয়েস বানায় | হ্যাঁ | হ্যাঁ |
| GST রিপোর্ট | হ্যাঁ | হ্যাঁ |
| GSTR-1 আর GSTR-3B ফাইল করে | না | হ্যাঁ |
| GSTR-2B রিকনসিলিয়েশন | মূল কাজ নয় | সাধারণত থাকে |
| রিটার্ন কে ফাইল করে | আপনি পোর্টালে, বা আপনার CA | আপনি, সফটওয়্যার থেকে |
| সবচেয়ে ভালো কাদের জন্য | কাউন্টারে দ্রুত বিলিং | যে মালিকরা বিলিং আর ফাইলিং একসঙ্গে চান |
তাহলে প্রতিটায় একটা মাস দেখতে কেমন?
বিলিং অ্যাপে রমেশ সারা মাস বিল করেন। মোটামুটি 8 তারিখে তাঁর সহকারী GST বিক্রির রিপোর্ট এক্সপোর্ট করে CA-কে পাঠান। CA 11 তারিখের মধ্যে সেটা GSTR-1-এ টাইপ বা আপলোড করেন। মোটামুটি 15 তারিখে CA GSTR-2B ডাউনলোড করে সেই কেনার বিলগুলোর সঙ্গে মেলান যেগুলোর ছবি রমেশ তুলে WhatsApp-এ পাঠিয়েছেন। 20 তারিখের মধ্যে CA GSTR-3B ফাইল করে তাঁকে চালানের অঙ্কটা মেসেজ করেন। কাজ চলে যায়। কিন্তু রমেশ তাঁর ট্যাক্সের বিল জানতে পারেন শেষ দিনের মাত্র এক-দু'দিন আগে, আর কেনাকাটা মেলানো নির্ভর করে একটা ছবির ফোল্ডারের ওপর।
ফাইলিং সফটওয়্যারে তিনি সেই একই জায়গায় বিল করেন যেখানে তাঁর রিটার্ন তৈরি হয়। কেনার বিল যেমন আসে তেমনই ঢোকে। মোটামুটি 14 তারিখে GSTR-2B রিকনসিলিয়েশন খুলে দেখেন দু'জন সাপ্লায়ার এখনও ফাইল করেননি, তাই সেদিন বিকেলেই তাঁদের ফোন করেন। GSTR-1 রিভিউ করে ফাইল করেন। 20 তারিখের কয়েকদিন আগে GSTR-3B রিভিউ করেন, দেয় দেখেন, আর ফাইল করেন। চাইলে তাঁর CA তবুও লগইন করে রিভিউ করতে পারেন।
(রমেশ একটা উদাহরণ, কাস্টমার নন।)
কখন একটা বিলিং অ্যাপই যথেষ্ট?
আপনার CA যদি আপনার রিটার্ন ফাইল করেন আর তার জন্য টাকা দিতে আপনি খুশি, তাহলে বিলিং অ্যাপ আর আপনার CA একদম ভালো ব্যবস্থা। একই কথা খাটে যদি আপনার ব্যবসা বেশিরভাগই B2C ক্যাশ বিক্রি হয়, তাগাদা দেওয়ার মতো কেনার ক্রেডিট খুব কম, বা কাউন্টারের গতিই আপনার কাছে সবচেয়ে জরুরি আর প্রতি মাসে পোর্টালে ফাইলিংয়ের ধাপটা নিজে করতে স্বচ্ছন্দ।
কখন ফাইলিং সফটওয়্যার লাগে?
যখন সব আবার পোর্টালে টাইপ না করে নিজে ফাইল করতে চান। যখন আপনার ITC এতটা বড় যে বাদ পড়া সাপ্লায়ার ইনভয়েস সত্যিই গায়ে লাগে। মাসে ₹40,000 ক্রেডিট নিলে, একজন সাপ্লায়ার ফাইল করতে ভুলে গেলেই সেটা আসল টাকা। যখন মাসের মধ্যেই আপনার GST-র দেয় জানতে চান, 19 তারিখে নয়। বা যখন চান আপনার CA এক্সপোর্টের জন্য আপনার পেছনে না ঘুরে চালু খাতা রিভিউ করুন।
দুটোই কি ব্যবহার করা যায়?
হ্যাঁ, আর কিছু ব্যবসা করেও। কাউন্টারে একটা বিলিং অ্যাপ রাখে আর খাতা আর রিটার্নের জন্য ফাইলিং সফটওয়্যার ব্যবহার করে। প্যাঁচটা হল, তখন বিক্রি দু'বার তুলছেন বা ইমপোর্ট করছেন, আর একটায় বিল এডিট হল কিন্তু অন্যটায় হল না, এভাবে দুটো সিস্টেম আলাদা হয়ে যেতে পারে। এই পথে গেলে ফাইলের আগে মাসিক মোট অঙ্ক মিলিয়ে নিন। বেশিরভাগ ছোট ব্যবসার জন্য এমন একটা টুল সহজ যেটা বিল আর ফাইল দুটোই করে, যতক্ষণ সেটা কাউন্টারের সঙ্গে মানায়।
বাছার আগে কয়েকটা প্রশ্ন
- অ্যাপটা কি GSTR-1 আর GSTR-3B ফাইল করে, নাকি শুধু রিপোর্ট দেয়?
- ফাইল না করলে, কে করবেন, আর প্রতি মাসে তার জন্য কত খরচ হবে?
- আপনার কেনার বিল কোথায় থাকবে, আর GSTR-2B-র সঙ্গে কে মেলাবেন?
- আপনার CA কি একই ডেটায় লগইন করতে পারবেন?
- পরে ই-ইনভয়েস বা ই-ওয়ে বিল লাগলে কী হবে?
আপনার কেনাকাটায় ITC-র নিয়ম কীভাবে খাটে নিয়ে নিশ্চিত না হলে, বিশেষ করে গাড়ি বা খাবারের মতো জিনিসে, ক্লেম করার আগে আপনার CA-কে দেখিয়ে নিন।
HelloBooks কীভাবে সাহায্য করে
HelloBooks দুটো কাজ এক জায়গায় করে। আপনি GST ইনভয়েস, বিল আর কোটেশন বানান, আর সেই একই ডেটা থেকে আপনার রিটার্ন তৈরি হয়। HelloBooks Free-তে (₹0, কার্ড লাগে না, মেয়াদ ফুরোয় না) GSTR-1 আর GSTR-3B HelloBooks-এর ভেতর থেকেই সরাসরি GST পোর্টালে ফাইল হয়, একটা GSTIN-এর জন্য আনলিমিটেড। ITC ট্র্যাকিং সহ GSTR-2B রিকনসিলিয়েশন আছে, আর ফাইলের আগে GSTR-3B সুদ আর লেট ফি GST পোর্টালের নিজের অঙ্ক হিসেবে দেখায়। পাবেন 2 জন ইউজার যাতে আপনার CA পাশাপাশি কাজ করতে পারেন, সঙ্গে চলতে-ফিরতে খাতা আর ইনভয়েসিংয়ের জন্য মোবাইল অ্যাপ (iOS আর Android)।
খোলাখুলি বলি: Free-তে বছরে 200টা পর্যন্ত ট্রানজ্যাকশন, আর Free-র ইনভয়েসে একটা "Powered by HelloBooks" ব্যাজ থাকে। ই-ইনভয়েসিং আর ই-ওয়ে বিল আছে ₹499/মাসের Pro-তে। Razorpay, Cashfree, UPI, Paytm আর PhonePe-র পেমেন্টও রিকনসাইল করা যায়। দেখুন ফ্রি GST বিলিং সফটওয়্যার, আর Vyapar ও myBillBook-এর সঙ্গে আমাদের তুলনা।
প্রায়ই জিজ্ঞেস করা প্রশ্ন (FAQs)
Vyapar কি GST রিটার্ন ফাইল করে?
সেপ্টেম্বর 2026 অনুযায়ী, Vyapar GST বিল আর রিপোর্ট তৈরি করে কিন্তু রিটার্ন ফাইল করে না। আপনি নিজে GST পোর্টালে বা আপনার CA-র মাধ্যমে ফাইল করবেন।
myBillBook কি GSTR-1 বা GSTR-3B ফাইল করে?
সেপ্টেম্বর 2026 অনুযায়ী, myBillBook GST বিল আর রিপোর্ট তৈরি করে কিন্তু রিটার্ন ফাইল করে না।
GST রিপোর্ট কি ফাইল করা রিটার্নের মতোই?
না। রিপোর্ট আপনার অঙ্কের সারাংশ করে। রিটার্ন তখনই ফাইল হয় যখন সেটা GST পোর্টালে জমা পড়ে আর আপনি অ্যাকনলেজমেন্ট পান।
ফ্রি প্ল্যানে কি আমার ইনভয়েস অন্যরকম দেখাবে?
HelloBooks Free-তে ইনভয়েসে একটা ছোট "Powered by HelloBooks" ব্যাজ থাকে। অন্য ফ্রি অ্যাপের নিজস্ব নিয়ম আছে, তাই হাজারটা বিল ছাপার আগে দেখে নিন।
আমার কি বিলিং অ্যাপটা ছেড়ে দেওয়া উচিত?
অগত্যা না। কাউন্টারে কাজ করলে আর আপনার CA মসৃণভাবে ফাইল করলে, রেখে দিন। নিজে ফাইল করতে চাইলে বা মাসের মধ্যেই নিজের ট্যাক্সের অবস্থা দেখতে চাইলে ফাইলিং সফটওয়্যার দেখুন।
আপনার কাউন্টারে যেভাবে সুবিধে সেভাবে বিল করুন, কিন্তু জেনে রাখুন কে ফাইল করছেন আর কবে।
ফ্রিতে শুরু করুন — GST ফাইলিং সহ, কার্ড লাগবে না। HelloBooks ফ্রিতে ব্যবহার করুন
